機電安裝工程施工成本管理探究

霍正光

摘要：安裝工程施工成本管理系統(tǒng)是由企業(yè)成本管理系統(tǒng)平臺和各項目成本管理子系統(tǒng)構(gòu)成的，而企業(yè)的施工成本管理以各項目的成本管理為核心，各項目成本管理系統(tǒng)構(gòu)成企業(yè)管理系統(tǒng)，各項目成本管理獨立進行，所以我們在研究成本管理系統(tǒng)主要以研究項目成本管理系統(tǒng)為主。本文主要論述了機電安裝工程施工過程中成本管理的系統(tǒng)分析。

關(guān)鍵詞：機電安裝；成本管理

一、工程施工成本分析

1.預算成本分析：預算成本分析是對構(gòu)成預算造價的成本內(nèi)容進行分析，分析各成本在造價中所占的比例，包括主材設備、安裝費用、措施費用、管理費用、上繳費用、稅收、利潤的分析。

2.成本計劃分析：成本計劃的分析是對成本計劃進行動態(tài)分析，分析系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)過程中的條件變化，如材料設備市場價的波動、設計變更、現(xiàn)場施工條件的變化等，分析成本計劃是否須要調(diào)整，以適應施工的動態(tài)過程。

3.成本實施分析：根據(jù)成本實施發(fā)生的成本信息，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，與成本計劃進行比對分析，得出分析結(jié)論，找出成本控制編差，為成本控制提供依據(jù)，同時可以得出成本考核評價。成本實施分的包括采購量分析、采購價格分析、完成工程量分析、安裝費用分析、資金流量分析、其他費用使用情況分析等。

采購量分析：統(tǒng)計已采購數(shù)量，與采購計劃量進行比較，分析是否在控制計劃內(nèi)，如果是在計劃范圍內(nèi)，說明采購的數(shù)量是正常的，如果不在計劃范圍內(nèi)，則要分析原因。

采購價格分析：統(tǒng)計采購價格，與成本計劃中的各分項價格進行比較，得出編差，如有較大編差項，則分析原因。

完成工程量分析：統(tǒng)計完成工程量，與成本計劃的工程量計算量進行比較，得出偏差，如偏差在計劃范圍內(nèi)，說明正常，如其中有偏差較大的分項，則分析原因，是預算問題則進行預算調(diào)整，如不是預算問題可能是計量問題或設計變更。

安裝費用分析：安裝費用是根據(jù)完在工程量按成本計劃設定的定額系數(shù)進行計算的，是結(jié)施工工人費用的決算依據(jù)。安裝費的分析，主要是核對工程量是否符合實際完成的量，有無多計的現(xiàn)象存在，如工程量是真實的，則安裝費也就確定了。

資金流量分析：資金流量是指項目已投入的費用和收入費用差額，在工程項目中，資金流是非常重要的，理想的資金流量是正流量，說明產(chǎn)出高于投入，但在工程項目中是動態(tài)的，工程的前期由于有預付工程款，投入較少，資金流為正值，隨著工程的向前推進，投入越來越大，而進度款的收入又滯后，資金流為負，工程資金風險加大，一般來說，短期會有一個負資金流較大的時間，項目要考慮內(nèi)部資金的周轉(zhuǎn)能力，否則會影響工程進度。安裝工程的施工時間與土建工程不同，項目分為配合施工階段和正式安裝階段，所以資金流量情況與土建工程不相同。每個項目施工階段的資金流量隨時間變化而變化，曲線的最低點為資金投入的最大處，也是風險的最高處，如果負資金流擴大至某一點時，項目要進行資金風險的控制，特別是業(yè)主方不及時支付進度款時，施工單位要進行預防性的資金投入控制；如果按合現(xiàn)原則進行預測的話，資金流的最低處就是施工單位為完成項目而必須準備的最小資金量，否則難以完成該項目，當然，在實際經(jīng)驗中，施工單位可以采用其他方法來彌補資金的不足，如延期支付材料設備款等方法。資金流量的分析可以用于施工單位對項目資金進行計劃和控制，降低資金成本和投資風險。

