李楠
摘 要: 期刊管理工作是圖書館工作的重要部分,認(rèn)識到期刊工作的重要性,分析當(dāng)前期刊工作中的問題才能找到對策。高校期刊管理工作在圖書館的整體工作中是非常重要的,立足圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展,一定要抓好圖書館期刊的管理工作。
關(guān)鍵詞: 高校圖書館 期刊 數(shù)據(jù)庫
發(fā)展科學(xué)技術(shù)和傳遞信息是期刊的重要功能,近年來,伴隨期刊種類越來越豐富,數(shù)量的爆炸性增長,而閱讀工作卻不能與其齊步走反而越來越滯后。如何抓好高校期刊的管理工作是每一個館員值得深思的問題。認(rèn)識期刊工作,必須認(rèn)識它在高校中的重要性和期刊工作的特點(diǎn),否則就難以找到期刊發(fā)展的新途徑和新方法。
一、高校圖書館期刊工作的重要作用
高校圖書館為在校大學(xué)生提供了方便快捷的閱讀服務(wù)。進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,提供有效閱讀信息,提高圖書館的工作效率是目前圖書館建設(shè)必須重視的問題。期刊管理師圖書館管理工作的重要組成部分,由于期刊管理工作紛繁復(fù)雜,涉及過刊、影像等各種資料內(nèi)容,如果能最大限度地滿足讀者的閱讀要求,提高工作效率,就會對圖書館的整體管理工作產(chǎn)生巨大的影響。目前,高校圖書館期刊工作室還沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,還停留在借閱和記錄的層面上,這嚴(yán)重制約高校圖書館期刊工作的開展。為了讓讀者獲得更快捷、更前沿信息資源,就必須找好高校圖書館的期刊管理工作。
二、高校圖書館期刊工作面臨的問題
近年來,隨著信息技術(shù)條件的提升,高校圖書館期刊管理工作獲得一定的發(fā)展,但不能忽視其存在的諸多問題,這些問題的出現(xiàn)有內(nèi)在和外在多重的因素。
1.圖書館人才的培養(yǎng)影響其工作的開展。
很多高校圖書館都不是備受關(guān)注的一個熱門崗位,而是高校安置教職員的一個地方,另外,很多館員的專業(yè)性也不強(qiáng),或者經(jīng)過短暫的培訓(xùn)就上崗的,所以只能處理一些簡單的日常工作,其實(shí)期刊管理工作是一個專業(yè)性很強(qiáng),需要團(tuán)體合作協(xié)調(diào)的一個工作,哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)“短板”,都會制約其發(fā)展、訂購、驗(yàn)收、裝訂和收藏,需要較強(qiáng)的專業(yè)知識和協(xié)調(diào)能力。圖書館專業(yè)人才的培養(yǎng)會在很大程度上推進(jìn)圖書館期刊管理工作。
2.校園文化底蘊(yùn)影響圖書館期刊的建設(shè)工作。
每個高校都有自己的校訓(xùn)、校風(fēng)等,這就是文化底蘊(yùn),一個學(xué)校的文化底蘊(yùn)不深厚,會嚴(yán)重影響高校的人才培養(yǎng),生源問題、科研工作也會受其制約。自然會影響圖書館的利用和對期刊工作的重視,越不重視圖書館工作,科研工作越無法開展,長此以往就會形成一個“怪圈”,舉步維艱,止步不前。
3.經(jīng)費(fèi)的短缺制約圖書館的發(fā)展和規(guī)模。
近年來,高校把工作的側(cè)重點(diǎn)放在如何教學(xué)、如何搞科研上,忽視教育的基礎(chǔ)設(shè)施。目前圖書館都在以“先書后刊”的模式運(yùn)作,期刊訂購的數(shù)量呈下降趨勢,遠(yuǎn)遠(yuǎn)還滿足不了學(xué)生的閱讀需求。如果更有效地規(guī)劃經(jīng)費(fèi)的分配、使用,協(xié)調(diào)好期刊和書本的訂閱,才能使圖書館管理工作更高效。
三、未來高校圖書館期刊工作發(fā)展的方向
1.提高圖書館期刊管理工作人員的素質(zhì)。
