公司簽訂合同時應(yīng)當注意的事項

張云

可能是因為職業(yè)習慣，在合同拿到手第一時間，我經(jīng)?？吹降亩际瞧洳灰?guī)范的地方?，F(xiàn)主要針對公司簽約代表在簽訂合同時容易忽略的幾個地方，談?wù)労炗喓贤瑧?yīng)當注意的事項。

一、看清合同的內(nèi)容，行使修改的權(quán)利

見過不少公司的簽約代表，因為在交易中處于相對弱勢的位置，或者為了表達自己爽快，只要是對方擬好的合同，大筆一揮、大紅印章一蓋，急匆匆的簽完合同。直至發(fā)生糾紛后翻出合同一看才后悔莫及，因為合同條款均為對方設(shè)定，己方事事處于被動，因為對方把違約責任規(guī)定得很詳細很清楚，而自己違約了，將必須負擔高額的賠償費用。而這違約賠償金也是對方在合同中設(shè)定好的。

合同是雙方共同協(xié)商的結(jié)果，并不是一方對另一方的服從。大多數(shù)合同的簽訂，總有一方先擬定合同。作為另外一方的簽約代表，一定要牢記合同是可以修改的，即使是對方打印出來了，也不妨礙修改，千萬不要怕麻煩，這一次的麻煩，可以避免以后可能出現(xiàn)的很多不必要的麻煩和損失。如果當場有條件打印可以修改后重新打印，如果沒有打印條件也可以在原稿進行修改，雙方進行簽名或者蓋章。而最好的辦法是在簽約前用電子版互傳修改達成一致后，進行正式簽約。

二、每個空格不留空，合同條文不成空

我們經(jīng)?？吹胶炗喓玫暮贤锩鎯r格欄是空的或者數(shù)量欄是空的，這種留空的合同大都是由法律人員擬定好，由簽約代表根據(jù)實際情況進行填寫。如果簽約時沒有填寫，不僅該條文沒有意義，甚至有可能造成潛在的合同隱患。比如說合同相對方任意填寫數(shù)字。例如有些將貨款或者交貨時間進行更改。在發(fā)生糾紛的時候，就會出現(xiàn)不必要的風險。在簽訂合同時，有些金額可能尚未確定，或者尚未計算出來。就會出現(xiàn)合同中的留空。對于能夠確定的一定要填寫，對于無法確定數(shù)字的，可以填寫一下概數(shù)，并在備注里進行備注，以實際的為準。對于不需要的條款一定要刪除，如果合同最后一條有留有空格填寫“其他約定”而無需填寫的備注的，也應(yīng)當用斜杠劃去。

三、合同主體要清楚，公私分明要記清

簽約對方為企業(yè)時，應(yīng)注意企業(yè)下屬部門，如企業(yè)各部、科、室等是不具備主體資格，不能簽約的，如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認定無效；而企業(yè)的分支機構(gòu)，如辦事處等，則應(yīng)看其是否具有對外開展業(yè)務(wù)資格。如果有授權(quán)才有簽訂合同的資格，對有授權(quán)的分支機構(gòu)的審查，除審查分支機構(gòu)的履約能力外，還應(yīng)審查公司的履約能力的情況。審查主要有以下幾個方面：看注冊資本，是否與擬簽合同標的額相稱，如差別較大，則可能風險也較大，應(yīng)加以注意；看企業(yè)經(jīng)營范圍，看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi)，不是，風險也較大；看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗，如果沒有，則簽定合同時風險也會較大。除以上的方式以外，還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況，對公司的辦公地點、人員、固定資產(chǎn)等進行實地考察和確認。

應(yīng)特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱，保證合同上對方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致。一般而言，合同上會要求有企業(yè)法定代表人的簽字，在此應(yīng)確認在此處簽字的人的身份，如果不是法定代表有人，則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書，并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性。有些人覺得法定代表人簽名等同于公司簽名，這是非常錯誤的認識。單獨法定代表人的簽名，相當于法定代表人個人的行為，即很可能被認為是與法定代表人本人簽訂合同，與公司并沒有任何關(guān)系。即使是一人公司或者公司的實際控制人，其簽名也不能代表公司。正規(guī)的做法應(yīng)該是由法定代表人（或者授權(quán)的簽約代表）簽名，由公司蓋章。

四、郵寄合同風險高，保留證據(jù)很重要

如果條件允許的話，面對面簽約當然是最好的。但總難免有些合同雙方因為路途遙遠或者時間不便，需要通過郵寄簽約。如果合同雙方有見面的機會，應(yīng)當保留樣章，以備郵寄簽約時對照辨別。如果合同對方是自然人，應(yīng)當對其簽名進行必要審查，看其行筆是否順暢，是否為臨摹、影印。如果有簽名底版可以對照則更好。

另外，如果通過郵寄簽訂合同，應(yīng)當注意保留相應(yīng)的證據(jù)。關(guān)鍵問題盡量少用電話進行磋商，多使用傳真、郵件等能夠體現(xiàn)信息來源和信息內(nèi)容的方式。如果用電話進行聯(lián)系，應(yīng)當適當保留通話記錄，對于關(guān)鍵的通話應(yīng)當進行錄音。收取、寄出合同的包裹封面和快遞單應(yīng)保存存檔。

五、聯(lián)系方式要寫清，法律程序有依據(jù)

一般來說，如果律師擬定的合同，都會留空填寫聯(lián)系方式，例如地址、電話號碼、E-mail、傳真、QQ等等，有些簽約代表對此視若無睹，覺得填寫麻煩，依舊留空不寫。有些簽約代表認為不準備登對方公司之門拜訪，沒必要填地址；還認為自己和對方本來就是QQ好友，也互留了電話號碼，本來也有對方的E-mail、傳真號碼，沒必要填寫。這就是沒有理解合同中聯(lián)系方式的意義。聯(lián)系方式不僅是用來互相聯(lián)系的方式，而且是一種對這種聯(lián)系方式的確認。一旦出現(xiàn)糾紛，就可以以這些聯(lián)系方式進行通知和送達。從保留證據(jù)的角度來看，只有確定了這些聯(lián)系方式，才同時確定了這些相關(guān)的電話記錄、QQ聊天記錄、E-mail的郵件內(nèi)容、傳真內(nèi)容等是對方傳出的，否則，在這個QQ、E-mail尚未實名登記、手機也尚未實現(xiàn)全民實名制的時代，未經(jīng)確認便難以證明聯(lián)系方式就是對方的，只要對方不承認，那己方就十分被動。另外，如果涉及訴訟，也牽扯到送達的問題，如果在合同上寫明聯(lián)系方式，則為法院的順利送達提供了有利的條件，也減少了乙己方維護權(quán)益的時間成本。

合同能約束各方共同遵守，在出現(xiàn)糾紛時，它顯示出來的威力更大。簽訂合同涉及的問題相當多，作為公司的簽約代表，在簽約之前一定要仔細閱讀合同，該改該刪該補的，盡量協(xié)商做好相應(yīng)變更。不要怕麻煩，要認真對待。簽訂合同時多一份用心，以后執(zhí)行合同過程中就少一分煩心。