高校教師績效工資協(xié)同管理系統(tǒng)研究與設(shè)計(jì)

張宏業(yè)+張艷軍+李志河

摘 要：高校教師績效工資協(xié)同管理是高校管理信息化的核心方式之一。高校教師績效工資協(xié)同管理系統(tǒng)通過校內(nèi)各部門的協(xié)同工作，能夠極大地提高辦事效率，減少紙質(zhì)浪費(fèi)，并能夠使得高?？冃ЧべY管理過程透明化和公平化，這對于提升高校教育信息化水平具有一定的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：教師員工；績效工資；協(xié)同管理

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B 文章編號：1673-8454（2014）15-0056-05

高校教師績效工資協(xié)同管理系統(tǒng)是一個(gè)關(guān)于高校教師工資的綜合管理平臺，是信息技術(shù)和管理技術(shù)的科學(xué)結(jié)合，將績效工資管理過程采用具有協(xié)同辦公特點(diǎn)的管理信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，不但提高了高校教師績效工資管理的科學(xué)高效性，降低了管理過程中繁瑣的人工操作概率，而且還很好地體現(xiàn)了高校教師績效工資管理的公平、公開和公正的原則以及績效工資數(shù)據(jù)共享和管理過程的透明化。

一、系統(tǒng)功能特點(diǎn)

當(dāng)前，大多數(shù)高校教師績效工資的管理還處于理論層面，有的高校的教師績效工資管理滲透到工資管理系統(tǒng)中，但這樣會影響高校辦公效率。隨著高校工資改革地不斷深入，對于教師績效工資的管理也隨之越來越繁瑣，開發(fā)一個(gè)基于協(xié)同辦公方式的高校教師績效工資管理系統(tǒng)顯得尤為重要，系統(tǒng)的功能特點(diǎn)如下。

1.采用協(xié)同辦公的方式設(shè)計(jì)

協(xié)同辦公平臺的優(yōu)越性體現(xiàn)在“協(xié)同”兩個(gè)字上，當(dāng)一個(gè)工作不是單獨(dú)由一個(gè)管理員就能解決的時(shí)候，而是由多個(gè)管理員共同操作才能完成的時(shí)候，協(xié)同辦公就顯得尤為重要。高校內(nèi)部的管理工作繁瑣、分散，分設(shè)院系、人事處、科技處、財(cái)務(wù)處、教務(wù)處等許多部門，各個(gè)部門工作分散、獨(dú)立，而采用協(xié)同辦公的方式可以徹底消除由于高校內(nèi)部各管理部門工作相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)信息不一致、各種信息共享程度低等缺點(diǎn)，從而進(jìn)一步消除“信息孤島”、“資源孤島”。[1]

本系統(tǒng)設(shè)置三類用戶，包括系統(tǒng)管理員、部門管理員和普通用戶，各用戶相互協(xié)作，共同辦公。其中部門管理員之間的協(xié)同是高校協(xié)同辦公的核心，部門管理員主要包括財(cái)務(wù)處管理員、教務(wù)處管理員、各級學(xué)院管理員、科技處管理員和人事處管理員等。各級學(xué)院負(fù)責(zé)對教師的教學(xué)工作量和科研工作量進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)與核算；教務(wù)處根據(jù)各級學(xué)院統(tǒng)計(jì)的結(jié)果對教師員工進(jìn)行審核，并設(shè)置相應(yīng)的教學(xué)工作量績效工資；人事處根據(jù)崗位設(shè)置崗位績效工資；科技處根據(jù)科研獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置科研獎(jiǎng)勵(lì)績效工資，三種績效工資各自匯總，最終交由財(cái)務(wù)處匯總統(tǒng)計(jì)和財(cái)政撥款。這一過程體現(xiàn)了各部門協(xié)同辦公的方式，各部門不用拿著各種文件、申請等工作流程審批在各部門之間跑來跑去，進(jìn)行審批、簽字和蓋章等手續(xù)，而這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上協(xié)同進(jìn)行，本系統(tǒng)協(xié)同辦公模型如圖1所示。

2.采用前后臺一致的界面設(shè)計(jì)

