關(guān)于數(shù)字化兵團(tuán)屯墾資料中心建設(shè)問(wèn)題的思考

[摘要]新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)屯墾資料中心是兵團(tuán)文化建設(shè)的寶庫(kù)，將兵團(tuán)屯墾60多年的社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化環(huán)境和歷史淵源等方面的資料匯集一起，具有鮮明的地方特色和應(yīng)用價(jià)值。本文通過(guò)分析建設(shè)屯墾資料中心的影響因素并提出相關(guān)對(duì)策，旨在為屯墾資料中心的發(fā)展建言獻(xiàn)策，從而更好地為兵團(tuán)事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

[關(guān)鍵詞]兵團(tuán)屯墾資料中心;影響因素;建設(shè)對(duì)策

[中圖分類(lèi)號(hào)]G250.76 ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A ?[文章編號(hào)]1009—0274（2015）01—0068—04

[作者簡(jiǎn)介]王帆，女，兵團(tuán)黨委黨校?？庉嫴俊?/p>

2006年4月10日，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)屯墾資料中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)屯墾資料中心）在兵團(tuán)黨委黨校圖書(shū)館正式掛牌成立，并建立起現(xiàn)代化的文獻(xiàn)文摘數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，對(duì)館藏的文獻(xiàn)進(jìn)行加工處理。目前，資料中心在全疆、全兵團(tuán)范圍內(nèi)廣泛征集歷代屯墾新疆屯墾戍邊和兵團(tuán)政治、經(jīng)濟(jì)、文化及兵團(tuán)人物的重要資料，共收藏各類(lèi)圖書(shū)文獻(xiàn)資料2萬(wàn)余冊(cè)。中心文獻(xiàn)資料主要包括：兵團(tuán)年鑒，兵團(tuán)統(tǒng)計(jì)年鑒，各師、農(nóng)牧團(tuán)場(chǎng)、企事業(yè)單位史志書(shū)，兵團(tuán)的政策匯編，政治、經(jīng)濟(jì)、文化、風(fēng)土人情的文學(xué)藝術(shù)類(lèi)書(shū)籍，兵團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與兵團(tuán)相關(guān)著名人士的照片、手稿、日記、傳記、回憶錄及主要著作等。這些文獻(xiàn)資料，是歷代屯墾人兩千年來(lái)創(chuàng)造和積累的寶貴財(cái)富，具有特別的收藏、研究?jī)r(jià)值，對(duì)繼承和發(fā)揚(yáng)兵團(tuán)優(yōu)良的文化傳統(tǒng)起著重大的作用，是兵團(tuán)成立60年來(lái)文化建設(shè)寶庫(kù)的重要組成部分，特別是它將新疆兵團(tuán)屯墾60多年的社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化環(huán)境和歷史淵源等方面的資料集成于一庫(kù)，具有鮮明的地方特色和獨(dú)創(chuàng)性。如何充分地利用這些文獻(xiàn)資料，為廣大讀者服務(wù)，為研究屯墾、研究兵團(tuán)以及有關(guān)教學(xué)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù)，根據(jù)目前網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展及先進(jìn)地區(qū)經(jīng)驗(yàn)，建立數(shù)字化屯墾資料中心為首要選擇。

一、數(shù)字化屯墾資料中心概述

數(shù)字化屯墾資料中心就是依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立起來(lái)的特色圖書(shū)館，它以傳統(tǒng)藏書(shū)為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及高密度的數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)，為用戶(hù)提供快速化、自動(dòng)化和多媒體化的一種電子文獻(xiàn)信息服務(wù)。它與傳統(tǒng)的資料中心相比，在文獻(xiàn)信息的載體、文獻(xiàn)信息資源的使用范圍、情報(bào)的檢索方法、讀者閱讀的方式、讀者服務(wù)的內(nèi)容等方面都有很大的不同。它不僅對(duì)屯墾資料的原本可以進(jìn)行收藏、保存、整理和借閱，還可以將其中的信息轉(zhuǎn)換壓縮成數(shù)碼數(shù)據(jù)，并對(duì)有較高價(jià)值的數(shù)據(jù)、文本、語(yǔ)音、軟件、圖形、圖像和視頻信息等多媒體信息進(jìn)行收集、組織、規(guī)范性加工和進(jìn)行高質(zhì)量的管理，從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)的增值。讓眾多的讀者在不同的時(shí)間和空間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)存取，共享大量分散在不同貯存地點(diǎn)的信息。

