胡博 李晶
【摘 要】采用管理信息系統(tǒng)研發(fā)的發(fā)放,在依據國家相關計量管理法律法規(guī)的基礎上,針對地鐵公司計量管理工作的需求,利用管理信息系統(tǒng)的相關理論知識,基于Justep X5開發(fā)平臺,并以MySQL數據庫為載體,設計數據庫并搭建計量管理系統(tǒng)的功能模塊,開發(fā)了適合于地鐵公司的計量管理信息系統(tǒng)。全方位實現地鐵公司計量管理工作的信息化、動態(tài)化,提高計量管理的工作效率,保證計量管理工作的及時性、完整性和有效性。
【關鍵詞】地鐵公司;計量管理;管理信息系統(tǒng)
0 引言
計量是是企業(yè)組織生產工作的一項重要技術基礎,計量器具的管理水平,將直接影響到企業(yè)產品的性能及質量。隨著ISO9000質量認證體系在企業(yè)中的推行,對計量儀表的管理工作更提出了更新的要求[1]。面對數量龐大的計量器具和設備,要適應嚴格、復雜的計量管理和計量認證要求,利用計算機實現信息化、網絡化、智能化管理是其必然的選擇。建立企業(yè)的計量管理信息系統(tǒng),為計量管理人員提供便捷的動態(tài)數據管理,減輕人員的工作強度,提高工作效率,實現企業(yè)管理的宏觀控制是非常需要的[2]。就計量管理信息化而言,在管理系統(tǒng)的應用上經歷了手工臺帳管理、DOS下軟件管理、Windows下軟件管理、網絡化管理共計四個階段,總的來說計量管理軟件的發(fā)展是和計算機技術發(fā)展密不可分的[3]。雖然國內針對計量管理工作開發(fā)的軟件已有許多的成熟案例,但不同的公司其管理流程、工作業(yè)務均存在有差異。而地鐵公司在開展地鐵運營維修保障的工作中,其計量管理與通用計量管理工作相比,具有專業(yè)性強、系統(tǒng)性強等特點,需要有針對性的解決計量管理工作中的特殊要求[4]。因此,針對地鐵公司的計量管理工作,引入管理信息系統(tǒng)的概念,建立適用于地鐵公司的計量管理信息系統(tǒng),是規(guī)范工作管理、提升工作效率、降低運營成本的最佳途徑。
1 系統(tǒng)需求分析
地鐵公司的計量管理工作依然停留在靜態(tài)的Excel表格臺賬管理模式,主要采用手工校對計量器具臺帳信息、使用信息、檢修檢定信息等工作。由于計量器具的品種數量較多,一方面要掌握計量器具的管理使用信息,另一方面還要掌握計量器具的檢定信息,同時又必須確保在用器具是合法、有效的,工作量很大。為解決以上問題,地鐵計量管理信息系統(tǒng)需實現以下功能:
(1)計量器具管理:實現管理器具的購置、建賬、使用、檢定/校準、收發(fā)、停用、報廢、檢定到期預警等,不同狀態(tài)信息的錄入、修改、查詢等功能。
(2)計量檢定管理:實現年度/月度檢定計劃的編制、送檢通知的下達、器具的收發(fā)、檢定費用的核算等管理功能。
(3)綜合信息查詢:對于計量器具的狀態(tài)、檢定信息快速準確的查詢。
2 系統(tǒng)的設計
本系統(tǒng)以起步X5為開發(fā)平臺,采用MySQL數據庫,完成計量管理信息系統(tǒng)的數據建模、流程建模及界面建模工作,設計各級管理人員的操作權限。X5業(yè)務架構平臺為信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設計、構建、集成、部署、運行、維護和管理等提供高可用性、高合理性的體系架構,真正實現“用戶主控,隨需而變,全局規(guī)劃,整體集成”的信息化戰(zhàn)略[5]。
2.1 系統(tǒng)總體結構及功能模塊設計
依據對系統(tǒng)功能需求的分析,完成計量管理信息系統(tǒng)功能模塊的設計,具體如圖1所示。
(1)檢定計劃管理:主要實現錄入計量器具信息、更新計量器具信息、刪除計量器具信息等工作,并且能夠查詢全部計量器具的管理信息數據。
(2)檢定計劃管理:主要用于實現計量管理工作中,梳理統(tǒng)計即將到期的計量器具,并完成編制計量檢定計劃、進行檢定計劃審批、下發(fā)計劃組織實施等工作。
(3)接送檢收發(fā)管理:主要用于計量器具在接送檢工作中,計量器具在保管人、計量室、計量檢定單位的流轉工作中的管理。
(4)綜合信息查詢: 主要用于計量管理工作中的技術數據統(tǒng)計等工作,完成各項計量管理工作報表的生成、分析、打印等功能。
2.2 系統(tǒng)數據庫設計
本系統(tǒng)的開發(fā)擬采用MySQL數據庫,由瑞典的MySQL AB公司出品,是當前最流行的對源碼開放的數據庫,作為一種跨平臺的、完全網絡化的關系型數據庫系統(tǒng)。同時,SQL是世界上標準化和最流行的的數據庫語言,它還是是一個真正的多用戶和多線程的SQL數據庫服務器。在本系統(tǒng)中,概念數據庫模型設計的E-R圖如圖2所示:
3 系統(tǒng)實現
運用X5平臺進行設計時,分為數據建模、流程建模和界面建模三個步驟,各個功能依次按照上述步驟進行設計。在完成管理信息系統(tǒng)的搭建后,解決了地鐵公司計量管理工作中存在的一下管理難題:一是解決了計量器具基本信息數據量大,難以有效管理的問題;二是提供了一條可靠、有效的計量管理工作流程;三是提升了在計量管理工作中對于檢定信息的查詢、統(tǒng)計和分析的工作水平。
4 結束語
地鐵公司計量管理水平的高低,將直接影響著地鐵運營維保工作的開展及設備、設施維修質量的控制。通過建立地鐵公司的計量管理信息系統(tǒng),一是可以將公司計量管理的工作程序標準化、作業(yè)記錄規(guī)范化,避免出現因人為判斷錯誤造成管理的隨意性。二是將計量管理工作中數據的導入、查詢、統(tǒng)計的工作交由計算機處理,使計量信息數據的查詢管理更為便捷,提高了管理的工作效率。三是可以推進企業(yè)辦公自動化工作的發(fā)展,促進公司無紙化辦公工作落實,并加強對信息平臺的共享,降低公司的經營成本。
【參考文獻】
[1]國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局計量司,全國法制計量管理計量技術委員會.JJF1069-2007《法定計量檢定機構考核規(guī)范》實施指南[M].中國計量出版社,2009.
[2]王秀英.淺談計量管理在實際中的運行機制和發(fā)展趨勢[J].大眾標準化,2001,04.
[3]孫淳,戴洪宇.計量管理軟件系統(tǒng)發(fā)展概況[J].計量與測試技術,2006,33.
[4]Justep X5業(yè)務架構平臺產品白皮書[Z].
[責任編輯:劉展]