在登錄本系統(tǒng)時(shí)，用戶根據(jù)自身的角色來分別輸入不同的用戶名及密碼，然后經(jīng)過系統(tǒng)驗(yàn)證，從而經(jīng)系統(tǒng)賦予不同的使用權(quán)限。但是，實(shí)際上，不同的用戶登錄后的界面是一個(gè)，而不同的是普通用戶只能擁有最基本的瀏覽權(quán)限以及填寫教師信息的權(quán)限；部門管理員擁有部門文檔信息上傳、各部門信息的核實(shí)與審核；系統(tǒng)管理員主要維護(hù)整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，擁有用戶管理、安全管理、資源整合等權(quán)限。當(dāng)?shù)卿浀慕巧粨碛懈哪稠?xiàng)功能的權(quán)限時(shí)，此項(xiàng)模塊功能則不顯示在頁面上，從而有效地實(shí)現(xiàn)了一個(gè)界面，多個(gè)用戶使用的效果。

3.采用三種不同的權(quán)限設(shè)計(jì)

在權(quán)限管理模塊中，共有三種角色權(quán)限，即系統(tǒng)管理員、部門管理員和普通員工。超級管理員也稱作系統(tǒng)管理員，可以對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理；各部門管理員又分為人事處管理員、科技處管理員、教務(wù)處管理員、財(cái)務(wù)處管理員以及各學(xué)院管理員則擁有對各個(gè)相應(yīng)部門進(jìn)行管理的權(quán)限；而普通員工即教師則擁有對管理系統(tǒng)中各種信息進(jìn)行瀏覽以及員工任務(wù)申請、申訴的權(quán)限。本系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)計(jì)既合理又全面，不同的角色擁有不同的權(quán)限，管理起來既方便又快捷。另外，也可以防止不同的部門干涉彼此的工作權(quán)限。

4.采用Web Service應(yīng)用組件方式供其他系統(tǒng)調(diào)用

Web Service 是一種新的Web應(yīng)用程序分支，可以通過Web調(diào)用。由于本系統(tǒng)是高校教師績效工資管理系統(tǒng)，績效工資只是教師工資的一部分，所以對績效工資的管理只是工資管理的一部分。所以用Web Service應(yīng)用組件方式在工資系統(tǒng)中方可引用績效工資管理系統(tǒng)，從而提高高校工作效率。本系統(tǒng)生成文件Allowancewsshow1.0.jar包，即為本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中全部績效工資數(shù)據(jù)文件，即run.bat文件，則其他系統(tǒng)可以通過相應(yīng)借口實(shí)現(xiàn)對此數(shù)據(jù)的接收及應(yīng)用。

二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與功能設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)是在人力資本理論、公平理論、需求層次理論、效率薪酬理論等相關(guān)理論與技術(shù)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過多層需求分析和設(shè)計(jì)，系統(tǒng)功能模塊主要包括權(quán)限管理、員工管理、機(jī)構(gòu)管理、崗位管理、績效工資管理、信息管理、統(tǒng)計(jì)管理、安全管理等八個(gè)模塊，如圖2所示。

1.用戶角色分析

根據(jù)高校辦公人員在實(shí)際工作中的職責(zé)和工作任務(wù)的不同，在高校教師績效工資管理系統(tǒng)中，可以把用戶分為系統(tǒng)管理員、各部門管理員、普通員工三類用戶。

