楊超瑜
[摘 要]高職高專院校的學(xué)生以及教師獲取學(xué)習(xí)教學(xué)資料的主要場(chǎng)所就是圖書(shū)館,圖書(shū)館服務(wù)的質(zhì)量關(guān)系著高職高專院校大部分的學(xué)習(xí)資源。隨著社會(huì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)不斷地進(jìn)步,在這個(gè)信息時(shí)代的背景下,高職高專圖書(shū)館的服務(wù)體系有待于進(jìn)一步的提高。如何適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,為師生提供一個(gè)新型的個(gè)性化服務(wù)體系是各大高職高專院校的圖書(shū)館要考慮的重要課題。本文根據(jù)信息時(shí)代的特點(diǎn)和高職高專院校對(duì)圖書(shū)館的需求,簡(jiǎn)單的論述了建立信息時(shí)代高職高專圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)的模式。
[關(guān)鍵詞]信息時(shí)代;高職高專圖書(shū)館;個(gè)性化服務(wù)
在信息時(shí)代,高職高專院校的師生對(duì)信息的獲取十分重視,所以對(duì)圖書(shū)館的個(gè)性化服務(wù)需求也越來(lái)越大。圖書(shū)館是師生獲取學(xué)習(xí)、研究參考資料的重要機(jī)構(gòu),建立一個(gè)優(yōu)秀的圖書(shū)館服務(wù)系統(tǒng),能夠?yàn)閹熒峁┮粋€(gè)良好的閱讀研究環(huán)境,從而為高校的學(xué)習(xí)成果和科研成果的建立提供一個(gè)有力的后臺(tái)支持。圖書(shū)館中的圖書(shū)資料的搜集整理要及時(shí)合理,要適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展步伐,不斷地提高完善自己的各項(xiàng)服務(wù),建立一個(gè)適應(yīng)信息時(shí)代的新型圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)體系。
1、充分了解師生需求,改善圖書(shū)館服務(wù)
一般來(lái)說(shuō),廣大師生對(duì)圖書(shū)館的需求主要分為以下幾種:學(xué)習(xí)需求、教學(xué)需求、科研需求和娛樂(lè)需求。圖書(shū)館可以通過(guò)定期發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷來(lái)了解師生的具體需求內(nèi)容,還可以通過(guò)日常的圖書(shū)借閱量以及師生向圖書(shū)管理員的咨詢情況來(lái)了解其實(shí)際需求,圖書(shū)館要定期的進(jìn)行總結(jié)歸納,并及時(shí)改善自己的服務(wù)。另外,對(duì)圖書(shū)館有特殊需求的群體要進(jìn)行特別調(diào)查,例如對(duì)圖書(shū)館有科研需求的群體,圖書(shū)館管理員要積極配合他們的科研工作,從科研課題立項(xiàng)起,圖書(shū)館要及時(shí)的掌握他們的需求,根據(jù)科研進(jìn)行的不同階段及時(shí)地調(diào)整自己的服務(wù),為科研成果的建立提供有針對(duì)性的、個(gè)性化的圖書(shū)參考資料的服務(wù)。
在信息時(shí)代的背景下,信息的流通和更新十分迅速,網(wǎng)絡(luò)的存在讓許多師生對(duì)圖書(shū)館的依賴減弱了,但是,網(wǎng)絡(luò)上的信息由于在管理方面還存在欠缺,信息種類變得錯(cuò)綜復(fù)雜,信息的準(zhǔn)確性也有待提高,所以師生不可能從網(wǎng)絡(luò)上獲得十分準(zhǔn)確的信息,因此圖書(shū)館還是師生獲取準(zhǔn)確學(xué)習(xí)教學(xué)資料的主要媒介。在信息時(shí)代下,圖書(shū)館也不能一成不變,要結(jié)合科學(xué)技術(shù)來(lái)改善自己的服務(wù),滿足師生的需求。并且有一些院校已經(jīng)開(kāi)始將科技融入到圖書(shū)館的管理中,效果也非常明顯。例如,廣州民航職業(yè)技術(shù)學(xué)院的圖書(shū)館為了更好地服務(wù)于廣大師生,不僅開(kāi)設(shè)了郵件咨詢、電話咨詢、留言咨詢等咨詢服務(wù),還開(kāi)設(shè)了微博咨詢服務(wù)。近些年來(lái)微博用戶不斷增加,成為大學(xué)生最常用的社交軟件,開(kāi)設(shè)微博咨詢服務(wù)能夠師生提供一個(gè)更方便的資訊平臺(tái),贏得了非常好的反響。
2、利用信息網(wǎng)絡(luò)不斷更新圖書(shū)館的服務(wù)內(nèi)容
在信息時(shí)代,許多圖書(shū)館都開(kāi)始建立圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),改進(jìn)傳統(tǒng)的借閱模式,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等新興的高科技技術(shù)手段運(yùn)用在圖書(shū)館的管理之中,這種做法符合時(shí)代的要求,師生通過(guò)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)預(yù)約咨詢圖書(shū)情況更加方便,因此各大高職高專院校應(yīng)該建立一個(gè)完善的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為師生提供更好的服務(wù)。