淺談如何提升辦公室保密工作水平

文／青島市煙草專賣局 許雅靜

當今社會政治、經(jīng)濟、文化等方面快速發(fā)展，國家以及各企業(yè)單位之間的競爭也日漸激烈。辦公室是政府、企業(yè)以及機關(guān)事業(yè)單位工作人員辦公的主要場所。辦公室里可能涉及到各類信息保管的工作。做好辦公室的保密工作，直接關(guān)系到國家、企業(yè)以及機關(guān)單位的安全和利益，因此，應保持高度的警惕，做好辦公室的保密工作。

一、加強保密工作的宣傳教育，提高認識

要使辦公室的保密工作取得良好的效果，首先就要提高對保密工作的認識，明確做好辦公室的保密工作對于政府、企業(yè)單位今后工作的重要影響。辦公室之所以會成為信息泄露的重要場所，主要是因為辦公室人員的保密意識比較差。在日常生活中，經(jīng)常會有人在不經(jīng)意間泄露信息，離開辦公室不鎖門、重要的機密文件隨意擺放在辦公桌上，在交流與談話中泄露企業(yè)單位的相關(guān)信息等等。這些都是保密意識不強的結(jié)果。要從根本上提高辦公室人員的保密意識，就要加強保密工作的宣傳教育，組織辦公室人員定期觀看教育警示影片，加強保密知識與方法的學習，通過舉辦各種演講、競賽或模擬日常生活辦公室泄密的真實場景等方式來加強辦公室人員的保密意識和能力，使辦公室人員樹立保密意識和思想，并把這種意識落實到日常工作中去，養(yǎng)成良好的保密習慣，使保密工作的水平得到切實的提高。

二、完善保密制度的建立

要人事辦公室保密工作得到有效地開展并取得良好的效果，需要建立完善的管理制度，對辦公室的信息安全實行統(tǒng)一的管理，保證信息的安全。不僅要制定完善的保密制度，而且也要保證各項制度能夠得到有效地落實，執(zhí)行保密工作責任制，明確辦公室每一位工作人員的職責，一旦發(fā)生信息泄露的情況找到相關(guān)責任人嚴厲懲處，提高保密制度的力度。同時，對于涉及秘密信息的工作人員要定期進行重點檢查，經(jīng)常涉密的工作人員要配備專人負責管理。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，利用信息手段獲取機密的人有很多，因此應加強計算機防火墻的使用，對于需要向外界傳輸文件、發(fā)布信息的計算機，在使用時應與內(nèi)部的網(wǎng)絡進行物理阻隔，防止信息泄露。此外，對于經(jīng)常涉密的工作人員，更應在接受宣傳教育的基礎上，單獨進行保密教育，提高政治覺悟，使其能夠站在戰(zhàn)略高度對待保密工作。完善保密制度的建立，使每一位工作人員都明確自己肩負的重大責任，在工作中嚴格規(guī)范自己的行為，防止泄密事件的發(fā)生。

三、強化計算機系統(tǒng)及移動設備的管理

在辦公室保密工作中，對于涉密的計算機及系統(tǒng)要進行有效地分級保護，涉密計算機必須與互聯(lián)網(wǎng)以及單位內(nèi)部的網(wǎng)絡進行物理阻隔，保證在信息傳輸和聯(lián)網(wǎng)時的安全。對于需要維修的涉密計算機，不能隨意到電腦維修店鋪進行維修，要在單位內(nèi)部，在專人的看管下，由指定的維修人員進行維修，防止維修人員復制或盜取內(nèi)部信息。對于需要淘汰的計算機，也必須經(jīng)過嚴格的信息清楚，檢查和登記，由保密部門或指定的單位進行銷毀，防止信息泄露。

計算機信息的泄露在很大程度上是由移動設備里的病毒導致的，一個移動儲存設備會與眾多計算機相連接，就容易感染病毒，病毒通過移動設備傳播給其他計算機。因此，工作人員應謹記這一點，養(yǎng)成良好的習慣，盡量不在涉密計算機上使用移動設備，防止信息泄露。對于辦公室常見的復印機、傳真機等，也要進行良好的管理。很多信息都是在工作人員使用設備不當時泄露出去的，因此，辦公室要嚴格控制和管理移動設備的使用。

四、強化信息技術(shù)在保密工作中的使用

當今社會信息技術(shù)發(fā)展快速，信息軟件和技術(shù)更新?lián)Q代的速度日益縮短，對于強化辦公室的保密工作來說，也應緊跟信息技術(shù)更新的腳步，不斷升級和更新信息系統(tǒng)，完善保密技術(shù)的建設。工作人員應當嚴格按照國家保密標準配置計算機設備，加強對辦公室現(xiàn)有涉密計算機設備的管理，不斷提高保密技術(shù)水平。在日常工作中，要把保密工作列入重點，并加強對信息保密技術(shù)和措施的研究，從技術(shù)防范上下功夫，盡早發(fā)現(xiàn)問題，及時排除安全隱患，確保涉密計算機系統(tǒng)及設備的安全。要充分利用信息技術(shù)，強化計算機管理，保障網(wǎng)絡安全，利用信息技術(shù)建立預警機制，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，努力提高辦公室保密工作的水平。

五、結(jié)束語

各個行業(yè)中，辦公室都是處理業(yè)務、開展工作的主要場所，其中涉及的機密信息也最多。在信息技術(shù)日益發(fā)展的今天，要提高辦公室的保密工作水平，就需要建立完善的保密機制，強化信息技術(shù)的應用，提高涉及人員的管理和教育，使保密工作取得良好的效果。

[1]金英.做好信息時代辦公室保密工作的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2013,12(7):227-228.

[2]張新卓.做好新形勢下企業(yè)辦公室保密工作的對策及建議[J].管理學家，2012,9(2):226-227.

[3]趙紅梅.以人為本做好新時期辦公室保密工作[J].辦公室業(yè)務，2012(1):70-71.