系統(tǒng)管理員是高校教師績效工資管理系統(tǒng)的維護(hù)者，承擔(dān)著系統(tǒng)的總體更新、維護(hù)；各部門管理員根據(jù)高校的工作特點(diǎn)以及工作需求，將各部門管理員細(xì)分為人事處管理員、科技處管理員、教務(wù)處管理員、財(cái)務(wù)處管理員、各級學(xué)院管理員五類，各部門管理員主要對其本部門的工作負(fù)責(zé)，分別對管理系統(tǒng)的各部分功能進(jìn)行管理等。具體來說，人事處的工作主要包括員工信息、進(jìn)行崗位設(shè)置、崗位考核等，所以人事處管理員主要對人事處的系統(tǒng)工作進(jìn)行管理；科技處的工作主要包括科研獎(jiǎng)勵(lì)津貼管理、科研信息管理等，科技處管理員主要對科技處的系統(tǒng)工作進(jìn)行管理；教務(wù)處的工作主要包括教師工作業(yè)績績效考核、教務(wù)/教學(xué)信息管理等，教務(wù)處管理員主要對教務(wù)處的系統(tǒng)工作進(jìn)行管理；財(cái)務(wù)處的工作主要包括績效工資統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)信息發(fā)布等，財(cái)務(wù)處管理員主要對財(cái)務(wù)處的系統(tǒng)工作進(jìn)行管理；各級學(xué)院的工作主要包括對教師員工的基本信息進(jìn)行核對、教師的教學(xué)工作量績效進(jìn)行管理，各級學(xué)院管理員主要對各級學(xué)院系統(tǒng)的工作進(jìn)行管理；普通員工是高校教師績效工作管理系統(tǒng)的一線使用者，是系統(tǒng)的直接受益人，主要進(jìn)行信息瀏覽、員工申訴、崗位聘任、參與員工留言板等操作。endprint

2.系統(tǒng)用例模型設(shè)計(jì)

在本系統(tǒng)中，共設(shè)權(quán)限管理、員工管理、崗位管理、績效工資管理、統(tǒng)計(jì)管理、安全管理、機(jī)構(gòu)管理以及信息管理等八個(gè)模塊。超級管理員擁有管理這八個(gè)模塊的權(quán)限；而科技處管理員、人事處管理員、財(cái)務(wù)處管理員、教務(wù)處管理員以及各學(xué)院管理員屬于二級系統(tǒng)管理員，他們分別擁有不同的用戶權(quán)限。人事處管理員主要對員工、崗位以及績效工資中的崗位津貼進(jìn)行管理，具體可以擁有崗位設(shè)置、設(shè)置崗位績效工資、反饋員工申訴、修改員工信息等功能以及發(fā)布人事信息；科技處管理員是對科研獎(jiǎng)勵(lì)績效工資、科研項(xiàng)目以及與科研相關(guān)的信息進(jìn)行管理；教務(wù)處管理員是對教師教學(xué)工作量、教學(xué)業(yè)績以及與教務(wù)教學(xué)相關(guān)的信息進(jìn)行管理；財(cái)務(wù)處管理員是對教師績效工資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對比、納稅換算、發(fā)放以及與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息進(jìn)行管理；而各學(xué)院管理員則主要是對教師教學(xué)業(yè)績和工作業(yè)績等進(jìn)行初步考核與統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)用例模型如圖3所示。

3.序列模型設(shè)計(jì)

員工在Web頁面輸入用戶名以及密碼后將登錄信息發(fā)送給系統(tǒng)，然后通過數(shù)據(jù)庫查詢數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)庫返回查詢數(shù)據(jù)給系統(tǒng)，即驗(yàn)證員工信息正確，即可返回登錄成功信息，接下來，員工即可按照系統(tǒng)提示進(jìn)行相應(yīng)的選擇操作。員工在瀏覽信息時(shí)向系統(tǒng)請求信息，數(shù)據(jù)庫按照員工請求返回相應(yīng)信息，并展示在Web頁面上。當(dāng)員工操作完成后退出系統(tǒng)時(shí)發(fā)送退出請求，數(shù)據(jù)庫自動清除會話信息，并返回退出確認(rèn)信息，系統(tǒng)序列模型如圖4所示。

