文/大港油田熱電公司 張孝全
對于企業(yè)而言,信息資源已經(jīng)成為了非常重要的戰(zhàn)略資源之一,對信息資源進行管理也就成為了企業(yè)管理戰(zhàn)略中不可或缺的組成部分。在油田的發(fā)展過程中,信息化應(yīng)該納入油田未來的發(fā)展戰(zhàn)略中,為油田戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)奠定堅實的基礎(chǔ)。
信息系統(tǒng)進化階段模型由美國管理信息系統(tǒng)專家諾蘭提出,因此也稱之為諾蘭模型。在諾蘭模型中指出,在組織的信息系統(tǒng)從手工向著計算機發(fā)展的過程中存在一定的客觀規(guī)律。在信息系統(tǒng)進化階段模型中,諾蘭將其劃分為六個階段:
(一)初始階段。在企業(yè)剛開始引進計算機的時期,計算機僅僅被作為辦公設(shè)備,其應(yīng)用的范圍較為局限,主要集中在報表、統(tǒng)計等工作。在初始階段中,企業(yè)對計算機的性能、作用等都不明確,僅僅是通過計算機來滿足企業(yè)實現(xiàn)辦公設(shè)施改善的措施,在企業(yè)內(nèi)并沒有得到普及。
(二)擴展階段。在擴展階段中,企業(yè)對計算機的了解有所增加,將計算機更多地應(yīng)用在數(shù)據(jù)處理等管理工作方面。因此,企業(yè)對計算機的應(yīng)用需求出現(xiàn)了增加的情況,這就促進了企業(yè)軟件開發(fā)熱情與投入的增強。但是在這個過程中也存在盲目的問題,計算機購買與軟件開發(fā)缺乏計劃性與目的性,這就對其應(yīng)用水平造成了制約,不能夠凸顯IT的整體作用。
(三)控制階段。在控制階段中,企業(yè)管理者逐漸認識到擴展階段中存在的盲目性問題,開始對IT的投資及效益進行整體上的分析與計劃,對計算機信息系統(tǒng)的發(fā)展進行了一定程度的控制,從客觀方面要求對組織、共享等方面的功能進行實現(xiàn)。在控制階段中,企業(yè)IT建設(shè)與應(yīng)用更加明確,部分職能部門的內(nèi)部已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,但是軟件系統(tǒng)之間并不能夠?qū)崿F(xiàn)良好的溝通,信息系統(tǒng)存在分散的特點,其應(yīng)用效率并不高。
(四)統(tǒng)一階段。企業(yè)在對計算機信息系統(tǒng)實現(xiàn)控制的基礎(chǔ)上開始對其進行規(guī)劃與設(shè)計,實現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立,形成了統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)。在統(tǒng)一階段中,企業(yè)開始注重將分散的IT建設(shè)實現(xiàn)系統(tǒng)化與體系化,將不同的IT結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)通過統(tǒng)一的系統(tǒng)進行管理,實現(xiàn)了各種資源與信息在企業(yè)內(nèi)部的集成與共享,更好地實現(xiàn)了IT系統(tǒng)與資源的有效利用。但是這種集成管理存在成本較高、時間較長、系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺點。
(五)數(shù)據(jù)管理階段。企業(yè)管理層開始明確信息戰(zhàn)略在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,企業(yè)已經(jīng)將信息作為了非常重要的資源之一,進一步促進了企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,開始進入到數(shù)據(jù)管理階段。在數(shù)據(jù)管理階段中,企業(yè)開始注重各種平臺的建立,從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一的管理及應(yīng)用,更好地實現(xiàn)資源、信息的整合、共享等功能,促進了資源利用效率的提高。
(六)成熟階段。進入到成熟階段之后,信息系統(tǒng)已經(jīng)能夠?qū)ζ髽I(yè)不同層次的需求實現(xiàn)很好的滿足。在成熟階段中,企業(yè)已經(jīng)真正實現(xiàn)了IT與管理之間的相互結(jié)合,實現(xiàn)了內(nèi)部資源與外部資源的整合利用,促進了企業(yè)競爭實力與發(fā)展?jié)摿Φ膹娀?/p>
以勝利油田為例,通過研究之后可知該油田的信息化建設(shè)處于諾蘭模型的“控制階段”中,并取得了一定的研究成果。在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中必須遵循六個階段的發(fā)展次序,沒有任何一個企業(yè)可以跳過其中的某些階段而發(fā)展。在油田信息化管理中,最為重要的并不是對其發(fā)展階段進行劃分,而是對其發(fā)展階段的通過過程進行管理與控制。因此,油田必須依據(jù)實際情況實現(xiàn)信息化進程評價模型的研究與建立,一方面明確油田信息技術(shù)發(fā)展的時間方向,另一方面清楚油田信息化發(fā)展的規(guī)律。當(dāng)前,油田企業(yè)信息應(yīng)用處于轉(zhuǎn)型期中,逐漸從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橄冗M模式,實現(xiàn)了IT管理能力、IT控制能力、IT組織成熟度、用戶IT認知等方面的提升,但是管理體系并未發(fā)生實質(zhì)性的變革。通過新技術(shù)的引進實現(xiàn)技術(shù)層面的改革,從而促進管理實現(xiàn)相應(yīng)的變革,解決新技術(shù)與管理配套之間所存在的各種問題。在企業(yè)戰(zhàn)略設(shè)計的過程中,信息是不可或缺的素材及資源,信息行為是戰(zhàn)略實施的重要前提保障,是戰(zhàn)略計劃與實施之間實現(xiàn)匹配的重要紐帶。通過戰(zhàn)略設(shè)計、信息行為與戰(zhàn)略實施實現(xiàn)戰(zhàn)略信息管理過程的構(gòu)建,為企業(yè)的競爭奠定堅實的基礎(chǔ),明確指出企業(yè)競爭的基礎(chǔ)是信息的獲取、處理及理解、應(yīng)用。
油田信息化指得是依據(jù)油田的戰(zhàn)略目標(biāo),通過信息技術(shù)為油田企業(yè)的運營提供服務(wù),實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)之間的相互整合與連接,實現(xiàn)新式管理模式的構(gòu)建,促進油田企業(yè)效率的提高,最終促進油田的進一步發(fā)展。
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