淺談方志館的信息化建設(shè)

孫正宇

[摘要]方志館作為全面展現(xiàn)地情資源的重要載體，是城市文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容，隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，方志館的功能得以拓展，更加趨于完善。本文對(duì)方志館信息化建設(shè)的含義和特點(diǎn)予以闡述，提出了對(duì)方志館信息化建設(shè)的初步構(gòu)想，并就如何更有效的開展信息化建設(shè)進(jìn)行探討。

[關(guān)鍵詞]方志館;信息化;布展

隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于社會(huì)文化生活的各個(gè)領(lǐng)域。方志館作為全面展示行政區(qū)域內(nèi)地情地況、文化民俗、歷史沿革、社會(huì)風(fēng)貌的重要載體，是推動(dòng)地情資源開發(fā)利用的有力平臺(tái)，發(fā)揮著促進(jìn)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的重要作用。隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步推廣，使得方志館的功能趨于完善，展示內(nèi)容也更加豐富多彩。

信息化是以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)為基礎(chǔ)，將所研究對(duì)象各要素匯總至數(shù)據(jù)庫并加以開發(fā)利用，促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享，為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型提供技術(shù)支持。方志館的信息化建設(shè)主要是指：館內(nèi)多數(shù)工作與職能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)作業(yè)，配以其它現(xiàn)代信息技術(shù)將方志、年鑒等資源及實(shí)物藏品的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類、挖掘、整合，并以多媒體和互聯(lián)網(wǎng)為媒介對(duì)其信息交互處理，以期更好的實(shí)現(xiàn)收藏、研究、開發(fā)、利用等功能。

與方志館傳統(tǒng)模式相比，信息化建設(shè)具有諸多優(yōu)點(diǎn)。傳統(tǒng)模式單純以搜集、整理、保存志書資料等紙質(zhì)載體為主，在信息化背景下，方志資源的保存、傳遞、加工更多依托于數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，其載體和類型發(fā)生了變化，除了紙質(zhì)志書、年鑒外，還會(huì)生成多種類型的電子文檔和多媒體資料，具有內(nèi)容豐富、易于查找、共享度高等特點(diǎn)。將方志資源數(shù)字化后，以文本影像等幾種形式呈現(xiàn)，可滿足不同用戶的需求，通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的跨庫鏈接，使人們不用對(duì)志書資料進(jìn)行冗繁的手工查找，只需要對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，即可在最短的時(shí)間內(nèi)獲取最大的信息量，提高了信息服務(wù)的時(shí)效性和互動(dòng)性。另一方面，改變了傳統(tǒng)模式下與參觀者需面對(duì)面的單一服務(wù)模式，擴(kuò)大觀眾數(shù)量，使其可以不受時(shí)間、空間限制，選取所需的內(nèi)容進(jìn)行閱讀和觀看。

方志館的信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，從技術(shù)構(gòu)成上講，通常包括網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、書目和藏品管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的應(yīng)用及方志館網(wǎng)站建設(shè)等。

一、方志館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

局域網(wǎng)建設(shè)是方志館信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提條件，是方志館內(nèi)部信息交流的平臺(tái)，通過局域網(wǎng)，能夠?qū)崿F(xiàn)館內(nèi)各展區(qū)、部門共享軟硬件及信息資源。局域網(wǎng)建設(shè)包括網(wǎng)絡(luò)的綜合布線以及服務(wù)器、交換機(jī)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備的配置應(yīng)用。在局域網(wǎng)硬件平臺(tái)建設(shè)中，最重要的是網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)選型和交換機(jī)、服務(wù)器的配置。通常使用星型結(jié)構(gòu)以交換機(jī)作為中心節(jié)點(diǎn)進(jìn)行連接，這種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)清晰、故障率低、故障診斷和隔離容易，且不會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)上其它節(jié)點(diǎn)造成影響。在綜合布線過程中要從實(shí)際出發(fā)全盤考慮，預(yù)料到由于展區(qū)需要而變更或拓展網(wǎng)絡(luò)的可能，盡量多設(shè)置端口，做好隱蔽工程，避免因布線不合理而降低整個(gè)館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的性能。

互聯(lián)網(wǎng)是方志館與外界進(jìn)行信息交流的橋梁。在局域網(wǎng)建設(shè)完成的基礎(chǔ)上，可申請(qǐng)ADSL、光纖等寬帶服務(wù)，并配置防火墻和殺毒軟件，作好數(shù)據(jù)備份，避免系統(tǒng)被非授權(quán)用戶訪問及受到黑客和病毒的危害，這是實(shí)現(xiàn)方志館信息化的必要保障。

二、方志館的管理信息系統(tǒng)

信息化的協(xié)同辦公為高效率工作提供了必要條件，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和管理信息系統(tǒng)的使用能更加便捷地存儲(chǔ)、獲取、加工信息資源，更好的為管理、展示和決策服務(wù)。