4.協(xié)作模型設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)是一個(gè)典型的多管理員協(xié)作辦公系統(tǒng)，所以各個(gè)模塊協(xié)作流程如下，當(dāng)普通員工登錄系統(tǒng)時(shí)，先向系統(tǒng)發(fā)出請求，系統(tǒng)返回相應(yīng)操作提示，員工即可進(jìn)行相應(yīng)操作，如信息瀏覽、績效工資查看等；系統(tǒng)管理員、部門管理員通過相應(yīng)的模塊功能操作請求系統(tǒng)給予反饋，系統(tǒng)根據(jù)請求返回相應(yīng)操作數(shù)據(jù)，如請求崗位修改時(shí)，先向系統(tǒng)請求崗位修改信息，根據(jù)系統(tǒng)反饋，進(jìn)行相應(yīng)崗位修改操作；請求績效工資設(shè)置時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)用戶請求的哪一種績效工資，再進(jìn)一步判斷是哪個(gè)部門管理員的權(quán)限，如教務(wù)處設(shè)置教師工作量績效工資，人事處設(shè)置崗位績效工資，科技處設(shè)置科研獎(jiǎng)勵(lì)績效工資等。所以說系統(tǒng)協(xié)作模型體現(xiàn)了系統(tǒng)與各類用戶、管理員之間的一種協(xié)作關(guān)系。系統(tǒng)協(xié)作模型，如圖5所示。

三、系統(tǒng)主要模塊用例設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)的詳細(xì)模塊采用用例模型進(jìn)行說明，下面對本系統(tǒng)主要模塊的用例模型進(jìn)行簡要說明。

1.權(quán)限管理模塊設(shè)計(jì)

在權(quán)限管理模塊中，共有三種角色權(quán)限，即系統(tǒng)管理員、部門管理員和普通員工。超級管理員也稱作系統(tǒng)管理員，可以對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理；各部門管理員又分為人事處管理員、科技處管理員、教務(wù)處管理員、財(cái)務(wù)處管理員以及各學(xué)院管理員則擁有對各個(gè)相應(yīng)部門進(jìn)行管理的權(quán)限；而普通員工即教師則擁有對管理系統(tǒng)中各種信息進(jìn)行瀏覽以及員工任務(wù)申請、申訴的權(quán)限，權(quán)限管理模塊用例模型如圖6所示。

2.績效工資管理模塊設(shè)計(jì)

在績效工資管理模塊中，普通員工可以對績效工資信息進(jìn)行查看，科技處管理員、人事處管理員、各級學(xué)院管理員可以查看、修改、刪除相應(yīng)的績效工資，各級學(xué)院管理員設(shè)置教學(xué)工作量，并將教學(xué)工作量按時(shí)交于教務(wù)處審核，以此作為設(shè)置教學(xué)工作量工資的依據(jù)；人事處管理員根據(jù)崗位設(shè)置規(guī)定來設(shè)置崗位績效工資；科技處管理員根據(jù)科研獎(jiǎng)勵(lì)的文件規(guī)定來設(shè)置科研獎(jiǎng)勵(lì)績效工資，績效工資管理用例模型如圖7所示。

3.統(tǒng)計(jì)管理模塊設(shè)計(jì)

統(tǒng)計(jì)模塊屬于管理員的操作權(quán)限，由于崗位績效工資是由人事處來設(shè)置的，所以人事處管理員負(fù)責(zé)崗位績效工資的匯總；教務(wù)處對教師工作量進(jìn)行考核后，從而按照相應(yīng)考核標(biāo)準(zhǔn)對教學(xué)工作量績效進(jìn)行相應(yīng)評價(jià)，從而匯總教師工作量績效工資；科技處則負(fù)責(zé)對科研獎(jiǎng)勵(lì)績效的匯總。至此，三種績效工資各自匯總，然后交由財(cái)務(wù)處審核，并進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)，最終匯總，從而得出最終匯總結(jié)果予以公布。

四、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境及核心模塊功能的實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)采用通用性、平臺移植性和安全性都較好的Java語言為開發(fā)語言，Myeclipse 8.6為開發(fā)工具來實(shí)現(xiàn)的。Myeclipse 8.6是一個(gè)十分優(yōu)秀的用于開發(fā)Java、J2EE的Eclipse插件集合。數(shù)據(jù)庫采用MySQL為開發(fā)管理工具，MySQL具有體積小、處理速度快、成本低等優(yōu)點(diǎn)，并具有較好的可移植性以及支持多種操作系統(tǒng)、多種編程語言和線程。服務(wù)器采用Tomcat。Tomcat是一個(gè)輕量級的應(yīng)用服務(wù)器，現(xiàn)如今被普遍運(yùn)用于開發(fā)、調(diào)試Java、JSP等程序中。本系統(tǒng)主要功能模塊包括員工登錄驗(yàn)證、權(quán)限管理、員工管理、崗位管理、績效工資管理和統(tǒng)計(jì)管理，下面以這崗位管理和績效工資管理模塊等核心功能模塊為例，進(jìn)一步對本系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)做一說明。

