基于全面質(zhì)量管理的科研項目管理研究

趙薇娜

(中國核動力研究設(shè)計院,四川成都 610213)

基于全面質(zhì)量管理的科研項目管理研究

趙薇娜

(中國核動力研究設(shè)計院,四川成都 610213)

科研院所對于每一個時期、每一個國家的經(jīng)濟與社會的發(fā)展都存在著巨大的影響力,大多數(shù)國家為了能夠更加強力的參與國際競爭,在國際競爭中擁有更高的話語權(quán),通常選擇加大財政對科研院所科研項目經(jīng)費的投入,從而能夠達到科研院所的資源配置優(yōu)化,為本國科研事業(yè)的發(fā)展制定十分重要的發(fā)展戰(zhàn)略。

質(zhì)量管理 科研 項目管理

隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，科研院所數(shù)量的不斷增加，對于科研院所的科研任務(wù)也在不斷加大，這就使得各個科研院所對于自身科研項目的效率要進行不斷優(yōu)化。在此背景上，如何建立起一個科學(xué)、完善、全面的科研院所科研項目管理體制已經(jīng)成為目前我國學(xué)術(shù)界所應(yīng)當(dāng)必須盡快解決的難題。因此，本文擬通過借鑒全面質(zhì)量管理的理念來探索科研院所的科研項目管理。

1 科研項目全過程管理優(yōu)點

對于科研院所來說，實施全過程管理有以下優(yōu)點：

(1)在科研課題管理中運用全過程項目管理模式能夠促進科研項目成果的轉(zhuǎn)化。(2)在科研課題管理中運用全過程項目管理模式能夠有效地控制科研項目的成本。(3)在科研課題管理中運用全過程項目管理模式能夠改善科研項目的完成情況。

基于上述優(yōu)點，本文擬通過借鑒全面質(zhì)量管理的理念來探索科研院所的科研項目管理。

2 科研項目的全過程管理

對科研項目的全過程質(zhì)量管理，應(yīng)當(dāng)從以下幾個具體的過程出發(fā)：

2.1 在立項之前,需要對科研項目中的具體職責(zé)進行確定

科研項目實行統(tǒng)一歸口、分級分類管理體制。研發(fā)中心是科研項目的管理部門，其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)把握公司產(chǎn)品整體技術(shù)的發(fā)展軌跡，管理新產(chǎn)品新技術(shù)的引進和研發(fā)工作；負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研發(fā)和技術(shù)管理，新技術(shù)的推廣應(yīng)用，控制研發(fā)進度和研發(fā)成本，對科研項目全過程管理進行技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查和協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)組織對科研項目經(jīng)費使用情況的監(jiān)督檢查和知識產(chǎn)權(quán)管理；負(fù)責(zé)組織對科研項目執(zhí)行情況的考核；負(fù)責(zé)組織科研項目成果獎勵申報。各相關(guān)職能部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)相關(guān)工作，為項目的實施提供必要條件，組織項目的過程管理、項目的預(yù)驗收或預(yù)鑒定，參與成果獎勵申報。項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織科研項目申報、合同簽訂、項目檢查、結(jié)題、驗收、成果鑒定、獎勵申報等。

2.2 在立項過程中,應(yīng)當(dāng)做到

立項原則是既要講求經(jīng)濟效益，又要講求社會效益和資源環(huán)保效益。研發(fā)中心根據(jù)公司長期發(fā)展規(guī)化，調(diào)查國內(nèi)外市場和重要用戶的技術(shù)現(xiàn)狀和改進要求，和收集的《科研項目建議表》，提出《科研項目申請表》和項目開發(fā)可行性分析報告。研發(fā)中心組織有關(guān)專家和相關(guān)部門根據(jù)《科研項目申請表》和項目開發(fā)可行性分析報告，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要對項目的攻關(guān)目標(biāo)、關(guān)鍵技術(shù)、創(chuàng)新點、技術(shù)路線、技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容的新穎性、先進性、創(chuàng)造性和經(jīng)濟性進行評審、論證，對申報項目進行篩選，并形成論證意見。申報項目經(jīng)評議和篩選后，研發(fā)中心編制公司年度科研項目計劃書并呈報技術(shù)副總經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達實施。年度科研項目計劃的調(diào)整由研發(fā)中心報請技術(shù)副總經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。銷售部門和技術(shù)部門可根據(jù)調(diào)查分析市場和主要競爭對手產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、市場、使用情況和用戶改進要求，不定期向研發(fā)中心經(jīng)理提交《研發(fā)項目建議表》。公司員工對提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能、降低產(chǎn)品制造成本的建議，可由所屬部門不定期向研發(fā)中心經(jīng)理提交《科研項目建議表》。若聘請專家參與計劃編制、立項評議、項目管理等有關(guān)咨詢工作，所聘專家必須具備符合標(biāo)準(zhǔn)的基本條件。