1.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。該系統(tǒng)通常具備信息發(fā)布、信息瀏覽、信息維護(hù)和個(gè)性化設(shè)置等四大基礎(chǔ)板塊，能夠?yàn)槭褂谜咛峁┬畔⒐芾淼钠脚_(tái)，操作者可按照不同的需求對(duì)信息歸類，將其發(fā)布至相應(yīng)欄目中，實(shí)現(xiàn)信息交流與共享的目的。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠滿足方志館不同層面管理者處理日常工作的需要，具備日程安排、公文發(fā)送、個(gè)人辦公、會(huì)議組織等功能，有效地協(xié)助完成各項(xiàng)工作，提高部門間的協(xié)作，確保工作的順利開展。

2.書籍管理系統(tǒng)

書籍管理系統(tǒng)是運(yùn)用數(shù)據(jù)設(shè)備和數(shù)字建模等方法，為書籍管理提供最優(yōu)化可行方案的系統(tǒng)。該系統(tǒng)通常設(shè)有書目錄入、書籍編目、書目檢索、借閱流通、數(shù)據(jù)備份等模塊，主要負(fù)責(zé)書籍的采購、錄入、查詢、流通及書籍相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理等項(xiàng)工作。

3.館藏管理系統(tǒng)

館藏管理系統(tǒng)是對(duì)館內(nèi)藏品展品信息進(jìn)行管理的系統(tǒng)，并由此擴(kuò)展出記錄、研究、展示等多種功能。該系統(tǒng)集合了信息查詢、庫房管理、陳列展覽、賬務(wù)統(tǒng)計(jì)以及藏品征集等業(yè)務(wù)模塊，并支持視頻、音頻、動(dòng)畫等多種格式，可以替代傳統(tǒng)卡片式管理，大幅提升館藏管理效率與水平。

三、方志資源數(shù)據(jù)庫的建立

數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建是方志館信息化建設(shè)的核心，主要肩負(fù)著方志資源數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢索。方志資源數(shù)據(jù)庫多由數(shù)字文獻(xiàn)系統(tǒng)、信息揭示系統(tǒng)和專題知識(shí)系統(tǒng)三部分組成。首先通過數(shù)字文獻(xiàn)系統(tǒng)對(duì)具有志書和藏品特征屬性的元數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、加工和存儲(chǔ);再通過信息揭示系統(tǒng)對(duì)元數(shù)據(jù)標(biāo)引著錄并建立索引文檔，將分散在志書各卷、章的信息內(nèi)容揭示出來，整理成新的數(shù)據(jù)信息;最后，通過專題知識(shí)系統(tǒng)將分散的方志數(shù)據(jù)集合起來，實(shí)現(xiàn)方志資源重組和抽取，生成各種形式的信息產(chǎn)品。從館藏資源類型和信息來源進(jìn)行分類，方志資源數(shù)據(jù)庫可以下轄影像資源庫、全文文本庫、地名庫、人物庫、景觀庫、插圖庫、書目庫、館藏文物庫等多種子庫，子庫之間采用文本和鏡像相結(jié)合的方式，進(jìn)行單項(xiàng)、全文及夸庫關(guān)聯(lián)連接檢索。例如全文數(shù)據(jù)庫，對(duì)館藏志書進(jìn)行全文數(shù)字化處理，并對(duì)元數(shù)據(jù)格式加以識(shí)別和標(biāo)引，實(shí)現(xiàn)為讀者提供全文文本、全文檢索和智能分析服務(wù)。再如，館內(nèi)藏品庫，除了藏品的基本信息外，通過掃描、拍照、建模等方式對(duì)書籍及藏品進(jìn)行數(shù)字化處理，形成特定文件方便存儲(chǔ)，還可在展廳或網(wǎng)上通過成像等方式展現(xiàn)藏品原貌。

四、方志資源及展品的數(shù)字化采集

方志館的館藏通常分為志鑒書籍和實(shí)物藏品兩類。志鑒書籍的數(shù)字化采集多采用掃描、拍照等方式，制成原版原貌的tiff格式數(shù)字影像資料。在此基礎(chǔ)上，通過ocr識(shí)別系統(tǒng)，將數(shù)字影像轉(zhuǎn)換成文本格式，并根據(jù)相關(guān)規(guī)范重新整合、加工、著錄，形成易于存儲(chǔ)、便于檢索和應(yīng)用的數(shù)字資源。也就是說，數(shù)字化采集工作可分為影像、文本、版式還原三個(gè)步驟，涉及影像處理存儲(chǔ)、加工規(guī)范、文本識(shí)別、檢索方式等多方面技術(shù)支持;實(shí)物藏品數(shù)字化采集和管理的主要對(duì)象是其數(shù)字化信息，該信息主要包括：元數(shù)據(jù)、影像資源及文本數(shù)據(jù)等。元數(shù)據(jù)是指提供關(guān)于信息資源結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，每件藏品都對(duì)應(yīng)一條元數(shù)據(jù)，每條元數(shù)據(jù)都應(yīng)包括該藏品的所有特征或?qū)傩?，一般包括其性狀、質(zhì)地、尺寸、用途、歷史淵源等。藏品的影像資源主要是利用攝影、錄音、二維及三維掃描等技術(shù)將藏品的信息以影像的形式進(jìn)行采集、制作和存儲(chǔ)，其優(yōu)點(diǎn)是保持藏品的“原貌”;以當(dāng)下較為流行的三維圖像模型為例，經(jīng)過三維測(cè)量掃描或3DMAX等軟件的繪制，能夠更加真實(shí)的反映藏品的屬性和形態(tài)，后期輔以虛擬現(xiàn)實(shí)等技術(shù)，在展示中使觀眾能夠在虛擬場(chǎng)景里自主活動(dòng)，從多角度觀看藏品細(xì)節(jié)，獲得全方位的觀賞感受和體驗(yàn)。數(shù)字化采集在硬件的選擇上，可根據(jù)實(shí)際情況配備零邊距掃描儀、三維激光掃描儀、編碼光三維照相機(jī)、冷備份硬盤及服務(wù)器等設(shè)備，用于數(shù)據(jù)的掃描加工和存儲(chǔ)備份。

