論高等學(xué)校行政管理工作信息化

黃秀芳

摘 要：近年來我國教育體制改革不斷深入，信息化管理模式已經(jīng)在高校管理中的到了普遍的應(yīng)用，信息化的管理有利于學(xué)校更好的管理學(xué)生，方便學(xué)校行政工作的開展，但是目前許多高校信息化管理模式仍處于起步階段，依然在摸索中前行，如何盡快建立相對完善的信息化高校行政管理系統(tǒng)，是當(dāng)前高校教育改革開展工作的重點(diǎn)，為建立健全完善的系統(tǒng)，首先要分析高校行政信息化的內(nèi)涵與特征，本文對高等學(xué)校如何開展信息化的行政管理工作進(jìn)行了簡要的討論。

關(guān)鍵詞：高校；行政管理工作；信息化建設(shè)

隨著我國高等教育體制改革的不斷深入，每個高等學(xué)校都在積極探索適合自身發(fā)展的管理道路，信息技術(shù)也日新月異，將信息技術(shù)應(yīng)用在行政管理中是比較先進(jìn)科學(xué)的道路，并且也十分適合當(dāng)前社會發(fā)展的要求。但是當(dāng)前的信息化行政管理改革處于試驗狀態(tài)，很多的功能與制度存在這明顯的不足和缺陷，學(xué)校的校園網(wǎng)站功能不夠完善，所以，如何在信息化條件下進(jìn)一步提高高校行政管理效率，是一個值得深入研究的課題。

1.高校信息化管理的內(nèi)涵和主要特征

我國高校要想實現(xiàn)由傳統(tǒng)模式的行政管理制度，向行政管理信息化方向的轉(zhuǎn)變，必須要經(jīng)過幾個層次的轉(zhuǎn)變，這些方面在轉(zhuǎn)變過程中尤為重要，這一轉(zhuǎn)變至少涵蓋以下四個方面的內(nèi)容，一是高校行政管理模式的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的需要，必須要向現(xiàn)代管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。二是高校要進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的改進(jìn)，信息資源拓展等一系列的流程創(chuàng)建過程。三是高校以前通常為業(yè)務(wù)應(yīng)用型，通過信息技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)核心。四是不斷深入發(fā)掘高校智力資源的潛在優(yōu)勢，并將此優(yōu)勢應(yīng)用在學(xué)校改革中，以此來提高學(xué)校的核心競爭力。

根據(jù)高校信息化的內(nèi)涵，對于高校信息化具體特征進(jìn)行簡要的規(guī)劃。首先，高校信息化行政管理改革要從根本上進(jìn)行系統(tǒng)的改變；其次，要明白高校進(jìn)行信息化行政管理改革的根本目的就是深入發(fā)掘?qū)W校巨大優(yōu)勢潛力，并將此種優(yōu)勢潛力不斷的加以利用，從而提高學(xué)校行政管理水平，這些改革成功的體現(xiàn)就在于學(xué)校教職工現(xiàn)代化的管理手段的轉(zhuǎn)變，同時又有創(chuàng)新的知識為基礎(chǔ)；再次，高校信息化行政管理的總體改變是各個轉(zhuǎn)變相互疊加只和。

2 高校行政管理工作信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素

第一，制定科學(xué)合理的高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。高校行政管理信息化工作的進(jìn)展有其自身發(fā)展的規(guī)律與進(jìn)程與其它工作相類似不是一蹴而就的。具體而言，其一，從空間層面來看，因為高校信息化行政管理工作的開展，是離不開相應(yīng)技術(shù)手段的支持，因此，這一工作涉及范圍較廣，并且會與多方部門有關(guān)聯(lián)，因為其工作不僅是在管理范疇之內(nèi)，另外還包含于技術(shù)范疇。其二，從時間層面來看，由于當(dāng)前社會快速發(fā)展，對于社會人才的需求也在不斷的變化，從而學(xué)校的行政管理工作也要根據(jù)相應(yīng)的社會動態(tài)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，其中影響高校信息化行政管理工作的因素有許多，主要包括教育政策的改變，經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，所以對于高校信息化管理工作也應(yīng)該做到與時俱進(jìn)，根據(jù)不同的階段制定出不同的管理目標(biāo)，形成可續(xù)合理的高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。

第二，密切關(guān)注高校信息化進(jìn)程中邊際收益的大小。每一個團(tuán)體的發(fā)展都不能離開收益的因素，當(dāng)然學(xué)校也不例外，高校在肩負(fù)教書育人的社會職責(zé)的同時，也要謀求自身的發(fā)展壯大，發(fā)展就必須要付出相應(yīng)的成本。對于高校信息化而言，其投入并非一次性，例如：隨著科學(xué)技術(shù)與信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，相應(yīng)的高校信息化行政管理系統(tǒng)復(fù)雜性也會逐步提高，當(dāng)然其成本運(yùn)作也會不斷的增加，另外隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，對于相應(yīng)的硬件設(shè)備更新以及人員培訓(xùn)也要同時進(jìn)行，再加上日常對于設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，這些都將對于成本有這極大的影響。所以，對于高校不僅僅要保證學(xué)生文化素質(zhì)與技能的要求，另外還要維持一定的收益，這樣才能更好的謀求自身的發(fā)展。

