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      大數(shù)據(jù)時代國家審計的發(fā)展變革

      2015-09-17 02:43:46沈陽大學(xué)遼寧沈陽110044
      商業(yè)會計 2015年13期
      關(guān)鍵詞:審計工作機關(guān)國家

      (沈陽大學(xué)遼寧沈陽110044)

      一、引言

      國家審計是指國家審計機關(guān)對各級政府及其相關(guān)公共機構(gòu)的財務(wù)報告的真實性、合理性,運用公共資源的經(jīng)濟(jì)效益及提供公共服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行的審計。國家審計的模式和方法隨著外部信息技術(shù)環(huán)境的變化而發(fā)生相應(yīng)的變化,我國審計部門根據(jù)信息環(huán)境的變化,相應(yīng)的啟動了“金審工程”一期和二期工程,并且取得了顯著成效。如今人類信息化進(jìn)程已經(jīng)邁進(jìn)了大數(shù)據(jù)時代,并且大數(shù)據(jù)已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè)得到運用。為了緊跟時代步伐,我國審計機關(guān)積極組織實施“金審工程”三期工程,國務(wù)院在2014年10月9日印發(fā)了 《關(guān)于加強審計工作的意見》,開始著力部署國家審計全面覆蓋的相關(guān)工作。利用云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),全面提高數(shù)據(jù)采集、分析、共享的能力,進(jìn)而提高審計決策質(zhì)量,在關(guān)注被審計單位業(yè)務(wù)真實性和合法性的基礎(chǔ)上,更好地發(fā)揮國家審計在保障經(jīng)濟(jì)社會健康運行中的抵御和預(yù)防功能,是國家審計未來的發(fā)展方向。

      二、大數(shù)據(jù)理念在國家審計中的應(yīng)用

      大數(shù)據(jù)時代下國家審計機關(guān)面對的是海量、高速增長和多樣化的數(shù)據(jù)信息,需要用全新的思維理念,采用全新的大數(shù)據(jù)技術(shù),對這些信息資產(chǎn)進(jìn)行分析,挖掘其潛在的價值。因此大數(shù)據(jù)時代下的國家審計,要充分發(fā)揮其在國家治理中的重要作用,必須要實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變,即隨機樣本向全體數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變,精確性分析向相關(guān)性分析的轉(zhuǎn)變,事后審計向持續(xù)性審計的轉(zhuǎn)變。

      (一)隨機樣本轉(zhuǎn)變?yōu)槿w數(shù)據(jù)

      根據(jù)交易費用理論,傳統(tǒng)的審計模式下之所以使用樣本數(shù)據(jù),是因為對全體數(shù)據(jù)進(jìn)行分析存在較高的成本費用。因此只能依靠對樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,來推斷被審計單位整體的情況。大數(shù)據(jù)時代的到來給審計帶來了全新的技術(shù),降低了處理全體數(shù)據(jù)的成本費用,為實現(xiàn)全體數(shù)據(jù)審計提供了可能。例如MySQL和Oracle等關(guān)系型數(shù)據(jù)庫可以處理全部結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù),Hadoop可以用來處理非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)采集工具,國家審計機關(guān)可以采集到過去沒法收集到的信息。在大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的支持下,從可視化分析、數(shù)據(jù)挖掘算法、預(yù)測性分析等角度進(jìn)行分析,高效快速地掌握審計對象的整體狀況、內(nèi)在聯(lián)系以及存在的問題和潛在風(fēng)險,這種從整體到局部的思維模式必將有助于國家審計的發(fā)展。

