企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)分析

湯新萍

摘 要：文章主要探尋當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程遇到的困難和機(jī)遇，并就如何提高和加快企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作提出了可行性措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息建設(shè)；企業(yè)制度

一、企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要功效

在經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和企業(yè)精細(xì)化管理等因素共同作用下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的必然選擇，在企業(yè)的健康持續(xù)經(jīng)營過程中發(fā)揮了重要的功效，這主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。首先，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是高效貫徹企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、加強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化，將企業(yè)的所有財(cái)務(wù)資料與企業(yè)和社會(huì)接軌，是借助互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)，企業(yè)主動(dòng)并及時(shí)地處理企業(yè)財(cái)務(wù)信息化，優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理流程。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)管理者更加快速準(zhǔn)確地掌握企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，整合和獲取企業(yè)各部門信息，快速了解企業(yè)資金籌集、投資活動(dòng)、原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀，有利于企業(yè)發(fā)揮財(cái)務(wù)集中監(jiān)管職能，進(jìn)而能幫助企業(yè)管理者正確分析當(dāng)前企業(yè)環(huán)境，在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和方針的指導(dǎo)下，采取科學(xué)的管理制度，保障企業(yè)的保值增值，進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。其次，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠節(jié)約企業(yè)管理成本，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，要求企業(yè)購置和啟用高效、有針對(duì)性的基于現(xiàn)代信息技術(shù)研發(fā)的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)和應(yīng)用軟件。以這些現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)為管理工具，能夠快速整合企業(yè)繁瑣、多元化的財(cái)務(wù)活動(dòng)信息，解放了一大批手工記賬等傳統(tǒng)管理模式下很多基礎(chǔ)工作所需人員，機(jī)械化工作在一定程度內(nèi)降低了勞動(dòng)力的工作強(qiáng)度，讓更多的物力、人力轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵和重要環(huán)節(jié)，這就要求企業(yè)管理層必須采取人事的精細(xì)化管理，合理設(shè)置財(cái)務(wù)管理崗位和改革傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。最后，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)向現(xiàn)代化邁進(jìn)，與國際視野接軌的橋梁?，F(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)職責(zé)明確、科學(xué)管理、產(chǎn)權(quán)分明、以人為本，而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)迎合了企業(yè)管理的需求，能夠滿足企業(yè)對(duì)資金的宏觀調(diào)控和配置，不管是現(xiàn)代企業(yè)管理還是運(yùn)營都需要對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌。

二、我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不足之處

（一）企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)條件不滿足。盡管我國財(cái)政部等對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有著一定的規(guī)章要求和財(cái)力支持，但是對(duì)于企業(yè)來說，企業(yè)存在著諸多主客觀因素，不能滿足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所需的物資保障等。比如，企業(yè)內(nèi)部缺乏具有對(duì)應(yīng)計(jì)算機(jī)水平的財(cái)務(wù)人員能夠勝任財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的操作工作。盡管超過一半的中小企業(yè)從會(huì)工作員工已經(jīng)歷過相關(guān)的財(cái)務(wù)信息化操作訓(xùn)練，但是在實(shí)踐中能夠?qū)W以致用的仍在少數(shù)。大部分的受訓(xùn)工作者只能處理簡單的網(wǎng)核操作，而對(duì)于信息系統(tǒng)的一些特殊功能、快捷核算僅僅停留于道聽途說，真正的財(cái)務(wù)信息化難以實(shí)現(xiàn)。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化軟件的適應(yīng)性較差。就我國已經(jīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的企業(yè)來說，絕大部分都是采用行業(yè)通用的財(cái)務(wù)軟件來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，主要有友通、金蝶。通用軟件上手快，基礎(chǔ)模塊完整，但是軟件的針對(duì)性較弱，功能單一。其一，通用財(cái)務(wù)軟件基本上只能完成做賬、核算基礎(chǔ)工作，而相對(duì)重要并與企業(yè)業(yè)務(wù)配套和運(yùn)營同步的資金管理、預(yù)算管理、成本分?jǐn)?、功能沒法實(shí)現(xiàn)，仍需手工執(zhí)行；其二，我國的軟件研發(fā)機(jī)構(gòu)規(guī)模小，研發(fā)人才匱乏，研發(fā)實(shí)力有待加強(qiáng)，同時(shí)進(jìn)口財(cái)務(wù)軟件通道受高成本和國情影響。

