不斷完善中小學(xué)資產(chǎn)與裝備管理系統(tǒng)全面提升教育技術(shù)裝備建配管用規(guī)范化水平

楊海泉++馬永忠

1 概況

吳江，地處經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的長(zhǎng)三角，中小學(xué)校教育技術(shù)裝備硬件方面基本上接近或達(dá)到了省一類水準(zhǔn)。如何發(fā)揮出教育技術(shù)裝備優(yōu)勢(shì)，服務(wù)好教育教學(xué)，近幾年來(lái)，我們根據(jù)省、蘇州市的統(tǒng)一部署，結(jié)合吳江學(xué)校的實(shí)際，在軟件管理一塊全面推行“中小學(xué)資產(chǎn)與裝備管理信息系統(tǒng)”，對(duì)全區(qū)每一所中小學(xué)校在教育技術(shù)裝備建設(shè)、配備、管理、使用各個(gè)環(huán)節(jié)的情況動(dòng)態(tài)跟蹤管理，做到有案可稽，一目了然。這種量化式的管理手段引進(jìn)，對(duì)全面提升中小學(xué)校教育技術(shù)裝備規(guī)范化運(yùn)用水平起到了積極作用。

2 江蘇省中小學(xué)資產(chǎn)與裝備管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

江蘇省中小學(xué)資產(chǎn)與裝備管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng)），是全省基礎(chǔ)教育信息化公共服務(wù)體系建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，是基礎(chǔ)教育信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、應(yīng)用能力建設(shè)及運(yùn)行機(jī)制建設(shè)的具體體現(xiàn)。對(duì)于中小學(xué)校來(lái)說(shuō)，該系統(tǒng)主要包括實(shí)驗(yàn)室管理、裝用教室管理、教師檔案管理、報(bào)表管理等。系統(tǒng)進(jìn)入中小學(xué)校已有4～5年時(shí)間了，在這段時(shí)間里，我們主要做好了這樣幾項(xiàng)工作：

抓好學(xué)校管理員培訓(xùn) 在省、蘇州市兩級(jí)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們重點(diǎn)做好全區(qū)中小學(xué)校一級(jí)的校級(jí)管理員培訓(xùn)，外聘專家和區(qū)級(jí)骨干擔(dān)任主講，理論解讀和動(dòng)手操作結(jié)合，凡是參加培訓(xùn)的人員必須人人過(guò)關(guān)，拿到“上崗證”。在此基礎(chǔ)上，建立區(qū)級(jí)管理員隊(duì)伍qq群，相互答疑解難，交流促進(jìn)提高；建立區(qū)、片教研組，典型引路，定期活動(dòng)，共同成長(zhǎng)。校級(jí)管理員還要負(fù)責(zé)好本校各科實(shí)驗(yàn)室管理員、備課組長(zhǎng)、相關(guān)任課教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們也知道做什么和怎么去做，確保交流網(wǎng)絡(luò)的暢通。

明確具體的操作方法 學(xué)校管理員拿到自己學(xué)校的代號(hào)后，必須一絲不茍地對(duì)學(xué)校名稱、類型、賬號(hào)、密碼等一一仔細(xì)核對(duì)，不存盲區(qū)。學(xué)校管理員在完成“修改初始密碼”“核對(duì)單位名稱、類型”“部門登記”“人員登記”“注冊(cè)用戶”“學(xué)期設(shè)置”“班級(jí)設(shè)置”“教師檔案登記”這些程序后，經(jīng)過(guò)區(qū)主管部門業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核，才能進(jìn)入下一步的工作。做到每一步有人做，有人管，有人監(jiān)督，準(zhǔn)確無(wú)誤。

做好起始臺(tái)賬的建賬 利用新賬建立的契機(jī)，對(duì)學(xué)校各個(gè)實(shí)驗(yàn)室、專用教室包括與之相關(guān)的儲(chǔ)藏室等資產(chǎn)，全面摸清。系統(tǒng)為此預(yù)設(shè)空間，對(duì)號(hào)入座，路徑分明。這是一項(xiàng)非常煩瑣又細(xì)致的工作，既要把學(xué)校教育技術(shù)裝備方面的大大小小現(xiàn)有資產(chǎn)梳理出來(lái)，做好摸底工作，又要根據(jù)系統(tǒng)要求，分門別類地把各類資產(chǎn)一一輸入到新賬中。新賬是學(xué)校今后教育技術(shù)裝備建、配、管、用的基礎(chǔ)和前提，要確保詳盡準(zhǔn)確。

抓實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程管理 如果說(shuō)上面三項(xiàng)注重的是教育技術(shù)裝備硬件本身，那么，這第四項(xiàng)工作的重心就落在了軟件上了，那就是要把現(xiàn)有的教育技術(shù)裝備用起來(lái)，要根據(jù)學(xué)科體系、教材要求、學(xué)生實(shí)際制訂出計(jì)劃，精細(xì)分解，做到心中有數(shù)，每個(gè)學(xué)期初，各個(gè)學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃都要及時(shí)在系統(tǒng)中體現(xiàn)。

3 江蘇省中小學(xué)資產(chǎn)與裝備管理信息系統(tǒng)實(shí)施效果

由于實(shí)實(shí)在在做好了上述四個(gè)方面的工作，吳江區(qū)各校教育技術(shù)裝備出現(xiàn)了可喜的變化。

建設(shè)更加合理 在學(xué)校教育技術(shù)裝備方面，目前學(xué)校有什么缺什么，對(duì)照省一類裝備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該添置什么，學(xué)校和裝備部門都清清楚楚。裝備部門據(jù)此深入各個(gè)學(xué)校，一起研究，制訂新一輪的建設(shè)規(guī)劃，為推動(dòng)裝備工作科學(xué)開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。

