試論醫(yī)院財務電算化與財務內控制度關系

徐建秀 姜濤

【摘 要】近年來，隨著我國經濟的飛速發(fā)展，在信息技術領域取得了很大成功，而信息技術的使用范圍很廣，比如說在醫(yī)院財務管理方面就發(fā)揮了巨大的作用，使醫(yī)院的財務電算化得到了很大程度的提高，因而確保了醫(yī)院財務的工作質量，提高了其工作效率。但醫(yī)院財務電算化在發(fā)展的同時，對財務內控制度也提出了更高的要求。本文將對醫(yī)院的財務電算化和財務內控制度來進行具體分析，探討兩者的關系。

【關鍵詞】醫(yī)院；財務電算化；財務內控制度

由于計算機網絡技術的廣泛普及與運用，給我國許多醫(yī)院的財務管理帶來了諸多便利，使醫(yī)院財務管理實現(xiàn)了真正的電算化。醫(yī)院財務電算化的運用在某種程度上大大提高了財務部門的工作效率，使其計算出來的數據更加準確，與此同時還減輕了財務工作人員的工作任務。但我國醫(yī)院現(xiàn)今電算化的整體水平還偏低，會影響到財務的內部控制。因此，必須及時解決財務內部控制存在的問題。

一、醫(yī)院財務電算化與財務內控制度之間的關系

財務內控制度指的是為了確保整個醫(yī)院的財務數據的安全性和準確性而制定的一系列規(guī)章制度和管控手段。醫(yī)院根據這些財務數據來進行決策，必須得確保財務數據的可靠性。在許多醫(yī)院中，要想實現(xiàn)會計工作，必須得通過財務內部控制。而醫(yī)院財務實現(xiàn)電算化后，會使財務內控制度實施變得艱難。原因在于，財務電算化的實施是通過計算機網絡來統(tǒng)一處理的，因此，會使財務內部控制的程序變得簡化，嚴重影響到財務內控的人員分工以及內控的權限問題等。由于醫(yī)院財務內控制度不能完全發(fā)揮其作用，其權限正在逐漸減弱。

醫(yī)院財務電算化與財務內控制的關系，大致可以分為三個方面：其一，限制財務電算化優(yōu)勢的發(fā)揮。醫(yī)院財務電算化有很多優(yōu)勢，比如說可以實現(xiàn)批量化和自動化處理數據等，但很多醫(yī)院的財務電算化和財務實物管理沒有相銜接，信息系統(tǒng)中的人員管理、事務管理以及設備管理等都要采用手工記錄，導致信息系統(tǒng)與財務系統(tǒng)嚴重分離，從而不利于財務電算化優(yōu)勢的發(fā)揮。其二，容易出現(xiàn)數據被篡改等情況。醫(yī)院財務實現(xiàn)電算化后，減少了數據記錄工作，但同時也出現(xiàn)了財務問題。很多數據在檢查與核算中，由于缺少紙質檔案，就很容易導致不法人員篡改數據的情況發(fā)生。一旦出現(xiàn)此種情況，就會使信息失去準確度，會影響到醫(yī)院的運行。其三，電算化不能全面代替內控制度。醫(yī)院財務管理在實施電算化后，在某種程度上能夠提高管理的工作效率，但與此同時計算機也需要人工來進行控制，人工控制會出現(xiàn)兩方面的弊端，首先是管理人員很難發(fā)計算機中的數據存在的問題和缺陷，其次是管理人員如果缺乏一定的個人素質，在管理中就會導致財務漏洞現(xiàn)象發(fā)生。因此，醫(yī)院的財務管理，不能缺少內控制度，在實現(xiàn)電算化之后，更要加強對內控制度的建設。

二、加強醫(yī)院財務內控制度的措施

1.加強財務內控制度建設

醫(yī)院財務內控制度建設必須要遵守三個原則：其一，確保制度的合法性與合理性。醫(yī)院財務內控制度的建設要嚴格遵循國家相關的法律規(guī)范，保證制度的合法性。另外，醫(yī)院的財務內控制度要根據醫(yī)院的實際發(fā)展情況來制定，確保其合理性。其二，內控制度的建設要有針對性，要根據醫(yī)院財務存在的具體問題來制定有效的制度，有利于加強對財務的管理。其三，制度要有實用性。要根據醫(yī)院的發(fā)展需求以及變化來對制度進行及時調整，使其能夠與醫(yī)院財務會計發(fā)展的方向相符合。

2.加強對財務人員的素質培養(yǎng)以及控制

醫(yī)院財務在實施電算化的整個過程中，都是由財務人員掌控整個大局財務大局，而財務人員一旦責任心不強，就會出現(xiàn)玩忽職守的現(xiàn)象，不利于醫(yī)院的財務管理；此外還有很多財務人員由于缺乏一定的道德素質，會作出違背工作原則的事情。因此，必須不斷加強對財務人員的素質培養(yǎng)，定期對財務人員進行素質教育以及技能培訓。此外，醫(yī)院還要設立專門的財務監(jiān)管部門，對財務人員的工作定期進行檢查、監(jiān)督。此外，醫(yī)院還要對掌控電算化過程中的財務人員進行分層管理，對其輸入的數據要進行嚴格審核，確保財務數據的真實性。對輸入的數據要設置權限，不允許其他人員進入系統(tǒng)，防止出現(xiàn)數據被篡改情況發(fā)生。

3.加強醫(yī)院信息系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的銜接度

我國現(xiàn)今有很多醫(yī)院在財務系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的管理上是嚴重脫節(jié)的，由于醫(yī)院信息系統(tǒng)存在一定問題，使其銜接不能全面聯(lián)動，不利于醫(yī)院工作效率的提高，與此同時也會引起很多不必要的麻煩，因此，醫(yī)院要不斷加強對財務人員的管理，定期對其進行考核，確保財務系統(tǒng)能夠得到正常運行。此外，財務內控制度的改善，也可以有效加強兩者之間的關系，使醫(yī)院能夠實現(xiàn)系統(tǒng)化管理。

三、結束語

綜上所述，在醫(yī)院實施電算化的過程中，加強對其的財務內控制度建設是十分必要的，只有建立完善的財務內控制度，才能確保電算化的合理、正常運行。作為醫(yī)院的管理人員，應當協(xié)調好財務電算化和財務內控制度之間的關系，使兩者能夠充分融合，發(fā)揮其最大的效益，這樣才能為醫(yī)院的財務管理作出巨大的貢獻，才能有效降低醫(yī)院的財務風險，才能為醫(yī)院的長期發(fā)展打下堅實的基礎。

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