1.崗位管理模塊實(shí)現(xiàn)

高校內(nèi)部的崗位主要有三種：專業(yè)技術(shù)崗位、工勤技能崗位以及管理崗位。每一種崗位都有不同的級別，所以特設(shè)一個(gè)模塊對高校內(nèi)部崗位進(jìn)行管理。崗位管理包括崗位瀏覽、崗位增加、崗位修改、崗位刪除、崗位級別設(shè)置以及崗位津貼設(shè)置等。在崗位詳情中可以具體了解本崗位的一些詳細(xì)信息，比如崗位類型、專業(yè)要求及崗位技能等；級別詳情中可以了解本級別的名稱、可以修改本級別的崗位工資等。

2.績效工資管理模塊實(shí)現(xiàn)

教師績效工資主要包括三部分，即崗位績效工資、教學(xué)工作量績效工資以及科研獎(jiǎng)勵(lì)績效工資。崗位績效工資是由于員工的崗位不同而設(shè)置的一種工資形式，所以具體由人事處來設(shè)置，不同的崗位設(shè)置不同的工資。教學(xué)工作量績效工資是不同的教師超額完成工作量而設(shè)置的一種工資形式，具體由各級學(xué)院上報(bào)教務(wù)處進(jìn)行設(shè)置?？蒲歇?jiǎng)勵(lì)績效工資是由科研項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)而設(shè)置的工資形式，具體由科研處設(shè)置。所以本系統(tǒng)績效工資設(shè)置功能主要有科研獎(jiǎng)勵(lì)績效工資設(shè)置、崗位績效工資設(shè)置以及教學(xué)工作量績效工資設(shè)置。

崗位績效工資設(shè)置關(guān)鍵代碼如下：endprint

public String execute（）{

try {

if（page==null || "".equals（page））{

page="1"；

}

Return Data return Data=null；

If （id==null || "".equals（id））{

return Data=post Service .getPostLevels（Integer.parseInt（page））；

} else{

returnData=postService.getPostLevelsWithWhere（"postId="+id， Integer.parseInt（page））；

}

logger.info（"本頁中的數(shù)據(jù)記錄數(shù)（returnData）："+（returnData==null？" 為空！ "：returnData.getPageData（）.size（）））；

request.setAttribute（"returnData"， returnData）；

request.setAttribute（"currentPage"， new Integer（page））；

request.setAttribute（"postDecoder"， ToMap.getPostDecoder（decoderService.getDecoder（"Post"）））；

} catch （Exception e） {

e.printStackTrace（）；

}

return "success"；

五、系統(tǒng)應(yīng)用

本系統(tǒng)于2010～2012年終試用于N大學(xué)崗位設(shè)置與教職工績效工資發(fā)放中，初步實(shí)現(xiàn)了高校教師績效工資管理系統(tǒng)的預(yù)想功能，各部門充分發(fā)揮了良好的協(xié)同辦公能力，較好地解決了N大學(xué)在崗位設(shè)置與績效工資發(fā)放等方面的問題，并且較大地提升了N大學(xué)工資管理的效率和N大學(xué)信息化管理水平。另外，本系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的高校內(nèi)部人力資源管理協(xié)同辦公平臺，應(yīng)用對象分為如下幾種：教職員工、人事處、財(cái)務(wù)處、教務(wù)處等管理部門，所以本系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用要在較好地協(xié)調(diào)好各部門之間關(guān)系的基礎(chǔ)上，才能充分發(fā)揮其作用。本系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用還處于初步階段，要逐步發(fā)現(xiàn)問題、改正問題，使之為高校人力資源管理服務(wù)。

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（編輯：楊馥紅）endprint