淺析安裝公司財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

唐潔瓊

摘要：對(duì)于安裝公司來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，做好財(cái)務(wù)管理工作能夠帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理推向更高的檔次。然而，現(xiàn)階段的安裝公司由于過(guò)多地關(guān)注安裝過(guò)程中的施工項(xiàng)目，而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作缺乏足夠的重視，致使安裝企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中還存在著很多的問(wèn)題。文章對(duì)現(xiàn)階段的安裝公司的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，找出財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，分析其原因，并提出相應(yīng)合理的建議來(lái)改進(jìn)安裝企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

關(guān)鍵詞：安裝公司;財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;建議

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理念

（一）財(cái)務(wù)管理的特征

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也得到了很大的發(fā)展。相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理在許多方面得到了改進(jìn)，如將人力資本納入到了資本的范圍內(nèi)，而且還將企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容進(jìn)行管理。

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下財(cái)務(wù)管理的主要管理對(duì)象是資本的籌集、投入及受益，而未將人力資本納入其中?，F(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理將人力資本納入到了企業(yè)資本管理的范圍內(nèi)，這樣就使企業(yè)知識(shí)和勞動(dòng)力的投入者與物質(zhì)的投入者共同成為企業(yè)的產(chǎn)權(quán)主體，對(duì)企業(yè)的管理都具有控制權(quán)。企業(yè)才能從資本的范圍擴(kuò)大到財(cái)務(wù)和人力資本的范圍，加大了企業(yè)對(duì)人力、物力、財(cái)力的利用和分配力度，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理起到了積極作用。

在現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，無(wú)形資產(chǎn)越來(lái)越處于主導(dǎo)地位。在現(xiàn)代化的企業(yè)建設(shè)當(dāng)中，人員的素質(zhì)、產(chǎn)品的創(chuàng)新及企業(yè)商品的專(zhuān)利權(quán)所占的比重也在不斷提高，無(wú)形資產(chǎn)成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要對(duì)象。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)

現(xiàn)代化的企業(yè)注重的是知識(shí)技能和資產(chǎn)的積累，對(duì)于現(xiàn)代化的安裝公司來(lái)說(shuō)也是一樣。知識(shí)技能對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也不再是簡(jiǎn)單的影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的外部因素，而應(yīng)該視為企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的核心因素。對(duì)于現(xiàn)代化的企業(yè)所具有的高風(fēng)險(xiǎn)、高回報(bào)的特征來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化已是企業(yè)財(cái)務(wù)管理所必須實(shí)現(xiàn)的重要目標(biāo)。

二、安裝公司財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

（一）對(duì)安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)物管理上存在的漏洞

一是在資金管理方面，對(duì)于安裝現(xiàn)場(chǎng)資金活動(dòng)的管理要求不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致企業(yè)資金被挪用、侵占、抽逃等現(xiàn)象發(fā)生，此為資金活動(dòng)的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。

二是在實(shí)物管理方面，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)所需材料種類(lèi)繁多，公司對(duì)其基本上處于失控狀況，對(duì)于企業(yè)專(zhuān)項(xiàng)資金使用情況的管理工作還有待提高。

三是在工程招投標(biāo)管理方面，不具備投標(biāo)所必須條件，《投標(biāo)書(shū)》不夠規(guī)范，而且對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)未能進(jìn)行合理的考核。

四是在物料采購(gòu)管理方面，現(xiàn)場(chǎng)所需日常辦公用品設(shè)備、日常生活開(kāi)支及現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目設(shè)備安裝所需零部件等的采購(gòu)程序不完善、不規(guī)范。

（二）財(cái)務(wù)管理水平有待提高

現(xiàn)階段很多企業(yè)只注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作缺乏重視，導(dǎo)致了很多管理工作方面的問(wèn)題發(fā)生。例如，財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作不夠認(rèn)真，而且可能還會(huì)由于管理方式的不正確導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。在安裝工程實(shí)施過(guò)程中，由于財(cái)務(wù)管理水平不高，財(cái)務(wù)管理人員雖然做好了記賬、報(bào)稅、做報(bào)表的本職工作，卻未能夠認(rèn)真地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和審查，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不善。先進(jìn)可靠的財(cái)務(wù)管理理念能夠?yàn)槠髽I(yè)指引一個(gè)有效的管理方向。對(duì)于安裝工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)，如果其對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)不能進(jìn)行全面的掌握，就會(huì)導(dǎo)致在成本核算、現(xiàn)金流控制、驗(yàn)工計(jì)價(jià)等財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)漏洞，降低成本管理在節(jié)約企業(yè)成本方面的作用，造成企業(yè)的成本控制不當(dāng)，收益效果不明顯。

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，安裝工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員的管理水平有了一定的提高，但是與安裝項(xiàng)目要求管理者所具備的能力還有一定的差距，很多財(cái)務(wù)管理者的工作還僅僅停留在管理企業(yè)工程的資金、票據(jù)的進(jìn)出，而沒(méi)有把數(shù)據(jù)分析和管理對(duì)策作為工作重點(diǎn)。這將導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的資金規(guī)劃不合理，最終降低項(xiàng)目收益。

（三）財(cái)務(wù)管理制度不夠完善

所謂沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，沒(méi)有一個(gè)好的制度對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)是一個(gè)重大缺陷。由于盈利而忽視了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建設(shè)，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的不完善的根本原因。很多安裝公司由于缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督管理，導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的漏洞比比皆是。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度問(wèn)題還會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)很多問(wèn)題，使企業(yè)資產(chǎn)的管理和財(cái)務(wù)的核算工作都得不到準(zhǔn)確的落實(shí)，出現(xiàn)許多錯(cuò)賬和資金流失等現(xiàn)象。所以，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的監(jiān)督，通過(guò)制度來(lái)嚴(yán)格要求他們的工作質(zhì)量，對(duì)其工作進(jìn)行合理的約束。

