牛曉曦
摘要:隨著我國的事業(yè)單位改革深入,行政事業(yè)單位的財務(wù)風險管理愈發(fā)重要。文章從風險的概念出發(fā),借鑒一些普遍的風險管理經(jīng)驗,分析行政事業(yè)單位財務(wù)風險控制現(xiàn)存的問題,提出一些建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)風險;對策;控制;管理
一、財務(wù)風險概念及其預(yù)警方法
在現(xiàn)代財務(wù)學中,風險是一個非常重要的概念。通常,財務(wù)風險是由于單位財務(wù)結(jié)構(gòu)不合理、融資不當?shù)绕渌蛟斐蓡挝挥锌赡軉适攤芰?,進而導致投資方預(yù)期收益達不到的風險。2013年新的《事業(yè)單位會計準則》頒布實施后,單一收付實現(xiàn)制的傳統(tǒng)會計計量基礎(chǔ)被改變,責權(quán)發(fā)生制被引入到新準則之中,折舊處理與資產(chǎn)減值得到了明確。十八屆三中全會之后,國家將逐步取消行政事業(yè)單位的行政級別限制,部分行業(yè)將采用市場化運營模式,逐步推向市場,這些改革都加大了行政事業(yè)單位的外源性風險。對此,下面提供一些基本的風險預(yù)警方法。
(一)階段性分析法
任何風險的實現(xiàn)都是一個量變到質(zhì)變的過程,在行政事業(yè)單位之中也一樣,都會出現(xiàn)一些征兆,這些征兆就為行政事業(yè)單位的風險預(yù)警提供了很好的材料,使風險預(yù)警成為現(xiàn)實,階段性分析法就是在此基礎(chǔ)上建立起來的財務(wù)預(yù)警體系。這個方法主要將財務(wù)風險劃分為四個階段,分別是潛伏階段、初癥階段、惡化階段、爆發(fā)階段。潛伏階段的癥狀主要為內(nèi)部控制失效,對外部環(huán)境變化反應(yīng)滯后;初癥階段主要變現(xiàn)為資產(chǎn)負債率明顯上升,會計信息嚴重失真,債務(wù)拖延償還等;惡化階段是指出現(xiàn)重大的會計舞弊現(xiàn)象,無法支出到期債務(wù);爆發(fā)階段情況就明顯為資不抵債。此方法是較為簡單的預(yù)警方法,在出現(xiàn)這些癥狀時,領(lǐng)導就應(yīng)該高度重視。
(二)評分管理
行政事業(yè)單位與企業(yè)財務(wù)風險最大的不同就是行政事業(yè)單位的財務(wù)風險是由內(nèi)部管理不足導致的,受外部影響不大,所以內(nèi)部的管理控制能夠較好地控制風險的發(fā)生,進行風險預(yù)警。評分管理就是將風險進行分值劃分,在不同分值中采取不同策略。一般可將評分化為四個區(qū)間:0~18分為安全區(qū),這時候的對策是關(guān)注;18~25分是警戒區(qū),開始應(yīng)對風險;25分時為臨界值;25~100為高危區(qū),危機形成,主要為化解危機。此方法較為簡單,但能夠客觀地反映出行政事業(yè)單位的風險狀況,不足就是它的動態(tài)調(diào)整性不夠。
二、 控制行政事業(yè)單位財務(wù)風險的必要性
首先,有效控制行政事業(yè)單位財務(wù)風險是科學發(fā)展觀的客觀要求。行政事業(yè)單位的特殊性決定了它的工作必須從實際出發(fā),積極探索財務(wù)管理的規(guī)律,實事求是,掌握風險應(yīng)對的工作規(guī)律,按照法律法規(guī)辦事,進一步規(guī)范財務(wù)管理工作以應(yīng)對財務(wù)風險,充分發(fā)揮財務(wù)工作者的積極作用,提升辦事效率,促進社會發(fā)展與和諧社會的建設(shè)。