二、影響數(shù)字化屯墾資料中心建設(shè)的因素

我國(guó)的數(shù)字圖書(shū)館于20世紀(jì)90年代中后期開(kāi)始研究和建設(shè)，至今，已經(jīng)建成影響力較大的數(shù)字圖書(shū)館有CNKI、人大復(fù)印資料、超星電子圖書(shū)、國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心信息網(wǎng)、《中經(jīng)視頻》、獨(dú)秀學(xué)術(shù)搜索等。數(shù)字屯墾資料中心的建設(shè)，與發(fā)達(dá)地區(qū)相比，存在著明顯的差距，探討和分析這些差距產(chǎn)生的原因，對(duì)數(shù)字屯墾資料中心建設(shè)具有十分重要的意義。影響數(shù)字屯墾資料中心建設(shè)的主要因素有以下幾點(diǎn)。

（一）建設(shè)資金不足是數(shù)字屯墾資料中心建設(shè)的關(guān)鍵因素

當(dāng)前，隨著圖書(shū)、期刊價(jià)格大幅度暴漲，投入的資金已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足屯墾資料中心自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化轉(zhuǎn)化對(duì)資金的需求，每年撥付的資金還不夠支付部分紙質(zhì)文獻(xiàn)購(gòu)置費(fèi)、書(shū)籍修繕費(fèi)、屯墾文獻(xiàn)征集費(fèi)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)等各項(xiàng)基本經(jīng)費(fèi)。數(shù)字屯墾資料中心需要的大量的電子書(shū)籍、電子文檔、電子報(bào)刊等因資金不足采購(gòu)有限，而這些電子化、數(shù)字化信息資源是數(shù)字屯墾資料中心提供數(shù)字化服務(wù)的基礎(chǔ)資源，加之?dāng)?shù)字屯墾資料中心系統(tǒng)工程建設(shè)也需要大量資金。可見(jiàn)，僅靠兵團(tuán)相關(guān)部門(mén)的支持和管理單位投入的有限資金，很難滿(mǎn)足數(shù)字屯墾資料中心建設(shè)。資金不足成為數(shù)字屯墾資料中心建設(shè)最關(guān)鍵的制約因素。

（二）人才缺乏，管理員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

數(shù)字屯墾資料中心的建設(shè)需要強(qiáng)大的技術(shù)人才力量的支持。數(shù)字屯墾資料中心的建設(shè)涉及的技術(shù)包括數(shù)字化技術(shù)，數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)，索引技術(shù)，信息安全技術(shù)，搜索引擎及導(dǎo)航技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，交互技術(shù)，跨系統(tǒng)、跨語(yǔ)種、跨數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢(xún)檢索技術(shù)等等。數(shù)字屯墾資料中心的建設(shè)在總體上還處于一種試驗(yàn)研究階段，在建設(shè)中面臨的許多技術(shù)仍處于不斷探索之中，而人才是這些技術(shù)的載體。目前，屯墾資料中心具備這方面技術(shù)的人才貯備嚴(yán)重不足。在數(shù)字屯墾資料中心建設(shè)的運(yùn)行過(guò)程中，對(duì)網(wǎng)上信息資源的選擇、甄別，對(duì)網(wǎng)上信息資源的開(kāi)發(fā)、組織也需要高素質(zhì)的人才?？梢?jiàn)，數(shù)字屯墾資料中心服務(wù)工作既需要有專(zhuān)業(yè)的情報(bào)知識(shí)，同時(shí)又要有懂得相關(guān)技術(shù)的復(fù)合型人才來(lái)承擔(dān)。但由于多方面的原因，當(dāng)前的屯墾資料中心在建設(shè)中嚴(yán)重缺乏這方面的人才。

（三）管理機(jī)制制約數(shù)字屯墾資料中心建設(shè)

