大學(xué)生傳統(tǒng)科層制社團(tuán)與新型自組織社團(tuán)的管理模式探究

胡緒瑩+章思綺+李云旭+倪芹

[提 要]當(dāng)前在中國大學(xué)社團(tuán)多數(shù)管理模式是傳統(tǒng)的科層制社團(tuán)，但新型的自組織社團(tuán)也在逐年增加。兩種社團(tuán)模式存在著聯(lián)系也有一定的區(qū)別性。本課題將通過案例分析法從九個方面，即組織性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、組織制度、組織文化、組織運作方式、組織績效（組織功能）、組織弊端、組織沖突處理、組織財務(wù)管理進(jìn)行詳細(xì)論述。

[關(guān)鍵詞]科層制；自組織；社團(tuán)；決策方式；管理

[作者簡介]胡緒瑩（1995—），女，南昌工程學(xué)院市場營銷專業(yè)本科在讀；章思綺（1995—），女，南昌工程學(xué)院電子商務(wù)專業(yè)本科在讀；李云旭（1994—），男，南昌工程學(xué)院旅游管理專業(yè)本科在讀；倪 芹（1994—），女，南昌工程學(xué)院市場營銷專業(yè)本科在讀。

[基金項目]2013年江西省大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃資助項目（201311319021）

學(xué)生社團(tuán)是我國校園文化建設(shè)的重要載體，而社團(tuán)活動是實施學(xué)校素質(zhì)教育的有效途徑，有益的社團(tuán)活動能有機(jī)地融合到每個學(xué)生的素質(zhì)教育上，社團(tuán)活動的有序開展離不開一個全面健康發(fā)展的社團(tuán)組織，而發(fā)展這樣一個組織則需要我們建立一個有序的系統(tǒng)的管理模式。因此，對大學(xué)生傳統(tǒng)科層制社團(tuán)與新型組織社團(tuán)的管理模式進(jìn)行特征研究有重要意義。下面以南昌工程學(xué)院為例來探討一下高校社團(tuán)的管理模式及其組織特征。

一、大學(xué)社團(tuán)組織管理模式的類型

高校學(xué)生社團(tuán)數(shù)目繁多、種類特色各異，我們根據(jù)傳統(tǒng)科層制社團(tuán)與新型自組織社團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)將南昌工程學(xué)院現(xiàn)有的社團(tuán)組織分類。

第一類傳統(tǒng)科層制社團(tuán)以校、院學(xué)生會以及團(tuán)委等組織為代表，第二類新型自組織社團(tuán)以學(xué)校巔峰之家、百花話劇社、街舞社等學(xué)生以自身興趣愛好創(chuàng)建的社團(tuán)組織為代表。而高校中傳統(tǒng)科層制社團(tuán)組織管理模式主要受到我國行政體制的影響，社團(tuán)組織管理行政化，在管理上更追求學(xué)生的紀(jì)律性，在管理效果方面更注重“政績”。與此相對應(yīng)的新型自組織社團(tuán)管理模式則是由學(xué)生個人興趣所在而自發(fā)組成的組織社團(tuán)，其管理模式與前者不盡相同，其中最大的區(qū)別在組織的紀(jì)律性和存在目的，新型自組織管理相對更寬松，其目的主要是為了滿足組織內(nèi)部個人的興趣發(fā)展。這造就了傳統(tǒng)科層制社團(tuán)更為有序，而新型自組織社團(tuán)更為安適的特點。

二、大學(xué)社團(tuán)組織管理模式的特點

傳統(tǒng)的科層制社團(tuán)，諸如各大高校的學(xué)生會一樣，這類學(xué)生社團(tuán)有嚴(yán)格的績效考核指標(biāo)和考核辦法，實行積分考核量化，每個月進(jìn)行一次，每月的月末考核，各部門的正、副部長的考核由主席團(tuán)執(zhí)行，各部門部員的考核由正、副部長協(xié)調(diào)執(zhí)行。辦公室負(fù)責(zé)記錄、監(jiān)督、考核、匯總?？己说慕Y(jié)果存入學(xué)生干部檔案，作為學(xué)生干部的各項評優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)?？己说淖谥际牵簶淞⒛７?，創(chuàng)優(yōu)爭先，獎懲分明，提高學(xué)生干部隊伍的素質(zhì)和戰(zhàn)斗力。而自組織社團(tuán)作為學(xué)生為了實現(xiàn)會員的共同愿望和滿足個人興趣愛好的需求自愿組成的，按照其章程開展活動的的群眾性組織，學(xué)校在對其社團(tuán)的績效考核上并沒有十分明確的實施辦法。但在社團(tuán)活動的過程中，社團(tuán)的組織情況和活動的開展情況很鮮明地展現(xiàn)了一個社團(tuán)組織的協(xié)同能力和工作效力，社團(tuán)在進(jìn)行考評的時候，更加注重社團(tuán)文化，團(tuán)隊向心力和組織成員對于活動的熱心程度和參與度，而責(zé)任心和工作能力上的偏重不是特別明顯。

