電網(wǎng)物資集約化管理模式探討

陳秀梅

[摘要]近年來(lái)，電力市場(chǎng)不斷的開放，使電力企業(yè)也面臨著競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)，在電網(wǎng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力影響元素中，物資管理是核心因素，它的有效管理能夠保證電網(wǎng)企業(yè)的成本降低，提升工作效率。在“大物流”時(shí)代，電網(wǎng)物資的集約化管理成為未來(lái)發(fā)展的重中之重。本文探討電網(wǎng)物資集約化管理的模式以及發(fā)展過程中的發(fā)展建議。

[關(guān)鍵詞]電網(wǎng)物資；集約化管理；管理模式

1.前言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)家愈來(lái)愈重視城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，電網(wǎng)建設(shè)無(wú)疑是其中的重中之重。國(guó)家電網(wǎng)公司花費(fèi)了大量的金錢用以特高壓工程、堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)的建設(shè)，力求實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)的全覆蓋。在發(fā)展的同時(shí)，也需要有強(qiáng)大的物力、財(cái)力作為支持。自2010年以來(lái)，為了確保國(guó)家電網(wǎng)建設(shè)朝著既定的規(guī)劃步步落實(shí)，國(guó)網(wǎng)公司的物資管理工作制定了“三集五大”的工作方針，并在發(fā)展中將發(fā)展計(jì)劃作為方向，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與信息化建設(shè)并重，進(jìn)一步落實(shí)集中化采購(gòu)模式的開展，同時(shí)，企業(yè)注重保障產(chǎn)品質(zhì)量，打造行之有效的管理監(jiān)督體系，并致力于打造一流的物流體系，使得企業(yè)物資集約化管理貫徹實(shí)施到位，從而有效推進(jìn)電網(wǎng)公司更為健康、科學(xué)的發(fā)展，為社會(huì)電力建設(shè)提供強(qiáng)而有力的保障。

2.集約化管理的內(nèi)涵

所謂集約化管理，簡(jiǎn)單來(lái)說就是將集約化的理念作為開展企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。根據(jù)該領(lǐng)域現(xiàn)有的相關(guān)理論和實(shí)證，當(dāng)前，學(xué)術(shù)界有不少學(xué)者將研究的重心放在人力資源、物資等集約化管理上，也有不少的理論文獻(xiàn)面世，然而，很少有人對(duì)集約化管理的概念和內(nèi)涵進(jìn)行深入的研究和闡釋，該領(lǐng)域研究仍較少。根據(jù)前人就集約化管理研究所得出的結(jié)論，筆者對(duì)之進(jìn)行了系統(tǒng)的總結(jié)和歸納，認(rèn)為集約化管理主要有兩種不同的內(nèi)涵。其一是認(rèn)為集約化管理指的是在系統(tǒng)內(nèi)部突破原有的條塊分割的管理方式，將原有的分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾恚瑢鹘y(tǒng)的封閉式管理更新為開放式管理，依照事物發(fā)展的普遍規(guī)律，在國(guó)家政策法規(guī)的框架下，利用高新技術(shù)對(duì)企業(yè)實(shí)施科學(xué)、規(guī)范、專業(yè)、有效的管理模式。這種管理模式打破以往企業(yè)壟斷、集權(quán)等陋習(xí)，利用系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)將資源分配到最合理的位置，從而實(shí)現(xiàn)最大的產(chǎn)出。其二是認(rèn)為集約化管理是一種有效措施，能夠切實(shí)幫助國(guó)企在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中拔得頭籌，這種管理模式將要素效率的提升作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，通過對(duì)有限資源的合理化分配，將人力、物力、財(cái)力都用在刀刃上，從而打造出企業(yè)所特有的，其他企業(yè)難以借鑒的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，企業(yè)在發(fā)展中注重科學(xué)發(fā)展以及可持續(xù)發(fā)展，把集約理念貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面。根據(jù)以上兩種概念的界定不難發(fā)展，第一種概念更偏向于效率，而第二種則是將效率、競(jìng)爭(zhēng)力以及科學(xué)發(fā)展觀融合在了一起。根據(jù)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展情況，第二種概念的界定更符合時(shí)代發(fā)展的需求，更具有一定的時(shí)代價(jià)值。

3.電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的主要內(nèi)容

要實(shí)現(xiàn)物資的集約化管理，首先應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)管理上形成集約化管理的體制機(jī)制，并將企業(yè)總部作為決策和控制的中堅(jiān)力量，搭建起財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)，全面覆蓋至網(wǎng)省公司以及各直屬企業(yè)。在此過程中，總部扮演著組織者和決策者的角色，一方面要建立科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)組織體系，并自上而下的推行各種財(cái)會(huì)集中管理濕度，如會(huì)計(jì)集中核算、資本集中運(yùn)作等，同時(shí)也要確保企業(yè)財(cái)務(wù)的集約化發(fā)展，通過有效的制度支持推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管控水平的提升，促使企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)作效率顯著加快，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率能夠適應(yīng)物資集約化管理之后的財(cái)務(wù)需求。

