(浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 浙江溫州325003)
現(xiàn)金流量表是企業(yè)三大主要財(cái)務(wù)報(bào)表之一,但因編制復(fù)雜被學(xué)生認(rèn)為是最難理解和掌握的內(nèi)容。筆者認(rèn)為只要教師的教學(xué)方法得當(dāng),現(xiàn)金流量表的編制這部分的教學(xué)內(nèi)容是完全可以讓學(xué)生接受的。本文就以“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱銷售商品收到的現(xiàn)金)為例探討分步式的教學(xué)方法。
現(xiàn)金流量表中每個(gè)項(xiàng)目都反映了不同的內(nèi)容,教學(xué)中應(yīng)詳細(xì)講述每個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容,讓學(xué)生正確理解形成現(xiàn)金流量的原因。如“銷售商品收到的現(xiàn)金”是指賣出去的商品(包括原材料和庫(kù)存商品)實(shí)際收到的現(xiàn)金,形成現(xiàn)金流量的原因是銷售了商品,結(jié)果是收到了現(xiàn)金。它強(qiáng)調(diào)收到現(xiàn)金的時(shí)間是當(dāng)期,但沒有規(guī)定銷售商品的時(shí)間,可以是以前銷售,也可以是當(dāng)期銷售,還可以是以后銷售。將收到現(xiàn)金的時(shí)間與銷售商品的時(shí)間進(jìn)行組合可以得到:本期銷售商品本期收到現(xiàn)金,前期銷售商品本期收到現(xiàn)金,本期先收到現(xiàn)金以后期間再銷售商品(就是預(yù)收貨款的銷售方式)。三種情況用會(huì)計(jì)分錄分別反映如下:
1.本期銷售商品本期收到現(xiàn)金。
借:銀行存款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(或其他業(yè)務(wù)收入)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
2.前期銷售商品本期收到現(xiàn)金。
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款或應(yīng)收票據(jù)
3.本期收到現(xiàn)金,以后銷售商品。
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
從分錄1可以看出,銷售商品收到的現(xiàn)金不僅包括商品的售貨款,還包括向購(gòu)買者收取的增值稅銷項(xiàng)稅額。如果發(fā)生銷售退回(包括本期銷售本期退回商品和前期銷售本期退回商品)的情況支付了現(xiàn)金,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容的實(shí)質(zhì)應(yīng)理解為銷售商品收到現(xiàn)金的減少,不能簡(jiǎn)單理解為支付現(xiàn)金的行為。
例1:甲公司2011年實(shí)現(xiàn)商品銷售收入50 000萬元,增值稅銷項(xiàng)稅為8 500萬元。其中現(xiàn)銷收入60%,賒銷收入40%;當(dāng)年收回以前年度賒銷款380萬元,當(dāng)年預(yù)收貨款120萬元;當(dāng)年因銷售退回支付的現(xiàn)金117萬元。
通過會(huì)計(jì)分錄分析如下:
1.當(dāng)年銷售商品的會(huì)計(jì)分錄。
(1)現(xiàn)銷
借:銀行存款 351 000 000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 300 000 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)51 000 000
(2) 賒銷
