信息化背景下科研院所設(shè)備管理體系研究

邢芳++武亞青

摘 要：針對科研院所設(shè)備管理特點，結(jié)合目前存在的問題，提出通過不斷加強制度體系和人員體系建設(shè)、優(yōu)化信息化管理工具等措施完善設(shè)備管理體系，提升設(shè)備管理水平和科研保障能力。

關(guān)鍵詞：設(shè)備管理；設(shè)備管理體系；信息化

一、設(shè)備管理工作的特點

科研院所設(shè)備具有基數(shù)大、種類多、覆蓋面廣、增速快的特點。設(shè)備總量達萬余臺，類型涵蓋機械、動力、信息設(shè)備、廚用、家用電器、運輸工具、檢測試驗、醫(yī)療器械等多個類別，多設(shè)備構(gòu)成的大型復(fù)雜系統(tǒng)數(shù)量也在不斷增加，設(shè)備管理的難度越來越大。

（一）管理周期跨度大、范圍廣。設(shè)備管理覆蓋每臺設(shè)備全壽命周期，從需求論證、選型、立項、實施采購，到日常使用、維護、維修、調(diào)劑、報廢，周期跨度大。設(shè)備管理對象涉及科研院所各部門、控股、參股公司以及各設(shè)備的使用人，管理范圍廣。

（二）全局把控和精細化管理要求并重。設(shè)備管理部門既需從宏觀上掌握設(shè)備資產(chǎn)現(xiàn)狀，統(tǒng)籌設(shè)備資產(chǎn)的添置、更新、處置等需求，又需掌握每臺設(shè)備狀態(tài)和使用情況，及時開展設(shè)備維修、維護、計量、調(diào)劑等工作。

（三）設(shè)備差異化管理要求高。不同類型和價值的設(shè)備管理要求差異較大。信息設(shè)備同保密管理要求結(jié)合緊密，測量設(shè)備、機加設(shè)備需滿足質(zhì)量體系管理要求，特種設(shè)備需符合安全標(biāo)準(zhǔn)化體系要求。單價高于2000元的設(shè)備納入固定資產(chǎn)管理，低于2000元的設(shè)備因種類不同需滿足相應(yīng)的保密、質(zhì)量、安全等管理要求。

二、設(shè)備管理存在的問題

（一）管理制度不夠健全。管理制度是工作開展的依據(jù)和約束條件，目前的缺乏體系化的管理制度，業(yè)務(wù)層面和操作層面的管理要求欠缺。

（二）人員能力有待提高?，F(xiàn)有的管理人員以設(shè)備管理部門為主，且缺乏專業(yè)技術(shù)人員，業(yè)務(wù)能力有待提高。部門設(shè)備管理人員和設(shè)備使用人存在對職責(zé)不清楚、對管理要求不熟悉的情況，責(zé)任心有待進一步加強。

（三）管理工具有待完善。隨著科研院所信息化建設(shè)的不斷延伸，設(shè)備管理越來越依托于信息化的管理工具，但已有的信息化管理工具難以滿足日益增加的設(shè)備管理要求，有待進一步完善功能，提升管理效率。

三、加強設(shè)備管理體系建設(shè)[1-2]

（一）完善管理制度，形成覆蓋面全、層次化的制度體系。制度是管理要求的載體，是設(shè)備管理人員的從業(yè)指南。針對不同層級的設(shè)備管理人員，可參照質(zhì)量體系文件，縱向從管理層面、業(yè)務(wù)和操作層面制定管理制度，使管理制度層次化；橫向可按照設(shè)備類別，制定專項管理制度，實現(xiàn)管理制度的全覆蓋。如，可針對業(yè)務(wù)活動分別制定設(shè)備驗收、處置、盤點、調(diào)劑、維修、庫房管理、日常保養(yǎng)等管理規(guī)范；針對不同類型的設(shè)備，結(jié)合差異化的管理要求，分別制定軟件資產(chǎn)、特種設(shè)備、測量設(shè)備、關(guān)鍵/重大設(shè)備等管理規(guī)定。同時，各使用部門可根據(jù)使用設(shè)備的特點，擬制部門設(shè)備管理二級制度。

（二）加強設(shè)備管理體系人員建設(shè)，提高業(yè)務(wù)能力。強調(diào)設(shè)備管理不只是設(shè)備管理部門單個部門的工作，而是需全員參與的管理要求，構(gòu)建涵蓋設(shè)備管理部門、設(shè)備使用部門、業(yè)務(wù)部門部門分管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理員和設(shè)備使用人員等為一體的設(shè)備管理體系。將設(shè)備管理的職責(zé)逐層分解，使部門設(shè)備管理員和設(shè)備責(zé)任人更多參與到日常設(shè)備管理工作中，發(fā)揮其主觀能動性，形成全員參與的管理文化，提升設(shè)備管理的效能。

針對設(shè)備管理人員結(jié)構(gòu)的缺失，成立設(shè)備選型、技術(shù)鑒定等專家?guī)?。對于重大設(shè)備的選型、改造、安裝，高價值或重大設(shè)備等的處置等邀請專家對方案進行評審，提出意見和建議，使管理決策科學(xué)化。

建立設(shè)備管理考核機制，將對各使用部門的設(shè)備管理考核和與部門績效考核相結(jié)合，進一步提高各部門對設(shè)備管理的重視度，并不斷提升設(shè)備管理相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，通過不定期的開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流等，提高人員的業(yè)務(wù)能力。

（三）完善設(shè)備管理系統(tǒng)功能，優(yōu)化管理流程。對現(xiàn)有的系統(tǒng)功能進行梳理，完善設(shè)備管理系統(tǒng)功能。結(jié)合不同類型設(shè)備的管理要求，增加系統(tǒng)的相應(yīng)功能；提高系統(tǒng)的統(tǒng)計和查詢能力；增加同其他應(yīng)用系統(tǒng)（如財務(wù)管理系統(tǒng)）的信息交互功能等。對管理流程進行梳理，以業(yè)務(wù)為關(guān)注點，整合流程功能、提升流程批處理能力。減少流程的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，縮短流轉(zhuǎn)時間，提高管理效率。

結(jié)束語：設(shè)備管理體系的構(gòu)建和完善是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，是不斷進行組織創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的過程，需要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展不斷調(diào)整和完善。作為科研院所的設(shè)備管理者，需結(jié)合管理實際，開拓管理思路，創(chuàng)新管理方法，既保障科研生產(chǎn)任務(wù)，又確保設(shè)備的保值增值，促進管理水平的不斷提升。

參考文獻：

[1] 李英偉， 劉齊.試論化工企業(yè)設(shè)備管理體系的構(gòu)建與創(chuàng)新[J]. 北京：化工管理，2014.

[2] 李斌， 黃仁華.創(chuàng)新機制構(gòu)建企業(yè)設(shè)備管理體系[J]. 北京：設(shè)備管理與維修，2014.