數(shù)字屯墾資料中心需要有一套與之相適應(yīng)的運(yùn)行管理模式和方法，需要有新的信息生產(chǎn)、發(fā)布機(jī)制以及版權(quán)保護(hù)的合理方案，特別是要把握好數(shù)字信息知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與合理利用之間的平衡點(diǎn)。建立一套完善的信息資源安全規(guī)章制度，使每個(gè)人都能夠有章可循，按照指定的規(guī)章制度來(lái)執(zhí)行，不管是專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人人員還是非計(jì)算機(jī)人員，都要按照規(guī)章制度來(lái)執(zhí)行，做到職責(zé)分明。而這些內(nèi)部管理機(jī)制還在探索之中。

三、數(shù)字化屯墾資料中心建設(shè)對(duì)策

根據(jù)屯墾資料中心的實(shí)際情況，建立數(shù)字化屯墾資料中心應(yīng)采取以下幾方面的措施。

（一）建立統(tǒng)一的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)字化屯墾資料中心是工作人員使用數(shù)字化的技術(shù)，對(duì)信息資源進(jìn)行接收、存儲(chǔ)、分類(lèi)和組織，使用戶(hù)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)和檢索信息的現(xiàn)代化的智能資料中心。為了方便、快捷的達(dá)到這個(gè)要求，中心就需要建立和遵循關(guān)于數(shù)字化加工，對(duì)資源進(jìn)行有效地描述和組織以及相互操作和服務(wù)等方面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，同時(shí)也需要采用和遵循內(nèi)容編碼、數(shù)據(jù)通信、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、信息系統(tǒng)、服務(wù)運(yùn)營(yíng)、安全管理等方面的標(biāo)準(zhǔn)。這是數(shù)字化屯墾資料中心建立的關(guān)鍵，因?yàn)橹挥袠?biāo)準(zhǔn)規(guī)范建立起來(lái)，才能保證所建的資源和服務(wù)的可使用性、可操作性和可持續(xù)性，才能有效利用其他資源和服務(wù)來(lái)提高資料中心的服務(wù)能力和服務(wù)效率。因此，數(shù)字化屯墾資料中心建設(shè)，一方面要重視標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作，只有充分認(rèn)識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的必要性和重要性，才能保證數(shù)字屯墾資料中心建設(shè)相關(guān)工作地順利開(kāi)展;另一方面，要充分認(rèn)識(shí)到國(guó)際、國(guó)內(nèi)的實(shí)際情況，按照互聯(lián)網(wǎng)的檢索模式，建立統(tǒng)一的分類(lèi)、索引、檢索體系和標(biāo)準(zhǔn)，而且要優(yōu)先使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和通用性、兼容性強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)更高層次的信息服務(wù)協(xié)議的統(tǒng)一，保證日后數(shù)據(jù)信息的轉(zhuǎn)換和銜接。要嚴(yán)格按照《數(shù)字圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范建設(shè)》建設(shè)數(shù)字化兵團(tuán)屯墾資料中心。

（二）進(jìn)行數(shù)字化信息資源的建設(shè)與組織

首先，應(yīng)加強(qiáng)館藏資料數(shù)字化建設(shè)。屯墾資料中心從2006年建立至今，在多方支持下，收藏了大量的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料，這些書(shū)刊、圖像、圖片等文獻(xiàn)需要進(jìn)行數(shù)字化處理。因此，要利用掃描儀或文字識(shí)別系統(tǒng)軟件對(duì)這些館藏文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理。

其次，加大電子出版物比重。一方面，在圖書(shū)資料采購(gòu)中加大電子出版物的采購(gòu)比重，如一些數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書(shū)、電子期刊、光盤(pán)資源等，這有利于數(shù)字化中心的建設(shè);另一方面，依托全文檢索數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，建設(shè)具有一定特色的數(shù)據(jù)庫(kù)和導(dǎo)航庫(kù)，為用戶(hù)提供全方位、全天候、多層次的信息服務(wù)。同時(shí)，加強(qiáng)與學(xué)位論文、學(xué)術(shù)論文庫(kù)等相關(guān)作者的聯(lián)系，直接利用他們的數(shù)字產(chǎn)品，可以減少掃描、輸入、轉(zhuǎn)錄等這些重復(fù)的工作，從而提高數(shù)字化工作的效率和質(zhì)量。

