關(guān)于院系二級(jí)考試管理模式的思考

郭子鐸　沈超　李堯森

摘 要： 考試作為教學(xué)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是檢驗(yàn)教學(xué)效果和評(píng)價(jià)教學(xué)質(zhì)量的重要手段，也是促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)和教師教學(xué)改革的重要方法。如何加強(qiáng)考試管理的信息化建設(shè)及完善相關(guān)政策和監(jiān)督機(jī)制是高校管理工作的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，二級(jí)考試管理模式應(yīng)運(yùn)而生，基于該模式隨即建立了考務(wù)輔助平臺(tái)，實(shí)踐證明其對(duì)于提高學(xué)校的考試管理效率和質(zhì)量很有益處。

關(guān)鍵詞： 二級(jí)考試 管理模式 考試管理

1.二級(jí)考試管理模式的改革背景

考試作為一種檢驗(yàn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生教學(xué)效果的重要手段，在教學(xué)工作中發(fā)揮著重要的作用，考試管理是學(xué)校工作的一個(gè)重要組成部分，但是目前大多數(shù)院校的考試管理工作都存在很多不完善的地方，在以往的考試安排工作方面基本上都主要依靠經(jīng)驗(yàn)和手工的方式，效率不高，而且很容易出現(xiàn)差錯(cuò)。面對(duì)這種教學(xué)形勢(shì)，建立二級(jí)考試管理模式是很有必要的。隨著學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量逐年增加，專業(yè)設(shè)置更加多樣化，學(xué)生個(gè)性發(fā)展和特色教育的結(jié)合更加緊密，因此管理模式需要由教務(wù)處一級(jí)管理向院系二級(jí)管理模式轉(zhuǎn)變，而院系二級(jí)管理就是在這種情況下應(yīng)運(yùn)而生的，院系二級(jí)考試管理是推行院系二級(jí)管理的必要前提，因此必須重視對(duì)院系二級(jí)考試管理模式的改革和應(yīng)用。

2.二級(jí)考試管理模式的制定

2.1原則的制定

在我校以前傳統(tǒng)的考試組織形式下，系部一般沒有自主安排考務(wù)的權(quán)力，常常是教務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)一考試安排，然后由教師執(zhí)行，這樣一方面由于統(tǒng)一自上而下的安排沒辦法考慮不同專業(yè)不同考核模式的特性，就會(huì)存在外行人管內(nèi)行人的弊端，另一方面很難將系部參與考務(wù)工作的積極性和主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來。此外，由于所有考試都是由教務(wù)處考試中心安排的，不僅會(huì)造成考試中心管理人員工作任務(wù)繁重，而且會(huì)造成由于前期溝通不足而導(dǎo)致的矛盾，比如考試時(shí)間與不同專業(yè)不同課程進(jìn)度的實(shí)際情況不符。因此，二級(jí)考試管理模式的制定本著豐富管理對(duì)象、增加管理層次、改變管理手段的原則進(jìn)行。從管理層級(jí)和考務(wù)安排上主要依托信息化考務(wù)輔助平臺(tái)的建立，而管理手段上分為兩大部分，專業(yè)課由于其特殊性，以系部組織為主，將考務(wù)權(quán)力重復(fù)下放到系部；而公共基礎(chǔ)課由于自身的普遍性，則由教務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)一組織，統(tǒng)一安排。這樣既提高了考試效率，又充分調(diào)動(dòng)了系部的參與考務(wù)管理的積極性，從而避免了之前的考試管理帶來的弊端。

2.2制度的完善

近年來考務(wù)管理部門根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制定并發(fā)布了《考場規(guī)則》、《課程考核管理規(guī)定》、《防災(zāi)科技學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分條例的通知》、《院、系二級(jí)教學(xué)管理實(shí)施辦法》、《院、系二級(jí)教學(xué)管理部門職責(zé)》等規(guī)章制度，為二級(jí)考試管理規(guī)范化提供了制度保障。同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況，將不斷細(xì)化實(shí)施細(xì)則，并將其逐步完善和落實(shí)。積極開展相關(guān)研究工作，適時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充和修訂管理制度。

2.3二級(jí)考試管理系統(tǒng)的架構(gòu)

過去沒有實(shí)施二級(jí)考試管理之前，主要采取手工方式由教務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)一排考，這主要依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)，考試安排的合理性難以保證，改革之后基于教務(wù)處統(tǒng)一安排結(jié)合系部自行組織的模式，建立二級(jí)考試信息化管理系統(tǒng)，促進(jìn)考試安排更加科學(xué)化和合理化。

