基于事業(yè)單位財務管理信息化建設的探討

楊雪

【摘要】會計信息化就是傳統(tǒng)會計工作與現(xiàn)代信息技術(shù)手段的有效結(jié)合，隨著當前我國信息化的深入發(fā)展，各行各業(yè)都形成了大力應用信息化技術(shù)的趨勢。在財務管理方面，信息化能夠大大增強企業(yè)的財務決策能力，提高財務管理水平，因此，事業(yè)單位的會計信息化建設勢在必行。本文對事業(yè)單位內(nèi)部實施財務管理信息化的必要性做了概述，同時描述了事業(yè)單位財務管理信息化建設的現(xiàn)狀并提出了有效途徑。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 信息化 財務管理

隨著信息網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化管理早已成為現(xiàn)代管理的基本模式，信息化大大提高了人們接受和處理信息的能力，為了解決傳統(tǒng)財務管理的局限性以及提高工作效率，事業(yè)單位充分認識到財務管理信息化在提高事業(yè)單位財務管理工作效率和質(zhì)量、防范控制財務風險方面的重要作用，將信息技術(shù)引入到財務管理中來，推進事業(yè)單位財務管理信息化體系建設，以提高事業(yè)單位財務管理工作的整體水平。

一、事業(yè)單位財務管理信息化必要性

對于事業(yè)單位而言，構(gòu)建信息化的財務管理體系的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（一）可以提高財務管理工作質(zhì)效

在事業(yè)單位內(nèi)部采取信息化的管理模式，構(gòu)建事業(yè)單位財務 信息化的管理平臺，有效地解決了財務信息數(shù)據(jù)滯后以及失真的問題，而且通過財務管理信息系統(tǒng)將相關(guān)的財務業(yè)務流程整合，可以實現(xiàn)財務管理工作與各個科室職能部門之間的有效關(guān)聯(lián)，極大地提高了財務管理工作的效率。

（二）財務管理信息化可以實現(xiàn)對財務管理決策的支持

財務管理信息化目前已經(jīng)逐步步入了智能化管理的模式，對于數(shù)據(jù)的深度分析能力得到了深度開發(fā)，通過財務管理信息化，有助于支持事業(yè)單位的財務管理決策，合理配置事業(yè)單位內(nèi)部的財務資源，確保財務管理目標的實現(xiàn)。

（三）財務管理信息化可以提高財務管理規(guī)范化水平

采用財務信息化的管理模式，事業(yè)單位的財務管理工作所有業(yè)務數(shù)據(jù)可以直接進行查詢分析，這為內(nèi)部審計以及外部財政、審計、紀檢的監(jiān)督管理提供了更為詳細準確的數(shù)據(jù)資料，因而可以督促事業(yè)單位財務管理工作規(guī)范化的開展。

二、事業(yè)單位財務管理信息化建設中的問題

（一）財務管理信息化管理制度不規(guī)范

當前，隨著信息化時代的到來，我國事業(yè)單位會計信息化建 設得到了很大的發(fā)展。但在會計信息化建設中存在著管理制度不規(guī)范，管理手段缺乏合理性和科學性等問題。在我國，事業(yè)單位的會計信息化建設起步較晚，事業(yè)單位在財務運行和財務管理方面的管理制度實施的時間較短，缺乏豐富的管理經(jīng)驗，導致我國事業(yè)單位會計信息化管理制度不規(guī)范。

（二）財務管理信息化的系統(tǒng)功能不健全

部分事業(yè)單位在財務管理信息化體系的建設上，沒有注重信 息系統(tǒng)的功能模塊集成建設，特別是對于財務管理信息系統(tǒng)的整體定位不高，一些信息管理功能設置以及后期升級預留不完善，不能通過財務管理信息系統(tǒng)對事業(yè)單位的物資、資金以及財務數(shù)據(jù)信息進行全面掌控與分析反饋，事業(yè)單位的財務管理部門與其他業(yè)務科室部門之間的橫向與縱向聯(lián)系程度不高，整體系統(tǒng)管理粗放，系統(tǒng)功能簡單，不利于提高事業(yè)單位財務管理水平。

（三）財務管理信息化基礎有待完善

當前，一些事業(yè)單位對于財務管理信息化重視程度不足，特 別是沒有積極主動地投入到財務管理信息化平臺建設之中，財務管理信息化的整體建設水平較為落后。即便是一些單位采用了相應的財務信息化管理軟件，但是由于財務信息平臺建設的不標準，數(shù)據(jù)庫建設不完善，導致財務管理工作成為信息孤島，沒有有效的整合成為一體化的事業(yè)單位財務管理信息系統(tǒng)，信息融通的功能沒有實現(xiàn)，不利于提升事業(yè)單位財務管理工作的層次。

（四）財務管理信息化建設人員綜合素質(zhì)不高

首先事業(yè)單位包括一些有公務員工作的單位，它們是不以盈利為目的特殊性單位。事業(yè)單位的特殊性，導致事業(yè)單位更多的會計信息化建設人員由于缺少優(yōu)厚的經(jīng)濟效率的驅(qū)動，對自己的工作沒有熱情和積極進取的動力。由于在單位內(nèi)部普遍對財務管理的發(fā)展不重視，對于這方面人才的培養(yǎng)也就比較落后。信息化管理不同于傳統(tǒng)的財務管理，對于人才的要求比較高。要求相關(guān)工作人員不僅精通財務知識，還要對計算機操作有一定的了解。但是事業(yè)單位對于這一點沒有足夠的重視，就更不用說相應的安排了。這就導致人才的匱乏，無法支撐起整個財務信息系統(tǒng)的運作，使得其管理水平低下，效率不高。

