探討新時(shí)期電力檔案管理新策略

文/廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司佛山南海供電局　崔光華

探討新時(shí)期電力檔案管理新策略

文/廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司佛山南海供電局崔光華

為了能夠積極提升相關(guān)電力企業(yè)在新時(shí)期的現(xiàn)代化管理水平，本文結(jié)合作者自身多年的電力檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)目前電力工程檔案管理工作中存在的突出問題進(jìn)行了分析探討，僅供參考。

新時(shí)期；電力檔案管理；新策略

在新時(shí)期大發(fā)展的前提下，電力企業(yè)要想獲得長(zhǎng)足的發(fā)展進(jìn)步，就必須在電力檔案管理方面多下功夫。因?yàn)楝F(xiàn)代化社會(huì)的本身就是信息社會(huì)，完善詳細(xì)的各項(xiàng)電力檔案資料不僅能夠給電力企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，還可以幫助電力企業(yè)完善施工技術(shù)以及管理方案。但目前實(shí)際存在的情況卻是，我國(guó)多數(shù)電力企業(yè)的電力檔案管理工作存在著諸多的問題，比如檔案管理人員的素質(zhì)水平較低、管理水平差，實(shí)際的各項(xiàng)管理工作都未能落實(shí)到實(shí)處等。這些問題的存在不僅阻礙著我國(guó)電力企業(yè)現(xiàn)階段的科學(xué)發(fā)展，對(duì)相關(guān)企業(yè)的未來擴(kuò)張也有著極大的遏制作用。所以，我們一定要重視起來，針對(duì)相關(guān)問題，找出行之有效的解決方法。

一、當(dāng)前電力檔案管理工作中存在的主要問題

（一）管理人員的素質(zhì)水平低，工作能力差。新時(shí)期的市場(chǎng)發(fā)展過程中，各個(gè)企業(yè)對(duì)電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的依賴程度也越來越高，目前很多電力檔案的管理工作都是通過電腦進(jìn)行的。不過，在多數(shù)電力企業(yè)的檔案管理部門中，真正能夠熟練運(yùn)用科學(xué)信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理的人少之又少，大多數(shù)管理人員的素質(zhì)水平較低，且他們對(duì)于管理工作的具體實(shí)際動(dòng)手和操作能力都較差。其實(shí)，這些問題大都是可以通過加強(qiáng)培訓(xùn)工作得到改善的，但在某些小型的電力企業(yè)中，他們的檔案管理工作是由負(fù)責(zé)其他工作的人員兼職擔(dān)當(dāng)?shù)?，這些人根本就不可能做到有足夠的時(shí)間接受培訓(xùn)。甚至有些單位不愿意提供檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，所以我們要想開展有針對(duì)性的電力檔案管理培訓(xùn)工作是非常困難的，這也是很多電力檔案管理人員的工作能力一直得不到提升的一個(gè)非常重要的原因之一。

（二）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)檔案管理意識(shí)淡薄，檔案管理方法存在問題。當(dāng)前電力企業(yè)所需要進(jìn)行檔案管理的資料主要有電力工程實(shí)際施工中的各項(xiàng)管理、技術(shù)、檢驗(yàn)等方面的重要文件，除此之外，還有記錄電力建設(shè)全過程中的其他重要補(bǔ)充等。一般來說，這些資料都是非常重要的，因?yàn)樗瓤梢詭椭娏ζ髽I(yè)提高其在施工時(shí)的管理水平和技術(shù)手段，又可以為工程日后的維修、改進(jìn)工作提供非常重要的參考。不過就算這些資料如此重要，還是存在著一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)它的重要性認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)于電力檔案工作開展的必要性缺乏重視，這也就造成了企業(yè)資料管理混亂或丟失的情況時(shí)有發(fā)生。無論如何，對(duì)于電力檔案的管理工作，電力企業(yè)應(yīng)該多加注意，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，采取有效的管理辦法。

二、提升新時(shí)期電力檔案管理工作的新策略

（一）提高管理人員的素質(zhì)水平，增強(qiáng)其檔案管理工作能力。為促進(jìn)電力企業(yè)檔案管理人員綜合素質(zhì)水平的提高，企業(yè)可以專門聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的人才對(duì)這些檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)地教學(xué)培訓(xùn)工作，或者直接聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人才擔(dān)當(dāng)電力檔案的主管職務(wù)。管理工作在具體落實(shí)的過程中，為了進(jìn)一步適應(yīng)信息化的需要，管理人員可以采取考核的方法對(duì)該項(xiàng)工作的勝任度進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于管理人員素質(zhì)提升的問題，除了企業(yè)需要提供優(yōu)厚的各項(xiàng)外部條件外，檔案管理人員也要自覺提升自己的綜合素質(zhì)，積極學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)知識(shí)，并進(jìn)一步掌握計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)科學(xué)管理運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)高速、高質(zhì)量的檔案信息收集、開發(fā)、傳遞工作。提升自身的檔案管理工作能力，就必須在學(xué)好各項(xiàng)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)的前提下，把握好檔案管理的各項(xiàng)要求，對(duì)于工作中存在的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決。與此同時(shí)，管理人員在對(duì)電力檔案的管理過程中，還要確保其完整性、準(zhǔn)確性，這樣我們才能保證檔案信息的有效價(jià)值，為后期的電力工作開展提供正確的指引。

（二）做好檔案管理的宣傳工作，采用科學(xué)的制度體系和管理方法。我們要想進(jìn)一步提升檔案管理工作在電力企業(yè)管理中的重要性，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)它的重視，還需要檔案管理部門積極做好宣傳工作。宣傳的重點(diǎn)可以放在檔案管理的重要性和有效性上面，如果條件允許，企業(yè)內(nèi)部還可以建立起一個(gè)專門的檔案管理宣傳小組，負(fù)責(zé)它的重要性宣傳工作。在實(shí)際的檔案管理過程中，首先企業(yè)應(yīng)該建立起一套科學(xué)、合理適用的項(xiàng)目檔案管理制度，因?yàn)橹挥忻鞔_了具體的檔案管理工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能保證檔案管理工作可以有效進(jìn)行職責(zé)分工。除了擁有一套科學(xué)的管理制度外，我們?cè)趯?duì)文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗(yàn)收等方面也要采用科學(xué)的管理方法。比如在歸檔的過程中，一定要嚴(yán)格遵守《檔案法》，再結(jié)合電力企業(yè)發(fā)展的需要，利用高效科學(xué)的電子信息化的檔案管理行為，從而有效地控制檔案的歸檔質(zhì)量。

[1]鞠保興.新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略[J].科技資訊,2010(10).

[2]陶濤.淺談新時(shí)期下電力檔案管理新策略[J].企業(yè)文化（中旬刊）,2013(10).