（三）強(qiáng)化數(shù)字化館員隊(duì)伍建設(shè)

數(shù)字化屯墾資料中心建設(shè)的目的就是要為用戶(hù)提供豐富的信息資源，提供準(zhǔn)確、新鮮、快捷的信息服務(wù)。因此，這就要求工作人員必須改變現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高自身的素質(zhì)，以適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代發(fā)展的要求。具體應(yīng)從以下幾方面入手。

1.強(qiáng)化對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)。事實(shí)上，數(shù)字圖書(shū)館要求人機(jī)結(jié)合，對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)操作技術(shù)的掌握是與傳統(tǒng)圖書(shū)館對(duì)服務(wù)管理員技能要求最基本的不同。數(shù)字屯墾資料中心主要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)為讀者服務(wù)。因此，作為一名屯墾資料中心的工作人員，要熟練掌握現(xiàn)代基本信息、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、網(wǎng)絡(luò)信息資源利用和管理技術(shù)等，這是建設(shè)數(shù)字屯墾資料中心的人力資源的基礎(chǔ)。因此，一方面，組織部門(mén)要有計(jì)劃地對(duì)相關(guān)人力資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和積累，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有館員相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)，招聘符合數(shù)字化服務(wù)和管理人才;另一方面，圖書(shū)館人員缺少系統(tǒng)地、有計(jì)劃地在職學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，針對(duì)這種情況，就需要每位館員從自身做起，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，加強(qiáng)職業(yè)道德教育的培訓(xùn)，多參加各種會(huì)議及學(xué)術(shù)交流，不斷更新知識(shí)，提高競(jìng)爭(zhēng)力，從而提高管理員的綜合素質(zhì)，提高數(shù)字服務(wù)和管理能力。

2.強(qiáng)化對(duì)專(zhuān)業(yè)化人才的培養(yǎng)。這里的專(zhuān)業(yè)化人才專(zhuān)指有一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力的數(shù)字資料中心服務(wù)人員，包括某學(xué)科方面（如屯墾研究、兵團(tuán)研究等）方面的學(xué)者型人才、編輯人才（信息資料獲取和編輯整理）、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)人才、數(shù)字資料中心運(yùn)營(yíng)與管理人才等，加強(qiáng)對(duì)這些人才的培養(yǎng)，主要源于數(shù)字圖書(shū)的服務(wù)的方式由“物”的傳遞向“知識(shí)”傳遞轉(zhuǎn)變及學(xué)科細(xì)化需要學(xué)者型服務(wù)，互聯(lián)網(wǎng)信息海量增加了讀者獲取所需信息的難度，需要“電子信息資源導(dǎo)航員”“信息資料加工整理員”為用戶(hù)獲取信息資源進(jìn)行必要的指導(dǎo)，方便他們可以快速和準(zhǔn)確地獲取所需要的信息資源。因此，屯墾資料中心要有計(jì)劃地按學(xué)科、職能等安排相關(guān)人員定崗、定責(zé)、定專(zhuān)業(yè)方向進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力、信息加工和管理能力、信息獲取能力。