借:應(yīng)收賬款 234 000 000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 200 000 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)34 000 000
2.收回以前年度賒銷款。
借:銀行存款 3 800 000
貸:應(yīng)收賬款 3 800 000
3.預(yù)收貨款。
借:銀行存款 1 200 000
貸:預(yù)收賬款 1 200 000
4.銷售退回。
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 1 000 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)170 000
貸:銀行存款 1 170 000
通過分析,銷售商品收到的現(xiàn)金=本期銷售收到的現(xiàn)金+前期銷售本期收到的現(xiàn)金+本期預(yù)收的現(xiàn)金-本期發(fā)生銷售退回支付的現(xiàn)金,所以2011年甲公司“銷售商品收到的現(xiàn)金”=35 100+380+120-117=35 483(萬元)。
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,會(huì)計(jì)報(bào)告總是在會(huì)計(jì)期末完成的。會(huì)計(jì)期末,現(xiàn)金流量表應(yīng)根據(jù)什么編制,可以通過對(duì)前面各相關(guān)會(huì)計(jì)分錄的分析得出結(jié)論。會(huì)計(jì)分錄中,當(dāng)期銷售商品收到的現(xiàn)金總是伴隨著營(yíng)業(yè)收入(包括銷售商品的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和銷售原材料的其他業(yè)務(wù)收入)和銷項(xiàng)稅額的增加;收回以前期間的欠貨款,就對(duì)應(yīng)著應(yīng)收賬款或應(yīng)收票據(jù)金額的減少;預(yù)收貨款就會(huì)增加預(yù)收賬款的金額。教師應(yīng)抓住“銷售商品收到的現(xiàn)金”與“營(yíng)業(yè)收入”、“增值稅銷項(xiàng)稅”、“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”及“預(yù)收賬款”等會(huì)計(jì)科目的這種相關(guān)性展開教學(xué)。下面通過T型賬戶采取逐步假設(shè)的方式說明這種對(duì)應(yīng)關(guān)系。
假設(shè)當(dāng)期商品全部實(shí)現(xiàn)現(xiàn)銷,那么“銷售商品收到的現(xiàn)金”就剛好等于當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)收入加發(fā)生的增值稅銷項(xiàng)稅。用公式表示為:銷售商品收到的現(xiàn)金=營(yíng)業(yè)收入+銷項(xiàng)稅。
如果當(dāng)期銷售的商品中有賒銷的情況,那么賒銷確認(rèn)的收入和增值稅銷項(xiàng)稅并不增加收到的現(xiàn)金,而是計(jì)入當(dāng)期的應(yīng)收賬款(或應(yīng)收票據(jù)),或者說當(dāng)期增加的應(yīng)收賬款就是當(dāng)期銷售商品沒有收到的現(xiàn)金。在以當(dāng)期營(yíng)業(yè)收入和增值稅銷項(xiàng)稅額為基礎(chǔ)計(jì)算“銷售商品收到的現(xiàn)金”時(shí),應(yīng)扣除沒有收到現(xiàn)金的收入部分,也就是當(dāng)期增加的應(yīng)收賬款或應(yīng)收票據(jù)的金額。用公式表示為:銷售商品收到的現(xiàn)金=營(yíng)業(yè)收入+銷項(xiàng)稅-增加的應(yīng)收賬款-增加的應(yīng)收票據(jù)。
