健全內(nèi)部會計控制制度增強中小企業(yè)競爭力

孟祥月

【摘要】隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益激烈，加強內(nèi)部控制制度建設(shè)是增強企業(yè)競爭力的內(nèi)在要求，有效的內(nèi)部控制能使企業(yè)的資源得到合理配置，提高資產(chǎn)利用效率，同時能防范經(jīng)營風(fēng)險。內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制體系的核心，健全內(nèi)部控制制度首先要建立健全內(nèi)部會計控制制度.

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部會計控制;必要性;原則;方法;監(jiān)督

一、內(nèi)部會計控制的含義及健全內(nèi)部會計控制的必要性

1.內(nèi)部會計控制的含義

企業(yè)內(nèi)部會計控制是指與保護財產(chǎn)物資的安全性，會計信息客觀性、真實性、完整性以及財務(wù)活動的合法性和有效性有關(guān)的控制。對加強會計監(jiān)督、提高會計信息質(zhì)量、提高管理效率有著重要作用，是衡量企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要標志。

2.健全內(nèi)部會計控制的必要性

我國中小企業(yè)數(shù)量眾多，與大型企業(yè)相比中小企業(yè)的內(nèi)控制度比較混亂，內(nèi)部會計控制大多形同虛設(shè)。船小好掉頭，中小企業(yè)規(guī)模小，能及時捕捉市場信息，應(yīng)變能力強，適應(yīng)市場的方式靈活，這是中小企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢。但是很多中小企業(yè)是從家庭作坊發(fā)展而來的，帶有較強的家族色彩，企業(yè)管理人員通常利用管理家庭事務(wù)的方式管理企業(yè)，對建立內(nèi)部控制制度的重要性和必要性認識不足，許多企業(yè)在一定程度上還存在管理松弛、內(nèi)控弱化等問題，導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險增大、資產(chǎn)流失、資產(chǎn)利用效率低等。企業(yè)內(nèi)控制度的缺失，已經(jīng)影響和制約了企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)要健康持續(xù)發(fā)展、做強做大，迫切需要進一步強化內(nèi)部控制，尤其是要健全內(nèi)部會計控制制度。

二、內(nèi)部會計控制構(gòu)建的原則

1.適應(yīng)性原則

適合的才是最好的，企業(yè)的內(nèi)控制度也只有適合企業(yè)情況才能發(fā)揮應(yīng)有的作用，再完美的制度如果不能適應(yīng)企業(yè)實際情況、與企業(yè)自身特點相結(jié)合，也只是華而不實。企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度應(yīng)當與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)特點、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng)。此外企業(yè)的內(nèi)控制度應(yīng)隨著情況的變化予以調(diào)整。

2.成本效益原則

成本是決定企業(yè)競爭能力強弱的關(guān)鍵，企業(yè)的各項管理制度的設(shè)計也必須遵循成本效益原則。內(nèi)部會計控制的目標是提高資產(chǎn)利用效率，減少損失和浪費，為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。制定內(nèi)部會計控制以成本效益原則為指導(dǎo)，在執(zhí)行內(nèi)部會計控制所付出的成本與由此產(chǎn)生的經(jīng)濟效益之間保持適當比例。斷定一項控制是否有效，應(yīng)當站在企業(yè)整體角度考慮。盡管一些控制方法會影響工作效率，但對整個企業(yè)來講，如果不采用，可能對企業(yè)造成更大的損失，則仍應(yīng)實施該項控制。反之如果為實施某項制度需要付出的代價遠大于能夠帶來的收益，那這項制度也就沒有存在的必要。

3.制衡性原則

制衡性原則要求企業(yè)完成某項工作必須經(jīng)過互不隸屬的兩個或兩個以上的崗位和環(huán)節(jié)，避免一個人對某一項業(yè)務(wù)可以單獨處理或有絕對控制權(quán)，而必須經(jīng)過其他人或部門的審查、核對，以最大限度地減少錯誤和舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

三、內(nèi)部會計控制的方法

很多中小企業(yè)由于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)單一、人員少，在內(nèi)控制度設(shè)計上也不可能和大型企業(yè)那樣面面俱到，但對于重要內(nèi)容的關(guān)鍵控制點必須在制度設(shè)計及實際執(zhí)行中予以重視。如對貨幣資金、實物資產(chǎn)的控制制度。

貨幣資金對于一個企業(yè)猶如人體的血液，其重要性不言而喻，其內(nèi)控應(yīng)包括：不相容職務(wù)分離、業(yè)務(wù)授權(quán)控制、憑證稽核與審核控制、貨幣資金限制接近控制等。如：重要票據(jù)（支票、銀行匯票、收據(jù)等）與企業(yè)印章應(yīng)由不同的人員分別保管、現(xiàn)金出納不能同時負責(zé)登記賬簿等。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子銀行等在企業(yè)的應(yīng)用逐步普及，這方面的控制也應(yīng)加強，如：款項的支付須由經(jīng)辦人提交并且審核人審核后方可支付。實物資產(chǎn)由于其變現(xiàn)性強也是企業(yè)內(nèi)控的重點，其內(nèi)容應(yīng)包括：資產(chǎn)接近控制、資產(chǎn)使用的審批與記錄控制、資產(chǎn)管理崗位牽制等。如：負責(zé)保管實物的倉庫管理員不能同時登記賬簿。

內(nèi)部會計控制的方法有多種，企業(yè)應(yīng)立足于本單位實際，設(shè)計適合本單位發(fā)展需求的內(nèi)控制度，并切實有效執(zhí)行。

四、內(nèi)部會計控制的監(jiān)督檢查

1.加強內(nèi)部監(jiān)督

要確保內(nèi)部會計控制制度被切實有效地執(zhí)行，其必須被監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)或建立內(nèi)部控制自我評估系統(tǒng)，加強對本企業(yè)內(nèi)部會計控制的監(jiān)督和評估，及時發(fā)現(xiàn)漏洞和隱患，并針對…現(xiàn)的新問題和新情況及內(nèi)部控制執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)，及時修正或改進。

2.強化外部監(jiān)督

中小企業(yè)在內(nèi)控監(jiān)督方面的力量比較薄弱，企業(yè)可以聘請注冊會計師對企業(yè)的內(nèi)控尤其是內(nèi)部會計控制進行審計與評價，據(jù)此改進與完善企業(yè)內(nèi)控制度。

五、結(jié)束語

只有建立健全內(nèi)部會計控制制度，才能有利于中小企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，增強企業(yè)核心競爭力，有利于中小企業(yè)做大做強。

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