三、事業(yè)單位財務管理信息化建設的有效途徑

（一）完善信息化體系，實現(xiàn)信息的共享

在事業(yè)單位內(nèi)部，對信息技術(shù)的認識還是大多停留在作為手工記賬的替代上。財務管理信息系統(tǒng)是一個在信息軟件基礎上構(gòu)建起來的信息平臺，其不僅不可以大大加強處理數(shù)據(jù)的能力，還可以進行分析整合，由于整個單位公用一個平臺，還可以使得信息在單位內(nèi)部實現(xiàn)共享，這才是信息技術(shù)更大的作用。所以，對于信息技術(shù)的建設，單位應該給予足夠的重視，站在全局的角度，考慮到不同單位不同機構(gòu)的想不通需求，有計劃地進行系統(tǒng)的規(guī)劃。使得各部門之間信息能夠及時互相傳達，防止溝通不足造成的信息失真以及信息的重復、無效的記錄。從技術(shù)角度考慮，必須財務管理信息體統(tǒng)進行統(tǒng)一規(guī)劃，建立集中統(tǒng)一的財務管理體制，以計算機網(wǎng)絡技術(shù)為基礎，同時在事業(yè)單位之間使用統(tǒng)一財務軟件，運用技術(shù)手段將單位的財務信息和資金進行統(tǒng)一管理，利用集成平臺將單位的工作流程、數(shù)據(jù)以及不同的業(yè)務標準完全聯(lián)合起來，實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的集成連接，使得各子系統(tǒng)猶如整體一樣處理企業(yè)大量的數(shù)據(jù)以及實現(xiàn)信息共享。防止各單位之間工作的脫節(jié)導致的資源浪費以及無用重復信息的產(chǎn)生，提高財務管理信息系統(tǒng)決策的效率。

（二）提高信息技術(shù)更新進度

先進的技術(shù)，良好的信息平臺是保證財務管理信息系統(tǒng)能夠良好運行的重要因素。在這個信息大爆炸的時代，每時每刻都會產(chǎn)生大量的信息。事業(yè)單位如果要跟上這種快節(jié)奏步伐，引進先進的信息技術(shù)手段是必不可少的。從而保證在處理大量財務數(shù)據(jù)的時候，可以快速準確的進行處理并傳遞。先進的技術(shù)手段，不僅可以保證快速的處理財務數(shù)據(jù)，在保證數(shù)據(jù)安全性方面，也是很有必要的。比如，財務管理軟件是事業(yè)單位實現(xiàn)財務管理信息化的基礎，軟件越是先進，功能越齊全，兼容性也較高，這樣就可以避免在信息處理過程中出現(xiàn)的各種問題，提高信息處理效率和信息進程。信息化條件下，如何保證信息的安全一直是一個具有挑戰(zhàn)性的話題，先進的軟件管理系統(tǒng)在保證信息安全方面也具有重要的作用。從以上論述可以看出，更新信息技術(shù)手段在事業(yè)單位信息化進程中具有重要的作用。所以，事業(yè)單位需要在內(nèi)部建立統(tǒng)一的技術(shù)標準，根據(jù)自身的實際情況建立財務管理信息系統(tǒng)，并保證技術(shù)的更新?lián)Q代，以適應不斷變換的技術(shù)革新。

（三）重視對復合人才的培養(yǎng)

財務信息系統(tǒng)能否得到充分的使用，除了和系統(tǒng)本身的條件之外，還和操作人員的素質(zhì)有著很大的關(guān)系。事業(yè)單位這種人才的培養(yǎng)的滯后，也是導致信息技術(shù)不能有效運用的原因。所以，必須加大對人才的培養(yǎng)力度，對財務人員的基本素質(zhì)和后續(xù)的教育培訓提出相應具體的要求，大力培養(yǎng)對計算機技術(shù)和財務只是都精通的復合型人才，這樣就需要資金的支持。如此以來，事業(yè)單位就要加大對人才培養(yǎng)的資金投入，同時鼓勵財務人員參加培訓，接受新技能。此外，事業(yè)單位內(nèi)部缺乏競爭的一個主要因素就是缺乏激勵制度，所以在還應該設立對信息技術(shù)環(huán)境下對財務人員的獎懲激勵制度，將相關(guān)工作人員的工作積極性調(diào)動起來，提高財務管理信息系統(tǒng)運行的效率。

（四）提高事業(yè)單位財務管理信息化系統(tǒng)的規(guī)劃水平

對于事業(yè)單位的財務管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃，應該結(jié)合事業(yè)單位的財務管理工作流程以及主要的業(yè)務內(nèi)容，遵循整體性與全面性的要求進行系統(tǒng)性的建設。要確保財務管理信息系統(tǒng)具有一定的開放性，財務管理信息系統(tǒng)與事業(yè)單位的預算、資產(chǎn)、績效等其他系統(tǒng)之間能夠具有較好的互聯(lián)以及操作能力，真正形成財務管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡。其次，應該確保財務管理信息系統(tǒng)具有較好的可維護性以及功能拓展性，能夠與財政部門的財政資金監(jiān)控系統(tǒng)、稅收系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等外部系統(tǒng)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效互動；第三，應該確保事業(yè)單位財務管理信息系統(tǒng)的技術(shù)先進性，尤其是確保財務管理信息系統(tǒng)的安全性，可以通過采取設置登錄操作權(quán)限、訪問控制以及密碼服務等，確保財務管理信息系統(tǒng)的安全性能。

參考文獻

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