楊曉金
(錦州石化工程公司,遼寧 錦州 121000)
在現(xiàn)代化社會中,工程企業(yè)之間的市場競爭,已經不單局限于客戶、業(yè)績的競爭,很大程度上也是自動化、信息化的競爭。在知識經濟時代,工程企業(yè)管理的信息化程度,將直接影響到企業(yè)經營的成本和效益。然而,在我國很多工程企業(yè)當中,粗放式管理的現(xiàn)象仍然存在,信息化程度普遍較低,這對工程建設領域的發(fā)展十分不利。對此,應充分認識到工程企業(yè)管理信息化建設的現(xiàn)狀,把握其未來的發(fā)展趨勢,更好地促進我國工程領域的進步。
在工程項目的生命周期理論中,當前的工程項目管理信息化發(fā)展已進入相對成熟的時期,信息化技術的發(fā)展較為全面,為工程企業(yè)管理信息化建設提供了良好基礎。我國很多工程企業(yè)都已引入人事管理系統(tǒng)、業(yè)務平臺系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)及財務管理系統(tǒng)等信息化管理系統(tǒng)。雖然工程企業(yè)管理信息化發(fā)展已取得一定進步,但在實際應用中,仍有一些方面不容樂觀。
目前,我國已有很多工程企業(yè)成功建設和運行了信息化管理系統(tǒng),同時自主開發(fā)了質量管理、設備管理、人事管理及材料管理等多種子系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的應用,使得工程企業(yè)的管理效率和管理效果得到了明顯提升,同時也使企業(yè)取得了更為良好的經濟效益和社會效益。但是,在各個不同的系統(tǒng)之間,卻沒有形成良好的集成效應,很多系統(tǒng)只能完成單獨的功能,與其他系統(tǒng)之間,不存在應有的橫向聯(lián)系。這對于工程企業(yè)來說,無疑增加了一部分不必要的管理運行成本。
在我國工程企業(yè)管理信息化系統(tǒng)當中,相應的子系統(tǒng)功能普遍不夠完善。例如,在財務管理系統(tǒng)當中,資金預算、資金控制等功能不足。財務管理系統(tǒng)主要包含存貨核算、應付管理、總賬、固定資產及應收管理等子系統(tǒng)。其主要用于企業(yè)日常財務核算、會計信息的對外提供等。然而,在當前的財務管理系統(tǒng)中,預算方面的功能仍較為缺失,需進行優(yōu)化升級。在控制和管理資金方面,也存在一定不足,沒能有效集成貸款追蹤管理、資金預算控制、現(xiàn)金流量表及現(xiàn)金追蹤管理等功能,難以有效提升資金運轉效率。此外,對于細化、深度的信息采集不足,也沒能全面支持工程項目的輔助核算管理。
ERP系統(tǒng)的應用,能有效整合企業(yè)內部資源,提高生產和管理效率,從而提高企業(yè)的經濟效益。但供應鏈管理系統(tǒng)管理的是企業(yè)所在的供應鏈,需要對供應鏈中全部的資源進行整合。而在工程企業(yè)當中,主要是對上游供應商進行管理,使采購成本降低,同時確保充足的原材料供應,維持企業(yè)的正常運行。在ERP系統(tǒng)中,對于這兩個系統(tǒng)的應用,前提條件就是SCM的相關管理信息軟件。不過,當前很多工程企業(yè)對于這一方面的信息化建設,主要集中在報表流程、文檔存檔等方面,對于上下游企業(yè)的管理,仍不夠完善。
近年來,隨著科技的不斷發(fā)展,信息技術在工程企業(yè)管理中得到了廣泛應用,相應的信息管理系統(tǒng)軟件也在不斷更新升級。在此環(huán)境下,工程企業(yè)的ERP、SCM等也得到了極大的發(fā)展和進步。這些管理軟件、方法和思想,使得工程企業(yè)管理的效率和效果得到了極大提升,實現(xiàn)了對生產力的轉化,在工程企業(yè)管理信息化建設的發(fā)展中,占據了重要位置。目前,ERP是工程企業(yè)管理信息化的主流模式,它推動了我國政府企業(yè)管理的信息化建設。當前ERP系統(tǒng)和軟件的發(fā)展已相對成熟,工程企業(yè)對于ERP的認識程度也在不斷加深,并在實際應用中,積累了豐富的實踐經驗。
不過,對于SCM系統(tǒng)和軟件的應用和發(fā)展,仍存在一些不足?;谶@一問題,在工程企業(yè)管理信息化建設的未來發(fā)展中,需進一步優(yōu)化與完善,提高信息管理系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)之間的集成程度,使其能夠更好地實現(xiàn)綜合應用,發(fā)揮更好的效果。例如,在財務管理方面,應當以財務管理系統(tǒng)為核心,以全面的資金管理與控制為紐帶,建立集成程度較高的信息化財務管理系統(tǒng)。在工程企業(yè)管理信息化建設中,以核心業(yè)務為中心,將供應鏈當作核心競爭力,推動SCM系統(tǒng)的不斷完善。對于工程企業(yè)來說,項目質量是企業(yè)的生命線,因此在未來的發(fā)展中,SCM系統(tǒng)的發(fā)展和整合,將會以客戶的實際需求為核心,實現(xiàn)更好的規(guī)劃與發(fā)展。
工程企業(yè)是我國當前工程建設領域當中的重要主體,其發(fā)展和經營狀態(tài),對我國工程事業(yè)有著直接影響。在當前激烈的市場競爭中,為提高工程企業(yè)的管理效率與效果,應充分認識到企業(yè)管理信息化建設的現(xiàn)狀,并在此基礎上把握其未來的發(fā)展方向,從而更好地推動我國工程建設領域的發(fā)展。
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