企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問題及解決措施

趙莉梅

摘 要：當(dāng)前，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中核算制度在企業(yè)中仍然處于初步實(shí)施的階段，在實(shí)際的操作中存在著許多的問題。對(duì)這些問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視，并積極采取措施加以解決，才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更加順利的開展，提高企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的管理水平。本篇論文主要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問題和其解決措施作了分析與探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)；會(huì)計(jì)；集中核算；問題；解決措施

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化的趨勢(shì)下，集中核算制度受到了眾多企業(yè)的重視，會(huì)計(jì)集中核算就是以統(tǒng)一的賬號(hào)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各部門資金進(jìn)行核算，這有利于嚴(yán)格監(jiān)管與審查企業(yè)的收支狀況，降低了管理成本的支出，提高了資金管理的效率。但是，在企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際運(yùn)行中，會(huì)計(jì)集中核算方式仍處于初步階段，所以容易出現(xiàn)一些問題，如人員分工和崗位分配不合理等，這些問題不利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展。

一、問題

1.技術(shù)手段低

因?yàn)闀?huì)計(jì)集中核算有很多不同的工作模式，所以對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行和數(shù)據(jù)處理的技術(shù)會(huì)有更高的要求。為確保集中核算工作順利地進(jìn)行，滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)工作日益增長和財(cái)務(wù)管理日益細(xì)化的要求，企業(yè)應(yīng)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，研發(fā)新技術(shù)，完善信息技術(shù)。集中核算工作需要進(jìn)一步的發(fā)展與推進(jìn)，但現(xiàn)有的技術(shù)軟件并不能完全滿足這個(gè)要求，在一定程度上，技術(shù)手段制約了會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施效果。

2.管理能力不足

首先，管理能力不足。管理能力與個(gè)人的思想觀念、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)能力相關(guān)，傳統(tǒng)的核算制度與集中核算制度在工作的內(nèi)容、范圍和對(duì)象上都有所不同，這是對(duì)企業(yè)管理人員的一次挑戰(zhàn)。但是目前，并不是每一個(gè)企業(yè)的管理人員都有很強(qiáng)的管理能力，所以這就加大了實(shí)施集中核算制度的難度。其次，管理意識(shí)不足。目前，有很多的企業(yè)很重視核算工作，但卻忽視了財(cái)務(wù)管理工作，這種管理意識(shí)薄弱的現(xiàn)象，使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)體制改革中逐漸落后，沒有滿足企業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展需求。

3.監(jiān)督機(jī)制薄弱

會(huì)計(jì)集中核算雖然使各個(gè)部門不用再自己單獨(dú)進(jìn)行資金管理，提高了資金管理的效率，但僅進(jìn)行報(bào)賬、出納工作，降低了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)牽制和監(jiān)督能力，容易發(fā)生貪污腐敗的現(xiàn)象。雖然會(huì)計(jì)核算實(shí)施了代理記賬制度，從而起到了一定的監(jiān)督作用，但是工作人員不可能每一次都能做好提前的把關(guān)工作，也不可能全面了解企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)狀況，所以監(jiān)督的力度還是不夠。

4.職能劃分不科學(xué)

第一，員工與部門之間都缺乏溝通，會(huì)計(jì)集中核算將財(cái)務(wù)管理劃分了會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理兩大部門，但這兩個(gè)部門之間沒有足夠的溝通，導(dǎo)致資金支出受到了困擾。第二，會(huì)計(jì)集中核算的方式對(duì)財(cái)務(wù)職責(zé)的劃分有了更高的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)能力的要求也有了相對(duì)的提高。但是，初步實(shí)施階段的現(xiàn)狀，導(dǎo)致了核算人員一人身兼多職，分管了幾個(gè)部門的核算任務(wù)，分散了員工的精力，甚至?xí)c企業(yè)脫節(jié)，最終會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)職能被削落。第三，會(huì)計(jì)集中核算使所有的財(cái)務(wù)核算工作都落在核算部門的身上，所以部分企業(yè)會(huì)裁員，但由于部門人員較少，所以會(huì)難以完成企業(yè)過多的核算任務(wù)。

5.工作積極性低

目前，仍有一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員不同意會(huì)計(jì)集中核算，因?yàn)檫@種制度要求企業(yè)所有的資金都要經(jīng)過集體賬戶的審核，使資金不能再隨意地使用，這樣領(lǐng)導(dǎo)就認(rèn)為自己的權(quán)力被架空了，所以會(huì)對(duì)這種方式產(chǎn)生抵觸心理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的這種思想會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展，增加集中核算制度實(shí)施的難度，影響自己和員工對(duì)工作的積極性。首先，使管理人員降低了對(duì)財(cái)務(wù)管理的積極性和理財(cái)意識(shí)。其次，會(huì)計(jì)集中核算方式容易滋生腐敗，根據(jù)票據(jù)對(duì)資金進(jìn)行分配，使有些部門或個(gè)人投機(jī)取巧開假發(fā)票來套取資金，使企業(yè)資金流失，但是卻沒有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制來解決這個(gè)問題；雖然會(huì)計(jì)集中核算方式可以監(jiān)督資金，但是卻無法具體掌握其具體活動(dòng)。

6.工作落實(shí)不足

由于會(huì)計(jì)集中核算制度仍處于初步實(shí)施階段，所以相關(guān)制度還沒有健全，具體實(shí)施過程中仍有許多不足之處和漏洞出現(xiàn)。首先，由于核算單位和核算中心溝通不足、互不干擾，從而降低了信息的精確度和全面性，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作缺乏真實(shí)性。其次，會(huì)計(jì)職能和核算的管理，需要根據(jù)具體情況分散到相應(yīng)的單位中，所以在實(shí)施過程中容易受到阻力、遇到意外，從而降低了核算工作的落實(shí)效率。