其次，應(yīng)當(dāng)在物資管理上形成集約化管理的體制機(jī)制，并將企業(yè)總部作為決策和控制的首要力量，并配備相應(yīng)的物資服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)集約化管理模式加以支撐。建成后，企業(yè)需進(jìn)一步重視物資管理的基礎(chǔ)建設(shè)，并注重開展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等工作。同時(shí)，企業(yè)需建立起切實(shí)有效的物資應(yīng)急體系，確保企業(yè)物資能夠集中、統(tǒng)一、規(guī)范的進(jìn)行配置和使用。如此便可切實(shí)提高物資管理的能力和水平，確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)更為高效，同時(shí)也能夠確保在企業(yè)發(fā)展中，物資被運(yùn)用到最急需、最合理的地方。

4.電網(wǎng)物資集約化管理模式發(fā)展建議

4.1精益化的需求計(jì)劃管理

對(duì)需求進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)判在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中起到非常重要的作用，不僅能確保資源合理的運(yùn)用到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，同時(shí)也能夠有效避免基于資源不足或是生產(chǎn)力預(yù)判不準(zhǔn)導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)成本的上升。需求的預(yù)測(cè)是利用信息交換和協(xié)調(diào)作為基礎(chǔ)，以此提升企業(yè)物資利用效率的。在電網(wǎng)企業(yè)中，物資需求的預(yù)測(cè)同物資的實(shí)際采買息息相關(guān)，因而倘若要開展行之有效的物資集約化管理，首當(dāng)其沖的便是要對(duì)物資需求進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)，并制定合理的、符合企業(yè)發(fā)展需要的計(jì)劃，以確保物流又快又穩(wěn)的運(yùn)作。

在電力物資計(jì)劃管理中，物資計(jì)劃管理制度的確立、信息的儲(chǔ)備、業(yè)務(wù)流程的制定等都是非常重要的基礎(chǔ)性工作，只有重視這些工作，才能夠?qū)⒏黜?xiàng)業(yè)務(wù)有效的銜接在一起，才能夠確保企業(yè)朝著既定軌道發(fā)展，才能提升物資管理的實(shí)際效能。在此過程中，企業(yè)需對(duì)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作進(jìn)行逐一的梳理和細(xì)化，并切實(shí)重視起物資計(jì)劃從編制到執(zhí)行的整個(gè)流程，做好行之有效的監(jiān)督、管理以及調(diào)控工作，避免管理制度淪為形式。唯有這樣，才能夠確保企業(yè)所制定的物資計(jì)劃能夠按照預(yù)定的規(guī)定落實(shí)，確保生產(chǎn)的效率和效益。

4.2完善設(shè)備監(jiān)造的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

通過競(jìng)爭(zhēng)的方式，可以迫使系統(tǒng)外部的設(shè)備監(jiān)理企業(yè)也加入競(jìng)爭(zhēng)的行列，提升設(shè)備的監(jiān)督制造水平，讓電力設(shè)備的監(jiān)督制造行業(yè)買入一個(gè)新的發(fā)展深度，帶領(lǐng)現(xiàn)有的電力設(shè)備監(jiān)理企業(yè)提升品牌服務(wù)形象，成為透明度高，專業(yè)能力強(qiáng)的公正第三方。

電力設(shè)備的制造是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，它涵蓋了很多方面的運(yùn)用和工作。設(shè)備監(jiān)督制造是電力設(shè)備制作過程中的檢查環(huán)節(jié)之一。雖然如此，根據(jù)《監(jiān)造技術(shù)導(dǎo)則》的規(guī)定，監(jiān)造并不免除設(shè)備廠家的對(duì)自己產(chǎn)品的檢驗(yàn)義務(wù)，也并非取代產(chǎn)品最終用戶的驗(yàn)收，設(shè)備廠家應(yīng)當(dāng)對(duì)其生產(chǎn)的產(chǎn)品的性能及質(zhì)量始終賦有產(chǎn)品責(zé)任。設(shè)備監(jiān)理企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境下，作為一個(gè)類似提供中介服務(wù)的企業(yè)，也要根據(jù)其市場(chǎng)行為進(jìn)行必須的獎(jiǎng)懲。如此方能在市場(chǎng)中降低惡意競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)生，并防止設(shè)備廠家推脫不負(fù)產(chǎn)品責(zé)任的情況，為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)營(yíng)造一個(gè)健康有序的環(huán)境。

4.3完善采購(gòu)配送模式

在設(shè)立物資的管理和配送的網(wǎng)絡(luò)體系時(shí)，要遵照統(tǒng)一進(jìn)行配送，按照級(jí)別分別進(jìn)行的基本原則。為配送工作設(shè)定一整套流程和原則，在同一平臺(tái)上共享數(shù)據(jù)信息，來(lái)保障配送工作的效率；在總部和不同省份的物流中心分別實(shí)施配送，保障物資可以適時(shí)適量達(dá)到指定地點(diǎn)。

4.3.1配送節(jié)點(diǎn)建設(shè)