第三，使用適合高校自身實際情況的信息化軟件。近年來國內(nèi)高校不斷進(jìn)行改革，而一些相對比較有實力的且規(guī)模較大的高校，往往會設(shè)立相應(yīng)的IT研發(fā)部門，并且會具備一定的硬件與軟件研發(fā)設(shè)計的能力，但是即便如此，相對于專門從事硬件與軟件制造與研發(fā)的單位仍然存在一定的差距，這是專業(yè)技術(shù)方面不足所造成的，所以對于一些較有能力的學(xué)校來說，應(yīng)該從外面進(jìn)購設(shè)備為優(yōu)，另外不僅僅是技術(shù)層次，在安裝設(shè)備之后對于其日常維護(hù)的一些列的后期工作，需要投入大量的資金，因此更加有必要把這些項目外包給高校外部的專業(yè)公司。對此，高?？梢耘c研發(fā)的單位進(jìn)行協(xié)商，根據(jù)自身行政管理需要結(jié)合自身發(fā)展前景，對研發(fā)單位提出一些個性化的設(shè)計要求，這一且的前提必須要保證產(chǎn)品安全可靠的基礎(chǔ)上，針對未來信息技術(shù)發(fā)展的趨勢，預(yù)留下升級的空間，這樣也為學(xué)校節(jié)省了研發(fā)成本，節(jié)省了資金投入。

第四，堅持全員參與。學(xué)校利用信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行工作的成員是每一個教職工，所以為了要保證沒一個學(xué)校教職工都可以使用信息化的成果，就應(yīng)該從全局出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧每一個教職工與學(xué)生的利益，在推進(jìn)行政管理信息化的道路上，教職工與每一位學(xué)生都扮演著十分重要的角色，這就意味著，只有高校各個部門以及每一名教職員工都立足于系統(tǒng)觀點(diǎn)，從全局角度出發(fā)，要求每一個人員都要積極參與進(jìn)來，積極調(diào)整自己的工作方式，主動去適應(yīng)信息化行政管理的工作方式，只有不斷的調(diào)整與適應(yīng)信息化的工作新環(huán)境，才能真正成為信息化的受益者，并推動高校向前發(fā)展，這是進(jìn)行高校不斷更新管理理念與制度的過程，需要每一位在職教職工的全力配合。這樣才能保障信息化行政管理工作的順利開展。

3 高校行政管理信息化建設(shè)方案，建立統(tǒng)一的高校行政管理業(yè)務(wù)平臺

為了保證信息的共享，與方便查閱的功能建立其一個統(tǒng)一的管理平臺是十分有必要的，其主要作用包含以下兩點(diǎn)，一是可以為高校的業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供一套通用的管理技術(shù)手段，方便了對于各個部門的管理，同時也各部門間的協(xié)調(diào)配合，有助于學(xué)校各項工作的開展，另外，建立一個統(tǒng)一的平臺使得高校的各個應(yīng)用系統(tǒng)提供統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范框架、統(tǒng)一的開發(fā)環(huán)境以及同一的信息化服務(wù)。

為了保證統(tǒng)一平臺的能夠安全可靠的工作，要將其與其他的業(yè)務(wù)相區(qū)分，這一平臺的主要作用是起到連接的作用，在平臺上發(fā)布信息等作用，平臺有著龐大的鏈接網(wǎng)站，在建設(shè)過程中，進(jìn)行的工作量較大，并且在進(jìn)行維護(hù)也比較復(fù)雜，且其建設(shè)周期一般較長，所以在進(jìn)行建設(shè)時要特別注意工作中的細(xì)節(jié)，這些平臺在日后將成為高校信息化平臺建設(shè)的基礎(chǔ)，因此要保證其具有安全性、擴(kuò)展性和穩(wěn)定性。

第三，實現(xiàn)人力資源查詢系統(tǒng)。為了方便了解各個部分分支所管轄人員的數(shù)量與職能，可以通過餅狀圖、柱狀圖等多種圖標(biāo)形式對于高校的各部門，或者個專業(yè)人員進(jìn)行簡單的分類，以及男女比例，各學(xué)院人數(shù)的對比也可以一目了然的觀察出來，從而即時判斷出校內(nèi)全體教職員工結(jié)構(gòu)狀況是否合理；再如，還可以在此平臺上建立高校的主要的職能部門，方便學(xué)生了解學(xué)校建設(shè)，同時也有利于學(xué)校對于部門的管理。

4 結(jié)語

在當(dāng)前高校不斷深化改革的背景下，如何在競爭日趨激烈的環(huán)境中謀求更好的發(fā)展是當(dāng)前高校發(fā)展的重要課題，日趨進(jìn)步的信息化技術(shù)，在當(dāng)前的環(huán)境下有了更加豐富的用處，高校行政管理信息化，時與時代發(fā)展相鍥合，運(yùn)用當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù)，結(jié)合現(xiàn)代化的管理理念，將是學(xué)校發(fā)展壯大的一條重要的途徑，在當(dāng)前進(jìn)行的高校改革中，信息化的行政管理模式將為越來越多的高校所接收，當(dāng)然這也同樣會給高校帶來巨大的發(fā)展機(jī)會，希望更多的高校可以在進(jìn)行深化改革的道路上探索出更加適合自身發(fā)展的道路。

參考文獻(xiàn)

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