文:唐國軍
4S店企業(yè)售后服務(wù)體系亂象淺談
文:唐國軍
自20世紀(jì)90年代末期,4S店?duì)I銷模式在我國實(shí)施組網(wǎng)以來,在市場的激流中已經(jīng)跌宕起伏地走過了18年。
在相關(guān)政策的引導(dǎo)與扶植下,我國成為了汽車消費(fèi)大國。人民生活的幸福指數(shù)在不斷提高,新車型、新技術(shù)不斷推出,汽車消費(fèi)已經(jīng)成為家庭財(cái)政支出中重要的組成部分。
然而,我國汽車消費(fèi)得到蓬勃發(fā)展的背后,4S店企業(yè)卻越發(fā)步履艱難。在大環(huán)境與相關(guān)市場的圍堵中、在眾多新產(chǎn)品的競爭中、在整車廠商狂熱的績效考核中、在投資方急切的回報(bào)期盼中、在消費(fèi)者無奈與鄙視的目光中,4S店企業(yè)們走過了一年又一年。
對(duì)于整車消費(fèi)而言,政策為王、車型為王以及地理位置為王的三大鐵律在逐漸被打破。在品牌銷售總量上升的背后,企業(yè)經(jīng)營者卻需面對(duì)銷售業(yè)績的慘淡,如此尷尬的現(xiàn)實(shí)已經(jīng)讓多數(shù)投資方與職業(yè)經(jīng)理人無所適從。
在日漸沒落的汽車售后服務(wù)體系,客戶基盤日漸離析,客戶新增小于流出已逐漸成為常態(tài)。由于高附加值服務(wù)工項(xiàng)的不斷流失,使得企業(yè)生存越發(fā)艱難。于是,花言巧語、信口開河、惟利是圖,取代了技術(shù)服務(wù)中最淳樸的部分,并成為相關(guān)員工為績效而戰(zhàn)、為生存而戰(zhàn)的重要手段。
筆者從事汽車售后服務(wù)工作多年,對(duì)4S店企業(yè)發(fā)展模式、管理方式以及運(yùn)營弊端等都有很深的研究。在此,筆者對(duì)目前4S店企業(yè)售后服務(wù)體系的亂象概括如下。
自2005年《汽車產(chǎn)業(yè)政策》和《汽車品牌銷售實(shí)施管理辦法》實(shí)施以來,以往納入交通主管部門與行業(yè)管理范圍的“機(jī)動(dòng)車修理業(yè)”,開始出現(xiàn)分化。對(duì)于4S店企業(yè)的管理質(zhì)量,以往政府幾乎全程監(jiān)控,但隨后由于相關(guān)管理機(jī)構(gòu)出現(xiàn)調(diào)整,便對(duì)其逐漸開始放任自流。
于此同時(shí),由于整車廠商的產(chǎn)能不斷提高,在對(duì)其營銷與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的快速擴(kuò)張中,也逐漸顯露出對(duì)其經(jīng)銷商的強(qiáng)勢管理風(fēng)格。隨著各品牌整車廠商相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)的快速積累,對(duì)其營銷與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的管理力度不斷加大,管理維度也在不斷延伸。在相關(guān)政策的推動(dòng)下,在驚人的整車銷量面前,政府相關(guān)行業(yè)管理部門更多的時(shí)候成為了市場的旁觀者。
汽車維修行業(yè)協(xié)會(huì)是介于政府與維修企業(yè)之間、整車廠商與經(jīng)營者之間,并為其提供相關(guān)服務(wù)、咨詢、溝通、監(jiān)督、自律與協(xié)調(diào)的區(qū)域自治性民間組織。按照其成立的宗旨,維修行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)該在業(yè)內(nèi)起到政府與整車廠商無法取代的特殊作用。
自20世紀(jì)90年代末期開始,我國各級(jí)政府便逐步退出其在汽車維修行業(yè)的主導(dǎo)管理地位。在政府原行業(yè)管理機(jī)構(gòu)的推動(dòng)與影響下,各地汽車維修行業(yè)協(xié)會(huì)紛紛成立。然而,這個(gè)在汽車發(fā)達(dá)國家本屬于純民間的行業(yè)組織,在國內(nèi)卻具有了中國特色。比如,行業(yè)協(xié)會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)都由原政府行業(yè)管理部門的人任職,各級(jí)行業(yè)協(xié)會(huì)代表當(dāng)?shù)馗骷?jí)行管部門行駛部分行業(yè)管理職能。但是據(jù)了解,很多地方性維修行業(yè)協(xié)會(huì)所起到的作用和以往行管部門所行駛的職能并無不同,對(duì)地方維修行業(yè)的發(fā)展促進(jìn)不大,在某些地區(qū)甚至是放任自流、毫無建樹。