（四）安裝公司對(duì)發(fā)票的管理問(wèn)題

增值稅發(fā)票是指納稅人通過(guò)銷(xiāo)售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)開(kāi)具的發(fā)票，這是保證購(gòu)買(mǎi)方能夠通過(guò)增值稅發(fā)票并且按照相關(guān)規(guī)定來(lái)抵扣一些稅款的憑證。

目前，我國(guó)的安裝企業(yè)一般在地稅開(kāi)取營(yíng)業(yè)稅發(fā)票，對(duì)于增值稅發(fā)票用于工程項(xiàng)目的開(kāi)支，增值稅專(zhuān)用發(fā)票要做進(jìn)項(xiàng)稅額的轉(zhuǎn)出，不能用做進(jìn)項(xiàng)稅的抵扣。企業(yè)要對(duì)成本進(jìn)行合理的控制，對(duì)發(fā)票的控制也是保證企業(yè)成本的重要內(nèi)容之一。首先，由于許多中小規(guī)模企業(yè)經(jīng)濟(jì)成分的限制，開(kāi)具增值稅發(fā)票對(duì)于其經(jīng)濟(jì)利益的作用較大，致使很多企業(yè)違反《增值稅條例》不給購(gòu)買(mǎi)方開(kāi)具發(fā)票，或者是通過(guò)提高成本來(lái)代替發(fā)票，這種行為損害了購(gòu)買(mǎi)企業(yè)的利益。其次，增值稅發(fā)票不合格導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法通過(guò)抵扣來(lái)降低企業(yè)的成本。很多企業(yè)開(kāi)具的發(fā)票不夠規(guī)范，而且分類(lèi)不夠清晰，導(dǎo)致了在抵扣稅款時(shí)出現(xiàn)很多問(wèn)題。最后，對(duì)稅務(wù)發(fā)票的管理工作不當(dāng)。很多企業(yè)未能對(duì)企業(yè)的發(fā)票進(jìn)行合理的管理，致使企業(yè)的發(fā)票遺失。缺少專(zhuān)業(yè)的管理人員或管理人員的頻繁換崗都會(huì)導(dǎo)致發(fā)票信息的不準(zhǔn)確現(xiàn)象發(fā)生。

本文根據(jù)企業(yè)增值稅發(fā)票的管理問(wèn)題，提出了一些相關(guān)的建議。一是安裝企業(yè)要維護(hù)自身的利益，杜絕與此類(lèi)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易，防止因收不到發(fā)票而造成的成本增加。二是有關(guān)稅務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)發(fā)票的管理，加大稅收征管力度，防止稅款流失的現(xiàn)象發(fā)生，為企業(yè)提供良好的稅收環(huán)境，并且要對(duì)嚴(yán)格違反稅務(wù)規(guī)定的行為進(jìn)行懲治。三是加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員稅務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，確保能夠正確有效地對(duì)稅票進(jìn)行審核和辨別。四是企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用專(zhuān)門(mén)的管理人員對(duì)增值稅發(fā)票進(jìn)行妥善的管理，對(duì)不慎發(fā)生的丟失現(xiàn)象，要采取相應(yīng)有效的措施來(lái)進(jìn)行補(bǔ)救，防止企業(yè)的財(cái)產(chǎn)和信息受到損害。

三、對(duì)安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出的建議

（一）提高安裝公司財(cái)務(wù)管理的水平

對(duì)于安裝公司來(lái)說(shuō)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平較為落后。提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，對(duì)于控制企業(yè)的成本、減少企業(yè)資金的流失具有重要作用。企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督作用，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng)。采用先進(jìn)的電算化管理模式和系統(tǒng)化的專(zhuān)業(yè)軟件來(lái)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行更加準(zhǔn)確高效的管理。

（二）加強(qiáng)安裝公司財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)

建立一個(gè)完善的制度對(duì)于控制企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況具有至關(guān)重要的作用。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)，不僅能夠明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的任務(wù)，還能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理工作進(jìn)行合理的約束。并且企業(yè)的負(fù)責(zé)人還要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行修改和完善，定期對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行審查，對(duì)表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，做到合理的約束和激勵(lì)，促進(jìn)員工的工作熱情，提高工作效率。

（三）建立完善的內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制

國(guó)家需要法律，公司需要制度來(lái)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合理地管理。建立一個(gè)完善的內(nèi)部控制機(jī)制能夠有效地約束和規(guī)范企業(yè)中的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及員工的工作情況。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)也需要進(jìn)行檢查和督促，這樣才能保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的順利進(jìn)行，而不是簡(jiǎn)單的形式化。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制部門(mén)員工的管理力度，使他們以企業(yè)的目的為主，不要為了個(gè)人的利益而放松財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的力度，致使內(nèi)部控制無(wú)法發(fā)揮它的本質(zhì)作用。

對(duì)于安裝公司這類(lèi)以施工工程項(xiàng)目為主的企業(yè)，本身企業(yè)的財(cái)務(wù)管理建設(shè)就落后，所以更是要注重提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的改革及對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員、財(cái)務(wù)管理理念的全面提高，從各方面加強(qiáng)對(duì)安裝企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，降低企業(yè)的成本，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范和落實(shí)。

（作者單位：郴州郴能電力有限公司蘇仙分公司）