      (二)精確性分析轉(zhuǎn)變?yōu)橄嚓P(guān)性分析

      大數(shù)據(jù)拓展了審計機關(guān)的數(shù)據(jù)來源,使得國家審計工作可以利用的數(shù)據(jù)更加豐富。之前,國家審計機關(guān)擁有的相關(guān)紙質(zhì)資料和電子資料,一方面來自審計機關(guān)審計工作的積累,另一方面來自從被審計部門獲取的資料。大數(shù)據(jù)時代下,國家審計機關(guān)可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)盤活歷史積累數(shù)據(jù),同時獲取與被審計單位相關(guān)的外部資料,例如可以通過金融系統(tǒng)獲取被審計單位資金往來狀況,也可以依靠統(tǒng)計部門獲取被審計單位所在的行業(yè)數(shù)據(jù)等。廣泛的數(shù)據(jù)來源,使數(shù)據(jù)越來越具有混雜性,給傳統(tǒng)的挖掘數(shù)據(jù)因果關(guān)系的精確性分析帶來了困難,使國家審計開始關(guān)注數(shù)據(jù)的相關(guān)性分析。相關(guān)性分析就是國家審計機關(guān)在開展審計工作時,利用分布式處理、云計算等技術(shù)將不同的數(shù)據(jù)庫連接起來,在控制系統(tǒng)的管理和控制下,提取與審計對象相關(guān)的特征數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)分析平臺、海量數(shù)據(jù),根據(jù)模型判斷被審計對象相關(guān)業(yè)務(wù)的合理性。傳統(tǒng)的關(guān)注因果關(guān)系的精確性分析是信息匱乏時代的產(chǎn)物,主要面對的是“小數(shù)據(jù)”,這就要求減少錯誤,保證質(zhì)量,確保收集到的數(shù)據(jù)絕對精確。相關(guān)性分析是建立在海量數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)基礎(chǔ)之上,通過Hadoop等技術(shù)進(jìn)行相關(guān)性分析,適當(dāng)?shù)亟档驮谖⒂^角度上對精確度的要求,節(jié)省出大量的時間,站在全局的角度分析審計對象,及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題,從根本上防范潛在的風(fēng)險。

      (三)事后審計向持續(xù)性審計轉(zhuǎn)變

      隨著金審一二期工程的完成,基本完成了AO和OA應(yīng)用系統(tǒng)和聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)的建設(shè),一二期工程下國家審計側(cè)重發(fā)揮 “免疫系統(tǒng)”的揭示功能,免疫系統(tǒng)的發(fā)揮更多的是依靠事后審計的模式,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正。大數(shù)據(jù)背景下的金審三期工程更多的是在前期工程的基礎(chǔ)上,通過分析、管理等,注重發(fā)揮抵御和預(yù)防功能,這就要求國家審計必須由事后審計向持續(xù)性審計轉(zhuǎn)變,以盡早地發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險,做好抵御工作,更好地發(fā)揮其治理功能。另外,國家審計是對政府相關(guān)機構(gòu)的受托責(zé)任的履行進(jìn)行評價和監(jiān)督,大數(shù)據(jù)時代下國家審計機關(guān)以及審計對象面臨更加復(fù)雜的外部環(huán)境,國家審計機關(guān)為了更好地履行這種控制職責(zé),必須掌握更加全面及時的信息。從技術(shù)角度來看,金審一二期工程已經(jīng)初步完成了數(shù)據(jù)中心的建設(shè),并且成功嘗試了預(yù)算執(zhí)行聯(lián)網(wǎng)審計。大數(shù)據(jù)時代為國家審計提供了全新的技術(shù)平臺,不斷拓展聯(lián)網(wǎng)審計范圍,促進(jìn)了跨部門、跨行業(yè)聯(lián)網(wǎng)審計。例如審計部門可以借助XBRL、Web Service、ETL等獲取審計對象及時的信息,通過大數(shù)據(jù)分析平臺進(jìn)行及時分析,發(fā)現(xiàn)潛在的問題,從而實現(xiàn)對被審計單位的持續(xù)性審計。

      三、大數(shù)據(jù)理念為國家審計帶來的機遇

      (一)大數(shù)據(jù)有助于實現(xiàn)國家審計全覆蓋

      大數(shù)據(jù)為擴(kuò)大審計范圍,實現(xiàn)國家審計全面覆蓋提供了理念支持和技術(shù)支持。一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)有助于擴(kuò)大國家審計的廣度范圍。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,國家審計工作是對跨部門、跨機構(gòu)、跨區(qū)域的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,擴(kuò)大了審計數(shù)據(jù)的來源,從不同角度和高度對被審計單位的業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行聯(lián)合審計;審計抽樣由過去樣本數(shù)據(jù)過渡到了全體數(shù)據(jù),從整體的角度進(jìn)行審計,實現(xiàn)了被審計單位數(shù)據(jù)信息的全面覆蓋,從內(nèi)部和外部實現(xiàn)了審計對象數(shù)據(jù)信息的廣度覆蓋。國家審計的廣度覆蓋還體現(xiàn)在被審計對象的擴(kuò)大,早期的財政性審計不斷地向外拓展,審計機關(guān)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過總體分析、系統(tǒng)研究、發(fā)現(xiàn)疑點、分散核實,將國家審計拓展到反對腐敗、生態(tài)資源審計等領(lǐng)域。另一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)有助于國家審計從時間范圍實現(xiàn)全覆蓋。聯(lián)網(wǎng)審計的進(jìn)一步運用,審計機關(guān)可以通過被審計單位的數(shù)據(jù)終端獲得有關(guān)審計對象的實時信息,實現(xiàn)對被審計單位業(yè)務(wù)進(jìn)行實時監(jiān)測,對潛在的風(fēng)險進(jìn)行及時的評估,進(jìn)行常態(tài)化信息化跟蹤審計,從時間上實現(xiàn)對審計對象的全面覆蓋。大數(shù)據(jù)為國家審計全覆蓋提供了技術(shù)支持,使國家審計發(fā)展迎來了好時機。

