高校招生管理信息系統(tǒng)的設計和應用

胡瀾

摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展和信息技術的不斷更新，計算機網(wǎng)絡已經(jīng)廣泛應用到各個領域中，各個行業(yè)對于信息化的要求也越來越高。改革開放以來，我國高校招生人數(shù)和規(guī)模在不斷增加，招生信息的發(fā)布、對新生數(shù)據(jù)的采集、資料的管理、共享以及網(wǎng)上報名、錄取等一系列問題都成為目前高校招生管理的重要問題，為了進一步提升高校招生的工作效率，要加快構建一套完善的高校招生管理信息系統(tǒng)，并通過網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，提高高校招生的管理水平。

關鍵詞：高校招生 管理信息系統(tǒng) 設計 應用

21世紀是一個數(shù)字化和信息化的時代，在日趨激烈的市場競爭中，管理者必須運用信息化的管理手段進行科學的管理，才能使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。近些年高校招生管理也日趨網(wǎng)絡化，大大提高了高校招生管理工作的效率，但在網(wǎng)絡化管理實施的過程中存在著很多問題，對于大量新生的數(shù)據(jù)進行處理和統(tǒng)一化的管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享，成了各大高校關注的重點問題，高校應該以自身的實際狀況出發(fā)，設計出一套有針對性和特色性的高校招生管理系統(tǒng)，為考生提供更加公正、高效、便利的招錄服務。

一、高校招生管理信息系統(tǒng)的需求分析

（一）系統(tǒng)現(xiàn)狀分析

高校招生管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容主要有考生的報名、錄取以及對考生數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和導出，此外還有錄取通知書的打印和信息的核對等等，高校招生管理信息系統(tǒng)主要是為廣大考生和招生相關的工作人員提供便利的一個平臺。目前大部分高校的招生管理系統(tǒng)主要是體現(xiàn)在招生信息宣傳方面的工作，但新生相關的一些資料和數(shù)據(jù)不能及時實現(xiàn)網(wǎng)上共享和處理，各個部門之間的系統(tǒng)沒有相互聯(lián)系和資源共有，出現(xiàn)了信息孤島的現(xiàn)象。由于學校每個部門之間計算機的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫都存在著不同的版本和種類，這就導致了很難使運行環(huán)境達到統(tǒng)一，致使資源和數(shù)據(jù)不能得到及時的共享，給新生相關數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計的工作帶來了很大的困難。

（二）系統(tǒng)需求分析

目前由于全國各地高校的招生數(shù)量在不斷地增加，大量新生信息的錄入、查詢以及各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，造成了招生工作的繁雜和困難，致使一部分工作人員沒有頭緒失去積極性，再加上各個部門之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的及時共享和互有，這就導致了人力資源和信息資源的重復浪費。如今隨著經(jīng)濟的發(fā)展和教育的不斷深化改革，高校招生管理信息系統(tǒng)的建立和完善在高校招生工作中是必不可少的，以往那種人工招生和單一性的管理方式已經(jīng)完全不能滿足現(xiàn)代教育的需求，無法適應時代的發(fā)展，新的招生管理信息系統(tǒng)可以通過先進的設計理念和技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，使招生工作變得更加簡潔化和條理化，達到事半功倍的效果。由此可見，高校招生信息管理系統(tǒng)的設計開發(fā)和應用是必然的，勢在必行的。

二、高校招生管理信息系統(tǒng)的設計和主要模塊的實現(xiàn)

高校招生管理信息系統(tǒng)的設計主要是以先進的教育管理理念和先進的技術方案為設計元素的。

首先，先進的教育理念具體指的是在以往高校招生管理實踐的基礎上，根據(jù)現(xiàn)實狀況的需求，將教育評估理論和現(xiàn)代教育的理念結合起來，建立一個完善的高校招生管理信息的評估系統(tǒng)，在進行招生管理系統(tǒng)的具體設計時，要將計算機的集成技術和計算機網(wǎng)絡技術的知識作為指導，這樣才能開發(fā)出科學合理且極為完善的高校招生管理信息系統(tǒng)。在進行招生評估工作時要將錄取新生的每一項參數(shù)都作為參考，這樣不僅可以為高校招生的宣傳計劃提供科學的管理依據(jù)，還可以及時地更新就業(yè)指導觀念，推動課程改革工作的進程，最終達到使高校的競爭力不斷增強并實現(xiàn)資源共享。

其次，先進的技術方案主要是建設一個標準的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)系統(tǒng)，以達到年度招生計劃數(shù)據(jù)和新錄取學生的一些參數(shù)的共享，使招生的錄取工作與錄取之后相關的管理工作能夠很好地銜接，大大減輕工作負擔。在建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫時，要將所有采集的學生數(shù)據(jù)和程序運行所需的數(shù)據(jù)上傳儲存到數(shù)據(jù)庫中，使數(shù)據(jù)、控制數(shù)據(jù)和程序之間相對獨立，這樣在遇到系統(tǒng)發(fā)生變化時，就不用改動整個系統(tǒng)而是改動控制數(shù)據(jù)即可。在進行體系的設計時不僅要考慮到參數(shù)的安全性，還要考慮到兼容性和可移植性等，在工作人員操作的過程中，一旦出現(xiàn)操作錯誤，體系中便有明確的提示信息，如拒絕處理或者再次確認等。

高校招生信息管理系統(tǒng)的主要模塊包括四個方面的內(nèi)容，第一個模塊是考生的網(wǎng)上報名模塊，在該模塊中主要完成的是各個高校在網(wǎng)上的自主招生報名的相關內(nèi)容，各大高?？梢酝ㄟ^該模塊實現(xiàn)考生基本信息的輸入，隨時查詢考生的報考狀態(tài)，打印考生的報名表以及導入考試成績和考試樣題等等。第二個模塊是新生報到管理的模塊，該模塊主要是實現(xiàn)在新生報到的當天，對新生的所有信息進行錄入和管理等方面的工作，具體包括了新生當天報道的情況、寢室分配入住的情況、分院分班的信息、輔導員的信息、財務信息以及體檢信息等等。第三個模塊是網(wǎng)站管理的模塊，該模塊主要包括學校一些招生和其他信息的發(fā)布以及學生教師對信息的瀏覽等功能，該模塊分為不同的部分，主要有用戶的管理、信息的管理、密碼的管理、相關欄目的管理以及在線咨詢等。最后一個模塊是網(wǎng)站瀏覽模塊，該模塊主要是實現(xiàn)在網(wǎng)絡狀況下新生考試成績狀況、入選人員狀況、以及各種信息的站內(nèi)搜索和在線咨詢等。

三、結束語

目前我國大部分高校在招生管理系統(tǒng)的設計方面取得了一些顯著的成效，但也存在著許多不容忽視的問題，高校招生管理信息系統(tǒng)的設計是一項復雜且長期性的工作，需要各大高校結合自身的發(fā)展狀況，在以往的實踐中總結經(jīng)驗并及時改進不足之處，有效運用先進的信息技術對招生管理信息系統(tǒng)進行不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理和共享，進一步提高高校招生工作的效率和質(zhì)量。

參考文獻：

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（責編 金 東）