圖書資料建設(shè)的高效化探究

文/福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院　鄭秀紅

圖書資料建設(shè)的高效化探究

文/福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院鄭秀紅

目前我國圖書資料的建設(shè)，不論是在高校還是在地方政府部門、各省市的圖書館中，都存在著一些問題。特別是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，各圖書館在圖書資料的建設(shè)上必須樹立新的管理思路，實(shí)現(xiàn)圖書資料的高效化管理。本文將就目前我國圖書資料建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析，并試圖探究如何實(shí)現(xiàn)高效化的圖書資料建設(shè)的新途徑，使得圖書資料資源得到合理的優(yōu)化配置與組合，這是圖書館亟待解決的問題。

圖書資料；建設(shè)；高效化；探究

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，人們對(duì)各種知識(shí)的渴求越來越迫切。人類歷史的長期發(fā)展為我們積淀了深厚的文獻(xiàn)資料，這不僅意味著人類文明的不斷發(fā)展，更意味著歷史的不斷進(jìn)步。在人類精神文明不斷發(fā)展的今天，人類發(fā)展的優(yōu)秀的歷史精髓、文化成果都是采用文獻(xiàn)資料的形式記載下來的。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及，人們獲取資源的方式變得更為簡單，信息資源的不斷擴(kuò)張，逐漸形成了科學(xué)、技術(shù)、生產(chǎn)三位一體的發(fā)展趨勢。人們除了從互聯(lián)網(wǎng)上獲取大量的科學(xué)技術(shù)知識(shí)外，主要依靠的還是來自圖書館的圖書文獻(xiàn)資料。因此，圖書資料應(yīng)該為廣大信息知識(shí)的需求者們服務(wù)，例如：在校的師生、在職工作人員、各類科研活動(dòng)者。應(yīng)該使圖書資料在社會(huì)中發(fā)揮其重大作用，努力成為人類社會(huì)前進(jìn)的動(dòng)力源泉。但是，在圖書資料的建設(shè)與發(fā)展實(shí)踐中，各基層單位并沒有將圖書文獻(xiàn)資料的作用發(fā)揮好，有的還存在很多弊端。因此，為了適應(yīng)不斷發(fā)展的社會(huì)需要，就必須對(duì)圖書館的圖書資料進(jìn)行高效化的建設(shè)與管理。

一、圖書資料建設(shè)高效化的重要性

圖書資料作為人們生活中獲取科學(xué)知識(shí)、學(xué)習(xí)的重要途徑，在人們生活中的作用越來越明顯。

（一）有利于圖書館的發(fā)展。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快，市場上的競爭越來越激烈，不論是誰，只要能夠抓住有力的時(shí)機(jī)，迅速做出反應(yīng)，就會(huì)在激烈的競爭中立于不敗之地。因此，就目前我國的圖書資料管理而言，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的、合理的、高效的建設(shè)有利于圖書館以敏銳的觀察力、對(duì)未來市場的變化予以關(guān)注，以此來打破常規(guī)，將圖書資料管理各方面的工作流程簡化，在提高工作效率的同時(shí)，以超前的意識(shí)進(jìn)行經(jīng)營決策，以此來適應(yīng)未來社會(huì)發(fā)展對(duì)圖書館的要求。

（二）是時(shí)代發(fā)展提出的客觀要求。長期以來，受傳統(tǒng)的管理模式與管理制度的影響，我國圖書資料管理工作的發(fā)展受到了很大的限制，這在很大程度上抑制著各種新生事物的發(fā)展，造成了管理僵化的現(xiàn)象，更談不上高效化的建設(shè)與管理。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，各種新的理念、新的管理觀念、新的技術(shù)隨之產(chǎn)生，這都要求對(duì)圖書資料必須進(jìn)行高效化管理與創(chuàng)新，這樣才能緊跟時(shí)代步伐，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。因此，只有不斷地實(shí)施高效化的圖書資料建設(shè)，才能使圖書館的圖書資料管理工作邁上一個(gè)嶄新的臺(tái)階。

（三）是圖書館改革的必由之路。目前，隨著我國政治與經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，各圖書館的外部運(yùn)行環(huán)境發(fā)生了很大的變化，在這種轉(zhuǎn)變下，圖書館的內(nèi)部管理環(huán)境也必須隨之而改變。而傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法再適應(yīng)這些外部環(huán)境的變化。因此，圖書資料建設(shè)的高效化管理與創(chuàng)新已經(jīng)成為圖書館發(fā)展與改革的必由之路。針對(duì)各圖書館的管理現(xiàn)狀與管理模式進(jìn)行不斷地優(yōu)化與改革創(chuàng)新，才能使圖書館的發(fā)展適應(yīng)時(shí)代的要求。

