信息化財(cái)務(wù)管理在民營(yíng)企業(yè)中的應(yīng)用研究

作者簡(jiǎn)介：張健剛（1978.03-），男，天津人，本科，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

摘 要：民營(yíng)企業(yè)在我國(guó)近三十多年來(lái)的發(fā)展歷程中展現(xiàn)出其驚人的活力，它不僅成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中極有活力的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，而且在活躍市場(chǎng)、增強(qiáng)各地綜合的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、緩解就業(yè)壓力各個(gè)方面起著積極的作用。但是因?yàn)榉N種因素的作用，致使民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況并非是人們想象中的那么健全，致使成為制約其發(fā)展壯大的一條枷鎖。文本針對(duì)民營(yíng)企業(yè)目前財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀以及信息化管理對(duì)于民營(yíng)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的推動(dòng)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；民營(yíng)企業(yè)；信息化

1、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天，中小企業(yè)想在其中站穩(wěn)腳跟、求得快速發(fā)展，離開(kāi)科學(xué)的管理方法是行不通的。諸多民企在各自不同時(shí)間不同環(huán)境下的發(fā)展中逐步總結(jié)出一系列的財(cái)務(wù)管理辦法，一下便是大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)管理方法：

（1）全面預(yù)算管理法

全面預(yù)算管理法是企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)反饋信息和結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，制定一系列財(cái)務(wù)預(yù)算。主要在于激勵(lì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，以及發(fā)揮各預(yù)算責(zé)任單位只能作用，將企業(yè)資源有效準(zhǔn)確的分配給各方面，以其能夠提高本身經(jīng)濟(jì)效益。

（2）積極型籌資法

資金不足是每個(gè)企業(yè)都會(huì)面臨到的問(wèn)題，而籌資就是在這種時(shí)候決策者經(jīng)常想到的解決辦法。積極型籌資法是指企業(yè)偏向于降低資本成本，承受較大籌資風(fēng)險(xiǎn)來(lái)獲取最大利潤(rùn)的方法。

（3）有效組合投資法

企業(yè)投資是指企業(yè)以貨幣資金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)或購(gòu)買(mǎi)股票等有價(jià)證券方式將資金投放于其他單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。不管是不是民營(yíng)企業(yè)在各自的發(fā)展中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)都是自身應(yīng)該考慮的事情，而采用這種方法可以較為有效的規(guī)避自身投資風(fēng)險(xiǎn)，在促使自身發(fā)展壯大中占有比較重要的地位。

2 、當(dāng)今民營(yíng)企業(yè)對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用

在企業(yè)信息化管理的全過(guò)程中，ERP應(yīng)運(yùn)而生。ERP系統(tǒng)，全稱(chēng)是Enterprise Resource Planning，簡(jiǎn)稱(chēng)ERP，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，它在將手工記賬的模式變化成當(dāng)今信息化財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中功不可沒(méi)。諸多企業(yè)為了自身的發(fā)展，紛紛擁抱互聯(lián)網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)自身企業(yè)內(nèi)部的組織進(jìn)行轉(zhuǎn)型。ERP系統(tǒng)在供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行演變，目的是為了建立一個(gè)平臺(tái)去為了民營(yíng)企業(yè)主們以及所雇用的員工提供更好的決策選擇。ERP系統(tǒng)通過(guò)對(duì)系統(tǒng)資源的合理分配以及優(yōu)化企業(yè)邊界，逐漸成為了現(xiàn)今社會(huì)中企業(yè)發(fā)展的主流，也對(duì)信息時(shí)代下的企業(yè)發(fā)展提供了一個(gè)強(qiáng)有力的支撐與保障。

當(dāng)今民營(yíng)企業(yè)ERP系統(tǒng)支撐下財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)進(jìn)如下：

2.1 財(cái)務(wù)管理工作更加有效率

（1） 規(guī)范化。集體的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化向來(lái)是提高效率的一種好方式。通過(guò)一系列標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定以及減少人為操控，可以有效的減少因?yàn)椴僮魇д`或者標(biāo)準(zhǔn)不清晰所帶來(lái)的錯(cuò)誤率。而在財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員中所拿到的數(shù)據(jù)通過(guò)同樣規(guī)格的加工后，能夠?yàn)闆Q策層接受信息減少所耗費(fèi)的時(shí)間，從而大幅提高效率。

（2） 自動(dòng)化。也是一種提高效率的極好方法，因?yàn)槿斯さ脑?，總?huì)不可避免的出現(xiàn)各種類(lèi)型的錯(cuò)誤，而將諸多數(shù)據(jù)處理的工作交由機(jī)器完成之后，便可以由一個(gè)黑箱系統(tǒng)根據(jù)上述中的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理，而在處理過(guò)程中的信息可以在系統(tǒng)中進(jìn)行分類(lèi)，便于日后的查詢(xún)。在減少工作的重復(fù)、出錯(cuò)率、以及提高效率有重大意義。

（3） 動(dòng)態(tài)化。信息和資料都是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程，在資料的更新中ERP系統(tǒng)可以作為一個(gè)支撐平臺(tái)，實(shí)時(shí)的將所有錄入資料的更新顯示出來(lái)，讓操作此系統(tǒng)的工作人員可以掌握所更新的信息。由此可以是決策層把握數(shù)據(jù)背后變化的脈絡(luò)，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的調(diào)整。