（四）理順管理機(jī)制，突出屯墾資料中心地位

屯墾資料中心建設(shè)是跨部門(mén)、跨學(xué)科、跨行業(yè)，并且以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要建設(shè)單位的通力合作和溝通，以網(wǎng)絡(luò)為依托進(jìn)行整體化建設(shè)。而在建設(shè)過(guò)程中，要打破各自為政、條塊分割、重復(fù)建設(shè)的局面。首先，在兵團(tuán)層面上要重視戰(zhàn)略管理。屯墾資料中心是全國(guó)唯一具有兵團(tuán)特色的資料中心，是國(guó)家數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的一部分。因此，兵團(tuán)應(yīng)該把它作為兵團(tuán)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、組織和協(xié)調(diào)，把兵團(tuán)屯墾資料中心當(dāng)作兵團(tuán)一張“兵團(tuán)文化”名片和屯墾資料“博物館”進(jìn)行建設(shè)，使之成為宣傳兵團(tuán)和弘揚(yáng)兵團(tuán)精神的重要載體之一。其次，在管理層面上要實(shí)施項(xiàng)目管理。數(shù)字屯墾資料中心建設(shè)，本身就是規(guī)模較大、涉及面廣、費(fèi)用高、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)的建設(shè)項(xiàng)目，因此，具體管理部門(mén)在兵團(tuán)的支持下，為達(dá)到該項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)，必須對(duì)項(xiàng)目所實(shí)施的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等活動(dòng)進(jìn)行合理地配置和使用好各種資源，特別是各部門(mén)間的協(xié)調(diào)、職能整合、經(jīng)費(fèi)組織和使用等納入該項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)資源、經(jīng)費(fèi)、技術(shù)的優(yōu)化配置。用項(xiàng)目管理的方式突破部門(mén)管理的限制，有利于數(shù)字屯墾資料中心建設(shè)。最后，在操作層面，強(qiáng)化質(zhì)量管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理。質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化管理是提高數(shù)字圖書(shū)競(jìng)爭(zhēng)力和影響力的必然手段，數(shù)字屯墾資料中心作為特色館藏建設(shè)的重要內(nèi)容，假如沒(méi)有嚴(yán)格的質(zhì)量控制，錯(cuò)誤的信息就會(huì)進(jìn)入資料中心并隨著網(wǎng)絡(luò)的傳遞，造成廣泛的不利影響，使單位名譽(yù)受損。因此，只有嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，促進(jìn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，才能在海量信息的快速更新中盡量減少不必要的錯(cuò)誤，提高用戶(hù)的滿(mǎn)意度。

（五）拓寬資金來(lái)源渠道，保證數(shù)字屯墾中心建設(shè)

資金是制約數(shù)字屯墾資料中心的關(guān)鍵資源，獲取必要的、長(zhǎng)期的、穩(wěn)定的資金支持是數(shù)字兵團(tuán)屯墾資料中心建設(shè)關(guān)鍵工作之一。根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況，應(yīng)從以下幾方面爭(zhēng)取建設(shè)資金：一是爭(zhēng)取財(cái)政預(yù)算資金支持。以數(shù)字兵團(tuán)屯墾資料中心建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)部分長(zhǎng)期項(xiàng)目資金，獲取國(guó)家或兵團(tuán)預(yù)算資金的支持。二是爭(zhēng)取合作資金支持。爭(zhēng)取該數(shù)字化屯墾資料中心建設(shè)項(xiàng)目的合作方，如知網(wǎng)、國(guó)家圖書(shū)館等，由合作方出部分資金以實(shí)現(xiàn)屯墾資源共享，這不僅在一定程度上可以補(bǔ)充資金的不足，還可以降低數(shù)字化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。三是爭(zhēng)取出版單位及相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者的支持。目前，部分已經(jīng)進(jìn)入公共領(lǐng)域的作品進(jìn)行數(shù)字化時(shí)不存在取得作者許可和侵權(quán)問(wèn)題，但現(xiàn)實(shí)中這僅是海量作品中的一小部分，大部分是未過(guò)保護(hù)期限的一般作品。因此，屯墾資料中心在進(jìn)行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和大規(guī)模信息資源采集過(guò)程中，不可避免地會(huì)引起一系列版權(quán)問(wèn)題，因?yàn)槲覈?guó)法律已經(jīng)確認(rèn)“作品數(shù)字化屬于復(fù)制”，數(shù)字化后的專(zhuān)家學(xué)者或出版單位作品的著作權(quán)仍然屬于數(shù)字化前的作品的著作權(quán)人。所以，為節(jié)約版權(quán)費(fèi)用，應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)著作權(quán)人的聯(lián)系，獲得他們的支持和諒解。

建設(shè)數(shù)字化屯墾資料中心是一項(xiàng)系統(tǒng)的長(zhǎng)期工程，不能寄望一蹴而就，要立足于現(xiàn)有的基礎(chǔ)，直面資金、人才、管理上存在的問(wèn)題，分析自身的條件和優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，盡力拓寬資金的來(lái)源渠道，堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí)和培訓(xùn)來(lái)提升隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)技能，理順管理機(jī)制。切實(shí)根據(jù)數(shù)字屯墾資料中心建設(shè)的需要開(kāi)展工作，努力提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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責(zé)任編輯：張洋