      (二)大數(shù)據(jù)有助于發(fā)揮國家審計的預(yù)防功能

      金審三期工程的目標(biāo)是充分發(fā)揮國家審計的抵御和預(yù)防功能,大數(shù)據(jù)的核心是預(yù)測,因此金審工程的建設(shè)迎來了新的機遇。抵御和預(yù)防功能體現(xiàn)在對潛在的問題和風(fēng)險進(jìn)行識別,并及時提出可行的解決方案,將問題消滅在萌芽狀態(tài)。傳統(tǒng)審計模式下,由于技術(shù)有限,不能搜集到全面的相關(guān)數(shù)據(jù),對問題和風(fēng)險的發(fā)現(xiàn)往往是在問題大量出現(xiàn)后,根據(jù)數(shù)據(jù)樣本進(jìn)行分析研究,導(dǎo)致傳統(tǒng)的國家審計很難實現(xiàn)抵御和預(yù)防功能。大數(shù)據(jù)的到來,使國家審計實現(xiàn)了全覆蓋,國家審計機關(guān)可以通過廣泛的數(shù)據(jù)來源,形成一個大數(shù)據(jù)平臺,這個數(shù)據(jù)平臺包括整體經(jīng)濟(jì)形勢、行業(yè)數(shù)據(jù)、社會行為等,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)性分析,及早發(fā)現(xiàn)審計對象存在的異常變動數(shù)據(jù),并進(jìn)行實時跟蹤。同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)有助于國家審計從時間上對審計對象實現(xiàn)全面覆蓋,在開展審計工作時,可以結(jié)合被審計單位的歷史數(shù)據(jù),對審計對象進(jìn)行趨勢分析,最終實現(xiàn)抵御和預(yù)防的功能。

      (三)大數(shù)據(jù)有助于提升國家審計工作效率

      大數(shù)據(jù)給國家審計帶來了全新的思維理念和技術(shù)支持,有助于降低審計工作的負(fù)擔(dān),提升工作效率。傳統(tǒng)的依靠樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行因果關(guān)系分析,這種精確性分析降低了工作效率。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計工作的開展可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過對全體樣本數(shù)據(jù)利用關(guān)聯(lián)原則進(jìn)行相關(guān)性分析,發(fā)現(xiàn)相關(guān)特征數(shù)據(jù),以最快的速度發(fā)現(xiàn)審計線索,在降低了審計成本的同時,提升了審計工作效率。另外,隨著國家審計信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),大數(shù)據(jù)技術(shù)將不斷的發(fā)展,在聯(lián)網(wǎng)審計的基礎(chǔ)上,必將進(jìn)一步推動國家審計工作的自動化和智能化,從而提升國家審計工作的審計效率。

      四、大數(shù)據(jù)時代下審計機關(guān)的應(yīng)對策略

      (一)轉(zhuǎn)變國家審計人員的思維方式

      大數(shù)據(jù)的時代特征,要求國家審計人員必須加快轉(zhuǎn)變審計思維方式,抓住機遇推動國家審計工作的變革。大數(shù)據(jù)給國家審計帶來了一個海量混雜的數(shù)據(jù)集,通過利用關(guān)聯(lián)原則進(jìn)行相關(guān)性分析發(fā)現(xiàn)審計線索,分析潛在問題和風(fēng)險,基于海量數(shù)據(jù)支持做出科學(xué)、合理的預(yù)測,發(fā)現(xiàn)被淹沒的有價值的數(shù)據(jù)資源和細(xì)節(jié)信息,從而提出科學(xué)合理的審計意見。同時放棄傳統(tǒng)模式下的精確性,站在整體和宏觀的角度看待問題,對傳統(tǒng)的審計方式、手段和思維方式進(jìn)行全面的轉(zhuǎn)變,使國家審計真正實現(xiàn)抵御和預(yù)防的功能。