這組T型賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系表示當(dāng)期收回了以前期間的欠貨款,即因當(dāng)期收回的欠貨款而增加的“銷售商品收到的現(xiàn)金”正好對(duì)應(yīng)著當(dāng)期減少的應(yīng)收賬款(或應(yīng)收票據(jù))的金額,換句話說,當(dāng)期減少的應(yīng)收賬款(或應(yīng)收票據(jù))的金額也就是當(dāng)期收到的以前期間銷售商品的貨款。繼續(xù)推導(dǎo)公式,銷售商品收到的現(xiàn)金=營(yíng)業(yè)收入+銷項(xiàng)稅-增加的應(yīng)收賬款-增加的應(yīng)收票據(jù)+減少的應(yīng)收賬款+減少的應(yīng)收票據(jù)=營(yíng)業(yè)收入+銷項(xiàng)稅+(減少的應(yīng)收賬款-增加的應(yīng)收賬款)+(減少的應(yīng)收票據(jù)-增加的應(yīng)收票據(jù))。因?yàn)椋簻p少的應(yīng)收賬款-增加的應(yīng)收賬款=應(yīng)收賬款的期初余額-應(yīng)收賬款的期末余額,減少的應(yīng)收票據(jù)-增加的應(yīng)收票據(jù)=應(yīng)收票據(jù)的期初余額-應(yīng)收票據(jù)的期末余額,所以,銷售商品收到的現(xiàn)金=營(yíng)業(yè)收入+銷項(xiàng)稅+(應(yīng)收賬款的期初余額-應(yīng)收賬款的期末余額)+(應(yīng)收票據(jù)的期初余額-應(yīng)收票據(jù)的期末余額)。
采取收定金方式銷售商品,收取定金增加的銷售商品收到的現(xiàn)金正好就是當(dāng)期增加的預(yù)收賬款的金額。所以,銷售商品收到的現(xiàn)金=營(yíng)業(yè)收入+銷項(xiàng)稅+(應(yīng)收賬款的期初余額-應(yīng)收賬款的期末余額)+(應(yīng)收票據(jù)的期初余額-應(yīng)收票據(jù)的期末余額)+增加的預(yù)收賬款。
這組T型賬戶反映的是以前期間已預(yù)收了貨款,當(dāng)期發(fā)出商品確認(rèn)了營(yíng)業(yè)收入和增值稅銷項(xiàng)稅,但這部分收入和銷項(xiàng)稅不增加銷售商品收到的現(xiàn)金,而是核銷之前的預(yù)收賬款。所以在以營(yíng)業(yè)收入和銷項(xiàng)稅為基礎(chǔ)計(jì)算“銷售商品收到的現(xiàn)金”時(shí),還應(yīng)扣除當(dāng)期減少的預(yù)收賬款。用公式表示為:銷售商品收到的現(xiàn)金=營(yíng)業(yè)收入+銷項(xiàng)稅+(應(yīng)收賬款的期初余額-應(yīng)收賬款的期末余額)+(應(yīng)收票據(jù)的期初余額-應(yīng)收票據(jù)的期末余額)+增加的預(yù)收賬款-減少的預(yù)收賬款。其中:增加的預(yù)收賬款-減少的預(yù)收賬款=預(yù)收賬款的期末余額-預(yù)收賬款的期初余額。經(jīng)過分析推導(dǎo),最后得出 “銷售商品收到的現(xiàn)金”=營(yíng)業(yè)收入+銷項(xiàng)稅+(應(yīng)收賬款的期初余額-應(yīng)收賬款的期末余額)+(應(yīng)收票據(jù)的期初余額-應(yīng)收票據(jù)的期末余額)+(預(yù)收賬款的期末余額-預(yù)收賬款的期初余額)。
公式推導(dǎo)后,緊緊圍繞除銷售以外的其他原因影響“營(yíng)業(yè)收入”、“增值稅銷項(xiàng)稅”、“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)收票據(jù)”金額發(fā)生變化的情況提出問題,啟發(fā)學(xué)生思考,做到觸類旁通。
設(shè)問一:前面分析,當(dāng)期賒銷商品確認(rèn)的營(yíng)業(yè)收入和銷項(xiàng)稅因沒有收到現(xiàn)金,通過增加的應(yīng)收賬款或應(yīng)收票據(jù)從計(jì)算公式中扣除。請(qǐng)問當(dāng)期除了賒銷的收入外,是否還有其他確認(rèn)了營(yíng)業(yè)收入或增值稅但沒有收到現(xiàn)金的情況?如果存在,會(huì)對(duì)計(jì)算結(jié)果產(chǎn)生什么影響?