高職高專院校建立圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以借助學(xué)校的校園網(wǎng),建立一個(gè)專門的圖書(shū)館平臺(tái),師生可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)建立自己的賬號(hào),隨時(shí)了解自己賬戶的情況,從而更好的把握借閱時(shí)間。此外,還可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行科研項(xiàng)目的追蹤,為科研項(xiàng)目提供更好的支持。平臺(tái)還可以增加在線咨詢、圖書(shū)預(yù)約、續(xù)借服務(wù)以及圖書(shū)館圖書(shū)的信息檢索服務(wù)等,這樣師生借閱圖書(shū)就能享受時(shí)間和空間上的靈活性。由于圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)還在初級(jí)階段,需要不斷地改進(jìn)和完善,師生作為平臺(tái)的使用者,他們的感受就是平臺(tái)進(jìn)步的方向,所以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)還要建立一個(gè)服務(wù)質(zhì)量反饋的板塊,讓師生在使用的過(guò)程中如果遇到什么問(wèn)題或者服務(wù)不周到的地方,及時(shí)的在這里提出批評(píng)和建議,讓圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能夠有一個(gè)明確的改進(jìn)方向,經(jīng)過(guò)不斷地完善,為師生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對(duì)于有特殊需求的群體,還可以建立個(gè)性化的數(shù)據(jù)庫(kù),例如學(xué)校特色專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),學(xué)校科研成果數(shù)據(jù)庫(kù)和碩博論文數(shù)據(jù)庫(kù)等。另外,各大院校圖書(shū)館的存儲(chǔ)量都是有限的,為了給學(xué)生提供更充分的服務(wù),各大院??梢酝ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和其他的學(xué)校共享圖書(shū)信息,加強(qiáng)學(xué)校之間的合作,實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo),從而為師生提供更好的服務(wù)。
3、組建新型的圖書(shū)館管理團(tuán)隊(duì)
根據(jù)有關(guān)部門的調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前圖書(shū)館服務(wù)人員的整體素質(zhì)普遍偏低,這對(duì)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的服務(wù)有不利的影響,因此,為了實(shí)現(xiàn)信息時(shí)代高職高專圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)目標(biāo),各院校應(yīng)該對(duì)圖書(shū)館服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)或者重新組建,并且有些圖書(shū)管理員的年齡偏大,他們對(duì)信息時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)操作不是十分熟練,可以將這些人調(diào)到其他的崗位上。要想組建一個(gè)新型的管理團(tuán)隊(duì),首先學(xué)校要針對(duì)圖書(shū)館的工作人員進(jìn)行一次全面的了解,包括圖書(shū)館工作人員的結(jié)構(gòu)構(gòu)成,以及每個(gè)人的專業(yè)水平和服務(wù)意識(shí)。其次根據(jù)調(diào)查的結(jié)果制訂具體的培訓(xùn)方案,培訓(xùn)的內(nèi)容尤其要注重信息時(shí)代對(duì)圖書(shū)館服務(wù)方面的影響、現(xiàn)狀以及發(fā)展方向,提高圖書(shū)館工作人員的整體素質(zhì)。此外,還可以引進(jìn)圖書(shū)館管理方面的優(yōu)秀人才,或者邀請(qǐng)?jiān)摲矫娴膶<疫M(jìn)行指導(dǎo)改造,為圖書(shū)館在信息時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行專業(yè)的建設(shè)。
總之,如果高職高專院校的圖書(shū)館仍然沿用傳統(tǒng)的服務(wù)管理方式,他只能日漸的衰退,在這個(gè)信息時(shí)代,建立一個(gè)新型的個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)是高職高專圖書(shū)館的必然選擇。本文對(duì)信息時(shí)代的圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)提供了一些建議,但是在實(shí)施過(guò)程中,還是要各院校根據(jù)自身的具體情況進(jìn)行合適的改善,需要自身去探索和創(chuàng)新,從而構(gòu)建更加合理完善的個(gè)性化服務(wù)體系。
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