由此可見，兩種不同組織模式的社團(tuán)，同樣注重成員在績效評估方面的績效水平，但偏重點不同?？茖又粕鐖F(tuán)在績效評估上有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己藰?biāo)準(zhǔn)和相對嚴(yán)格的考核辦法，而自組織社團(tuán)更加注重文化內(nèi)聚力的形成和培養(yǎng)，績效測評主要體現(xiàn)在各項活動的安排和組織中，常規(guī)工作較少，活動密度相對于科層制社團(tuán)較小，所以對社團(tuán)成員在日?？记诘确矫嬉笠蚕鄬捤伞膬煞N社團(tuán)的考核機(jī)制方面來看，科層制社團(tuán)組織的績效考核有著完善和規(guī)范的制度，是分層級和部門進(jìn)行考核的，可以從縱向和橫向兩個方面進(jìn)行對比來對考核對象進(jìn)行考核，但是這種考核制度機(jī)制存在著一定的不妥之處，比如會引導(dǎo)各職能部門為了自己的考核成績達(dá)到更好而刻意去增加日常的會議記錄，爭取承辦超出自己范圍和能力之內(nèi)的活動，引起不和諧的惡意競爭，而自組織社團(tuán)的考核則是通過對內(nèi)部成員的考核，例如成員對活動的參與度，以及特殊的社團(tuán)組織條例，以此來對本社團(tuán)的績效進(jìn)行考核，而該種考核機(jī)制因其自身只能考察內(nèi)部成員無法與其他社團(tuán)進(jìn)行比較，具有一定的局限性。

三、大學(xué)社團(tuán)組織管理模式改革建議

無論是傳統(tǒng)的科層制社團(tuán)還是新型的自組織社團(tuán)，都是為了給學(xué)生們提供一個除了學(xué)習(xí)外的更好的發(fā)展和創(chuàng)新空間，不過時代是在不斷地向前發(fā)展的，我們的社團(tuán)在歷史潮流的檢驗下難免會存在諸多的弊端，這就要求我們的社團(tuán)要順應(yīng)時代的潮流，摒棄社團(tuán)中所存在的不好的問題，要做到“取其精華，去其糟粕”，要做到“四點兼顧”，兼顧社團(tuán)組織管理與決策的科學(xué)性和藝術(shù)性，兼顧學(xué)生的人文素養(yǎng)和科學(xué)素養(yǎng)同步發(fā)展，兼顧社團(tuán)文化和校園文化的合理糅合，兼顧社團(tuán)文化發(fā)展和學(xué)生自身進(jìn)步提高。

1.加強(qiáng)社團(tuán)的內(nèi)部管理、注重社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)。

社團(tuán)的發(fā)展需要注重管理和建設(shè)，因為只有把內(nèi)部管理建設(shè)好，我們才會樹立起良好的外部形象。要形成一套完整的管理機(jī)制，并不斷改革機(jī)構(gòu)完善制度，為規(guī)范化社團(tuán)管理提供依據(jù)，以達(dá)到管理出效益的目的。除此之外，也要注重社團(tuán)內(nèi)部成員思想的建設(shè)，讓社團(tuán)成員在工作中形成統(tǒng)一的思想信念和追求，不斷提高社團(tuán)干部的能力，培養(yǎng)出一批復(fù)合型的人才。

2.對社團(tuán)開展的活動進(jìn)行創(chuàng)新。

一所學(xué)校里面往往存在著幾十個的社團(tuán)組織“百花齊放”的局面，作為一個社團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)該怎樣讓自己的社團(tuán)能夠在眾多的社團(tuán)中脫穎而出？這就要求社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)者和決策群體要具有與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的能力。圍繞學(xué)校的中心工作解放思想，深化改革，以全新的視野來詮釋社團(tuán)活動，舉辦具有影響力的校園活動，彰顯社團(tuán)核心價值。

