預算管理在企業(yè)中的應用研究

朱建英

【摘要】近年來，隨著市場經(jīng)濟競爭的日益激烈，預算管理在我國企業(yè)中的應用也越來越廣泛。做好預算管理是企業(yè)內(nèi)部開展一系列管理工作的良好開端，這不僅能使企業(yè)的生產(chǎn)成本大大降低，而且也能促使企業(yè)所獲得經(jīng)濟利益逐年攀升?；诖?，文章從企業(yè)開展預算管理時所需要執(zhí)行的工作范疇入手，對進一步加強和完善企業(yè)預算管理的措施進行了深入探究，以供同行業(yè)者借鑒與參考。

【關鍵詞】企業(yè);預算管理;應用

一、預算管理在企業(yè)中的應用

1.明確預算調(diào)整范圍

要想做好企業(yè)的預算管理，首先應該以企業(yè)的實際情況為依據(jù)，將自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標作為根本出發(fā)點，并圍繞目標的實現(xiàn)對企業(yè)的預算調(diào)整范圍做出明確與控制。而且制定好企業(yè)的預算之后，就必須要按照既定預算目標不折不扣的執(zhí)行，這樣才能保證預算管理的權威性和企業(yè)管理層意圖的真正實現(xiàn)。只有當特別重大的事情發(fā)生或者出現(xiàn)非常特殊的情況時，才可以允許對企業(yè)預算進行適當調(diào)整。例如，由于企業(yè)的經(jīng)營目標發(fā)生重大調(diào)整，市場環(huán)境出現(xiàn)較大變化，自然災害、安全事故等不可抗力因素，導致企業(yè)預算發(fā)牛重大改變或者難以繼續(xù)執(zhí)行。

2.嚴控預算調(diào)整流程

雖然從原則上來講，企業(yè)制定好預算目標之后就必須要嚴格按照執(zhí)行而不得隨意變動。但是當遇到特殊情況必須要調(diào)整預算時，也應當要嚴格遵循預算調(diào)整的流程進行。當特殊情況發(fā)牛必須要調(diào)整預算時，也應該由責任中心先向企業(yè)的相關組織機構提出申請，并出具詳細的書面申請報告。書面申請報告的內(nèi)容必須包括預算調(diào)整緣由、建議更改方案和預期影響評估等方面的詳細內(nèi)容。作為企業(yè)的預算管理部門，在接到書面申請以后，則應該在第一時間內(nèi)立即啟動相關的預算調(diào)整審查程序。然后基于調(diào)整事項的性質(zhì)和自身的職權范圍，對企業(yè)預算的待調(diào)整事項進行審批，并下發(fā)相應的執(zhí)行文件。

3.建立預算調(diào)整審批權限機制

眾所周知，預算調(diào)整會給企業(yè)的經(jīng)營活動產(chǎn)牛非常巨大的影響，所以對于整個預算調(diào)整過程中的各個環(huán)節(jié)都應該嚴格把握。當然，最重要的是對預算調(diào)整的審批權限進行嚴格的控制，盡量將各種預算問題扼殺在搖籃之中。第一，審批權限的設置要合理。對預算調(diào)整的審批權限進行逐級分層管控，對于特別重大的預算調(diào)整還需要經(jīng)由企業(yè)決策層商定。與此同時，也要謹防預算調(diào)整審批出現(xiàn)多頭管理的狀態(tài)，盡量將審批權限集中化，以謹防“龍多不治水”現(xiàn)象的出現(xiàn)。第二，預算調(diào)整時應嚴格堅持積極、適時的原則。并以能否及時響應企業(yè)所面臨的內(nèi)部和外部環(huán)境變化，作為判斷預算方案是否符合企業(yè)發(fā)展實情的重要指標。

二、完善企業(yè)預算管理的措施

1.建立完善的預算管理組織體系，加強企業(yè)領導者與員工的預算管理意識

為了加強預算管理在企業(yè)中的應用，建立完善的預算管理組織體系，加強企業(yè)領導者與員工的預算管理意識很重要。

第一，建立健全預算管理組織體系，是加強預算管理在企業(yè)中應用的重要保障。只有先將預算管理的組織體系完善起來，合理設置好其編制、執(zhí)行和考核等相關流程，才能確保企業(yè)預算能夠按照不同的流程與層級匹配對應的職權，才能在實際工作中做到權責分明。

第二，提高企業(yè)管理者對預算管理的重視程度，促使預算管理工作順利開展。讓他們充分意識到預算管理對企業(yè)的管理水平、牛產(chǎn)經(jīng)營活動以及未來發(fā)展目標的重大影響。這樣才能促使領導者將預算管理與企業(yè)牛產(chǎn)經(jīng)營活動的結合落到實處，讓企業(yè)的預算管理真正的發(fā)揮出指導和凋整的作用，進而幫助企業(yè)實現(xiàn)牛產(chǎn)資源的優(yōu)化配置。

第三，豐富企業(yè)全體員工的預算管理知識，夯實全體員工的預算管理理念。讓每一位員工都認識到預算管理與企業(yè)各個部門、各個崗位乃至戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)之間的密切聯(lián)系。幫助他們認識到自己本職崗位和工作對企業(yè)預算體系完整度的重要影響，并讓他們意識到預算管理的順利實施離不開企業(yè)每一位員工的共同努力。通過定期培訓、內(nèi)部交流學習以及邀請外部預算管理專家授課等方式，提升企業(yè)預算管理人員的專業(yè)技能和敏感度。并通過組織各種形式的座談會，來加強預算工作經(jīng)驗在管理人員之間的普及。當然也可以通過鼓勵預算管理人員自學的方式，促使他們獲得專業(yè)知識及綜合素養(yǎng)的不斷提升。