“以人為本”,全心全意地為讀者服務(wù),是圖書館工作的宗旨,圖書館期刊管理工作,人才是關(guān)鍵,尤其是專業(yè)人才,只有專業(yè)素質(zhì)提高,才能更好地為讀者服務(wù),所以圖書館除了引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才之外,更要注重館員的培訓(xùn)工作和繼續(xù)教育工作,提高館員的服務(wù)思想,強(qiáng)化服務(wù)意識,爭取把每一位高校圖書館員都培養(yǎng)成為現(xiàn)代化的復(fù)合型管理人才。
2.提高圖書館期刊的管理技術(shù)。
高科技對圖書館期刊管理工作的影響是非常巨大的,它會在很大程度上提高工作效率和質(zhì)量。針對目前高校圖書館管理系統(tǒng)很普遍還很落后的現(xiàn)實(shí),應(yīng)急需引進(jìn)先進(jìn)管理系統(tǒng),大面積地應(yīng)用在讀者的檢查、借閱、查詢、征訂、記錄上。同時(shí)利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)各高校的資源互補(bǔ),形成一個圖書館網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟,共享服務(wù)。
3.科學(xué)合理有效安排圖書館經(jīng)費(fèi)。
比起高校的科研經(jīng)費(fèi),圖書館經(jīng)費(fèi)確實(shí)不多,這就要求必須對圖書館經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,完善期刊的訂購工作。期刊的訂購要與學(xué)校的發(fā)展、教育的方向、讀者的需求相一致。在征訂過程中要處理好專業(yè)期刊和其他期刊、電子期刊和紙質(zhì)期刊的關(guān)系,避免資源浪費(fèi)。
4.加強(qiáng)圖書館的宣傳和引導(dǎo)工作。
高校圖書館承載著一些前沿性的研究,這些研究要盡快轉(zhuǎn)化成圖書館的重要資料內(nèi)容,提高高校的科研價(jià)值和文化底蘊(yùn)。高校要非常注重對現(xiàn)有期刊的宣傳和引導(dǎo),通過閱讀擴(kuò)大學(xué)生的知識面和視野,培養(yǎng)學(xué)生的勇于探索和科研精神。另外,高校一定要有自己的文化特色,有自己的獨(dú)特風(fēng)格,爭取在期刊服務(wù)上作出特色,用自己的服務(wù)特色吸引更多的讀者。
5.開展多形式服務(wù),力求提高電子期刊利用率。
面對如此繁多的電子期刊,如何提高其利用率?這是管理者不容回避的一個問題,更是必須考慮和解決的一個問題。從各種實(shí)踐看,解決這一問題的方法,首要的是加強(qiáng)宣傳,通過多種形式的宣傳使讀者更多地了解圖書館館藏的電子期刊。其次,要對他們進(jìn)行必要的技術(shù)輔導(dǎo),并積極提供檢索、打印、復(fù)印等設(shè)備,特別是在使用借鑒一些外國文獻(xiàn)期刊時(shí),可通過針對性的代查、代譯等服務(wù),切實(shí)提高電子期刊利用率。
圖書館作為高校三大支柱之一,在支撐高校素質(zhì)教育和管理工作中,具有舉足輕重的作用。高校圖書館期刊管理工作是一項(xiàng)繁冗的工作,應(yīng)建立良好的運(yùn)行管理機(jī)制,通過對圖書館期刊管理工作人員進(jìn)行新觀念、新技術(shù)、新知識的自學(xué)、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、崗前及在崗培訓(xùn),通過職業(yè)道德教育、外語教育等形式,提高圖書館期刊管理工作者的素質(zhì),探索新技術(shù)條件下的圖書館期刊管理工作管理體制,完善各項(xiàng)制度和措施,加快期刊工作的普及,以教育教學(xué)為中心,強(qiáng)化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,才能使圖書館期刊管理工作適應(yīng)新技術(shù)條件下的期刊工作科學(xué)技能的需要。
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