4.竣工結(jié)算分析：竣工結(jié)算是成本管理的最終結(jié)果，也是企實現(xiàn)項目經(jīng)濟目標的最后階段，一經(jīng)結(jié)算，就很難有改變的可能，所以在施工單位提交結(jié)算書前，一定要進行成本分析，確保分析的成本與結(jié)算相對應。結(jié)算分的可以通過如下多方面的比較分析進行：結(jié)算工程量與預算工程量的差異，其中的差異是否可以找到變更依據(jù)？結(jié)算工程量是否與實際完成工程量有差異？找出差異原因；材料設備的投入與結(jié)算主材偏差是否過大？找出過大的原因；是否符合合同的結(jié)算原則？最后得出結(jié)算成本分析結(jié)論，包括各項成本的構(gòu)成、所占的比例、最終利潤等。經(jīng)過結(jié)算成本分析后，對結(jié)算書進行調(diào)整，預留談判空間，經(jīng)高層決策后，才可以提交結(jié)算申請。

二、工程施工成本調(diào)整

成本調(diào)整主要是要預算成本和成本計劃而言，由于工程施工的動態(tài)性，在施工過程中相關(guān)環(huán)境會發(fā)生變化，經(jīng)過成本管理過程中的信息分析，確定原有的預算和成本計劃以有部分不適合現(xiàn)場的變化，必須調(diào)整原有預算成本和成本計劃，否則會為以后的成本管理造成困難。在實際施工管理中，這些調(diào)整是非常普遍的，也是非常有必要的。

三、工程施工成本控制

成本控制是成本管理的重要環(huán)節(jié)，成本控制是指經(jīng)過對成本實施過程中的成本信息比較分析，發(fā)現(xiàn)成本實施中的問題，進行科學的論證，制定科學的控制方法并落實到成本施實的過程中，對成本管理過程進行預測和有效的控制，使成本的發(fā)生控制在設定的成本計劃范圍內(nèi)，達到精細控制、良性循環(huán)的目的。成本控制的方法主要包括制度管理和技術(shù)手段。

1.制度管理

制度管理是為了使成本實施的主體達到設定的成本控制目標而制定的一系列相相關(guān)制度和政策，包括目標責任、管理程序、管理制度、考核方法、獎罰措施等。目標責任：明確各崗位人員的脅及的成本控制目標，簽訂目標責任書，對所有的成本目標必須進行量化，有確切的數(shù)據(jù)化目標。管理程序：為了使成本管理過程有序地進行，使管理過程處于有序的受控狀態(tài)，對各成本作業(yè)的過程形成標準化的程序，如采購程序、材料發(fā)放程序、施工控制程序等。管理制度：制定管理過程的作業(yè)行為規(guī)則，明確各崗位人員能做什么、不能做什么?？己朔椒ǎ喊茨繕素熑螘M行目標考核，考核的依據(jù)是成本分析結(jié)果，一切以數(shù)據(jù)說話，使考核的結(jié)果公平公正，科學客觀。獎罰措施：建立有效的激勵機制是推動在本管理的重要手段，激勵包括正激勵和負激勵，即獎勵和處罰，根據(jù)目標責任書的規(guī)定和考核結(jié)果對各崗位人員進行獎罰。

2.技術(shù)手段

采用成本計劃目標控制法，制定各項成本目標，利用信息化技術(shù)，對成本管理過程的數(shù)據(jù)進行動態(tài)比較分析，得出成本偏差，進行成本考核，達到成本控制的目標，使各項成本指標控制在計劃成本目標范圍內(nèi)。

參考文獻：

[1]林銳.軟件工程與項目管理解析[M].電子工業(yè)出版社，2003.139～189.