（三）企業(yè)內(nèi)部信息傳遞、共享性不高。會(huì)計(jì)部門在傳統(tǒng)企業(yè)管理中地位特殊，獨(dú)立性較強(qiáng)，同樣在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，財(cái)會(huì)計(jì)部門直接接觸和使用財(cái)務(wù)信息化軟件，另外的部門則不需要涉及。因此，其他部門在給會(huì)計(jì)部門提供本部門的財(cái)務(wù)信息時(shí)可能會(huì)因?yàn)樽陨砝娑患皶r(shí)反饋或者不真實(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)材料，對(duì)企業(yè)管理正確、科學(xué)的采購、生產(chǎn)、銷售等決策有很大的干擾。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化軟件的安全性維護(hù)不到位。企業(yè)使用的通用財(cái)務(wù)軟件管理系統(tǒng)，很多沒有防火墻進(jìn)行隔離，企業(yè)也沒有相應(yīng)的穩(wěn)固的信息安全管控手段，會(huì)計(jì)信息和電子資料丟失、被盜、損壞頻繁出現(xiàn)。很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用，都不重視后期維護(hù)工作，使得財(cái)務(wù)信息化管理沒能充分體現(xiàn)其優(yōu)越性和價(jià)值，沒能真正發(fā)揮實(shí)效。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的舉措

（一）使用會(huì)計(jì)電算化軟件，推進(jìn)企業(yè)內(nèi)外流程一致性應(yīng)

用。企業(yè)應(yīng)該具備一定的計(jì)算機(jī)運(yùn)用技術(shù)，采用會(huì)計(jì)電算化軟件，并能夠編寫單機(jī)程序進(jìn)而履行財(cái)務(wù)記賬、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等基本會(huì)計(jì)職能，實(shí)現(xiàn)常規(guī)財(cái)務(wù)工作的自動(dòng)化處理，建立財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的第一手電子數(shù)據(jù)信息。同時(shí)，對(duì)于電子信息的管理，企業(yè)需要制定完善的安全管理方案和嚴(yán)格的權(quán)限分配，確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。

（二）采用國際管理ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)該采用標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)職能，逐漸由核算型會(huì)計(jì)過渡到管理型會(huì)計(jì)。即要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理引入國際管理ERP系統(tǒng)和NC平臺(tái)，比如金蝶

ERP管理系統(tǒng)和用友ERP管理系統(tǒng)，不僅僅強(qiáng)調(diào)企業(yè)的財(cái)務(wù)處理職能，而是更多的是突出企業(yè)對(duì)物流、生產(chǎn)、成本、計(jì)劃管理、人力資源等方面的信息化管理職能。在這方面加納的財(cái)務(wù)管理信息化模式值得推廣。加納政府采用了GIFMIS財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，成功化解了PFM方面的諸多難題，比如財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱，預(yù)算不合理控制，由于會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)弱化因素的存在導(dǎo)致財(cái)務(wù)規(guī)劃所需信息的質(zhì)量不高等現(xiàn)象。所以，對(duì)于一般企業(yè)來說，只有真正引入與自身業(yè)務(wù)實(shí)務(wù)相適應(yīng)的ERP管理系統(tǒng)，同時(shí)所有參與其中的財(cái)務(wù)工作者必須認(rèn)真履行職責(zé)，愛崗敬業(yè)，保持高度的責(zé)任心，配合企業(yè)的管理活動(dòng)，方能加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)軟件應(yīng)與企業(yè)管理實(shí)際需要緊密

相合。企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)軟件的研發(fā)應(yīng)該立足于企業(yè)管理實(shí)際需要，必須有完備的功能來服務(wù)于企業(yè)的整套財(cái)務(wù)活動(dòng)流程，所以研發(fā)與企業(yè)實(shí)務(wù)相匹配的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，是推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵工作。企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系軟件公司，向其提供企業(yè)的需求；軟件公司則應(yīng)該不斷改進(jìn)和更新研發(fā)技術(shù)，根據(jù)企業(yè)的需求，在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)上，進(jìn)行二次研發(fā)，爭(zhēng)取研發(fā)包括能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)精細(xì)化核算目標(biāo)、費(fèi)用管理、全面預(yù)算管理信息化等職能的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)。

（四）重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所需技術(shù)人才的培養(yǎng)。專業(yè)人才是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的根本保障，所以不管是軟件公司中系統(tǒng)的研發(fā)人才還是企業(yè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的操作人才，都需要國家和相關(guān)企業(yè)共同培養(yǎng)相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息建設(shè)專技。比如，要培養(yǎng)一批兼具計(jì)算機(jī)技術(shù)和企業(yè)管理思想的人才，共同完成系統(tǒng)的研發(fā)，因?yàn)橹挥羞@樣的人才方能深刻領(lǐng)悟企業(yè)信息化管理的需求，能夠決策該種需求是否能夠?qū)崿F(xiàn)以及如何實(shí)現(xiàn)。而在系統(tǒng)的應(yīng)用過程，則主要是要求掌握財(cái)務(wù)管理核心技術(shù)的管理型人才。因此，充足的人才儲(chǔ)備是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程的最強(qiáng)支撐，是推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的必要條件，企業(yè)應(yīng)該撥付經(jīng)費(fèi)打造人才隊(duì)伍。

總之，企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之需，企業(yè)現(xiàn)代化的迫切要求，企業(yè)應(yīng)義無反顧推進(jìn)該項(xiàng)工程，實(shí)現(xiàn)資金的高效運(yùn)作和提高財(cái)務(wù)管理效率，將企業(yè)做大做強(qiáng)。

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