“5S”管理在建筑企業(yè)中的綜合運用研究

李峰

【摘要】隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，我國建筑領(lǐng)域取得了進一步發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益激烈。建筑企業(yè)傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展需求，而5S管理作為一種新型管理模式，在提高管理效率等方面具有十分重要的作用，如何更好地利用5S管理建筑企業(yè)受到越來越多的關(guān)注。本文將從5S管理概念及原則，對5S管理實施的重要作用進行分析和研究，并提出“5S”管理在建筑企業(yè)中的綜合運用策略，旨在為提高建筑企業(yè)管理水平提供參考。

【關(guān)鍵詞】5S管理；建筑企業(yè)；綜合運用；對策

前言：近年來，城市化進程不斷深化背景下，我國建筑領(lǐng)域在迎來更多發(fā)展機遇的同時，也面臨著更大的挑戰(zhàn)，與發(fā)達國家發(fā)展水平相差甚遠，究其根本是管理水平偏低導(dǎo)致的，5S管理模式的出現(xiàn)，全面、系統(tǒng)的對建筑工程進行管理，有效提高管理水平。因此，加強對5S管理在建筑企業(yè)中綜合運用的研究具有現(xiàn)實意義。

一、5S管理概念及重要作用

（一）概念

5S管理主要是對生產(chǎn)現(xiàn)場涉及到的人員、機械、材料等要素進行統(tǒng)一、有效管理的一種模式。其主要內(nèi)容包括整頓、整理、清掃、清潔及素養(yǎng)五個方面[1]。

整理主要是指將混亂的狀態(tài)調(diào)整到靜靜有條的狀態(tài)，目的是改善企業(yè)體質(zhì)；整頓主要是指對物品進行科學(xué)、合理的擺放，方便使用，提高工作效率和質(zhì)量，避免物品雜亂無章；清掃在管理過程中，誰使用誰要負責(zé)整理，確保設(shè)備長期處于良好狀態(tài)，從而延長設(shè)備使用壽命，一般包括器具、環(huán)境等。清潔主要是不亂擺放、不弄臟、弄亂，確保物品、環(huán)境整潔，且要求工作人員也要保持清潔；素養(yǎng)要求要個遵守相關(guān)灰度，規(guī)范工作行為，突出團隊精神，并逐漸養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

（二）重要作用

1、提高工作效率，確保工程質(zhì)量

5S管理在建筑企業(yè)管理中的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對時間、空間等資源的合理優(yōu)化，為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境，確保員工能夠認真、努力工作，激發(fā)員工創(chuàng)造力，在實際施工過程中，能夠規(guī)范自身行為，正確使用機械設(shè)備，降低機械設(shè)備故障率的同時，還能夠有效控制成本，縮短工期，提高工作效率，為下一個施工環(huán)節(jié)奠定堅實的基礎(chǔ)。

施工作為一項復(fù)雜工作，其工程量較大，耗時長，其涉及內(nèi)容較多，如果管理不到位，極易出現(xiàn)物流不暢等矛盾，直接影響施工質(zhì)量和效率，而5S管理中注重員工素養(yǎng)的培養(yǎng)，增強員工品質(zhì)意識。相比較而言，我國與發(fā)達國家存在差距的根本原因是員工素質(zhì)偏低造成的，通過5S管理，提高員工綜合素質(zhì)，能夠確保溝通及時，緩解施工過程中存在的矛盾，進而保障工程施工質(zhì)量。

2、有效控制成本，加快施工進程

建筑企業(yè)積極落實5S管理方式，能夠避免人員、設(shè)備等資源的浪費，有效控制成本，實現(xiàn)最少投入創(chuàng)造最大價值的目標，特別是針對一些不必要的浪費，如：信息錯誤、開會空談等。實施5S管理，能夠有效避免這類現(xiàn)象的發(fā)生，落實各項管理工作，提高管理水平。

推行5S管理，將整理、整頓等理念滲透至管理全過程，實現(xiàn)規(guī)范化管理，確保施工作業(yè)順利進行，提高以此作業(yè)合格率，有效規(guī)范員工行為，提高工程質(zhì)量的同時，還能夠大大縮短工期，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[2]。

3、實現(xiàn)安全生產(chǎn)，樹立良好企業(yè)形象

安全生產(chǎn)始終是建筑企業(yè)追求的目標，5S管理能夠創(chuàng)造一個零故障工作環(huán)境，通過完善相關(guān)安全管理制度，能夠排除安全隱患，確保施工現(xiàn)場物流、人流通暢、有序運行，培養(yǎng)施工人員施工技能，且將預(yù)防作為管理基礎(chǔ)，避免安全隱患的發(fā)生，為實現(xiàn)安全生產(chǎn)奠定堅實的基礎(chǔ)?，F(xiàn)代企業(yè)競爭背景下，良好的企業(yè)形象，能夠增強企業(yè)競爭實力，搶占更多市場資源，從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化目標。

4、增強組織活力，實現(xiàn)信息化建設(shè)