其次,有效控制行政事業(yè)單位財務(wù)風險是解決當前行政事業(yè)單位突出財務(wù)問題的需要。近年來,國家行政事業(yè)單位的改革不斷深入,各級行政事業(yè)單位在財務(wù)管理方面做了大量的細致的工作,在應(yīng)對財務(wù)風險方面取得了一定成效,但在實際工作中任由許多問題。例如,財務(wù)風險應(yīng)對機制仍舊不夠完善,不按法規(guī)辦事的財務(wù)現(xiàn)象仍有發(fā)生,這些都揭示出財務(wù)工作的薄弱。有效控制行政事業(yè)單位財務(wù)風險就是不斷完善財務(wù)體系,不斷加強管理控制體制的良好辦法。
最后,有效控制行政事業(yè)單位財務(wù)風險是落實民主理財、科學理財?shù)谋亟?jīng)之路。有效控制行政事業(yè)單位財務(wù)風險是科學發(fā)展觀的要求,應(yīng)將統(tǒng)籌兼顧的工作方法落實到各個部門,公平公正公開地把行政事業(yè)單位的財務(wù)工作做好,提高工作透明度,切實實現(xiàn)民主理財科學理財。
三、行政事業(yè)單位財務(wù)風險控制機制的現(xiàn)狀
(一)行政事業(yè)單位內(nèi)部會計管理機制不健全
會計工作人員是財務(wù)管理的基本單位,會計工作者的工作是否有效率、是否符合法律法規(guī)都能夠影響行政事業(yè)單位的財務(wù)風險控制機制作用的發(fā)揮。如今的會計工作者工作能力和工作水平都有了很大提高,但在很多單位中,會計工作者的素質(zhì)依舊很低,缺少必要的對風險的辨別和判斷能力,在執(zhí)行政策和規(guī)定時不可避免的發(fā)生錯誤,理解的過程中發(fā)生偏差,對財務(wù)工作和風險預(yù)警及應(yīng)對產(chǎn)生了嚴重的影響,達不到風險應(yīng)對的效力效果。此外,許多單位的會計核算不標準、不規(guī)范,單據(jù)把關(guān)不嚴,隨意設(shè)置會計科目,賬目設(shè)置不全,跨級報表混亂等。
(二)行政事業(yè)單位財務(wù)風險控制機制不夠完善
對于行政是單位的財務(wù)風險控制,國家也是非常重視的,雖然財政部制定并且頒發(fā)了《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,但其適用范圍主要是企業(yè),對于行政事業(yè)單位的風險控制體系作用不大,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理和風險控制體系仍然不健全。有些單位的負責人濫用職權(quán),違法強制干預(yù)財務(wù)管理工作,將關(guān)心重視財務(wù)工作用在指使強令工作者違紀違規(guī)上。而且,財務(wù)工作者的工作環(huán)境很差,由于財務(wù)工作者的上下級關(guān)系,單位領(lǐng)導人直接負責財務(wù)工作者的職權(quán)范圍,受單位領(lǐng)導人的直接領(lǐng)導,經(jīng)濟利益也由領(lǐng)導決定,財務(wù)工作者無法正常地行駛監(jiān)督職權(quán),造成了風險控制機制的失效。
(三)行政事業(yè)單位財務(wù)風險管理意識薄弱
領(lǐng)導人良好的財務(wù)風險管理意識是確保財務(wù)風險控制制度實施的前提。但是很多行政事業(yè)單位缺乏必要的財務(wù)風險控制意識,沒有建立財務(wù)風險應(yīng)對機制。大多數(shù)行政事業(yè)單位的領(lǐng)導人認為自己是政府職能部門,從事社會工作提供公益服務(wù),用不著財務(wù)管理和風險應(yīng)對,在上級撥付款項之后,資金使用過程粗放,認為沒發(fā)生就是沒有問題,看不到潛在風險,完全將風險管理交付會計核算中心管理,只重發(fā)展,忽視了自身在應(yīng)對風險的領(lǐng)導地位,忽略了社會工作中可能面臨的社會風險,風險控制機制流于形式。
(四)行政事業(yè)單位財務(wù)風險管理落實不到位