整車廠商為達(dá)成品牌市場占有率的目標(biāo),不斷擴(kuò)大整車產(chǎn)能與經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò),社會(huì)投資方隨之盲目跟風(fēng)入網(wǎng)。為了達(dá)成目的,投資方一味迎合整車廠商的各項(xiàng)需求而不計(jì)成本,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境與經(jīng)營業(yè)績盲目樂觀。在市場與整車廠商的相關(guān)影響下,重銷售而輕售后的經(jīng)營思想占據(jù)上風(fēng)。當(dāng)整車銷售市場出現(xiàn)波動(dòng)時(shí),投資方與經(jīng)營者無思想準(zhǔn)備,無應(yīng)對(duì)措施,更無長遠(yuǎn)規(guī)劃。
由于多數(shù)汽車經(jīng)銷商在經(jīng)營中,長期不關(guān)注其售后服務(wù)體系的建設(shè)與發(fā)展,導(dǎo)致客戶基盤增長緩慢,質(zhì)保期后客戶與高附加值工項(xiàng)不斷流失。當(dāng)經(jīng)銷商整車銷量嚴(yán)重下滑時(shí),經(jīng)營虧損在所難免。由于長期忽視了對(duì)售后服務(wù)體系的基礎(chǔ)建設(shè)與合理規(guī)劃,相關(guān)管理人才尤其是技術(shù)服務(wù)人才流失嚴(yán)重。此時(shí)才想起要重視售后服務(wù)體系在企業(yè)經(jīng)營中的重要作用,恐怕已經(jīng)晚矣。
職業(yè)經(jīng)理人,是將經(jīng)營管理工作作為職業(yè),具備一定職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力,并掌握企業(yè)經(jīng)營權(quán)的企業(yè)經(jīng)營者。
由于我國汽車工業(yè)的飛速發(fā)展,各品牌建網(wǎng)規(guī)模的迅速擴(kuò)大,汽車售后服務(wù)人才一度出現(xiàn)斷層。在社會(huì)與政府層面,針對(duì)汽車售后服務(wù)管理人才的相關(guān)職業(yè)課程與相關(guān)培訓(xùn)少之又少,這樣就導(dǎo)致了我國在汽車售后服務(wù)領(lǐng)域,經(jīng)營與管理人才極度短缺的現(xiàn)狀。于是,大批缺乏企業(yè)經(jīng)營與管理經(jīng)驗(yàn)的員工,通過各類招聘與獵頭,便直接走上了企業(yè)的管理崗位。
汽車保有量與服務(wù)需求的快速增加,導(dǎo)致各地售后服務(wù)人力缺口的日益擴(kuò)大,這也同時(shí)加速了企業(yè)基層員工的流動(dòng)。員工在不停地快速流動(dòng),企業(yè)在不斷地盲目招聘,這種惡性循環(huán)導(dǎo)致新入職的員工,既缺乏過硬的職業(yè)生涯與相關(guān)技能來作為崗位質(zhì)量的基礎(chǔ),入職后企業(yè)又缺乏必要的崗位培訓(xùn)、引導(dǎo)與監(jiān)管,從而導(dǎo)致企業(yè)服務(wù)技巧與服務(wù)技能的嚴(yán)重不足。
隨著汽車銷售市場的瞬息萬變,導(dǎo)致企業(yè)管理者經(jīng)營壓力不斷增加,職業(yè)經(jīng)理人普遍缺乏企業(yè)歸屬感與安全感。身在曹營心在漢,很多職業(yè)經(jīng)理人將自己的工作簡歷掛在多個(gè)職介中心或獵頭公司,一旦企業(yè)有風(fēng)吹草動(dòng)或出現(xiàn)更加優(yōu)異的工作環(huán)境或晉升機(jī)會(huì),便溜之大吉。
對(duì)客戶滿意度實(shí)施考評(píng)與管理,是整車廠商提升服務(wù)形象與經(jīng)銷商提升經(jīng)營業(yè)績的重要手段。但是,無論是整車廠商還是經(jīng)銷商,都將客戶滿意度實(shí)施的重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)接待環(huán)節(jié)。與此同時(shí),4S店企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)接待崗位的績效考核也是其中的重中之重。長此以往,置身于售后服務(wù)領(lǐng)域最關(guān)鍵環(huán)節(jié)的技術(shù)工人,卻失去了應(yīng)有的企業(yè)地位與應(yīng)有的待遇。
重接待而輕操作,導(dǎo)致多數(shù)技術(shù)工人的職業(yè)生涯發(fā)展受阻。整車廠商所提供的相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)與現(xiàn)場需求不符,大量的培訓(xùn)機(jī)會(huì)無法給企業(yè)與員工帶來直接效益,企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)交流活動(dòng)也無法展開。在多數(shù)4S店企業(yè),維修車間技術(shù)骨干的企業(yè)地位與相關(guān)收益遠(yuǎn)不及業(yè)務(wù)接待員。這種本末倒置的績效考核體系與厚此薄彼管理現(xiàn)狀,導(dǎo)致大量技術(shù)骨干對(duì)企業(yè)失去信心而離職。