5S管理的最大優(yōu)勢是能夠改善員工精神面貌，而員工作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心，其精神面貌等方面有效增強組織活力，并在企業(yè)內(nèi)部逐漸形成一種自主改善的機制，在出現(xiàn)問題時，員工能夠主動解決和承擔(dān)失誤，為企業(yè)發(fā)展貢獻一份力量，且5S注重引進先進技術(shù)，與信息時代發(fā)展趨勢相符合，為實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)奠定強有力的基礎(chǔ)。綜上所述，實施5S管理模式，對于建筑企業(yè)來說，是一次管理模式的改革，具有明顯的經(jīng)濟等價值[3]。

二、建筑企業(yè)實施5S管理的基本原則

首先，自我管理原則。建筑企業(yè)施工環(huán)節(jié)并非簡單的增加設(shè)置或者領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督便能夠?qū)崿F(xiàn)施工目標的，而是通過施工人員共同努力，才能夠?qū)崿F(xiàn)建筑目標。因此，要堅持自我管理原則，促使施工人員創(chuàng)造安全、清潔的工作環(huán)境的同時，能夠改變自身不規(guī)范行為，樹立端正態(tài)度開展工作，以此來提高工作質(zhì)量和效率[4]。

其次，持之以恒原則。5S管理落實難度不大，但是，短時間內(nèi)效果并不明顯，如果堅持不下去，最終造成半途而廢，不能夠促使5S管理發(fā)揮積極作用。由此可見，實施5S管理的關(guān)鍵是要堅持，將工作落實到每一個人身上，才能夠看到顯著成效。

再次，不斷完善原則。在5S管理過程中，管理水平出現(xiàn)波動現(xiàn)象是不可避免的，需要堅持不斷完善原則，及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的不足之處，并采取針對性措施，加以調(diào)整和優(yōu)化，實現(xiàn)計劃、執(zhí)行與檢查良性循環(huán)，從而提高管理水平。

最后，節(jié)約原則。施工過程中，涉及大量材料，這些材料用途不同，為了有效提高資源利用率，相關(guān)人員要對材料進行分類，并存儲在倉庫中，進行循環(huán)使用，最大程度上節(jié)約施工成本，從而提高企業(yè)經(jīng)濟收益。在企業(yè)日常管理過程中，只有堅持相應(yīng)的原則，才能夠確保企業(yè)朝著正確方向發(fā)展，并確保管理模式發(fā)揮積極作用[5]。

二、“5S”管理在建筑企業(yè)中的綜合運用策略

5S管理作為一種全面、系統(tǒng)的管理模式，在具體應(yīng)用過程中，要將其滲透到管理的每一個細節(jié)中，促使其發(fā)揮積極作用，從而有效提高管理質(zhì)量和效率，具體可以從以下幾個方面入手：

（一）加大宣傳力度，增強員工現(xiàn)場管理意識

員工思想、觀念直接影響員工行為，因此，要加強對員工觀念的影響和引導(dǎo)，加大對現(xiàn)場管理相關(guān)內(nèi)容的宣傳力度，增強員工現(xiàn)場管理意識，并在實際工作中，明確現(xiàn)場各區(qū)域功能等方面的具體劃分，規(guī)范物流走向及靜態(tài)物品的擺放，對違反制度規(guī)定的行為進行通報批評，不僅如此，還需要加強對管理人員的培訓(xùn)，側(cè)重對5S管理內(nèi)容等方面的教育和培訓(xùn)，強化管理人員意識，并在管理模式影響下養(yǎng)成良好的習(xí)慣，提高人員整體素質(zhì)，另外，企業(yè)管理者作為企業(yè)發(fā)展的核心，其對5S管理模式的認識，對其在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮怎樣的作用都存在直接影響，由此，企業(yè)管理者要深度學(xué)習(xí)5S管理模式的內(nèi)涵，并將5S管理納入到企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略當中，提高管理水平，為施工順利進行奠定堅實的基礎(chǔ)[6]。

（二）結(jié)合行業(yè)特點，提高管理有效性

5S管理主要是針對制造業(yè)而出現(xiàn)的管理方法，很多理念也更適合制造業(yè)，由此，建筑企業(yè)管理者要結(jié)合本行業(yè)特點，對管理方式和方法進行適當調(diào)整，以此來提高提高管理有效性，一般情況下，5S管理在建筑企業(yè)中應(yīng)用，主要是針對施工現(xiàn)場進行管理，改善施工環(huán)境，并立足于施工實際情況，堅持具體問題具體分析原則，針對不同的問題，采取針對性措施，有效解決問題，只有掌握5S管理內(nèi)涵，避免盲目照抄照搬，才能夠確保管理工作順利進行，并將5S管理融入企業(yè)，成為企業(yè)的一部分。另外，為了確保5S管理落實，可以通過完善相制度，促使制度鞏固5S成果，避免施工混亂現(xiàn)象。