二、我國圖書資料建設(shè)中存在的問題分析

就我國目前不同級(jí)別的圖書館中圖書資料建設(shè)的現(xiàn)狀來看，還存在一些缺陷，還無法適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展對(duì)圖書資料管理提出的要求。最明顯的問題主要集中在兩方面：一是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較落后；二是電子資源、報(bào)紙期刊、圖書等的配備與購置。例如：有的圖書館的書柜、桌椅等硬件設(shè)施的整體建設(shè)水平還無法與國外的相比。這主要是由于我國財(cái)政在對(duì)圖書館圖書資料建設(shè)方面投入的資金不足造成的，與西方發(fā)達(dá)國家相比還存在較大差距。

（一）圖書資料建設(shè)與管理硬件設(shè)施落后。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，使得知識(shí)與信息得到了快速的發(fā)展?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展使得新的研究成果層出不窮。信息資料的出現(xiàn)充實(shí)了各圖書館的館藏，為廣大在校學(xué)生、單位研究人員、社會(huì)各階層的人學(xué)習(xí)和使用提供了便利條件。但是，就目前我國各圖書館的館藏書籍資料現(xiàn)狀來看，資料陳舊、更新速度慢的問題還很嚴(yán)重，特別是在一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的圖書館中，理工科類的書籍儲(chǔ)藏量與更新程度根本無法與國際科研成果形成有效的對(duì)接，差距較大；另外，由于我國圖書資料管理系統(tǒng)的不完善使得圖書資料無法及時(shí)得到更新。例如：有的圖書館中的資料檢索系統(tǒng)設(shè)備相對(duì)落后，電子閱覽系統(tǒng)也不完善，導(dǎo)致圖書資料的有效使用效率不高。這些問題都造成了圖書資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，特別是在一些高校中，很多師生需要的圖書，圖書館中并沒有館藏，而有的書籍資料常年無人問津。因此，面對(duì)不斷發(fā)展的政治、經(jīng)濟(jì)、文化形勢，圖書文獻(xiàn)資料也要遵循優(yōu)勝劣汰的規(guī)則，對(duì)于讀者借閱量較大、需求大的圖書應(yīng)適當(dāng)加大庫存量，而對(duì)于那些常年無人問津的圖書可以適當(dāng)選擇淘汰。圖書管理員應(yīng)根據(jù)市場的變化與讀者的需求有針對(duì)性地淘汰一些已經(jīng)失去價(jià)值的圖書，充分發(fā)揮圖書資料的有效作用，減少資源的浪費(fèi)。

（二）圖書管理人員的工作能力不高。目前，我國從事圖書管理的工作人員總體素質(zhì)并不高，工作能力較低，很多管理人員缺乏圖書資源管理的經(jīng)驗(yàn)。很多圖書管理人員認(rèn)為圖書管理工作就是進(jìn)行簡單的、機(jī)械的操作：借書、還書、圖書管理等。實(shí)際上，真正的圖書管理工作是建立在科學(xué)的、規(guī)范的、高效的基礎(chǔ)上的。例如：真正的管理工作包括對(duì)圖書館藏的圖書資料進(jìn)行的有規(guī)律的排放、認(rèn)真加工與處理圖書文獻(xiàn)資料等，為讀者提供細(xì)致入微的圖書借閱服務(wù)。而要想使圖書資料的作用得到最有效的發(fā)揮，就必須在一定程度上有效地提高圖書館的信息服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量。但是，就目前我國各級(jí)圖書館的現(xiàn)狀來看，對(duì)于圖書管理人員的崗位招聘要求很低，有的圖書館的管理人員是由本單位的退休人員或者是社會(huì)上的下崗、離退休人員來擔(dān)任本項(xiàng)工作的。很多圖書管理人員不具備圖書管理學(xué)等圖書管理專業(yè)知識(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)管理等現(xiàn)代化的圖書管理技能不能熟練掌握。有的圖書館工作人員的年齡結(jié)構(gòu)不合理，大部分工作人員的年齡偏大。面對(duì)上述問題，各圖書館亟待解決圖書資料管理人員隊(duì)伍素質(zhì)的建設(shè)問題，盡快提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)技能。

（三）資源重復(fù)建設(shè)與浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。目前，在我國各級(jí)圖書館中，圖書資料管理普遍存在著利用范圍有限、利用率低、圖書資料流動(dòng)率低等問題，很多圖書館中的資源優(yōu)勢并沒有得到充分的發(fā)揮。同時(shí)，很多圖書館還存在嚴(yán)重的重復(fù)建設(shè)與資源浪費(fèi)現(xiàn)象，例如：有的高校為了搞面子工程，在校園內(nèi)部興建了好幾座圖書館，而各圖書館的館藏圖書資料重復(fù)性大，雖然在同一高校內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)圖書的相互借閱，但是這種圖書資源的重復(fù)性建設(shè)、資源的嚴(yán)重浪費(fèi)不僅造成了資源的浪費(fèi)，更給高校帶來了經(jīng)濟(jì)損失。