      (二)建立統(tǒng)一共享的數(shù)據(jù)平臺

      要想實現(xiàn)國家審計的全覆蓋、預(yù)防功能以及提升審計工作效率,就需要建立依靠由政府主導(dǎo)、審計部門主推、相關(guān)部門參與的大數(shù)據(jù)共享平臺,為國家審計部門全面有效的開展審計工作提供重要的后臺支持。數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)平臺的源泉,因此要構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺首先要做好數(shù)據(jù)的采集與積累,這就要求審計部門自身要做好審計數(shù)據(jù)的積累,充分利用幾十年審計工作的原始數(shù)據(jù),同時還要求審計分支機構(gòu)對審計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報送制度化,強化中央和地方的數(shù)據(jù)共享。其次要實現(xiàn)與其他部門的協(xié)作,加強與金融、財政、稅務(wù)、工商等部門的合作,實現(xiàn)與這些部門的數(shù)據(jù)共享,條件成熟時可以實現(xiàn)所有相關(guān)部門的數(shù)據(jù)共享,最終建立國家數(shù)據(jù)中心。最后還要積極建立和完善聯(lián)網(wǎng)審計,通過與被審計單位建立信息系統(tǒng)的連接,實現(xiàn)平臺信息的實時采集與更新。在建立統(tǒng)一共享平臺的過程中必然面臨的兩個困難是技術(shù)問題和“信息孤島”問題,這就要求相關(guān)部門積極進(jìn)行技術(shù)研發(fā),以滿足大數(shù)據(jù)時代下數(shù)據(jù)采集、存儲、分析等要求,同時要轉(zhuǎn)變思維、推動組織變革以加強協(xié)作,推動信息共享。國家審計機關(guān)通過中央與地方的審計數(shù)據(jù)傳遞,與財稅金融等系統(tǒng)的信息共享,以及與被審計單位的聯(lián)網(wǎng),最終實現(xiàn)統(tǒng)一共享平臺上各部門的聯(lián)動,推動海量復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)橫向和縱向的整合,構(gòu)建跨行業(yè)、跨區(qū)域、跨部門、跨年度的大型數(shù)據(jù)共享平臺。借助這個平臺可以對相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)全方位、深層次的分析。

      (三)提高國家審計人員的綜合素質(zhì)

      大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種新型技術(shù),在進(jìn)行國家審計分析時需要一定的計算機基礎(chǔ)。同時,大數(shù)據(jù)加強了各個部門之間的合作和交流,強化了部門與部門之間的聯(lián)系。因此,這就對審計人員提出新的要求,掌握扎實的審計專業(yè)知識是前提,除此之外還要精通計算機、信息技術(shù),例如學(xué)會利用分布式數(shù)據(jù)庫等技術(shù)對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和分類匯總,利用Hadoop進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘等。與此同時,審計人員還要提升自身的溝通協(xié)作能力,積極與國家審計人員隊伍成員、與被審計單位各部門進(jìn)行交流和溝通,以獲取更多的審計線索。審計人員要跳出傳統(tǒng)的賬本審計,積極投入到大型數(shù)據(jù)庫當(dāng)中去,挖掘數(shù)據(jù)價值。只有具備綜合的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì),才能夠更好地理解、把握和運用大數(shù)據(jù),推動國家審計事業(yè)的不斷發(fā)展。

      五、結(jié)論

      大數(shù)據(jù)是人類社會信息化發(fā)展進(jìn)程中的一次重大技術(shù)進(jìn)步和思維創(chuàng)新,具有里程碑的意義,它從技術(shù)和思維角度對人類工作和生活方式產(chǎn)生了深刻影響。國家審計機關(guān)要充分認(rèn)識大數(shù)據(jù)帶來的機遇和挑戰(zhàn),積極參與大數(shù)據(jù)時代的變革,才能進(jìn)一步實現(xiàn)國家審計工作的全面覆蓋,發(fā)揮國家審計在經(jīng)濟(jì)社會運行中的預(yù)防功能,更好的參與到國家治理工作中來。

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