表單化管理提升執(zhí)行力

□ 文 / 圖 汪聲君

表單化管理提升執(zhí)行力

□ 文 / 圖 汪聲君

各類(lèi)細(xì)化、規(guī)范的表單為維護(hù)安全生產(chǎn)和現(xiàn)場(chǎng)管理提供了“照單執(zhí)行”的有力依據(jù)。

□ 崗位人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整操作。

一張張簡(jiǎn)約、科學(xué)、高容量、不斷改進(jìn)的表格，以直觀的圖形或簡(jiǎn)潔的文字將制度中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、工作流程表單化，充分地將制度的“這樣做”轉(zhuǎn)化為“怎么做”，從而全面提升管理的執(zhí)行力。

在安慶石化公用工程部，表單化管理得到了最有效的運(yùn)用，通過(guò)表單，執(zhí)行力得到加強(qiáng)，各項(xiàng)工作也都邁上了一個(gè)新臺(tái)階。

讓安全生產(chǎn)更便捷

“Ⅰ循的總磷偏低，回去后得增大加藥量，還要算一下阻垢緩蝕劑的量。”5月12日早會(huì)上，水汽作業(yè)區(qū)工藝員陳鑫對(duì)照著早會(huì)日?qǐng)?bào)表考慮著下一步的應(yīng)對(duì)措施。

2014年8月29日，安慶石化公用工程部精心“烹制”的“早會(huì)日?qǐng)?bào)表”新鮮“出爐”。每天早會(huì)與會(huì)人員都會(huì)拿著這道“大餐”，細(xì)細(xì)“品嘗”，并從中精挑細(xì)選適合自己口味的那道“小菜”，在心中算起一本本“安全生產(chǎn)賬”。

早會(huì)日?qǐng)?bào)表包括經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和生產(chǎn)記事兩大類(lèi)近200個(gè)數(shù)據(jù)。該部將各作業(yè)區(qū)前一天的安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)匯總在日?qǐng)?bào)表上，不僅能夠了解整個(gè)作業(yè)部的安全生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)情況，而且重點(diǎn)內(nèi)容一目了然，同時(shí)還能夠?qū)φ丈舷掠螖?shù)據(jù)進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)節(jié)，通過(guò)匯總分析，找出問(wèn)題所在對(duì)癥下藥，明確下一步的工作重點(diǎn)。

早會(huì)日?qǐng)?bào)表是該部立足生產(chǎn)，強(qiáng)化精細(xì)化管理的一個(gè)重要手段，也是安全生產(chǎn)的“晴雨表”?！澳憧?，今天的來(lái)水氨氮指標(biāo)偏高，馬上就將生化池的處理負(fù)荷由300t/h降低到 200t/h，并提高生化池曝氣風(fēng)量、穩(wěn)定溶解氧在3mg/L左右，對(duì)照著精確的數(shù)據(jù)進(jìn)行精確地處理，每天的日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)更便于我們監(jiān)控和精細(xì)化操作?！痹摬课鬯幚韴?chǎng)工藝員儲(chǔ)君介紹道。

日?qǐng)?bào)表讓該部管理人員布置工作更加快捷?！皠?dòng)力Ⅰ循P-7201D泵孫組長(zhǎng)要催一下，盡快修好。污水處理場(chǎng)的生化池的鼓風(fēng)機(jī)和堿泵、除油框架的絮凝泵都要抓緊時(shí)間檢修?！?2日早會(huì)上，該部主任阮永安看著日?qǐng)?bào)表強(qiáng)調(diào)道。

讓定置管理執(zhí)行更到位

該部通過(guò)建立一項(xiàng)項(xiàng)定置管理的檢查、考核制度，制定檢查與考核辦法，并按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)罰，使定置化向長(zhǎng)期化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)常態(tài)化管理。

在水質(zhì)凈化場(chǎng)，管理人員將各項(xiàng)管理制度表格化，制定了《電話(huà)匯報(bào)工作口語(yǔ)表單化》《日常巡檢表單化》《風(fēng)機(jī)典型操作表單化》《化驗(yàn)COD分析操作》《安全度夏》《現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行參數(shù)表單化》《現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)安全公告牌》《生產(chǎn)調(diào)度工作聯(lián)系程序》等八大類(lèi)維護(hù)管理表單。