三、圖書資料建設(shè)高效化的有效措施

網(wǎng)絡(luò)的普及與信息技術(shù)的高速發(fā)展，改變了人們的生活習(xí)慣，也顛覆了信息的傳遞方式，使人們時(shí)刻處于一個(gè)觸手可及的信息世界中。在相當(dāng)長的一段時(shí)間內(nèi)，由于圖書館的管理工作缺乏創(chuàng)新，使得圖書館的工作陷入停滯不前的狀態(tài)中。但是，網(wǎng)絡(luò)上提供的信息及資料的有效性、完整性、真實(shí)性、先進(jìn)性等都值得商榷，相比而言，圖書館中的圖書資料更具有權(quán)威性。因此，在信息時(shí)代，圖書館圖書資料建設(shè)如何才能夠揚(yáng)長避短，在這個(gè)變化紛雜的信息時(shí)代處于不敗之地，就必須對(duì)圖書資料建設(shè)的有效化措施進(jìn)行研究。

（一）加大對(duì)圖書資料建設(shè)的投資力度。目前，我國各級(jí)圖書館都應(yīng)與當(dāng)?shù)氐陌l(fā)行圖書資料室之間建立起良好的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，形成網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)的形式，相互之間互通有無，形成資源共享。各圖書館將圖書資料建設(shè)工作提高到信息化建設(shè)的議事日程上來，認(rèn)真調(diào)研、統(tǒng)籌規(guī)劃和管理。目前，各圖書館應(yīng)根據(jù)本圖書館的特點(diǎn)與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的形式，建立個(gè)性化的圖書資料管理目標(biāo)。例如：高校的圖書館應(yīng)根據(jù)本校的歷史傳統(tǒng)、地理位置、學(xué)術(shù)優(yōu)勢等特點(diǎn)在購買圖書、圖書資料收藏等方面保持一個(gè)特色化的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，使得本?；蛳嚓P(guān)單位的人員能夠快速有效地查閱到自己所需要的資料。

（二）不斷提高圖書管理人員的職業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)。每一名優(yōu)秀的圖書管理人員首先必須具備明確的責(zé)任心，能夠?yàn)椴煌淖x者提供最便利、最舒適的閱讀環(huán)境與條件，全心全意為廣大讀者的閱讀服務(wù)，而且，不能將自己的工作局限于簡單地借書還書上。另外，圖書館還應(yīng)該將目標(biāo)定位在最基層的人民群眾、學(xué)者身上，讓他們能夠通過對(duì)圖書知識(shí)的汲取及時(shí)掌握最前沿的科研成果、最新的科學(xué)知識(shí)，做到與互聯(lián)網(wǎng)的同步更新，只有這樣，才能充分發(fā)揮圖書館的作用，切實(shí)提高老百姓的自身文化素養(yǎng)?？梢?，圖書管理人員的職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)素質(zhì)是全面提高圖書資料高效化的基礎(chǔ)。這就要求圖書館在挑選圖書管理人員時(shí)必須嚴(yán)格把關(guān)，同時(shí)還必須對(duì)圖書館內(nèi)的現(xiàn)有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)與再教育，不斷提高工作人員的工作能力。在培訓(xùn)中，必須堅(jiān)持嚴(yán)格的培訓(xùn)制度，建立一個(gè)科學(xué)的、系統(tǒng)的、標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)方案，為圖書管理培養(yǎng)出有一大批高素質(zhì)的、合格的圖書資料管理人員。還必須加強(qiáng)對(duì)圖書資料管理人員可操作性與實(shí)踐性的培訓(xùn)，將圖書資料管理專業(yè)知識(shí)真正融入到培訓(xùn)內(nèi)容中，并落到實(shí)處，運(yùn)用到實(shí)際工作中，而不能將對(duì)員工的培訓(xùn)視為走過場和表面工作。

（三）對(duì)圖書資料進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。圖書資料建設(shè)的高效化主要體現(xiàn)在能夠使本圖書館館藏圖書資料能夠真正地滿足不同層次讀者的需要，并最大限度地消滅圖書資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。例如：就高校的圖書館建設(shè)而言，要避免出現(xiàn)重復(fù)購置圖書、圖書資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，各院系之間要相互協(xié)調(diào)，統(tǒng)一規(guī)劃，做到多部門之間的有效分工合作，相互補(bǔ)充圖書資源。這樣不僅可以極大限度地節(jié)約圖書資金的投入，更有效地提高了圖書資料的使用效率。

總之，縱觀我國目前各級(jí)圖書館的圖書資料建設(shè)現(xiàn)狀，還存在一些問題，如果各地政府部門、各高校能夠在今后的建設(shè)中加大圖書投資的力度，那么圖書資料建設(shè)必將實(shí)現(xiàn)高效化管理。首先，要在數(shù)量上滿足不同層次讀者的需要；其次，在質(zhì)量上盡量滿足讀者個(gè)性化閱讀的需求，充分發(fā)揮圖書資料的服務(wù)作用，為我國的社會(huì)建設(shè)、科技研究活動(dòng)、各種知識(shí)的普及、社會(huì)進(jìn)步奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我們堅(jiān)信，在不遠(yuǎn)的未來，我國的圖書資料建設(shè)事業(yè)必將向著現(xiàn)代化、信息化、高效化的管理道路邁進(jìn)，使圖書資料能夠?yàn)閺V大讀者服務(wù)，真正發(fā)揮圖書資料的最大效用。

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