褚泓欽
摘 要:近年來,我國市場經濟飛速發(fā)展,國有企業(yè)在國民經濟中的地位更為突出,國有企業(yè)家大業(yè)大,科學合理地開展固定資產管理,充分調動固定資產功用,對企業(yè)的經濟和社會效益的提高,以及增強企業(yè)市場競爭力有著非常重要的意義。我們因該看到,目前我國很多企業(yè)在固定資產管理中還存在著一些問題,本文就是通過分析分析國有企業(yè)固定資產管理中存在的問題,來提出合理化建議。
關鍵詞:國有企業(yè);固定資產管理;建議
固定資產是指企業(yè)為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用一年以上的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產經營的主要資產。固定資產是一個企業(yè)賴以生存和發(fā)展的物質基礎, 更是企業(yè)開展正常經營活動的要件,因而固定資產管理一直是企業(yè)管理中非常重要的環(huán)節(jié),一般來講,固定資產占用企業(yè)資產的比重很大,是企業(yè)資源的重要構成部分,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,做好固定資產管理工作將直接關系到企業(yè)的發(fā)展,直接影響著企業(yè)的興衰。
一、目前我國國有企業(yè)固定資產管理存在問題
首先,很多企業(yè)一直以來存在重購置輕管理的思想,從領導到普通員工對國定資產管理重視不夠,提及固定資產還是停留在對其實體的認識,對于現(xiàn)有固定資產如何通過管理使用,發(fā)揮其經濟效益沒有足夠了解,造成浪費。 第二,不能與時俱進,積極吸納現(xiàn)代管理觀念,缺乏創(chuàng)新,管理層只重視短期效益,忽略長遠效益,大局觀不強。不夠重視資產管理人才的引進與培養(yǎng),缺少配套企業(yè)管理制度,管理模式老化,與快速發(fā)展的企業(yè)效益不相適應。
二、現(xiàn)代國有企業(yè)固定資產管理建議
隨著我國經濟的發(fā)展,國有企業(yè)在國民經濟中占有的比重越來越大,國有企業(yè)的健康發(fā)展是我們國家的重中之重,做好固定資產管理工作,發(fā)揮固定資產最大作用,避免浪費,為我國社會主義市場經濟發(fā)展做出應有的貢獻,勢在必行。
1.樹立正確固定資產管理意識
企業(yè)領導干部要加強固定資產管理意識,領導干部要重視企業(yè)固定資產管理工作。在我國,領導的重視很大程度上決定著一個企業(yè)能否著切實有效的重視固定資產管理工作,能否最大限度的發(fā)揮固定資產的經濟效益。只有領導意識到位,制度、措施才能良好的落實,因此要將企業(yè)固定資產的安全、保值、增值等作為重要指標來考核領導干部的業(yè)績。然后企業(yè)自上由下的進行強化教育,增強資產管理意識,全面動員,參與到資產管理監(jiān)督與考核工作中,從而強化企業(yè)所有全員的固定資產管理意識,將固定資產管理走制度化、規(guī)范化。
2.構建合理企業(yè)固定資產管理架構
設立專門的固定資產管理部門,遵循“三權分立”的原則進行。企業(yè)要在固定資產使用部門、實物管理部門和財務管理部門之間建立明確的職責,規(guī)范固定資產管理的流程和制度,對固定資產的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,并以此建立起“權、責、利”對等的考核體系,從而做好固定資產管理工作。
實物使用權由固定資產管理的使用部門及使用人行使,負責固定資產的日常保管、使用和維護等,各部門的負責人即本部門固定資產的第一責任人;實物管理權由企業(yè)的辦公室或資產管理部門行使,負責固定資產的計劃、采購、驗收、編號、建卡、登帳、調撥、修理、處置、報廢等工作;賬務管理權由財務部行使,負責對固定資產的進行登記造冊、賬務處理、聯(lián)合資產管理部門進行資產盤點、清查等工作。
3.建立健全資產管理制度
管理要規(guī)范,制度要先行。制度是日常具體操作的指南,一套完備的管理制度必然在管理工作中起到事半功倍的效用。為了規(guī)范固定資產管理行為,提高資產使用效益,防止資產閑置和流失,要根據國家稅務總局《國稅系統(tǒng)固定資產管理辦法》,結合實際,修訂固定資產管理辦法,根據現(xiàn)有機構設置重新梳理管理體系,做到“五個明確”,即明確固定資產管理機構及其工作職責,明確固定資產的分類和計價,明確固定資產的增加、處置、變動和清理的工作步驟及要求,明確固定資產核算的原始憑證及核算方法,明確固定資產的檔案管理。
4.積極引入信息化的高科技管理技術
積極引進固定資產電算化管理是實現(xiàn)企業(yè)固定資產科學管理的必要手段。固定資產電算化管理就是以計算機為依托,運用多媒體技術將固定資產手工核算管理轉變?yōu)橛嬎銠C核算,對固定資產進行圖文和數(shù)據管理,運用網絡技術,實現(xiàn)固定資產數(shù)據共享。通過完善固定資產信息化管理平臺對企業(yè)所有的固定資產進行統(tǒng)一網絡平臺管理,從而實現(xiàn)企業(yè)固定資產信息的直接和完整,最終實現(xiàn)固定資產的有效管理,也為有效提升企業(yè)固定資產的利用率提供了保障和基礎。第一要提高相關管理人員的專業(yè)能力。第二,嚴格實施固定資產的清查工作,為建立應用數(shù)據庫提供原始的固定資產信息支撐。第三,企業(yè)應要人力、物力、財力三方面加大對網絡資產管理系統(tǒng)的投入,比如企業(yè)應在已有的HIS系統(tǒng)的基礎上,采用招標手段,面向社會聘請高水準的信息公司開發(fā)適合自身需要的固定資產信息化管理系統(tǒng)。
5.加強固定資產管理工作監(jiān)督
企業(yè)固定資產管理制度再好,如果缺少必要的、有效的監(jiān)督和考核,管理會流于形式,無法形成動態(tài)準確的管理。通過把固定資產管理與各個責任主體掛鉤,促使實物使用者、實物管理者和賬務管理者形成相互制約、相互監(jiān)督的關系,加大固定資產管理不善和出現(xiàn)問題者的處罰力度和考核結果應用,使得每個人都稱為固定資產管理的重視者,才能最終全面做好固定資產的管理。通過完善財務與資產管理部門的雙向溝通,互動管理崗位責任制和工作標準,促使固定資產核算管理人員深入現(xiàn)場,了解資產狀況,做到清楚資產狀況,實現(xiàn)固定資產的核算與管理有機地緊密結合,保證財務核算與監(jiān)督做到位,保證資產賬賬相符及賬實相符;同時,完善設備目標責任管理制度,加強固定資產實物、運轉維護、保養(yǎng)等管理責任制,提高固定資產運營效率,節(jié)約固定資產使用成本達到提高企業(yè)經濟效益的目的。
總之,國有企業(yè)做好固定資產管理工作,發(fā)揮固定資產最大作用,避免浪費,為我國社會主義市場經濟發(fā)展做出應有的貢獻,勢在必行。
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