試析電力物資采購管理要點

鄂敏 秦靜 孫天甲

[摘要]電力企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)體制的改革下，發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變，競爭也更加劇烈。在這種情況下要想在市場中站穩(wěn)腳跟，電力企業(yè)就該調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)，對物資采購管理予以高度地重視，協(xié)調(diào)多方面的力量，改變企業(yè)的發(fā)展格局。本文分析了電力企業(yè)在物資采購管理中的要點。

[關(guān)鍵詞]電力;物資采購;管理

物資采購對于電力企業(yè)來說是很重要的，它關(guān)系到的成本控制和電力質(zhì)量的提高，如果在這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了失誤，對整個電力企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展都會帶來影響。所以，企業(yè)要在注重生產(chǎn)經(jīng)營的同時，也要對物資采購有一定的重視，這是現(xiàn)在的電力企業(yè)都要面臨的管理難題。

一、電力物資采購管理重要性的體現(xiàn)

每一個企業(yè)的物資采購管理都是特別重要的一項工作，電力企業(yè)也不例外，它在企業(yè)的物資采購和生產(chǎn)運(yùn)營中起到很大作用，彼此的關(guān)系也是很緊密的。在電力企業(yè)運(yùn)營的過程中，是要有大量物資作為保障的，而所有的物資都要通過采購部門來選購，這就要重視對其的管理。如果采購管理的方法更加科學(xué)化、合理化，那么企業(yè)運(yùn)營的成本也會相應(yīng)地降低，還能讓采購物資質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的要求，滿足日常的生產(chǎn)所用，不至于出現(xiàn)生產(chǎn)質(zhì)量上的差錯，為電力的買賣雙方都帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。

二、電力物資采購管理特點的分析

1、嚴(yán)格的質(zhì)量要求。電力物資對于電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營起到很大作用，其質(zhì)量的好壞，都會關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展情況，在物資采購上也是有一定要求的，就要嚴(yán)抓質(zhì)量關(guān)，保證物資的質(zhì)量也就會讓企業(yè)快速發(fā)展?，F(xiàn)在的科技技術(shù)進(jìn)步的速度較快，電力物質(zhì)也相繼出現(xiàn)了很多的新產(chǎn)品，采購的時候，要對這些產(chǎn)品的性能和質(zhì)量做好檢驗，保證其符合電力生產(chǎn)的需求，也能避免電網(wǎng)在運(yùn)行的時候有過多的質(zhì)量問題出現(xiàn)。

2、類別多，范圍廣。現(xiàn)在市面上的電力物資有較多的類別，這位采購帶來了更多的選擇余地，同時也也帶來較多困擾，采購人員要對物資進(jìn)行仔細(xì)的區(qū)分，嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)所使用的變電設(shè)備、配電線路，還有用電計量設(shè)備等相關(guān)設(shè)備的類別去選購。電力企業(yè)的服務(wù)面積也是比較廣的，還要依據(jù)各個城鄉(xiāng)的電網(wǎng)分布情況去選擇，并且配送到位，這也是物資采購上比較難控制的一點。

3、涉及部門較多。電力企業(yè)中每一個部門幾乎都要進(jìn)行采購，所以電力物資采購的要對每個部門的物資情況有所了解，有財務(wù)部、營銷部以及技術(shù)部等多個部門，而且每個部門所率履行的職責(zé)也是不一樣的，在物資采購的時候要注意管理的方式和方法。

三、電力物資采購現(xiàn)狀

1、缺乏管理制度?，F(xiàn)在有很多電力企業(yè)的基層單位在管理制度上都不夠完善，不能對物資采購環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)地管理，而且采購部門內(nèi)部的自身控制能力也較差，沒有較好的自我約束能力，更沒有監(jiān)督機(jī)制對其進(jìn)行控制。這就導(dǎo)致在采購物資的時候沒有明確的分工，采購職權(quán)也分配的不合理，沒有規(guī)范化的采購程序，采購工作比較亂，完全沒有節(jié)約成本、節(jié)約資源的自主性，采購計劃不成型，使物質(zhì)出現(xiàn)了大量的囤積現(xiàn)象，長時間不用就會使物資性能下降，浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

2、資金沒有得到很好地利用。很多電力企業(yè)的物資都出現(xiàn)了很多閑置的情況，并沒有很好地被利用，對儲存的物資也不進(jìn)行清點，讓物資越囤積越多。還有的電力企業(yè)相關(guān)的考核標(biāo)注也有缺陷，要求基層單位要保證物資的達(dá)標(biāo)率，并在資金使用上也有所控制，這是來自于工程管理和財務(wù)管理上的制度缺陷，要是基層單位使用了那些閑置的物質(zhì)，對于企業(yè)規(guī)定的指標(biāo)就不能完成，這也是導(dǎo)致物資使用率不高的問題，為物資管理增加了較大難度。