行政事業(yè)單位財務(wù)風險管理落實其實是由多種因素共同造成的,在如今的行政事業(yè)單位中,造成行政事業(yè)單位風險控制機制不能落實的原因主要有兩點。一方面,監(jiān)督機制不健全造成財務(wù)部門工作落不到實處,在行政事業(yè)單位中,領(lǐng)導控制著下屬的職權(quán)以及經(jīng)濟利益,行政事業(yè)單位是由國家撥付其經(jīng)費的特殊單位,監(jiān)督機制的不健全就很容易導致財政部門成為領(lǐng)導層的錢口袋,加重了財務(wù)風險的可能。并且,財務(wù)工作者的工作得不到監(jiān)督,很可能發(fā)生違紀舞弊的現(xiàn)象。第二,各部門之間的銜接溝通不夠靈敏,財務(wù)部門對于資金的使用具有滯后性,無法在第一時間得到真實的信息反饋,危機出現(xiàn)的可能性增大。
四、加強行政事業(yè)單位財務(wù)風險控制的若干對策
(一)建立健全內(nèi)部會計管理機制
良好的會計工作對于行政事業(yè)單位風險控制具有重大意義,行政事業(yè)單位應(yīng)當建立完善的內(nèi)部會計管理機制,合理劃分職權(quán),明確工作權(quán)限,使各部門互制約、相互監(jiān)督,減少不法行為的發(fā)生。抓好會計基礎(chǔ)工作,完善會計處理程序,確保會計信息的真實性和完整性,嚴格管理票據(jù),嚴禁自制票據(jù)和白條收費,切實加強財務(wù)管理,從基礎(chǔ)入手將行政事業(yè)單位的財務(wù)風險消滅在萌芽之中。
(二)完善財務(wù)風險控制機制
完善行政事業(yè)單位的財務(wù)風險控制機制是全方位多角度的,貫穿全局,實現(xiàn)良好健康的財務(wù)風險控制要把每一項經(jīng)濟活動納入控制環(huán)節(jié)之中,對其進行嚴格操作,將整個控制對象統(tǒng)籌起來,實現(xiàn)階段性管理,從實際出發(fā),建立完善的財務(wù)風險控制體系。而且,傳統(tǒng)觀念中的財務(wù)風險控制機制主要是對于員工的約束,對于管理者的風險控制不夠,其實,財務(wù)風險控制的主要方向應(yīng)該將管理者納入,行政事業(yè)單位的管理者是制定決策,安排資金使用的主要人員,起主導作用,因此要將管理者納入風險控制體系之內(nèi),建立領(lǐng)導者的權(quán)責統(tǒng)一制度能夠有效控制財務(wù)風險。
(三)加強對行政事業(yè)單位財務(wù)風險管理意識
長期以來,我國行政事業(yè)單位的財務(wù)管理問題都得不到很好的解決,雖然如今國家對行政事業(yè)單位財務(wù)風險有了較強的重視,但仍舊不夠。首先,要從國家入手,建立完善的法規(guī),使領(lǐng)導者真正重視財務(wù)風險;其次,必須通過學習,提高領(lǐng)導者的重視,才能夠使行政事業(yè)單位的財務(wù)風險控制得到真正的重視。
(四)加強內(nèi)外部監(jiān)督,落實財務(wù)風險控制機制
行政事業(yè)單位財務(wù)風險管理落實不到位其實就是監(jiān)督機制的不完善,任何部門的工作都不能單靠其自身獨立完成,良好的長效的監(jiān)督機制是單位、制度健康運行的保證,加強財政財務(wù)監(jiān)督是落實行政事業(yè)單位財務(wù)風險管理的重要措施。監(jiān)察、審計部門要加大對行政事業(yè)單位的檢查力度,防止領(lǐng)導和權(quán)力部門強權(quán)專權(quán),將財務(wù)部門作為自己的錢口袋,分期分批全面地進行審計監(jiān)督,必要時聯(lián)合檢察院對單位內(nèi)違規(guī)違紀的現(xiàn)象進行糾察,對于違法犯罪要進行嚴厲打擊。首先保證整個財務(wù)管理工作體系的健康運行才能保證財務(wù)風險控制體系的穩(wěn)定
財務(wù)風險控制對行政事業(yè)單位具有重大意義,做好財務(wù)風險控制,使行政事業(yè)單位的職能得到充分發(fā)揮。
參考文獻:
彭順艷.淺析行政事業(yè)單位財務(wù)風險的防范于管理[J].財經(jīng)界,2013(35).
【作者單位:中國石油大學(華東)】