信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用淺談

丁健礦

【摘 要】現(xiàn)代社會是知識經(jīng)濟社會，人力資源在一個企業(yè)中扮演者重要的角色。對于一個企業(yè)來說，人力資源的管理利用水平直接決定了企業(yè)的生存和發(fā)展能力。在激烈的市場競爭環(huán)境中，企業(yè)要想實現(xiàn)健康發(fā)展，就必須保障自身的人力資源管理水平，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。本文就對于信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用的相關(guān)問題進行了分析與探討。

【關(guān)鍵詞】信息化；企業(yè)人力資源管理；應(yīng)用

一、引言

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的形勢下，信息技術(shù)已經(jīng)融入到各行各業(yè)當(dāng)中，并且對各行各業(yè)的發(fā)展都起到了強大的推動作用。以往傳統(tǒng)的人力資源管理模式下，整體管理效率相對較較低，起難以適應(yīng)新時期的發(fā)展需求。對于一個企業(yè)來說，人力資源的管理效率和水平也體現(xiàn)著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展水平。傳統(tǒng)管理模式主要以人工管理為主，整體的管理理念和手段已經(jīng)不能適應(yīng)新時期的發(fā)展需求?？偠灾?，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，人力資源管理工作的信息化發(fā)展已經(jīng)成為了當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理工作中所必須重視的一部分內(nèi)容。

二、信息化形勢下企業(yè)人力資源管理工作的基本分析

信息化建設(shè)應(yīng)用于人力資源管理工作，起主要通過信息手段，對于人力資源管理活動進行創(chuàng)新，依托信息技術(shù)為整個管理工作的基礎(chǔ)基礎(chǔ)，對于管理理念、機制和過程進行全面的創(chuàng)新。人力資源管理工作信息建設(shè)中，通過將業(yè)務(wù)流程信息化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)、系統(tǒng)平臺化管理等方式的實現(xiàn)，對整個人力資源管理工作的全過程進行優(yōu)化和改進。對于人力資源管理工作來說，信息化技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)了數(shù)據(jù)、流程、管理決策等多方面內(nèi)容的數(shù)字化管理。企業(yè)的人力資源信息本身的管理流程更加規(guī)范、精簡，管理效率更高。另外，信息化的管理方式，可以幫助企業(yè)來實現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)的建模分析處理，通過各種理論進行計算，為企業(yè)的發(fā)展決策提供有效的科學(xué)依據(jù)。信息化的管理模式實現(xiàn)了各類資源的集中處理和分析，自動化地對各類業(yè)務(wù)流程進行控制和實現(xiàn)。信息化建設(shè)過程中，企業(yè)的內(nèi)部信息資源的共享效率也可以得到進一步的提升。通過打造開放型的管理模式，員工的整體工作積極性也能得到更好的保證，這對于企業(yè)人力資源管理工作的開展效果和效率的提高有著至關(guān)重要的意義。

三、信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用的思路

第一，對管理理念進行改進和創(chuàng)新。在知識經(jīng)濟時代，人力資源管理工作的重要性是毋庸置疑的。作為企業(yè)的重要無形資產(chǎn)，人力資源管理水平直接影響了企業(yè)的整體發(fā)展效率。信息技術(shù)不斷發(fā)展應(yīng)用的過程中，企業(yè)管理者要認識到信息技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)人力資源管理工作所帶來的新發(fā)展和新變化，對信息化建設(shè)工作有一個清晰、客觀、明確、科學(xué)的認識。企業(yè)管理者要對人力資源管理部門的職能進行重新定義，給予相關(guān)部門更多的管理權(quán)力，并且明確各層級人力資源管理部門的權(quán)限和職責(zé)。人力資源管理工作的開展，其信息化的應(yīng)用也要保持正確、合理的開展方向，聘請專家對信息化的建設(shè)過程進行指導(dǎo)，給出科學(xué)的管理經(jīng)驗。

