電力企業(yè)物資管理存在的問題與對策

朱凱峰

【摘要】近年來行業(yè)最關心、引發(fā)行業(yè)熱議的話題就是電力企業(yè)管理，企業(yè)物資管理，物資的儲備，訂購，供應，運輸?shù)拳h(huán)節(jié)，是有計劃有組織的完善物資進行管理，不斷提升物資管理水平；降低成本的基礎上保障電力供應，電力物資在管理方面要大膽的改革，以便適應市場經(jīng)濟環(huán)境的要求，改善缺陷。

【關鍵詞】電力企業(yè)；物資管理；問題與對策

目前電力物資管理的現(xiàn)狀，電力物資管理在不斷的發(fā)展，已經(jīng)從傳統(tǒng)的物資供應加入了先進的物資管理模式，形成了電力物資管理的基本流程；電力企業(yè)建設要求電力企業(yè)能夠從計劃采購——計劃的實施——廢棄物資的處理，有效的在物資管理得以控制；進而將電力企業(yè)物資管理的配置，實現(xiàn)最優(yōu)化和效益最大化。

一、電力物資管理的意義

電力企業(yè)建設項目的投資量較大，有層次地建立統(tǒng)一的物資管理體系，逐步實現(xiàn)物資能力水平的保障，達到物資管理的規(guī)?；托驶拇蠓忍岣?；是技術型企業(yè)和資金密集型電力，其流動量也大，所需要的技術含量也較大。電力企業(yè)的生產(chǎn)和銷售無法進行庫存，這就使得電力企業(yè)無法進行產(chǎn)品的儲備，這就更需要電力企業(yè)產(chǎn)品，具有相應的穩(wěn)定性和連續(xù)性。如果因為物資供應不上，而發(fā)生電力故障，就會造成不必要的損失?？茖W、系統(tǒng)、細致的工作，是電力物資管理的基本體現(xiàn)，更是電力企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)；將物資合理化也是十分重要的，降低生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，提高電力產(chǎn)品的質(zhì)量。按照這一策略要求，從物資管理方面建設入手，逐步實現(xiàn)公司運作，科學化和物資管理集中化的要求。隨著我國電力企業(yè)的不斷發(fā)展，及網(wǎng)絡技術、人力資源管理、供應商管理理論的提出，電力企業(yè)的物資管理需要與時俱進。物資是一個企業(yè)成本構成的關鍵部分，電力企業(yè)也不例外電力企業(yè)按照集約化管理的總體意見要求，確保電網(wǎng)建設和發(fā)展得到保障；進而積極對提高全局的經(jīng)濟效益和社會效益有著一定影響。集約化管理約束電力物資， 有效的降低企業(yè)成本，發(fā)揮其經(jīng)濟規(guī)模等效用。從周期管理思想進行統(tǒng)籌分配，讓電力資源在更大的程度上提升企業(yè)的利潤效應。有效的監(jiān)督體系，是為了做好電力企業(yè)，物資采購工作的管理，這對企業(yè)降本增效有一定的成效。企業(yè)生產(chǎn)的優(yōu)良成果，也取決于物資的采購質(zhì)量；避免采購過程中造成的物資和財力浪費，也是企業(yè)物資管理的關鍵，用最少的成本采購到最優(yōu)質(zhì)的物資，也是使得電力企業(yè)長盛不衰基本要素。

二、電力物資工作存在的問題

1、采購分配不完善。車間、班組、公司都有物資存儲，但電力企業(yè)的儲備的數(shù)量，和物品名稱都沒有相對準確的數(shù)據(jù)、信息進行統(tǒng)計。電力企業(yè)不同的部門都會進行物資的采購，為此在物資管理方面造成了一定的混亂，這不僅浪費人力物力和財力，還會造成物資的積壓。

2、缺乏完善的物資管理機制。不完善的電力企業(yè)監(jiān)管機制，監(jiān)督缺少外部的控制與制約。供應商管理方面的不足，體現(xiàn)在相關信息整理、沒有建立一個長期合作的關系和穩(wěn)定的交易平臺。電力企業(yè)物資采購，通過招投標而進行，權利尋租問題又在招投標中存在著，不完善的監(jiān)管機制，不健全的運作機制，為物資采購的關鍵。目前雖然建筑行業(yè)，招投標規(guī)范比電力物資招投標規(guī)范，但都必須按照招標規(guī)定嚴格去推進，因為大勢所趨是規(guī)范化招投標的現(xiàn)有標準。供應商關系管理、供應商的分級管理，供應商 管理上的欠缺等方面都在反應突出的電力物資采購招投標問題。規(guī)范性的管理的欠缺；無章可循的供應商關系維護；雖然電力企業(yè)開設了供應商管理的平臺，但是供應商管理方面的規(guī)范性還不夠組成科學性有待進一步的考究。