適量前瞻。在進(jìn)行對(duì)配送節(jié)點(diǎn)的考慮時(shí)，不止要考慮最近一段時(shí)期的需求，也要對(duì)未來(lái)較遠(yuǎn)時(shí)間的發(fā)展可能進(jìn)行預(yù)估，一定的前瞻性會(huì)幫助企業(yè)更加適應(yīng)未來(lái)的配送業(yè)務(wù)發(fā)展。

集合改善。將可獲得的資源進(jìn)行合理的整理、集合，在提升資源利用率及利用效率的同時(shí)，使資源的配置得以改善，更大程度契合電網(wǎng)物資的需要。

標(biāo)準(zhǔn)一致。在進(jìn)行物資配送的管理時(shí)，要依據(jù)統(tǒng)一的設(shè)置、管理和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，尤其是倉(cāng)儲(chǔ)方面的管控，只有打下這個(gè)良好的標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)，才能幫助企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展整體配送業(yè)務(wù)。

高效運(yùn)營(yíng)。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，讓不同的分部可以在同一信息平臺(tái)上共享物資信息，令物資的倉(cāng)儲(chǔ)、管理和配送更加高效。

4.3.2配送網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)布局

網(wǎng)省公司要對(duì)自己的物資現(xiàn)狀進(jìn)行盤查，不要受制于內(nèi)部單位的劃分，在業(yè)務(wù)上多開展合作，借由國(guó)家級(jí)干線公路網(wǎng)，將配送中心和倉(cāng)庫(kù)設(shè)定為主要點(diǎn)，其他區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)為配送節(jié)點(diǎn)，設(shè)立再次一級(jí)的中轉(zhuǎn)型倉(cāng)庫(kù)，來(lái)形成層級(jí)化的配送網(wǎng)絡(luò)體系

根據(jù)配送網(wǎng)絡(luò)體系組成的差異，不同層級(jí)的節(jié)點(diǎn)在整個(gè)體系中擔(dān)任的配送功能、設(shè)立位置和大小都會(huì)存在差異。

4.4優(yōu)化物資配送業(yè)務(wù)流程

物資部負(fù)責(zé)物資的管理，從制定推行物資配送統(tǒng)一工作流程，到物資配送計(jì)劃的批準(zhǔn)、付款、訂單生產(chǎn)，再到物資配送工作的監(jiān)督和考核都由這一部門負(fù)責(zé)。物資配送的具體實(shí)施則由物流服務(wù)中心進(jìn)行，他們要統(tǒng)計(jì)物資配送的需求，進(jìn)行配送計(jì)劃的制定，在獲批后安排配送，并協(xié)調(diào)配送中發(fā)生的技術(shù)及商務(wù)事宜，有重大影響的事宜向物資部報(bào)告，同時(shí)，他們還要負(fù)責(zé)物資的催交、現(xiàn)場(chǎng)各類票據(jù)的點(diǎn)驗(yàn)及處理貨款結(jié)算。下一級(jí)的物流服務(wù)中心則主要負(fù)責(zé)日常履約，若有問題向上一級(jí)服務(wù)中心匯報(bào)，并配合上一級(jí)服務(wù)中心的催交工作；對(duì)屬于本單位的物資進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)和簽收，提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，配合上級(jí)公司結(jié)算等。

物流服務(wù)中心與分中心之間是層級(jí)不同的協(xié)作配送管理方式，在雙方交貨驗(yàn)收后，工作界面便區(qū)分開來(lái)。在點(diǎn)驗(yàn)收貨以前，由服務(wù)中心負(fù)責(zé)履約，而分中心起輔助作用，但在貨物驗(yàn)收后則相反，分中心擔(dān)任主要的配送業(yè)務(wù)，而物流服務(wù)中心輔助。

不同的部門有不同的職能要求，通過明晰各部門工作，制定配送的統(tǒng)一流程，合理配置資源來(lái)建立更為高效和快捷的物流配送。

4.5提高超市化管理物資供應(yīng)能力

要建設(shè)統(tǒng)一的物資配送管理系統(tǒng)，就要先建立標(biāo)準(zhǔn)化，再依靠信息技術(shù)來(lái)支持管理平臺(tái)的運(yùn)作。根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)的統(tǒng)一指導(dǎo)，各省企業(yè)都促進(jìn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的形成，并運(yùn)用新版的物料編碼，通過對(duì)設(shè)備規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化改革來(lái)使物資的通用性更強(qiáng)，保障力更高。

在ERP物資管理模塊的使用中貫徹使用前沿技術(shù)，適度考慮前瞻性并重視實(shí)際效用的原則。經(jīng)過幾年的努力，國(guó)網(wǎng)公司培訓(xùn)員工并進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試，已基本實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的整體上線，物資配送的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)已然建立。這一系統(tǒng)的上線使用，將使公司更快地進(jìn)行轉(zhuǎn)型，并提高管理水平和效能。通過ERP系統(tǒng)，與物資配送有關(guān)的物流、資金、倉(cāng)儲(chǔ)等信息都能獲得有效的監(jiān)管，使企業(yè)對(duì)物資配送的管理更加高效和嚴(yán)密。