關于加強檔案館收集工作的思考

王欣

[摘 要]為了深化檔案收集工作，促進檔案收集工作的突破和進展，加強檔案館的收集工作是相當重要的。但是，當前檔案收集工作中依然存在著一些亟待解決的問題。文章從檔案館收集工作的重要性分析作為切入，立足于加強檔案館收集工作的途徑。希望能為檔案館收集工作的加強提供一些看法。

[關鍵詞]檔案館；收集工作；重要性；途徑

引言

檔案館的收集工作對于社會、經(jīng)濟、政治和人們?nèi)粘Ｉ疃加兄欢ǖ淖饔?。尤其是檔案館所收集的史料，更是人類歷史發(fā)展進程中不斷自我審視、自我突破和自我反省的重要基礎。而在檔案館的整體建設和管理過程中，資料的收集又是相當重要的一個組成部分。所以，對檔案館收集工作的加強思考也就成為當下亟需進行的一個課題之一。

一、檔案館收集工作的重要性分析

（一）彌補檔案不足

隨著社會發(fā)展進程的推進，檔案館所保存的資料往往會因為戰(zhàn)亂、社會變遷以及年代久遠等各種原因不齊全、不完整，甚至是出現(xiàn)資料空白的狀況。檔案資料的不全給檔案作用的充分發(fā)揮也就帶來不便。所以，檔案館收集工作能夠在資料空白、缺乏的情況下進行資料延展、檔案擴充等檔案不足的彌補。這樣，無論是工作考察、編史修志還是領導決策過程，就有了豐富的史料和參考。而且，檔案收集工作還能在原有檔案收集的渠道上進行擴展，使得原有檔案資料更為豐富。其中，在一些綜合性亦或者地方性的檔案收集工作中，檔案資料的空白往往也會得到了填補。

（二）保護檔案，滿足檔案利用需求

首先，檔案館收集工作能夠滿足檔案原件保護的需要。例如現(xiàn)階段我國政府和黨的政策性文件匯編、專題文件匯編、法律法規(guī)文件的匯編、會議紀要的文件匯編等，可以實現(xiàn)集中管理和查找利用，進而減少檔案的磨損，延長檔案的存放壽命。其次，在社會生活生產(chǎn)過程中，檔案資料也是相當重要的。例如一些調(diào)查材料檔案、通訊報道檔案、經(jīng)驗總結檔案等，這些檔案資料不僅專題性強，且具有相當高的利用價值。這樣，在日常生活和生產(chǎn)中人們就可以便捷實用檔案，歸納檔案精華。

（三）便于考證工作

現(xiàn)如今涉及到文件、黨刊和政報等內(nèi)容的匯集這些資料往往可以對應某些歷史情況進行印證。例如，針對一些未成文草稿亦或者未知來源抄件，一旦經(jīng)過當時的報刊核對其真實性和可靠性便能得到判斷。其次，針對黨或者黨的領導人發(fā)表的一些聲明、書信或者公告，一旦發(fā)生報刊載入內(nèi)容與部分內(nèi)容不同，就可以憑借報刊的準確性、權威性進行判別；針對某些檔案中缺乏作者、沒有時間、沒有名稱的也可以用但是出版報刊作為參照考證。

（四）搶救珍貴史料

盡管檔案館的管理工作已經(jīng)走向了現(xiàn)代化，也在不斷進行紙質(zhì)檔案和電子檔案的融合。但是一些不可預知的因素還會使得一些資料因為火災、蟲災、計算機被攻擊等遭到毀滅性的破壞。所以，檔案館通過現(xiàn)代科技手段加強檔案收集工作能夠有效搶救一些瀕于滅寂的珍貴史料，并通過科學管理進行保存。

二、加強檔案館的收集工作途徑

（一）增強檔案收集意識

增強檔案收集意識是加強檔案館收集工作的首要途徑，更是檔案收集工作的基礎。這就要求檔案館收集工作過程中不斷加強全體檔案館工作人員的檔案收集意識，不斷強化他們在檔案收集過程中的工作積極性和主動性。具體來說，檔案收集工作人員需要克服對檔案資料重要性認識不足的錯誤；同時避免保存過程中的疏忽；強化自身工作意識，切勿讓檔案工作流于表面。最終，通過檔案收集意識的加強，檔案館的收集工作將會使得全體工作人員將檔案收集作為一種自覺性的工作。

（二）配備專業(yè)人員，落實收集工作

檔案館的收集工作區(qū)別于普通圖書館或者檔案管理工作，是一門具備專業(yè)化和技能化的工作。檔案館應當設立專門的檔案收集部門，同時配備以專業(yè)的和經(jīng)驗豐富的工作人員，深切落實檔案的收集工作。這就要求檔案收集部門和專業(yè)人員具備三個方面的優(yōu)秀品質(zhì)以保證檔案收集工作的順利開展。第一，應當具備高強的責任心，確保工作落到實處；第二，具有一定的檔案、資料收集轉眼精神；第三，具有一定的耐心和細致心，且能在長期工作中保持穩(wěn)定狀態(tài)。

（三）建立健全規(guī)章制度

建立健全檔案館收集工作的規(guī)章制度是從制度上確保檔案收集工作高質(zhì)高效開展的基礎。這就需要檔案館的上級主管部門形成一套自上而下的檔案收集計劃、執(zhí)行和審核體系，明確勾畫出檔案館在檔案資料收集、處理、保存和移交等過程中的規(guī)范。同時，要經(jīng)常性和長期性的修訂規(guī)章制度，確保制度能夠得以形成并正規(guī)化執(zhí)行。

（四）積極主動進行收集

檔案館的收集工作要求千方百計，積極進行檔案收集。只有做到了積極主動的收集工作，檔案館的總體檔案收集才能得到加強。所以，在實際工作中檔案館一定要加強宣傳同桌，切實與各個單位保持聯(lián)系。同時，廣泛利用調(diào)查走訪、網(wǎng)絡信息、檔案利用等途徑獲取檔案資料。最為重要的是，檔案館一定要立足于本地區(qū)的發(fā)展，堅持與其他部門進行檔案資料的合編和收集。另一方面，在實際進行收集的時候一定要選取靈活的方式，諸如索要、復制、訂購、接受、代管、征集等。

結束語

檔案館的檔案收集工作與社會生活和工作的各個方面都有著密不可分的關系，加強檔案收集工作不僅能夠填補空白檔案、更能擴展、保護檔案，加強檔案利用效率。所以，在加強檔案收集工作的過程中一定要積極進行收集，切實履行檔案收集工作的規(guī)章制度，進而確保檔案資料的有序、穩(wěn)定、高質(zhì)收集。

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