3、沒有合理的運用閑置物品。倉庫的庫存容量是很有限的，因為工程的結余、換新拆舊，造成一定的庫存。閑置物資沒有得到有效的利用，就會致使企業(yè)物資的增多。保證倉庫容量不超出容量。企業(yè)管理相關物資管理的規(guī)定制度對于倉庫長時間儲備閑置物資有一定的空余，這就大大制約了閑置物資的再利用，增加了電力物資管理的難度。

三、解決途徑和方法

電力企業(yè)工作，也是對電力產(chǎn)業(yè)改革的提出的要求，建立相關機制，理的方向推進、探索適合的新路子，才能不斷把物資管理工作科學化。

1、以信息手段，實現(xiàn)科學管理。物資規(guī)范數(shù)字化、信息化、規(guī)范化，進一步加強了物資管理質(zhì)量、效率；無所不及的程度對各行業(yè)對信息化的運用已不為過，電力物資管理系統(tǒng)在不斷達到建立功能上的完善，成為電腦化作業(yè)，當前電力企業(yè)物資管理工作面臨的新挑戰(zhàn)是要解決怎樣能更有效地對物資管理實施有效控制、與全程網(wǎng)絡管理；如何達到電力物資從局域網(wǎng)管理到互聯(lián)網(wǎng)管理，再互聯(lián)網(wǎng)管理到達電力物聯(lián)網(wǎng)的不斷轉(zhuǎn)變。

2、完善監(jiān)督體系。電力物資管理部門要加強物資管理，建立定期采購物資的剖析體系，做好相關記錄，如詢價、洽談、采購等各環(huán)節(jié)的記錄；此外，能及時掌握市場信息，對采購過程的監(jiān)督機制做到交易中的公開、公正、公平等原則；及時整改物資采購中出現(xiàn)的問題，采購行為得到進一步規(guī)范，從各個方面降低電力企業(yè)的成本；審查供應尚，完善供應商的信譽記錄、評估機制，以便幫助物資部門淘汰不適合的供應商。

3、合理地計劃物資工作。當前電力物資管理工作的關鍵環(huán)節(jié)是強化對物資采購的計劃，計劃體現(xiàn)在采購發(fā)放消耗及儲備等過程，定額定量去控制物資采購計劃的操作，做好相應合理的采購計劃。管理好物資的質(zhì)量關、價格合理化才能保障物資管理工作對在電力企業(yè)所發(fā)揮實用性。采購目標是降低材料成本的基礎上確保生產(chǎn)需求。做到質(zhì)量過關，保證信譽。

4、合理進行資源利用

一部分被替換的物資存放在倉庫內(nèi)，導致企業(yè)庫內(nèi)的資源堆積，近幾年響應國家的不斷提倡要精簡節(jié)約，所以被替換的資源，可反復使用，以此來進行物資重新的利用。首先要綜合生產(chǎn)、物資、營銷、財務等各方面的制約指標和管理制度要求，縱觀企業(yè)的角度，將考核內(nèi)容進行細分，分析各指標的重要性，找出涉及物資利用的部分，盡可能地通過梳通完善各專業(yè)制度，為閑置物資再利用提供條件，減少管理體制的內(nèi)部矛盾。其次從工程生產(chǎn)的設計階段入手，源頭抓起，提前就對閑置物資的利用有相關的預設。定期進行技術檢測，鑒定于長時間放在倉庫的物資，是否利用的依據(jù)，取決于鑒定結果對設計單位和使用單位進行統(tǒng)計，較低性能的物資則列入報廢的處理方式。根據(jù)現(xiàn)有的可使用的閑置物資來進行設計，讓電力企業(yè)物資中所閑置物資都有使之有用武之地。可用在代表先進水平的一線項目中，用于鑒定性能優(yōu)良的物資。

總結

總體來說，電力物資管理工作要針對本部門特點——以工作效率經(jīng)濟效益為中心，不斷更新觀念掌握新的技術或手段，使物資的電力企業(yè)的發(fā)展有更好的保障。逐步實現(xiàn)了發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變，“一強三優(yōu)”體系的發(fā)展，標準建設、集團運作、集約發(fā)展等方面的管理，其管理實施內(nèi)容，實現(xiàn)了人、財、物管理的集約化發(fā)展的要求。

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