回答是否定的。企業(yè)有很多情況做視同銷售處理確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入和銷項(xiàng)稅,既沒有收到現(xiàn)金又沒有增加應(yīng)收賬款(不能通過計(jì)算公式扣除這些沒有收到現(xiàn)金的營(yíng)業(yè)收入和增值稅),因此這部分確認(rèn)的營(yíng)業(yè)收入和增值稅應(yīng)在公式計(jì)算的基礎(chǔ)上做調(diào)整扣除,否則就會(huì)虛增現(xiàn)金流量表中銷售商品收到的現(xiàn)金。
1.自產(chǎn)產(chǎn)品用于集體福利、分配給投資者、對(duì)外投資或發(fā)生非貨幣性交易。企業(yè)將自產(chǎn)產(chǎn)品用于集體福利、分配給投資者、對(duì)外投資或發(fā)生非貨幣性交易,會(huì)計(jì)上要求按視同銷售處理,確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入和增值稅銷項(xiàng)稅,按計(jì)算公式計(jì)入了“銷售商品收到的現(xiàn)金”,但發(fā)生這些業(yè)務(wù)時(shí)并未實(shí)際收到現(xiàn)金,因此這些業(yè)務(wù)確認(rèn)的營(yíng)業(yè)收入和增值稅銷項(xiàng)稅應(yīng)從“銷售商品收到的現(xiàn)金”中扣除。
2.自產(chǎn)產(chǎn)品用于不動(dòng)產(chǎn)的構(gòu)建或無形資產(chǎn)的研發(fā)。自產(chǎn)產(chǎn)品用于不動(dòng)產(chǎn)的構(gòu)建或無形資產(chǎn)的研發(fā),屬于自產(chǎn)產(chǎn)品在同一會(huì)計(jì)主體內(nèi)部的轉(zhuǎn)移,會(huì)計(jì)上不做銷售收入處理,不確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入,但確認(rèn)增值稅銷項(xiàng)稅。這部分增值稅實(shí)際并未取得現(xiàn)金,應(yīng)從“銷售商品收到的現(xiàn)金”中扣除。
3.自產(chǎn)產(chǎn)品對(duì)外捐贈(zèng)或贊助。自產(chǎn)產(chǎn)品對(duì)外捐贈(zèng)或贊助,從形式上看所有權(quán)發(fā)生了轉(zhuǎn)移,但不屬于企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),會(huì)計(jì)處理時(shí)不確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入,但確認(rèn)增值稅銷項(xiàng)稅計(jì)入了“銷售商品收到的現(xiàn)金”項(xiàng)目,但并未實(shí)際收到現(xiàn)金,應(yīng)從“銷售商品收到的現(xiàn)金”中扣除。
設(shè)問二:當(dāng)期收回欠貨款會(huì)使應(yīng)收賬款或應(yīng)收票據(jù)的金額減少,反問,應(yīng)收賬款或應(yīng)收票據(jù)的金額減少了一定是因?yàn)槭栈亓饲坟浛顔?
回答還是否定的。除收回欠貨款會(huì)減少應(yīng)收賬款或應(yīng)收票據(jù)的金額外,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備和發(fā)生債務(wù)重組損失,同樣會(huì)引起應(yīng)收票據(jù)或應(yīng)收賬款金額的減少,但均不會(huì)增加“銷售商品收到的現(xiàn)金”,所以針對(duì)應(yīng)收票據(jù)和應(yīng)收賬款計(jì)提的壞賬應(yīng)從“銷售商品收到的現(xiàn)金”中剔除。另外,應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)發(fā)生的貼現(xiàn)利息和應(yīng)收賬款發(fā)生的現(xiàn)金折扣,都會(huì)減少應(yīng)收的金額,同樣需要從“銷售商品收到的現(xiàn)金”項(xiàng)目中剔除。
“銷售商品收到的現(xiàn)金”項(xiàng)目的填制表面看似乎很復(fù)雜,但還是有章可循的。首先就是要正確理解“銷售商品收到的現(xiàn)金”項(xiàng)目應(yīng)核算的業(yè)務(wù)內(nèi)容,教給學(xué)生分析問題的正確方法,得出計(jì)算公式,再對(duì)特殊的問題進(jìn)行分析和歸納,對(duì)公式計(jì)算的結(jié)果進(jìn)行修正,這樣問題就解決了。在實(shí)際工作中,學(xué)生面臨的問題可能是多種多樣的,只要學(xué)生能把握核心,就能做到以不變應(yīng)萬變,靈活解決現(xiàn)金流量表中的各種實(shí)際問題。