淺談數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館的區(qū)別和聯(lián)系

焦曉晶

[摘要]現(xiàn)在是數(shù)字技術和網(wǎng)絡技術發(fā)展的最熱時期，數(shù)字時代已經(jīng)走進了人們生活，并在檔案館中有所應用，這讓檔案事業(yè)有了突破性的發(fā)展。但是在數(shù)字檔案館發(fā)展的過程中，也會對傳統(tǒng)的檔案館有較大影響。但是傳統(tǒng)的檔案館是有其獨特優(yōu)點的，這兩種檔案館形式是不能相互取代的。在這兩種介質的檔案館中，其服務的流程是沒有什么差別的，而管理模式和具體的工作形式都是有較大差別的，從本質上講，這兩種檔案館是有所聯(lián)系的。本文分析了數(shù)字檔案管和傳統(tǒng)的檔案館之間的聯(lián)系與區(qū)別。

[關鍵詞]數(shù)字檔案館;傳統(tǒng)檔案館;聯(lián)系;區(qū)別

從數(shù)字檔案館和傳統(tǒng)的檔案館上來看，既有差別存在，又有一定的聯(lián)系。傳統(tǒng)的檔案館所針對的管理對象主要是實體的，存在的模式也是紙質的，其記錄模式都是文字和相關符號，以及圖表，對這些信息的采集到整理整個過程，在管理上也更加遵循傳統(tǒng)管理。再來看數(shù)字檔案館，這是由數(shù)字技術、計算機網(wǎng)路技術等科學技術中衍生而來的，屬于新介質的檔案館形式。在管理上也都是通過技術手段來實現(xiàn)，這樣的管理效率和管理質量都有了較大的提高，并能實現(xiàn)檔案共享，改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式。這兩種檔案館形式是有著較大差別，又有著緊密聯(lián)系的。

一、數(shù)字檔案館和傳統(tǒng)檔案館區(qū)別分析

1、人員素質上的區(qū)別

檔案人員所展現(xiàn)出現(xiàn)的知識結構是所有差別的，每個檔案人員在文化程度上并不是完全相同的，加上自身素質和綜合能力，這都是有較大差異的。傳統(tǒng)的檔案館在管理上，對檔案人員的知識能力要求，更多的都是檔案學方面的知識和理論，對計算機知識有所要求，但那時其次的，在計算機操作上也沒有較好操作能力。而數(shù)字檔案館在人員管理上，對檔案人員的知識能力要求，不光檔案學方面的知識和理論要好，還要在計算機方面的知識很好，必須能熟練操作計算機，并對數(shù)字檔案的管理系統(tǒng)清楚掌握，要求全方面知識的才人。在科學技術和時代發(fā)展中，檔案管理中將會涉及更多以的學科，也包括冷門的學科知識，這對檔案人員來說，就需求綜合知識能力較強，要通過各方面的學習去完善自身的知識素養(yǎng)，這樣才能將檔案管理能力給提高上來。大部分人都覺得傳統(tǒng)的檔案工作人員就是普通的保管員，任何人都能勝任;但是數(shù)字檔案館形式下的檔案人員卻以新的面貌在人們面前展現(xiàn)出現(xiàn)，讓人們改變了看法。

2、檔案服務上的區(qū)別

從傳統(tǒng)檔案館的工作中來看，所有的檔案人員都要圍繞這檔案館展開工作，人們要想獲取某一檔案資源，也要到檔案館去查找，然后由檔案館人員幫助其查找，提供檔案服務，這樣的方式對檔案用戶和工作人員都帶來一定麻煩，影響了檔案的利用效果。從數(shù)字檔案館的工作中來看，所有的檔案服務都不再是圍繞檔案館來做，而是向檔案用戶轉移，所有的工作都以檔案用戶為中心。在檔案使用人員想利用某一檔案的時候，檔案人員可以通過數(shù)字管理系統(tǒng)，在眾多的檔案資源中搜索相關的信息資源，這樣更加方便快捷，不能逐一去查找，能更好地位檔案用戶提供服務。從總體來看，數(shù)字檔案館最初的建設目標就是圍繞用戶的需求來開展的，這樣能讓帶動更多的檔案用戶有效利用檔案，從而使檔案信息被更好地利用，讓檔案發(fā)揮出特有的價值和作用。