各類(lèi)細(xì)化、規(guī)范的表單為維護(hù)安全生產(chǎn)和現(xiàn)場(chǎng)管理提供了“照單執(zhí)行”的有力依據(jù)。依照表單中條款和步驟執(zhí)行，操作更加規(guī)范、合理、簡(jiǎn)單，讓職工不變形重復(fù)養(yǎng)成遵章守紀(jì)的好習(xí)慣，讓好習(xí)慣“看慣了、干慣了”，最終也就“習(xí)慣了”。習(xí)慣了，現(xiàn)場(chǎng)定置管理的成果也就鞏固了；習(xí)慣了，也就變常態(tài)了。

讓安全治理全覆蓋

企業(yè)管理就要制定相應(yīng)的規(guī)章制度，并要落實(shí)好規(guī)章制度。那么又如何保證規(guī)章制度的正確執(zhí)行呢？建立一個(gè)完善的督促機(jī)制是非常有必要的。因?yàn)橐?guī)章制度制定得再好，如果執(zhí)行過(guò)程無(wú)人監(jiān)督，必然會(huì)出現(xiàn)人為偏離制度的約束和要求，不能真正起到約束和規(guī)范作用，最終會(huì)使工作不能落實(shí)到位，責(zé)任不能追究到人。為此，該部從檢查考核上著手進(jìn)行出新，制定了“表單化”安全檢查辦法。

“表單化”安全檢查就是將作業(yè)部每周的專(zhuān)業(yè)檢查、定期的安全“拉練”和不定期的現(xiàn)場(chǎng)檢查按照直接作業(yè)環(huán)節(jié)施工現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)項(xiàng)檢查、消氣防安全檢查、班組安全檢查等內(nèi)容實(shí)行56個(gè)小項(xiàng)的“表單式”檢查，實(shí)現(xiàn)了對(duì)安全檢查內(nèi)容的全方位量化管理，達(dá)到了安全檢查內(nèi)容全覆蓋的實(shí)際效果。最重要的是使安全檢查更規(guī)范、更嚴(yán)謹(jǐn)、更合理、更簡(jiǎn)單。形成了從部領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)組到作業(yè)區(qū)班組和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人員多層次的安全監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)。而56個(gè)小項(xiàng)的列表內(nèi)容則完全避免了安全檢查易出現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容不一而導(dǎo)致的執(zhí)行有誤差問(wèn)題，同時(shí)也避免了職工對(duì)制度理解上的差異導(dǎo)致的標(biāo)準(zhǔn)不一樣，操作五花八門(mén)，為檢查和操作提供了“照單執(zhí)行”的有力依據(jù)。

“排水現(xiàn)場(chǎng)化工輔材管理規(guī)范；排水1#刮渣機(jī)檢修中，盈創(chuàng)水電隊(duì)檢修用的電焊機(jī)，其電纜線接頭處銅線裸露在外；水質(zhì)凈化場(chǎng)A/O池南北向欄桿腐蝕嚴(yán)重……”這是該部定期安全拉練的11項(xiàng)檢查內(nèi)容，一掛上部網(wǎng)頁(yè)就引起兩套環(huán)保裝置人員的高度重視。于是找出“表單式”安全檢查表進(jìn)行核對(duì)整改。

該部還利用手中的檢查表將安全檢查與各類(lèi)檢查融合統(tǒng)一，使安全治理達(dá)到了全覆蓋的目的。

1月2日，該部安全組組長(zhǎng)樂(lè)江琳一條條記下了如下的內(nèi)容： 膨脹節(jié)安裝位置：泵進(jìn)口閥閥前；連接方式：法蘭連接；直徑：DN1000毫米……當(dāng)天她制作的統(tǒng)計(jì)表中共列出57條循環(huán)水裝置膨脹節(jié)狀態(tài)，清楚地填寫(xiě)著裝置名稱(chēng)、設(shè)備名稱(chēng)、位號(hào)、膨脹節(jié)安裝位置、連接方式、直徑等數(shù)據(jù)。

不讓缺陷為隱患買(mǎi)單。這是該部今年主打的一張“安全牌”，為此，安全組會(huì)同設(shè)備組和作業(yè)區(qū)共同組織了這次查隱患活動(dòng)，依托“表單式”檢查將作業(yè)部所有循環(huán)水系統(tǒng)的管道、設(shè)備連接方式進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行詳細(xì)數(shù)據(jù)錄入，以便檢修時(shí)能“知根知底”，根據(jù)不同情況采取不同的安全檢修、保護(hù)及穩(wěn)定生產(chǎn)的相應(yīng)措施。

（作者單位：安慶石化）