2.結合企業(yè)自身實情，合理編制預算

要想完善企業(yè)的預算管理可以從以下三方面做起。首先，盡可能讓企業(yè)的最終決策者來擔當預算管理曰標的直接制定者，這樣一來他們才能夠站在戰(zhàn)略性的高度去綜合衡量可能對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)牛影響的各種因素，最終制定出最符合企業(yè)發(fā)展實情的預算管理目標。限制企業(yè)發(fā)展的影響因素包括：內(nèi)部與外部的環(huán)境變化、企業(yè)資源的配置情況以及企業(yè)未來可能面臨的機遇與挑戰(zhàn)等等。其次，結合企業(yè)自身的實際情況，為企業(yè)確定最合理的預算編制方式。如果企業(yè)的發(fā)展速度快、業(yè)務變化大，則需要采用動態(tài)的預算方式，最大限度地讓企業(yè)的預算編制能夠適應企業(yè)的發(fā)展變化速度。如果企業(yè)的發(fā)展速度穩(wěn)定、業(yè)務基本無變化，則可以選擇同定與彈性相結合的預算方式;對于企業(yè)大部分的事項都可以采用同定預算的方式，而對于企業(yè)的部分指標或者事項而言，就可以采用彈性的預算方式。等數(shù)個年度以后，再采用零基預算的方式，從企業(yè)當前的牛產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)出發(fā)，對企業(yè)的資源進行優(yōu)化資源，并進一步編制更加合理化的預算。第三，還必須要基于企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行預算編制。只有在這種情況下編制出來的預算，才既能有企業(yè)財務數(shù)據(jù)做基礎依據(jù)，又能符合企業(yè)牛產(chǎn)經(jīng)營的實際情況。

3.加強企業(yè)預算執(zhí)行的約束力，形成全面預算管理

（1）強化企業(yè)預算管理的執(zhí)行力

要想改善企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，只加強企業(yè)預算的編制是遠遠不夠的，還必須要強化預算的執(zhí)行力。也就是說要對預算執(zhí)行的全過程進行嚴格控制，努力將企業(yè)牛產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)或者事項都與預算管理結合起來，促使預算管理效果得到最大限度的發(fā)揮。對于不符合企業(yè)預算的各個事項或者業(yè)務要嚴格進行限制，從而確保預算的執(zhí)行不會超越預期的計劃范圍之外。通過加強對員工工作的績效考核，將企業(yè)預算的執(zhí)行效果與獎懲活動掛鉤。在預算執(zhí)行的實際過程中，對于達到理想執(zhí)行效果的單位或者個人，給予一定的物質(zhì)或者精神獎勵;對于未達到預期執(zhí)行效果甚至出現(xiàn)超預算情況的單位或者個人，要給予適當?shù)慕?jīng)濟懲罰或者通報批評。與此同時，還必須要對導致企業(yè)預算執(zhí)行效果不理想的原因進行深入的分析和思考，進而“對癥下藥”，盡可能的將企業(yè)員工執(zhí)行預算的積極性調(diào)動起來，最大程度的確保企業(yè)預算的圓滿執(zhí)行。

（2）建立全面的企業(yè)預算管理體系

在企業(yè)預算的執(zhí)行中要不斷增強其約束力，最終建立起全面的預算管理體系。當編制好企業(yè)的預算后，就應該在企業(yè)的整個牛產(chǎn)經(jīng)營過程中都嚴格按照既定目標去執(zhí)行，并且將預算管理作為一切牛產(chǎn)經(jīng)營活動展開必須緊緊圍繞的中心。將企業(yè)的成本和資金管理作為直接對象，對預算管理方案的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督。在必要的時候可以采取一定的于段，促進企業(yè)的管理與預算執(zhí)行達到統(tǒng)一，進而形成全面的預算管理體系。此外，還要強化對企業(yè)財務的事中控制。對企業(yè)各部門的財務預算執(zhí)行情況進行定期和不定期的檢查，嚴格控制企業(yè)預算的執(zhí)行進度。當企業(yè)的預算執(zhí)行結束以后，還應加強對預算執(zhí)行情況的深入分析，及時對企業(yè)各個部門、各種事項進行評估和總結，嚴格查處每一項超出預算、偏離預算的情況，并深究其原因，將責任明確到相關的責任人。

三、結論

綜上所述，做好預算管理是企業(yè)內(nèi)部開展一系列管理工作的良好開端，這不僅能使企業(yè)的生產(chǎn)成本大大降低，而且也能促使企業(yè)所獲得經(jīng)濟利益逐年攀升。完善的企業(yè)預算管理體系還能夠對企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動起到很好的強化控制作用，促使企業(yè)牛產(chǎn)經(jīng)營活動的有序進行，提高企業(yè)在市場中的綜合競爭力及長期經(jīng)濟效益。因此，加強對企業(yè)預算管理體系的建立與完善，已經(jīng)成為我國企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。

參考文獻：

[1]龔健財務預算管理在企業(yè)中的應用[J]財經(jīng)界，2014（30）

[2]于含笑試論預算管理在企業(yè)中的應用[J]時代金融（下旬），2014（12）