我院考務(wù)輔助平臺(tái)系統(tǒng)在界面上由期中考試和期末考試兩部分構(gòu)成，在設(shè)計(jì)架構(gòu)上由三個(gè)子系統(tǒng)不同模塊組成，即系統(tǒng)管理、考務(wù)申報(bào)管理、信息查詢管理子系統(tǒng)。該系統(tǒng)有效解決了傳統(tǒng)的考試管理中容易出現(xiàn)考試沖突的問題，因?yàn)樵撓到y(tǒng)是由計(jì)算機(jī)控制的，并可以快速自動(dòng)檢測出所有的考試沖突情況，具有安全性高、適用性強(qiáng)的特點(diǎn)。

2.3.1系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)主要由管理人員操作，主要包括系統(tǒng)用戶管理，比如添加各級(jí)用戶、刪除各級(jí)用戶、設(shè)置用戶權(quán)限等。并定期進(jìn)行系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)。還可導(dǎo)入或?qū)С鲆恍┛荚嚨幕A(chǔ)數(shù)據(jù)以便查看等。

2.3.2考務(wù)申報(bào)子系統(tǒng)分為三個(gè)模塊

①考試時(shí)間申報(bào)，前提是保證要考的內(nèi)容已經(jīng)全部教學(xué)完畢，在此基礎(chǔ)上由授課老師結(jié)合進(jìn)度情況和學(xué)生學(xué)習(xí)狀況合理安排考試時(shí)間。

②考試地點(diǎn)申報(bào)，由于本校分為南北兩個(gè)校區(qū)，因此在授課老師申報(bào)時(shí)應(yīng)注明申請(qǐng)哪個(gè)校區(qū)的教室，然后教務(wù)處在收到申請(qǐng)信息后通過系統(tǒng)排查篩選出能利用的空余教室，并且結(jié)合考試時(shí)間和容量為期安排合理的考場，本系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)在于能有效避免考試地點(diǎn)和時(shí)間的沖突，提高排考效率。

③監(jiān)考教師申報(bào)，由任課老師事先和監(jiān)考老師溝通，在征得其同意的情況下再在系統(tǒng)里進(jìn)行申報(bào)，安排任課教師和不任課教師共同監(jiān)考。同時(shí)系統(tǒng)也可以自動(dòng)排查監(jiān)考老師時(shí)間沖突的情況，并提前發(fā)出通知。

2.3.3信息查詢管理子系統(tǒng)分為兩個(gè)模塊

①監(jiān)考信息查詢統(tǒng)計(jì)。該模塊能夠有效地把監(jiān)考教師的信息進(jìn)行匯總和分析，有利于各系部監(jiān)考任務(wù)的落實(shí)。

②考務(wù)工作量查詢。該模塊能夠?qū)荚嚬ぷ髁繉?shí)施有效管理，從而提高老師的積極性和主動(dòng)性，提高二級(jí)考試管理的質(zhì)量。

2.4監(jiān)督機(jī)制

在二級(jí)考務(wù)管理模式下，形成了督導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)小組、教務(wù)處、系部三者巡視同時(shí)進(jìn)行的監(jiān)督機(jī)制，共同維護(hù)考試秩序。在考試結(jié)束后，督導(dǎo)組組織相關(guān)專家深入院系進(jìn)行考務(wù)檢查，通過期末考場巡視及深入院系的考務(wù)檢查，及時(shí)檢查結(jié)果進(jìn)行及時(shí)反饋，從而為以后的考試管理提出建議。

3.結(jié)語

本文通過簡要分析高校采用傳統(tǒng)考試中存在的種種弊端，有針對(duì)性地提出了解決方案，從政策及原則的制定、考務(wù)輔助平臺(tái)建立、監(jiān)督機(jī)制轉(zhuǎn)變?nèi)矫鏄?gòu)建院系考試管理模式，通過本校二級(jí)考試管理模式的改革，促進(jìn)了自身教務(wù)管理信息化的建設(shè)和高校的二級(jí)管理。二級(jí)考試管理系統(tǒng)不僅具有效率高、操作方便、實(shí)用性強(qiáng)的特點(diǎn)，還能面對(duì)廣大授課教師，在提高考試管理效率的同時(shí)，也提高考試管理的質(zhì)量，從而有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)考試管理模式中存在的不足。

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基金項(xiàng)目：防災(zāi)科技學(xué)院教育研究與教學(xué)改革重點(diǎn)項(xiàng)目（2013A06）