3、各部門間的不協(xié)調(diào)。在電力物資采購的時候，各個部門沒有形成一個較好的配合，讓采購人員不知道該采購什么物資，不了解各個部門的實際情況，讓采購工作沒有任何效率可言。而且采購應(yīng)該是各個部門共同協(xié)調(diào)來決定的，而現(xiàn)實卻是采購人員利用采購機(jī)會，賺取中間的差價，和供應(yīng)商達(dá)成了某種協(xié)議，完全不按照各部門的需求采購，全憑自己的意愿去做。要是供應(yīng)商不給采購人員利益上的需求，及時供應(yīng)商的物資質(zhì)量再好，也不會有采購人員去采購，這讓采購人員和供應(yīng)商之間形成了一種利益管理，對采購物資的質(zhì)量沒有任何保障，售后處理也做的很不好，這對采購管理帶來較大困擾。

四、如何才能做好電力物資采購管理

1.加強(qiáng)采購計劃工作。加強(qiáng)物資采購計劃工作是電力物資管理的重點。在制定物資采購計劃應(yīng)時，首先應(yīng)做好年度的宏觀計劃，在計劃上要體現(xiàn)物資的儲備與消耗過程，強(qiáng)化定額控制，做好以計劃約束采購。以杜亂采購的現(xiàn)象。同時做好物資管理歸口工作，制定科學(xué)合理的廢舊物資處置策略，使物資管理工作在電力行中發(fā)揮的更大的作用。

2.深化物資集約化管理。電力單位要實行物資集中采購，提高物資采購公開招標(biāo)率與集中度，爭取使物資集中采購率達(dá)到90%以上。強(qiáng)化招標(biāo)采購管理，通過集中招標(biāo)推進(jìn)采購現(xiàn)代化建設(shè)，并且要擴(kuò)大集中采購的范圍按物資采購目錄招標(biāo)，將基層單位自行采購的各類需求零散、總額較大的物資納入集中采購目錄，按資采購目錄招標(biāo)。

3.建立現(xiàn)代化管理制度。為了做好電力物資采購管理，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度，以嚴(yán)格采購紀(jì)律、完善內(nèi)部監(jiān)控、杜絕物資浪費(fèi)現(xiàn)象。在物資采購方面應(yīng)進(jìn)行科學(xué)管理、明確職責(zé)分工，完善規(guī)章制度、避免重復(fù)采購、大力推行采購招投標(biāo)，采取適合措施，提高電力物資采購管理水平，不使偽劣產(chǎn)品進(jìn)入。電力物資采購要遵守國家物資管理有關(guān)規(guī)定，挑選質(zhì)優(yōu)價廉的物資，盡量減少電力物資采購費(fèi)用，為企業(yè)節(jié)約經(jīng)營資金，使電力企業(yè)物資采購工作達(dá)到為企業(yè)增加效益的目的。

4.引入新的采購管理模式。從采購計劃的制定、詢價至采購、驗收等環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照電力物資采購程序來執(zhí)行。對于大宗電力物資的采購，要采用計算機(jī)競價的方式，即大宗物資采購計劃下達(dá)后，電力企業(yè)采購中心過信息網(wǎng)絡(luò)，發(fā)布采購信息，然后對前來應(yīng)征的供應(yīng)商進(jìn)行信譽(yù)考察，讓每一位合格的供應(yīng)商提交一份價單，電力企業(yè)采購中心通過對供應(yīng)商報價單的審核，選擇供貨價格較低的供應(yīng)商。然后采購中心將所需采購物資的技術(shù)、質(zhì)量要求資料交給供應(yīng)商，供應(yīng)商在做出供應(yīng)的物資能達(dá)到技術(shù)、質(zhì)量要求的書面承后，雙方簽定供貨合同，進(jìn)行物資采購交易。這種物資采購方式，對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的考察與淘汰，使采購的物資價格較低，而且在質(zhì)量方面也有一定的保證。

五、結(jié)束語

電力物資采購管理是一項非常復(fù)雜的工作，在電力企業(yè)管理中地位和作用都十分重要。為做好電力物資采購管理，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際情況，采取適當(dāng)?shù)墓芾泶胧?，以達(dá)到減少運(yùn)營成本，使電力企業(yè)效益增加的目的。

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