信息時代高校館藏圖書流通策略研究

葉育民

摘 要：圖書流通率是體現(xiàn)圖書館運轉(zhuǎn)效率的關(guān)鍵要素。信息化時代的到來，電子信息技術(shù)在圖書館圖書流通這一環(huán)節(jié)的應(yīng)用，能夠提升圖書的流通效率，此外加強對于管理人員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)等也是提升圖書流通效率的主要手段。

關(guān)鍵詞：信息社會環(huán)境；高校圖書館；流通

圖書是學(xué)生對課堂知識補充最為關(guān)鍵的手段，高校的藏書直接影響了高校的教育質(zhì)量。因此加強藏書的流通管理，不僅能夠提升高校圖書館的整體形象，還能對高校的教育水平起到良好的促進作用。自21世紀以來，國內(nèi)的電子信息技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，實踐證明，信息技術(shù)在高校圖書流通管理這一領(lǐng)域的應(yīng)用，能夠提升藏書的流通效率，因而國內(nèi)高校如何將信息技術(shù)融入高校藏書管理，就成了圖書流通效率提升的關(guān)鍵。

1 運用電子信息技術(shù)的方法

1.1 圖書流通自動化

增加圖書流通自動化服務(wù)，就是利用電子信息技術(shù)對藏書的借還進行記錄工作。這樣不僅能夠簡化圖書借還的手續(xù)，還能有效地提升藏書的管理效率，電子信息技術(shù)往往比人為操作更為精準。此外，電子信息技術(shù)的存檔性能能夠有效地對各類藏書進行分類管理，對于各個種類藏書的數(shù)量有精準的統(tǒng)計，能有效地節(jié)省讀者借書時間，從而提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

1.2 檢索手段自動化

信息檢索手段的自動化，這一手段在圖書館的應(yīng)用迅速受到了廣大讀者的追捧。利用這一形式，讀者可以輕松了解所需藏書的實時動態(tài)，防止出現(xiàn)讀者在歷經(jīng)千辛萬苦翻查圖書館藏書目錄并找到相關(guān)書籍的藏書位置后該書早就被人借走的情況，這樣無疑浪費了讀者的時間，對于圖書管理服務(wù)質(zhì)量也是不小的影響。而利用信息自動檢索手段，讀者可以隨時掌握所需書籍的動態(tài)，利用信息技術(shù)，根據(jù)所需書籍的分類、書名、編號等諸多手段，可以很快找到相應(yīng)的書籍，了解書籍的動態(tài)，這樣無疑能夠為讀者節(jié)約大量的時間。對于所需圖書已借出的情況，讀者也可以根據(jù)圖書館的檢索信息，找到圖書借閱的登記時間以及歸還時間，這樣為讀者的借閱安排可以提供有效的信息。不僅能夠節(jié)約讀者借閱圖書的時間，也是對圖書管理效率的極大提升。

1.3 文獻收藏自動化

圖書館的藏書不僅是圖書館服務(wù)質(zhì)量直觀的體現(xiàn)，也是高校底蘊的標識。藏書的管理工作是圖書館建設(shè)的重要組成部分，而圖書的自動化收藏管理工作可增強圖書館的服務(wù)質(zhì)量。首先，信息化管理打破了傳統(tǒng)手動圖書管理效率低下的僵局，使得圖書館掙脫了藏書難以有效運轉(zhuǎn)的限制，信息化藏書管理技術(shù)可以有效地對藏書進行監(jiān)控，增強了藏書管理效率，對于藏書的借還記錄也有顯著的幫助。其次，開設(shè)一系列圖書館與讀者之間的交流平臺，可以隨時掌握讀者的需求，也是提升圖書館服務(wù)效率的主要途徑。

2 加強流通部門的管理

2.1 加強開架借閱的管理

開架借閱，簡單來講，就是由讀者在書架上自行選擇所需的圖書借閱。讀者可以向購物一樣選擇適合自己的圖書，然后在圖書借閱處進行登記存檔，這樣可以簡化工作人員的工作任務(wù)，并提升藏書管理工作效率。開架借閱有如下優(yōu)點：（1）為讀者節(jié)約大量的找書時間，這樣可以大大提升讀者對于圖書管理效率的滿意度；（2）讀者可以很快地了解書架以及圖書樓層藏書類別，為讀者選擇書籍提供極大的便利；（3）讀者可以選擇各種類型的書籍進行翻閱，而不是針對某一種類型，可以豐富讀者的閱讀量。