3.加強(qiáng)社團(tuán)文化建設(shè)，把握社團(tuán)發(fā)展方向。

對于一個社團(tuán)來說，要自覺主動地盡早明確其發(fā)展方向，有計劃、有目的、有步驟地科學(xué)穩(wěn)定發(fā)展。明確社團(tuán)發(fā)展方向，不僅能使社團(tuán)成員為一個共同的目標(biāo)而奮斗，也能增強(qiáng)會員對社團(tuán)的認(rèn)同感和歸屬感，而社團(tuán)文化則是一個社團(tuán)的靈魂，是一個社團(tuán)親和力和凝聚力的重要源泉，也是推動社團(tuán)不斷向前發(fā)展的強(qiáng)大精神動力，建立共同的社團(tuán)文化氛圍，為社團(tuán)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)是社團(tuán)建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。

4.學(xué)習(xí)優(yōu)秀社團(tuán)管理經(jīng)驗，促進(jìn)社團(tuán)可持續(xù)發(fā)展。

對于一個社團(tuán)來說，其領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的高低直接影響著該社團(tuán)的發(fā)展?fàn)顩r。一個好的領(lǐng)導(dǎo)者，會使一個死氣沉沉的社團(tuán)變得生氣勃勃，一個不力的領(lǐng)導(dǎo)者，也會使一個生氣勃勃的社團(tuán)變得死氣沉沉，因此社團(tuán)的發(fā)展需要有一個好的領(lǐng)導(dǎo)者。作為一個社團(tuán)的負(fù)責(zé)人，也一定要注意培養(yǎng)社團(tuán)的接班人，以促進(jìn)社團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。

四、大學(xué)生社團(tuán)組織管理模式對比

通過對各個學(xué)生社團(tuán)的訪談詢問、實地考察、問卷調(diào)查，本課題得出如下結(jié)論：兩種管理模式各有其優(yōu)劣勢，傳統(tǒng)科層制社團(tuán)更注重社團(tuán)內(nèi)部的有序性、紀(jì)律性和整個團(tuán)隊的“政績”，主要以嚴(yán)格的績效考核指標(biāo)和考核辦法對成員進(jìn)行考核管理，但這種管理模式往往會使得在職學(xué)生感到疲憊和高壓。而新型自組織社團(tuán)則更注重團(tuán)隊中個人的興趣發(fā)展，其管理模式帶有“百花齊放，百家爭鳴”的意味，這類社團(tuán)的紀(jì)律往往十分松散，但學(xué)生的積極性卻十分高漲。

兩種社團(tuán)組織的管理模式各有千秋，組織內(nèi)人員個性也不盡相同。傳統(tǒng)科層制社團(tuán)人員往往團(tuán)隊意識和服從意識更強(qiáng)，這和其由上而下的管理模式密不可分。新型自組織社團(tuán)人員往往自身具有很強(qiáng)的個性，更有自己的主張和想法，而守紀(jì)性比較差。

五、結(jié)束語

本文主要從大學(xué)社團(tuán)的管理模式展開調(diào)查研究，旨在發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有社團(tuán)模式中存在的優(yōu)劣勢，從而完善學(xué)生社團(tuán)的管理模式。

通過我們的研究調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)存?zhèn)鹘y(tǒng)科層制社團(tuán)與新型自組織社團(tuán)兩者的發(fā)展能夠相互取長補(bǔ)短。傳統(tǒng)科層制社團(tuán)欠缺新型自組織社團(tuán)中對組織人員自身個性發(fā)展的管理方法，而新型自組織社團(tuán)欠缺傳統(tǒng)科層制社團(tuán)中對組織紀(jì)律的嚴(yán)格管理方法。因此，兩個社團(tuán)可以互相學(xué)習(xí)和借鑒，加強(qiáng)相互之間的交流溝通。

大學(xué)社團(tuán)組織是校園的重要組成部分，也是大學(xué)生發(fā)展自身提高自身素質(zhì)的重要平臺。學(xué)生社團(tuán)的管理模式對社團(tuán)學(xué)生發(fā)展有著極其重要的意義，因此就大學(xué)生社團(tuán)組織管理模式方面進(jìn)行研究有著重大意義。

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[責(zé)任編輯：上官濤]