2.2讓企業(yè)的工作人員參與到更多方面的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

由于諸多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)并不會(huì)與真正在一線(xiàn)進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的有太多的接觸，而更多的是作為一種“后勤部門(mén)”的面目出現(xiàn)的，所以對(duì)于很多一手的信息并不十分了解，往往在和各部門(mén)的溝通中會(huì)浪費(fèi)太多無(wú)謂的時(shí)間的精力。而在ERP系統(tǒng)中，決策層可以調(diào)整相應(yīng)崗位的權(quán)限，以使財(cái)務(wù)管理部門(mén)的人員更多的參與到一線(xiàn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，從而收集到更加完整的數(shù)據(jù)信息，對(duì)于預(yù)算的把握更為準(zhǔn)確，能夠?qū)⒐镜馁Y產(chǎn)進(jìn)行更加準(zhǔn)確的調(diào)控。使得企業(yè)內(nèi)部的資源能夠進(jìn)行精準(zhǔn)投放，在市場(chǎng)中的表現(xiàn)可以表現(xiàn)出更強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。

3、ERP系統(tǒng)在現(xiàn)今所面臨的挑戰(zhàn)

對(duì)于民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的轉(zhuǎn)變，固然是一種提高效率的穩(wěn)固支撐平臺(tái)。但是每一枚硬幣都有兩面，ERP系統(tǒng)在當(dāng)今也存在一些亟待解決的挑戰(zhàn)，使得信息化在大幅度的提高企業(yè)的工作效率、減少了各部門(mén)之間信息不對(duì)稱(chēng)、使得決策層可以實(shí)時(shí)掌握數(shù)據(jù)背后變化脈絡(luò)的同時(shí)，也為它的發(fā)展前景蒙上了一層陰影。它所面臨的挑戰(zhàn)具體體現(xiàn)在以下幾方面：

3.1 數(shù)據(jù)安全

企業(yè)數(shù)據(jù)信息化，必然需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為支撐。而作為核心的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上是諸多心懷不軌的黑客所垂涎的目標(biāo)。他們會(huì)利用黑客技術(shù)制造木馬或者病毒，或者采用直接入侵系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式來(lái)對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行攻擊，以其竊取、修改乃至破壞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，達(dá)到個(gè)人盈利的目的。而這樣做的后果往往是企業(yè)失去自己的核心數(shù)據(jù)，企業(yè)所面對(duì)的消費(fèi)者個(gè)人隱私暴露，嚴(yán)重時(shí)甚至可以導(dǎo)致系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)癱瘓。

網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)同時(shí)也需要利用一些硬件來(lái)進(jìn)行支持。諸多企業(yè)著重在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)，但是對(duì)于硬件的維護(hù)并不那么關(guān)心，所以容易導(dǎo)致服務(wù)器系統(tǒng)以及企業(yè)路由器所在空間可以較為輕松的進(jìn)出。人員進(jìn)出復(fù)雜時(shí)一旦發(fā)生硬件受損、硬件毀壞、硬件丟失的狀況，都無(wú)法追究應(yīng)該的負(fù)責(zé)人的責(zé)任，損失自然也無(wú)法挽回。

3.2 工作人員素質(zhì)要求

對(duì)信息系統(tǒng)一般有這樣的描述：管理和技術(shù)站兩邊，系統(tǒng)數(shù)據(jù)占大頭。足以體現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的重要性，所以對(duì)于信息化財(cái)務(wù)管理崗位人員要求也是要求信息和財(cái)務(wù)兩手均抓兩手均硬。由于ERP系統(tǒng)的操作特殊性，所以崗位人員需要對(duì)系統(tǒng)的硬件安裝、操作、維護(hù)有一定了解，但是現(xiàn)在諸多精通此類(lèi)的人員他們并不具備財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作能夠勝任，對(duì)于系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的分析就略遜一籌。而現(xiàn)在比較多財(cái)務(wù)人員對(duì)于這一套較為復(fù)雜的操作系統(tǒng)難免會(huì)因?yàn)槭煜ざ葐?wèn)題耽誤效率，甚至出錯(cuò)，這又違背了企業(yè)想要提高自身效率的本意。所以財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)相關(guān)崗位人員綜合素質(zhì)要求較高。

4、結(jié)論

本文由當(dāng)今諸多民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，然后針對(duì)其中顯露出來(lái)的問(wèn)題嘗試引入ERP系統(tǒng)進(jìn)行解決，最后對(duì)于ERP系統(tǒng)中的不完善之處進(jìn)行一系列的分析和探討。其實(shí)當(dāng)今所有工作的最終操作都是由人來(lái)完成的，而對(duì)于人當(dāng)今對(duì)于系統(tǒng)的熟悉，以及人員綜合素質(zhì)的提高也應(yīng)該提上日程。通過(guò)社會(huì)、政府、企業(yè)等多方面的共同努力，提高企業(yè)的工作效率，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，從而對(duì)市場(chǎng)和國(guó)家的發(fā)展具有重大意義。（作者單位：國(guó)網(wǎng)天津市電力公司培訓(xùn)中心）

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