（三）設(shè)置專門部門，提高執(zhí)行力度

任何管理模式在企業(yè)中的應(yīng)用，如果不能夠有效執(zhí)行，那么也將是一紙空談。因此，建筑企業(yè)要在內(nèi)部設(shè)置專門的部分，明確其職責(zé)，并要求部門中的每一位員工對5S管理都具有深刻的認識，了解并掌握管理精髓，能夠在具體工作中對管理涉及問題進行全面分析和研究，為科學(xué)決策提供支持，與此同時，管理者還需要加強對5S執(zhí)行部門定期檢查，通過觀察、溝通等途徑，了解建筑企業(yè)運行狀況，并作出針對性調(diào)整，以此來推動企業(yè)健康發(fā)展[7]。

（四）推行激勵機制，完善培訓(xùn)制度

員工作為建筑企業(yè)生存和發(fā)展的核心，要不斷激發(fā)員工創(chuàng)造力，深度挖掘員工，并鼓勵員工，才能夠確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此，5S在實施過程中，要積極推行激勵機制，將安全施工等與員工年終績效考核有機結(jié)合，激發(fā)員工積極性和熱情，促使其能夠最大程度發(fā)揮積極價值，從而推動企業(yè)進一步發(fā)展，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定適合自身發(fā)展的機制，引導(dǎo)員工明確自身工作方向，從而有效提高工作效率，另外，還需要加強對員工未來職業(yè)生涯的了解，結(jié)合企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略，制定科學(xué)、合理的培訓(xùn)計劃，為培訓(xùn)工作提供支持，側(cè)重對人員職業(yè)道德素質(zhì)、施工技能等方面的培訓(xùn)，不斷提升員工專業(yè)能力和素質(zhì)。通過這種方式，不僅能夠最大程度激發(fā)員工積極性，還能夠為企業(yè)管理工作順利開展奠定基礎(chǔ)。

（五）加大監(jiān)督力度，全面落實5S

為了能夠保證企業(yè)管理工作順利進行，加大對工作的監(jiān)督力度十分必要，合理的監(jiān)督，能夠不斷強化員工對5S管理的認識，并將其作為員工工作的依據(jù)，循環(huán)提升基本要求，能夠促使員工素養(yǎng)及管理良性提升，不僅如此，還需要將監(jiān)督情況，及時上報給主管部門，發(fā)現(xiàn)其中存在的不足，并進行針對性改善，以此來提高工作能力。另外，還需要全面落實5S管理模式，改正員工不良行為，形成良好的工作氛圍，從而提高企業(yè)綜合競爭力[8]。

（六）堅持以人為本，實行人性化管理

以人為本作為現(xiàn)代社會發(fā)展主流趨勢，企業(yè)要明確認識到以人為本在企業(yè)實現(xiàn)5S管理的重要性，并堅持以人為本原則，實行柔性化管理，在企業(yè)醒目位置設(shè)置公告欄，不僅要將企業(yè)文化置于其上，還需要將檢查結(jié)果即時公開，讓員工能夠第一時間了解到不規(guī)范行為，并對此行為作出更正，避免再次發(fā)生這類問題，對執(zhí)行好的員工給予鼓勵和表揚，另外，企業(yè)管理者還要加強與員工之間的溝通和交流，建立動態(tài)管理模式，收集員工建議和意見，并幫助員工及時解決工作、生活上的問題，梳理心理情緒，激發(fā)員工向心力和凝聚力，穩(wěn)定員工，從而促使員工能夠最大程度發(fā)揮積極作用，創(chuàng)造更多、更大的價值。

（七）采取多樣化方式，調(diào)動員工熱情

新型管理模式在落實初期都會遇到一定阻力，特別是員工不接受在很大程度上影響管理順利進行。因此，企業(yè)管理者要采取多樣化形式，例如：座談會、講座等，了解員工所思所想，并采取針對性措施，充分調(diào)動員工積極性，促使員工能夠從內(nèi)心接受5S管理模式，進而創(chuàng)造出5S管理氛圍。另外，企業(yè)還需要建立一套適合自身發(fā)展的評測體系，構(gòu)建完善的評價體系，通過評價結(jié)果，對管理方式和方法進行適當調(diào)整，引起員工重視，并將5S管理方法在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的實際情況真實地反映出來，為企業(yè)管理者科學(xué)決策提供支持和指導(dǎo)，而且，完善的評價體系，是確保5S管理模式持續(xù)下去的重要保證，能夠充分的體現(xiàn)管理效果和公平性[9]。

結(jié)論

根據(jù)上文所述，5S管理作為一種有效的管理模式，在提高建筑企業(yè)管理水平及競爭力等方面占據(jù)舉足輕重的位置。因此，建筑企業(yè)管理者要樹立現(xiàn)代管理理念，積極推行5S管理模式，并設(shè)置專門部門，安排專業(yè)人員，結(jié)合企業(yè)實際情況，加大宣傳力度，培養(yǎng)員工，監(jiān)理高素質(zhì)員工隊伍，并完善相關(guān)制度，重視監(jiān)督，全面、系統(tǒng)落實管理模式，提高管理水平，進而為企業(yè)更好地參與競爭提供支持。

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