二、措施

1.改善技術(shù)手段

在會(huì)計(jì)集中核算工作中，擁有先進(jìn)的技術(shù)是十分必要的，俗話說：“沒有金剛鉆，就別攬瓷器活”，只有有先進(jìn)的技術(shù)手段，才能使會(huì)計(jì)集中核算工作順利地開展。首先，應(yīng)當(dāng)不斷提高系統(tǒng)運(yùn)行的速度、提升數(shù)據(jù)處理速度，從而做到提高工作效率和質(zhì)量；其次，要不斷加強(qiáng)對(duì)電子查詢系統(tǒng)、電子臺(tái)賬系統(tǒng)、核算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等技術(shù)平臺(tái)的完善；然后，企業(yè)要通過開發(fā)新軟件，從而使管理水平和核算水平不斷提高；最后，要加強(qiáng)工作人員的軟件運(yùn)用能力和計(jì)算機(jī)技能。

2.提高員工能力

從事會(huì)計(jì)工作的員工，其業(yè)務(wù)能力和熟練程度直接影響著核算工作的質(zhì)量，是會(huì)計(jì)集中核算工作順利實(shí)施的保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過學(xué)習(xí)教育和崗前培訓(xùn)等方式，提高員工的職業(yè)素質(zhì)和技能；通過激勵(lì)機(jī)制的完善提高員工的工作熱情；通過宣傳教育和部門交流提高員工的溝通意識(shí)和合作能力，使他們盡快適應(yīng)新的會(huì)計(jì)集中核算方式。

3.加強(qiáng)內(nèi)部溝通

目前，由于會(huì)計(jì)集中核算方式加大了部門與人員之間的配合與溝通難度，所以使得一些問題得不到及時(shí)的解決。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立溝通機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的交流，從而可以獲取更全面的信息，使各部門間可以更好地配合，最終提高財(cái)務(wù)工作的效率。核算部門應(yīng)當(dāng)不斷地改進(jìn)自己的工作；管理部門應(yīng)該遵守相關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)制度，積極配合核算部門的工作。兩部門之間應(yīng)當(dāng)在溝通的基礎(chǔ)上相互了解和理解，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。

4.科學(xué)劃分職能

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是一個(gè)系統(tǒng)性的、復(fù)雜的工作，有很多企業(yè)的工作量很多但專業(yè)人員卻很少，處于“量多人少”的狀態(tài)。這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)工作沒有辦法順利、有效的完成。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人員與崗位合理配置的問題。傳統(tǒng)的崗位是一個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)職位，這樣的形式容易導(dǎo)致制證和報(bào)表的職位相分離的現(xiàn)象發(fā)生，使獲取的信息產(chǎn)生差異，會(huì)導(dǎo)致報(bào)表失真和不能及時(shí)上交的問題出現(xiàn)。所以，為確保會(huì)計(jì)工作的信息真實(shí)、連續(xù)，使專人負(fù)責(zé)制作核算單位、報(bào)表、和記賬工作是非常有必要的。

5.調(diào)動(dòng)員工的工作熱情

企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過考核、監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制全面提高部門和員工的工作積極性，調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。第一，應(yīng)當(dāng)明確獎(jiǎng)懲方法，應(yīng)該根據(jù)員工完成工作指標(biāo)的質(zhì)量和效率，對(duì)他們進(jìn)行評(píng)分，并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)優(yōu)秀員工施以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)落后員工予以批評(píng)和懲罰；第二，健全激勵(lì)機(jī)制，將工作效率與工作人員的利益掛鉤，明確職責(zé)與分工，提高員工的工作積極性；第三，核算部門要遵循制度辦事，減少不必要和不合理的資金支出，對(duì)個(gè)人貪污和公款消費(fèi)現(xiàn)象要嚴(yán)厲地杜絕；第四，核算部門要加強(qiáng)審核的力度，只有合格后才能給各部門提供資金；第五，每個(gè)部門可以使用資金的同時(shí)也要承擔(dān)一定的責(zé)任，應(yīng)當(dāng)明確各項(xiàng)資金的責(zé)任人。

6.健全法制建設(shè)

由于集中核算制度處于初步階段，各企業(yè)仍在摸索其具體的實(shí)施方法，容易受到客觀或主觀因素的影響，從而給集中核算制度的實(shí)施增添阻力。所以，企業(yè)應(yīng)通過不斷地健全法制建設(shè)，確保集中核算制度能夠落實(shí)，使核算部門和管理部門能夠有法可依、有規(guī)可循，加強(qiáng)集中核算制度的法制化。企業(yè)還應(yīng)該以各種法律規(guī)章制度為基礎(chǔ)，下達(dá)相應(yīng)的文件，對(duì)規(guī)章制度有一個(gè)相應(yīng)的解釋，提高工作人員對(duì)集中核算制度的理解與認(rèn)識(shí)，從而使集中核算制度可以真正地落實(shí)。

三、結(jié)語

綜上所述，本篇論文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中核算方式在實(shí)施過程中出現(xiàn)的一些問題和解決措施做了分析與研究?？傊?，雖然通過會(huì)計(jì)集中核算可以使企業(yè)的核算工作更加的法制化與規(guī)范化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率，但其存在的一些問題也不可忽視，希望本篇論文提出的解決集中核算問題的措施能夠?qū)ζ髽I(yè)有所幫助。企業(yè)的發(fā)展、社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，需要大家的共同努力。

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