2.2 優(yōu)化書庫布局

圖書的布局對于讀者選擇書籍有極大的幫助。但是藏書的布局不僅僅體現(xiàn)在空間上，更需要根據(jù)讀者的需求來選擇合適的分布區(qū)域。對于課程輔導(dǎo)類的書籍，可以按照其不同的類別進行劃分，統(tǒng)一類別的書籍擺放在同一塊區(qū)域，并且在樓層注明藏書的類別，這樣可以簡化讀者找書的過程。但是必須注意在進行分類的過程中，不宜將圖書的類別劃分地過于細致，這樣讀者同樣很難把握不同類別的書籍處在哪一位置，從而很難起到優(yōu)化圖書管理的效果。

2.3 實行短期借閱制度

現(xiàn)階段，紙質(zhì)書籍的價格不斷地攀升，受到藏書購置經(jīng)費的限制，圖書館藏書建設(shè)過程存在一定的難度，就算是較為熱門、借閱量較大的書籍，圖書館也難以購置大量的復(fù)本，因此縮短圖書的借閱周期就顯得十分必要。書籍借閱周期過長，往往會導(dǎo)致借閱者在時間上的懈怠，短周期借閱可以使讀者產(chǎn)生緊迫感，提升讀書的效率，也能夠在一定程度上促進圖書的流通。這樣能夠縮短書籍在讀者手上滯留的時間，為更多的讀者提供方便，提升藏書的價值，因為藏書的價值主要體現(xiàn)在借閱的數(shù)量，經(jīng)過的人手越多，說明圖書的流通效率越高，也是圖書價值的最好體現(xiàn)。其次，對于需求量極大的書籍，圖書館可以規(guī)定不允許外借，這樣可以使更多的讀者享受到藏書帶來的便利。

2.4 擴大資源使用，推行各地資源共享

要共享資源，首先必須共建資源。信息資源體系是控制、處理和利用文獻信息的現(xiàn)代化手段，對于發(fā)展圖書館事業(yè)，實現(xiàn)文獻資源共享具有重要的作用。建設(shè)豐富的文獻信息資源體系，首要的工作就是發(fā)展特色館藏，圖書館應(yīng)明確自身文獻信息資源建設(shè)的定位，根據(jù)本館的文獻資源狀況及辦學(xué)特色等，從專業(yè)特色、專題特色、地方特色、行業(yè)特色等出發(fā)，大力發(fā)展特色館藏，形成并保持不可替代性。同時一定要重視數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量問題，充分利用圖書館信息檢索系統(tǒng)。圖書館的信息檢索系統(tǒng)，是利用計算機終端來查詢圖書館藏資源的一種現(xiàn)代信息檢索系統(tǒng)，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息量與日俱增，要想迅速、準確、全面地獲取所需文獻資料，就必須利用計算機對文獻進行收集、整理、加工、檢索等，使整個過程自動化、標準化、系統(tǒng)化，提高檢索及文獻利用的效率和速度。

3 提高管理人員素質(zhì)

3.1 提高計算機和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平

信息化圖書管理技術(shù)主要就是依賴于現(xiàn)階段的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。我們都知道圖書館的工作人員年齡普遍偏大，而計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在國內(nèi)的發(fā)展時間不長，對于這樣一個年齡層的工作人員來講，如何適應(yīng)信息化圖書管理工作，對于信息化技術(shù)在圖書管理領(lǐng)域應(yīng)用有著關(guān)鍵性的影響。因此加強對于工作人員的培訓(xùn)，就成了現(xiàn)階段亟待解決的問題之一。

3.2 擴大學(xué)科、專業(yè)知識面

藏書建設(shè)是一項非常繁瑣的管理工作，它需要管理人員對讀者的反饋進行全面的了解，對圖書購置市場有總體的把握，因此藏書建設(shè)需要各方面素質(zhì)較高的人才來擔任。圖書管理工作人員不僅需要對圖書的類別能夠大量的涉獵，還需要能夠?qū)Σ糠诸I(lǐng)域的專業(yè)知識有深入的了解，這樣才能在藏書建設(shè)的過程中選擇必要的書籍。此外，相關(guān)的工作人員需要對電子信息技術(shù)有一定的了解，至少在相關(guān)的工作崗位上，要具備基本的職業(yè)技能。因此，在圖書館建設(shè)過程中，加強對于工作人員的電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)，幫助他們提升其職業(yè)技能，不僅能夠有效地加強工作人員的綜合素質(zhì)，還能提升他們的工作效率，這樣對于圖書的流通效率提高有著極大的促進作用。

3.3 以人為本，提高圖書館服務(wù)能力

在信息化環(huán)境下，流通服務(wù)也應(yīng)積極適應(yīng)技術(shù)發(fā)展，提高服務(wù)質(zhì)量。圖書管理服務(wù)人員應(yīng)樹立“以人為本”的服務(wù)理念，在圖書館的流通服務(wù)中以讀者的滿意度作為考核標準，完善服務(wù)流程并及時完善服務(wù)信息，建立一條讀者與圖書館連接的紐帶。

參考文獻

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