五、方志館的信息化布展

方志館當(dāng)中存有豐富的志鑒文獻(xiàn)、地情展品和民俗藏品，這些館藏本身作為意識(shí)記錄和信息載體，不僅內(nèi)容豐富，更是社會(huì)生活的沉淀，是物質(zhì)文化與精神文化的“地理標(biāo)識(shí)”。在傳統(tǒng)展示的基礎(chǔ)上，通過信息系統(tǒng)和多媒體技術(shù)，對(duì)文本、聲音、圖像、動(dòng)畫、視頻等內(nèi)容加工處理，輔以互動(dòng)投影及電子沙盤等手段，使原本單調(diào)的展示更加直觀生動(dòng)，增強(qiáng)了展示的互動(dòng)性。尤其是當(dāng)下較為先進(jìn)的三維數(shù)字技術(shù)，能夠360度全方位展示藏品或地情的外貌、特征及場(chǎng)景，更深刻的展示發(fā)展脈絡(luò)和歷史價(jià)值。例如，在展示某些歷史事件、民俗生活時(shí)，傳統(tǒng)展示多為照片或文物，這類二維平面信息難以使觀眾對(duì)歷史沿革產(chǎn)生立體的認(rèn)知，但輔以互動(dòng)投影或虛擬現(xiàn)實(shí)等技術(shù)，復(fù)原歷史事件及民俗生活，觀眾即可置身該場(chǎng)景之中。再如，向觀眾展示當(dāng)?shù)啬辰恿饔虻暮拥雷冞w及水文變化情況，除了地圖說明和河道照片外，還可將整個(gè)演變歷程建模，通過電子沙盤或三維成像等手段呈現(xiàn)出來，這樣能夠使廣大觀眾身臨其境的感受山川變化的偉力。

六、方志館網(wǎng)站的建設(shè)

方志館的網(wǎng)站是信息發(fā)布和展示傳播的重要窗口，能夠?qū)Ψ街攫^的歷史沿革、機(jī)構(gòu)設(shè)置、展覽內(nèi)容等信息進(jìn)行發(fā)布。通過其“無限虛擬空間”的特點(diǎn)可彌補(bǔ)方志館展覽時(shí)間、空間的局限，通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息資源在網(wǎng)站與公眾之間的傳播和流通，參觀者在任何時(shí)間地點(diǎn)都可對(duì)館內(nèi)的藏書、館藏進(jìn)行閱覽和參觀;在自動(dòng)化系統(tǒng)與各資源庫的開放與輔助下，參觀者可以通過檢索志鑒資料的全名、著者、主題詞及isbn號(hào)等信息，來確定藏書狀態(tài)及館藏位置，甚至可以對(duì)制作成電子讀物的志書年鑒進(jìn)行全文瀏覽，以獲取所需的資料數(shù)據(jù)，為學(xué)習(xí)研究提供依據(jù)。實(shí)物館藏方面，將藏品二、三維等影像資料制作展示，通過網(wǎng)絡(luò)呈現(xiàn)其完整的外觀特征，可以彌補(bǔ)一些實(shí)物藏品易碎、易損及限于時(shí)間與場(chǎng)地等因素難以進(jìn)入展廳等缺陷，為公眾提供更多觀賞藏品機(jī)會(huì)，提高網(wǎng)站知名度，吸引更多參觀者瀏覽方志館網(wǎng)站。

信息化建設(shè)引領(lǐng)著時(shí)代的發(fā)展，是新時(shí)期現(xiàn)代化方志館建設(shè)的迫切需要，更是一項(xiàng)系統(tǒng)性、長(zhǎng)期性的工作，唯有與時(shí)俱進(jìn)，不斷掌握信息發(fā)展趨勢(shì)和前沿信息技術(shù)，才能加快推進(jìn)方志館信息化建設(shè)的進(jìn)程，進(jìn)一步提高管理水平和工作效率，促進(jìn)方志事業(yè)的繁榮與發(fā)展。

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