配置更加及時(shí) 教育技術(shù)裝備的底子清楚了，每個(gè)學(xué)期各個(gè)相關(guān)學(xué)科的教學(xué)實(shí)驗(yàn)及其所需要的物品（包括易碎易耗品）等都可以基本確定，采購(gòu)配置，以保證實(shí)驗(yàn)的正常開(kāi)出。近幾年來(lái)，我們教育裝備部門每年組織兩次全區(qū)性的教育儀器、設(shè)備征訂，并通過(guò)政府采購(gòu)辦公開(kāi)招投標(biāo)，在確保質(zhì)量的同時(shí)又保證了公開(kāi)公正公平。配置的及時(shí)到位，滿足了各所中小學(xué)校每個(gè)學(xué)科的教學(xué)包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)的需要。

管理更加科學(xué) 以前，教育技術(shù)裝備方面的記錄，全是手工操作，各類記載本、賬冊(cè)一大堆，即使責(zé)任心很強(qiáng)的老師也難免出現(xiàn)滯后和漏記的現(xiàn)象，更不要說(shuō)不規(guī)范、不連續(xù)、賬物不符、不易查詢、修改不便、難以統(tǒng)計(jì)等情況了。系統(tǒng)的運(yùn)行，改變了傳統(tǒng)管理方式，實(shí)現(xiàn)了管理手段的科學(xué)化。需要指出的是，從傳統(tǒng)方式過(guò)渡到系統(tǒng)管理，不能一蹴而就。我們這幾年就重點(diǎn)在做這方面的基礎(chǔ)性工作：宣傳—培訓(xùn)—指導(dǎo)—研討—示范—展演，一步步引導(dǎo)大家把系統(tǒng)規(guī)定要做好的前期工作一一做好，少留或不留尾巴。

使用更加到位 作為教育裝備部門，以往我們對(duì)各校使用情況都有檢查考核，盡管各類記錄本子、臺(tái)賬一大摞，但“人為的痕跡”——假、補(bǔ)、抄現(xiàn)象時(shí)有發(fā)現(xiàn)。系統(tǒng)的試行，開(kāi)始較好地扭轉(zhuǎn)了這些現(xiàn)象。要做的實(shí)驗(yàn)，期初教學(xué)計(jì)劃已經(jīng)確定，時(shí)間也基本排定，任課教師必須提前開(kāi)出實(shí)驗(yàn)所需要的器具、物品，請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室管理員先準(zhǔn)備就緒（如果任課老師疏忽了，實(shí)驗(yàn)室管理員就會(huì)主動(dòng)與之聯(lián)系，了解原因）這樣一來(lái)，每個(gè)必須做的實(shí)驗(yàn)基本上都得到了保證。現(xiàn)在每個(gè)學(xué)期定期和不定期進(jìn)行這方面的檢查考核，只要在系統(tǒng)中“點(diǎn)點(diǎn)看看”并多選幾所學(xué)校進(jìn)行比照，再現(xiàn)場(chǎng)查看實(shí)驗(yàn)所需的易碎易耗品消耗情況，便可以對(duì)設(shè)施設(shè)備應(yīng)用做出基本評(píng)估，促進(jìn)了學(xué)校教育裝備有效應(yīng)用。

4 江蘇省中小學(xué)資產(chǎn)與裝備管理信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

系統(tǒng)從試行到逐步進(jìn)入正常運(yùn)行，總體發(fā)展是健康順利的。幾年來(lái)的實(shí)踐表明，系統(tǒng)具有多方面的優(yōu)勢(shì)。

真實(shí)性 每所學(xué)校、每個(gè)子項(xiàng)、都要做到定期及時(shí)上傳，反饋渠道暢通，人為因素減少，造假、后補(bǔ)、抄襲之類的情形基本沒(méi)有了。而且，同學(xué)校（包括不同學(xué)校）、同年級(jí)、同學(xué)科之間可以放在一起比較，真實(shí)性大大提升。

實(shí)效性 現(xiàn)在吳江的學(xué)校，已經(jīng)能夠滿足開(kāi)好兩人一組的實(shí)驗(yàn)的需要，徹底改變了演示實(shí)驗(yàn)代替分組實(shí)驗(yàn)，分組實(shí)驗(yàn)蜻蜓點(diǎn)水等現(xiàn)象，針對(duì)性強(qiáng)，實(shí)效性好。

先進(jìn)性 從傳統(tǒng)的手工管理到信息化管理，這是一次根本性的變革。系統(tǒng)的全面實(shí)行，告別了繁雜的紙質(zhì)填記方法，適應(yīng)了現(xiàn)代管理發(fā)展的需求。

系統(tǒng)性 教育技術(shù)裝備工作以前本本冊(cè)冊(cè)多，每學(xué)期、每學(xué)年、每個(gè)學(xué)科、每個(gè)項(xiàng)目都有，零碎繁，缺少完整性、系統(tǒng)性。系統(tǒng)很好地彌補(bǔ)了這方面的不足。建賬、修改、添加方便，差錯(cuò)少，有利于學(xué)校教育技術(shù)裝備資料保存，也方便教育裝備部門對(duì)各類教育技術(shù)裝備數(shù)據(jù)的采集、匯總。■