3、檔案的安全保護方面

傳統(tǒng)檔案館在安全管理方面，主要是對檔案實體進行保護，具體是對檔案存放環(huán)境的溫度、濕度等方面進行了嚴格的控制。而數(shù)字檔案館中的檔案信息是一種電子載體的形式，其是與檔案內容相互分離的，數(shù)字檔案館重點是對檔案載體進行保護的同時，也對檔案信息能容進行了加密，以此來防止網(wǎng)絡病毒和黑客的惡意攻擊破壞。并且，數(shù)字檔案館建立了完善的安全防護系統(tǒng)，充分保障了檔案信息資源的安全、完整性。同時通過技術信息技術、網(wǎng)絡技術等大量科學技術的優(yōu)勢，大大提高了檔案管理工作效率，也為我國檔案事業(yè)開辟了嶄的發(fā)展格局。

4、館藏方面

21世紀的數(shù)字檔案館的館藏可以看作由實物館藏和虛擬館藏兩部分組成。實物館藏經(jīng)過數(shù)字化后，被全文存貯在本館，轉化成為能進行全文檢索的虛擬館藏。數(shù)字檔案館的館藏不僅包括固有的紙質、錄音、錄像、照片等非數(shù)字化文獻，還將這些數(shù)字化的信息存貯在本地的海量多媒體數(shù)據(jù)庫中，而且對網(wǎng)絡中有權訪問的信息進行標記和索引，豐富了自己的館藏，以便于利用者的網(wǎng)上檢索。

二、數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館的聯(lián)系

1、數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館為解決新的問題而發(fā)展起來

傳統(tǒng)檔案館在自身發(fā)展過程中，面對新生事物、新興科技的挑戰(zhàn)，出現(xiàn)了許多難以解決的問題。主要有幾個方面：（1）檔案實體的增多及新型載體檔案的增加，如電子文件的管理、檢索、利用;（2）非紙質載體檔案的管理、檢索、利用;（3）人們對信息的傳播、接收方式的改變及需求的增加等等。傳統(tǒng)檔案館不能再用以前的方法、技術來完全解決這些問題，它不得不依賴于先進的管理思想、科學技術來發(fā)展自己，從最初的館藏資源數(shù)字化利用服務，到網(wǎng)絡化查詢檢索，到最終實現(xiàn)數(shù)字檔案館。

2、二者始終是信息傳遞的中間角色

可以說，無論是信息技術多么迅速的發(fā)展，還是網(wǎng)路結構如此復雜化，檔案館從始至終都在擔任著信息傳遞者的角色，主要是圍繞著信息、檔案館、用戶這三者之間進行循環(huán)開展的。其中，檔案館并不是信息的生產(chǎn)地，其主要的功能是對信息進行保管。而傳統(tǒng)的檔案館能夠很好的保護檔案信息，并提供給用戶們使用。數(shù)字檔案館亦是如此，它采集了海量的檔案信息資源，以此來為用戶提供更優(yōu)質的服務，所有的工作流程基本與傳統(tǒng)檔案館保持一致，都需要進行檔案信息的采集、歸納、整理、保管和利用。但是，數(shù)字檔案館最大的優(yōu)點是可以對這種傳遞結構進行更深入的優(yōu)化與完善，確保檔案效益得到充分的發(fā)揮。

3、數(shù)字檔案館不會脫離傳統(tǒng)檔案館的實體而單獨存在

存在于虛擬的網(wǎng)絡空間，脫離具體的檔案館實體的數(shù)字檔案館是理想化的。傳統(tǒng)檔案館的館藏經(jīng)驗做法都為數(shù)字檔案館所應用，不會在數(shù)字檔案館時代被徹底拋棄。以前的紙質檔案隨著年代的逝去而愈發(fā)珍貴，它是數(shù)字檔案館的鎮(zhèn)館之寶，即使以數(shù)字化方式存在，它的實體也會得到妥善保管。

三、結束語

科技技術和計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展，推動了檔案館也走向了數(shù)字化建設，從傳統(tǒng)的檔案館相比，數(shù)字檔案館在檔案信息管理上更加專業(yè)，檔案信息利用上也更加高效，并對檔案人員有著更高的要求，兩種檔案的保存形式從本質上有了巨大改變。但無論是傳統(tǒng)檔案館，還是數(shù)字檔案館，都有著自己的優(yōu)點和缺點。這兩者之間是相互影響、相互制約的聯(lián)系。因此，我們要正確看待數(shù)字檔案館和傳統(tǒng)檔案館，從而促使它們和諧統(tǒng)一的發(fā)展，繼續(xù)為我國檔案事業(yè)的長遠發(fā)展做出巨大的貢獻。

參考文獻

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