2.3 在項目實施階段,應(yīng)當(dāng)做到

公司技術(shù)中心負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進行開題論證并編制《項目計劃任務(wù)書》，經(jīng)相關(guān)部門會簽、研發(fā)中心經(jīng)理審核后，報技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。開題論證時應(yīng)確定一名項目組長，組成一個結(jié)構(gòu)精干的項目小組負(fù)責(zé)項目的開發(fā)，中途不得隨意變更。項目組長不得兼任兩個以上(不含兩個)科研項目。同等條件下，項目組長優(yōu)先由各級技術(shù)專家擔(dān)任。項目組主要成員一人最多同時參加兩個課題。科研項目實行項目組長負(fù)責(zé)制。項目組長依據(jù)《項目計劃任務(wù)書》制定科技項目實施方案，確定工作目標(biāo)、進度、人員、設(shè)備、實(試)驗條件等。各相關(guān)部門負(fù)責(zé)為項目的實施提供必要條件，組織項目的過程管理。研發(fā)中心組織專家或相關(guān)人員不定期對項目進展情況監(jiān)督指導(dǎo)和跟蹤檢驗，協(xié)調(diào)解決實施過程中出現(xiàn)的問題。科研產(chǎn)品應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)，在充分滿足使用需要的基礎(chǔ)上，做到標(biāo)準(zhǔn)化、系列化和通用化。

2.4 實施過程中的項目檢查

研發(fā)中心對科研項目每月進行一次階段檢查，半年進行一次中期評估。項目組長應(yīng)組織項目成員經(jīng)常檢查落實計劃實施情況，加強項目管理，建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時，盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。外委的科研項目，項目組長還應(yīng)依據(jù)外委合同督促外委單位履行合同義務(wù)，定期對外委項目進行監(jiān)督檢查?？蒲许椖繉嵤┻^程中遇到問題應(yīng)及時向項目組長報告，重大問題立即報告。項目組長根據(jù)問題的嚴(yán)重程度確定解決方案或向研究中心報告。

2.5 最后,在驗收階段應(yīng)當(dāng)做到

科研項目完成后3個月內(nèi)應(yīng)時進行驗收。研發(fā)中心負(fù)責(zé)依據(jù)計劃任務(wù)書和批準(zhǔn)的計劃任務(wù)調(diào)整意見組織驗收?？萍柬椖框炇詹扇h驗收、現(xiàn)場驗收、權(quán)威機構(gòu)檢測驗收等方式。其中會議驗收、現(xiàn)場驗收由研發(fā)中心成立驗收委員會。驗收委員會由相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)專家及科技、財務(wù)等具有中級以上職稱的人員組織，人數(shù)一般在7人以上。項目小組應(yīng)在通過驗收一個月內(nèi)向研發(fā)中心提交《科研項目驗收評價報告》及驗收歸檔資料。研發(fā)中心對驗收評價報告審核確認(rèn)報技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按照有關(guān)規(guī)定進行科研成果登記，并完成驗收資料歸檔。

3 結(jié)語

目前我國的科研項目管理的實現(xiàn)是一項十分系統(tǒng)的工程，他需要我們從全方位、寬領(lǐng)域、多角度的對這一制度中所有可能存在的不足之處進行挖掘與改善，從而真正能夠為我國科研事業(yè)的發(fā)展提供出一個十分良好的后勤保障，真正使我國的資源用在激發(fā)民族創(chuàng)造力的用途上來。

[1]蘭如清.基于全過程視角的高?？蒲许椖抠|(zhì)量管理方法研究[J].保山學(xué)院學(xué)報,2013(6):47-50.

[2]祁超.項目管理在高?？蒲许椖抗芾碇械膽?yīng)用研究[D].華僑大學(xué), 2014.

趙薇娜(1982—),女,四川綿陽人,本科,畢業(yè)于西南科技大學(xué),工程師,研究方向:信息管理。