認(rèn)清檔案工作新常態(tài) 引領(lǐng)檔案工作新發(fā)展

李軍

檔案工作是記錄歷史、挖掘歷史、服務(wù)現(xiàn)實、服務(wù)發(fā)展的工作，是各級黨委、政府全局工作的重要組成部分。要推動檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展，必須加強(qiáng)對新形勢下檔案工作新常態(tài)的認(rèn)識，只有把認(rèn)識轉(zhuǎn)化為做好檔案工作的自覺行動，進(jìn)一步明確思路，科學(xué)謀劃，才能與時俱進(jìn)地推動檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。本文探討了信息化時代下檔案工作的新常態(tài)，并提出檔案工作的新思路。

一、檔案工作的新常態(tài)

（一）多樣化

社會多元化的發(fā)展以及教育、科技、文化事業(yè)的迅速發(fā)展，導(dǎo)致檔案的來源、內(nèi)容、形式、結(jié)構(gòu)、歸屬、保存和利用，呈現(xiàn)多元化和多樣化。檔案的來源不光局限于組織單位，也可以來源于個人、信息媒體、網(wǎng)絡(luò)、社會團(tuán)體等。檔案的形式由紙質(zhì)檔案發(fā)展為聲像檔案、電子檔案等。

（二）電子化

由于辦公自動化、電子政務(wù)等技術(shù)的不斷發(fā)展和普遍應(yīng)用，電子文件正在大量產(chǎn)生，并進(jìn)一步成為新產(chǎn)生文件的主體，加之電子檔案的生動、形象、直觀、便捷的優(yōu)勢，打破了以往傳統(tǒng)的檔案形式，便于被人們接受和傳播， 越來越受到檔案利用者的歡迎。

（三）網(wǎng)絡(luò)化

隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來， 許多檔案信息資源在網(wǎng)絡(luò)上公布出來。檔案部門通過開通門戶網(wǎng)站、微博微信公共平臺，發(fā)布檔案公共資源、開展網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，增加檔案工作的透明度。檔案管理部門通過館藏資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，逐步實現(xiàn)了從“線下”服務(wù)到“線上”表達(dá)。服務(wù)方式逐步實現(xiàn)從靜態(tài)到動態(tài)、從單向到互動、從平面到立體的轉(zhuǎn)身。

（四）社會化

過去檔案工作是內(nèi)部的，并以公務(wù)檔案為主。對檔案資源的公開、銷毀采取消極等待、謹(jǐn)慎觀望的態(tài)度。如今檔案工作的重點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿绾纬浞掷脵n案信息資源，最大化地為社會服務(wù)，最優(yōu)化地為檔案利用者服務(wù)。檔案也從檔案館“內(nèi)循環(huán)”走向社會“大循環(huán)”，破除了檔案工作的“孤島”困境，使檔案館得以不斷吸蓄社會檔案資源，撬動社會合力共建檔案文化。

二、檔案工作的新思路

（一）更新思想觀念

“大數(shù)據(jù)時代”賦予了現(xiàn)代檔案館更豐富的服務(wù)內(nèi)涵、更立體的呈現(xiàn)方式、更便捷的傳播通道。我們要通過數(shù)字技術(shù)，喚醒沉睡的館藏資源，構(gòu)建數(shù)字傳播服務(wù)體系，讓檔案工作更好地服務(wù)大局、服務(wù)社會、服務(wù)群眾。變被動服務(wù)為主動服務(wù)，變要我服務(wù)為我要服務(wù)，用新的服務(wù)方式取代傳統(tǒng)服務(wù)方式，使檔案工作更好地為現(xiàn)代化建設(shè)提供全方位、多層次、高質(zhì)量服務(wù)。

（二）加強(qiáng)科技創(chuàng)新

圍繞檔案服務(wù)體系建設(shè)的重大科技需求，將檔案科技創(chuàng)新納入科技發(fā)展專項規(guī)劃，研究制定檔案服務(wù)領(lǐng)域科技標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。開展檔案專用裝備、軟件，系統(tǒng)的研發(fā)應(yīng)用，推進(jìn)檔案服務(wù)創(chuàng)新手段、提高效能。加強(qiáng)科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用，實施一批檔案服務(wù)科技創(chuàng)新應(yīng)用示范項目。開展檔案服務(wù)與科技融合示范工作。

（三）實行數(shù)字化轉(zhuǎn)換

加快推進(jìn)檔案館數(shù)字化建設(shè)，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、互聯(lián)互通的數(shù)字化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化有效保護(hù)，提高資源供給能力。加強(qiáng)檔案大數(shù)據(jù)采集、存儲和分析處理。加快推進(jìn)檔案數(shù)字資源在基層中的應(yīng)用，實現(xiàn)“一站式”服務(wù)。

（四）提升服務(wù)能力

在保障檔案安全的前提下，靈活運(yùn)用寬帶互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、廣播電視網(wǎng)、衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)等手段，拓寬檔案資源傳輸渠道。促進(jìn)高清電視、互動電視、交互式網(wǎng)絡(luò)電視、手機(jī)電視等新業(yè)務(wù)發(fā)展，推廣數(shù)字智能終端、移動終端等新型載體。推進(jìn)數(shù)字出版，構(gòu)建數(shù)字出版物傳播平臺。打造基層檔案信息發(fā)布、政策宣講和應(yīng)急服務(wù)平臺。

（五）強(qiáng)化檔案推送工作

加強(qiáng)檔案資料和檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資料的收集、檢索、研究和推送工作，為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)和社會建設(shè)項目所需的前期檔案檢索，中期檔案查詢與甄別項目建設(shè)的原創(chuàng)性、前瞻性及創(chuàng)新性，后期項目資料的補(bǔ)充及優(yōu)化提升等提供系統(tǒng)的個性化服務(wù)，降低經(jīng)濟(jì)、文化、社會事業(yè)工作的成本，實現(xiàn)檔案工作服務(wù)方式由實體型向信息型轉(zhuǎn)變，為地方現(xiàn)代化建設(shè)提供更便利、更生動、更接地氣的服務(wù)。

（六）強(qiáng)化隊伍建設(shè)

加大對檔案人員檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，使檔案干部不斷掌握新知識，積累新經(jīng)驗，增長新本領(lǐng)，成為檔案事業(yè)全面發(fā)展的復(fù)合型人才，促進(jìn)檔案事業(yè)走出一條新路子，干出一番新事業(yè)，引領(lǐng)檔案工作實現(xiàn)全面、持續(xù)、快速、健康發(fā)展的新常態(tài)。

（作者單位：信陽市檔案局）