淺議高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)

王君保

【摘 要】檔案為高校圖書館的重要組成部分，在信息時(shí)代的背景下，高校圖書館檔案也需要進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，但當(dāng)前高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)中還存在一些問(wèn)題，阻礙了檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展，在本文中，首先分析了高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問(wèn)題，隨后介紹了檔案數(shù)字化建設(shè)的原則，并在此基礎(chǔ)上提出了高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)的措施。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館;檔案;數(shù)字化

高校圖書館在開展各項(xiàng)工作的過(guò)程中，會(huì)形成大量的文件、材料、數(shù)據(jù)，其中，有些文件、材料和數(shù)據(jù)具有保存和參考價(jià)值，而這就是高校圖書館檔案，屬圖書館的隱形資源，具有非常重要的作用。在信息時(shí)代中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案方式逐漸顯露出弊端，影響了圖書館檔案重要作用的發(fā)揮，對(duì)此，急需完成檔案數(shù)字化建設(shè)，促進(jìn)高校圖書館檔案工作的科學(xué)發(fā)展。

一、當(dāng)前高校圖書館檔案數(shù)字化

建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）專業(yè)檔案數(shù)字化人才缺乏

高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，需要大量的專業(yè)人才支持，然而實(shí)際情況是當(dāng)前的高校圖書館檔案數(shù)字化專業(yè)人才缺乏，現(xiàn)有的人員結(jié)構(gòu)合理性比較差，復(fù)合型人才不。專業(yè)的檔案數(shù)字化人才要求既具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，同時(shí)，還要熟練地掌握檔案業(yè)務(wù)。

（二）高校圖書館重視程度不足

高校展開教學(xué)和科研時(shí)，重要的一個(gè)場(chǎng)所就是圖書館，因此，圖書館檔案具有非常重要的作用。對(duì)于圖書館工作來(lái)說(shuō)，檔案管理工作屬于基礎(chǔ)性的服務(wù)工作，缺乏直接的經(jīng)濟(jì)效益，加之領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)的不充分，導(dǎo)致在進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)時(shí)，高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足，影響檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。

二、高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)的原則

（一）效益性

之所以要進(jìn)行圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)，主要是為了實(shí)現(xiàn)便捷、高效的收藏、管理、存儲(chǔ)和利用檔案信息資源。基于此，在進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)時(shí)，效益性原則是必須要堅(jiān)持的，統(tǒng)籌兼顧，實(shí)現(xiàn)圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)的同時(shí)，降低檔案數(shù)字化建設(shè)的成本，最大限度地提升資金的利用效率，并保證在整個(gè)圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，資金具有良好的充足性，最終充分的發(fā)揮檔案數(shù)字化對(duì)高校圖書館，乃至是對(duì)高校的重要作用。

（二）一致性

高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、龐大、系統(tǒng)的工程，涉及的學(xué)科比較廣泛，由于建設(shè)周期長(zhǎng)，建設(shè)中，載體、形式、門類以及數(shù)量都具備多樣性及巨大性，需要多個(gè)部門及多領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)人才的支持，由此一來(lái)，要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，就必須保證涉及到的部門及人員協(xié)同一致，在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的指引下，完成檔案數(shù)字化建設(shè)工作。

三、高校圖書館數(shù)字化檔案建設(shè)的措施

（一）注重基礎(chǔ)工作

高校圖書館在進(jìn)行檔案信息收集時(shí)，依據(jù)自身工作專業(yè)性、服務(wù)性以及學(xué)術(shù)性的特點(diǎn)，將收集范圍適當(dāng)?shù)脑黾樱ＷC信息收集的全面性、多樣性，同時(shí)，對(duì)于收集完成的信息進(jìn)行有效的整理和存儲(chǔ)。高校圖書館檔案數(shù)字化的建設(shè)需要與國(guó)家的法律法規(guī)相符合，并實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，保證分類的科學(xué)性，主題標(biāo)引的準(zhǔn)確性。對(duì)高校圖書館檔案進(jìn)行管理時(shí)，建立完善的管理制度，提升檔案管理工作的科學(xué)性，保證檔案的完整性、系統(tǒng)性與安全性。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

高校圖書館在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，需要利用信息技術(shù)，檔案編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、借閱等均需要利用此項(xiàng)技術(shù)，同時(shí)，檔案收集和登記也需要利用信息技術(shù)。通過(guò)信息技術(shù)的利用，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜立卷程序簡(jiǎn)單化，利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，可以將數(shù)字化資料傳送給各個(gè)部門，各部門依據(jù)自身的要求完成檔案管理。在檔案領(lǐng)域中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用促使數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越深入，并且應(yīng)用效率也越來(lái)越高，傳統(tǒng)單一的收集、整理和保存檔案工作變得更為多元化，信息服務(wù)管理層次也更加深入。

（三）充分開發(fā)利用資源

開發(fā)與利用是為檔案數(shù)字化建設(shè)的最終目的，通過(guò)檔案數(shù)字化資源的開發(fā)與利用，促進(jìn)圖書館及其他各項(xiàng)工作的發(fā)展，也因此使得檔案的作用充分發(fā)揮。檔案數(shù)字化建設(shè)中，依據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)建立檔案管理系統(tǒng)，提升了檔案信息的查詢速度，促使使用者隨時(shí)隨地利用圖書館檔案信息資源，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用。

四、結(jié)論

在高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，還存在重視不足、專業(yè)人員缺乏的問(wèn)題，通過(guò)有針對(duì)性的提升認(rèn)識(shí)、強(qiáng)化重視程度、提升管理人員素質(zhì)等措施，解決當(dāng)前圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問(wèn)題，促進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展，提升檔案信息資源的利用效率，發(fā)揮檔案信息資源的重要作用。