第二，對信息化管理流程進行重新構(gòu)建和梳理。人力資源管理工作的信息化建設(shè)期本身整合了信息技術(shù)和人力資源管理工作，是兩者的有機融合。人力資源管理工作開展中，要結(jié)合信息化的需求和特點，對于自身的各項管理工作的內(nèi)容進行優(yōu)化和調(diào)整，構(gòu)建一個更加靈活、全面、高效、個性、專業(yè)、規(guī)范、人性的管理手段。信息化管理工作的開展，其本身關(guān)注各項信息資源的整合與高效利用。在對管理流程進行制定過程中，要對溝通渠道進行拓展，給與企業(yè)管理者更多的參與決策和分析的數(shù)據(jù)依據(jù)，讓企業(yè)內(nèi)部的各項信息資源都可以得到充分的利用。企業(yè)的不同層級管理者和員工，都可以通過信息化的管理平臺中，對于各類信息資源進行了解，對自身意見進行傳達。一套科學(xué)的信息化管理流程，也可以提高內(nèi)部的交流水平，是實現(xiàn)全員參與的管理模式的一個有效的舉措。

第三，軟件系統(tǒng)的開發(fā)。一套科學(xué)有效的軟件管理系統(tǒng)是整個信息化功能實現(xiàn)的關(guān)鍵，同時也是人力資源管理工作的重要依托。其管理系統(tǒng)本身需要具有人力資源信息的管理、查詢、修改、維護等多方面的功能，并且可以結(jié)合不同的計算方法，對各類數(shù)據(jù)進行科學(xué)的處理。管理軟件中要盡可能的應(yīng)用先進的信息技術(shù)，與當(dāng)前人力資源管理工作的各項工作內(nèi)容進行有效的結(jié)合，對相關(guān)需求進行全面的實現(xiàn)。為了更好地確保軟件系統(tǒng)的有效利用，企業(yè)內(nèi)部要對于相關(guān)的績效考核機制進行融入和應(yīng)用。信息化開發(fā)過程中，也要對軟件功能的利用率和經(jīng)濟性進行全面的考量，結(jié)合企業(yè)的具體情況，避免出現(xiàn)信息化建設(shè)過程中的浪費。另外，信息化建設(shè)和應(yīng)用的過程，是一項長期系統(tǒng)化的過程，其要對于整個信息化的過程需求進行全面的分析和解讀，避免整個軟件系統(tǒng)開發(fā)與實際需求不適應(yīng)或者難度過高造成應(yīng)用過程受到影響。

第四，管理工作的轉(zhuǎn)型和變革。作為企業(yè)的核心管理部門，人力資源部門的相關(guān)工作對于企業(yè)的發(fā)展來說是至關(guān)重要的。信息化建設(shè)中，人力資源管理工作面臨著更多的挑戰(zhàn)和改變。信息化技術(shù)的應(yīng)用對于人力資源管理工作的各項工作壓力和負擔(dān)進行了減輕和控制，以自動化、信息化的管理流程來開展相關(guān)人力資源的管理工作。人力資源管理工作的開展中，以信息化的方式對于企業(yè)的各項人力資源相關(guān)信息進行收集和整理，其工作職能和方向在不斷變化的過程中。信息化應(yīng)用中，各項工作的開展都要以發(fā)展的眼光來進行變更與轉(zhuǎn)型，切實的幫助企業(yè)更好地完成各項發(fā)展目標(biāo)。

四、結(jié)束語

總而言之，對于企業(yè)來說，人力資源管理工作的開展重要性是毋庸置疑的。以更加科學(xué)、高效、人性化的手段來開展人力資源管理工作，是當(dāng)前人力資源管理工作的重要發(fā)展方向。通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)的人力資源管理效率和質(zhì)量得到了大幅度的提升。針對于信息化建設(shè)中所存在的一系列問題，企業(yè)要提高自身的認識，創(chuàng)新管理理念和管理方法，充分利用信息化推動企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型，提高信息化水平。

參考文獻：

[1]梁耀珍.略論信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用[J].數(shù)字化用戶，2013（10）

[2]段宏杰.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用[J].中外企業(yè)家，2013（08）

[3]王展.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用[J].人力資源管理，2010（02）