4S店企業(yè)績效考核方案的諸多缺陷,導(dǎo)致部分員工有機(jī)可乘。比如對(duì)業(yè)務(wù)接待員實(shí)施的營業(yè)額指標(biāo)、入場臺(tái)次指標(biāo)、養(yǎng)護(hù)用品指標(biāo)以及客戶滿意度指標(biāo)等等的考核條例,使得業(yè)務(wù)接待員無暇進(jìn)行全面的完成。甚至部分4S店企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)接待員的月度考核結(jié)果,全部指標(biāo)達(dá)成率長期為零。
這種現(xiàn)象的反復(fù)出現(xiàn),迫使相關(guān)員工進(jìn)行考核指標(biāo)的優(yōu)化組合。將企業(yè)的長期計(jì)劃轉(zhuǎn)化為個(gè)體員工的短期行為。其結(jié)果導(dǎo)致部分關(guān)鍵崗位上的員工為了一己私欲而瘋狂宰客,幾塊臭肉壞了一鍋湯,最終致使企業(yè)的客戶基盤不斷流失,入場臺(tái)次與平均客單價(jià)的不斷下降。
4S店企業(yè)缺乏科學(xué)的績效考核策略,缺乏對(duì)于員工薪酬體系的不斷優(yōu)化與組合,這將嚴(yán)重影響員工的企業(yè)歸屬感與工作責(zé)任心,關(guān)鍵崗位上的員工流失在所難免。
在多年的經(jīng)營實(shí)踐中,多數(shù)4S店企業(yè)的自我防護(hù)意識(shí)與防護(hù)能力在不斷提高。不但像“邀約集客”、“試乘試駕”、“議價(jià)簽單”和“整車交付”這些與銷售相關(guān)的銷售數(shù)據(jù)可以作假,而且“營業(yè)額”、“入場臺(tái)次”、“零件銷量”、“養(yǎng)護(hù)用品”、“工時(shí)銷量”、“預(yù)約率”、“首保率”“、客戶投訴率”以及“客戶滿意度”等一系列的售后數(shù)據(jù)也在作假。甚至部分企業(yè)隨時(shí)擁有3套不同的數(shù)據(jù),來應(yīng)對(duì)整車廠商、董事會(huì)與相關(guān)管理部門。到底哪一套數(shù)據(jù)是真實(shí)的,有時(shí)連企業(yè)經(jīng)營者自己都不清楚。
多數(shù)4S店企業(yè)經(jīng)營者在承擔(dān)著巨大經(jīng)營壓力的前提下,還要承擔(dān)著巨大的管理壓力,這一系列的管理壓力來自于董事會(huì)或投資方、整車廠商或其他相關(guān)管理部門。為了得過且過、明哲保身,為了暫時(shí)解脫當(dāng)時(shí)的尷尬場面,以假數(shù)據(jù)應(yīng)付了事,便成為了企業(yè)經(jīng)營者首選的脫身工具。
另外,也的確有很大一部分4S店企業(yè),企業(yè)管理層次不清,管理責(zé)任與管理歸屬不明,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作基本處于無序或停滯狀態(tài)。所以,企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù),無論真假都無法提供。
比如:僅需要進(jìn)行前輪定位或僅需要進(jìn)行調(diào)整前束的服務(wù)工項(xiàng),按照4S店企業(yè)的服務(wù)工項(xiàng),卻只能按照四輪定位的服務(wù)工項(xiàng)進(jìn)行收費(fèi);客戶僅僅需要更換機(jī)油、機(jī)濾,按照企業(yè)的服務(wù)工項(xiàng),只能按照例行保養(yǎng)工時(shí)進(jìn)行收費(fèi)。
引發(fā)這一系列問題的所在,是整車廠商所提供的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)工項(xiàng),沒有與服務(wù)現(xiàn)場的客戶需求進(jìn)行完整的對(duì)接。4S店企業(yè)在日常經(jīng)營中也沒有認(rèn)真關(guān)注客戶的需求,能多收費(fèi)的絕不少收。把長久的企業(yè)經(jīng)營理念,當(dāng)成是企業(yè)與客戶之間一場場的利益博弈。
如果4S店企業(yè)不能通過由表及里,踏踏實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真地進(jìn)行相關(guān)服務(wù)改善,來逐步貼近客戶的服務(wù)需求,客戶仍將繼續(xù)流失。
自2002年起,客服系統(tǒng)在業(yè)內(nèi)進(jìn)行推廣以來,這一新鮮事物對(duì)于4S店企業(yè)運(yùn)營與管理的改善提高、以及客戶滿意度的增長與客戶基盤的維護(hù),都起到了非常重要的推動(dòng)作用。
然而,好景似乎并不太長??蛻?、4S店企業(yè)對(duì)客服的質(zhì)疑逐漸增多,客服人員的流動(dòng)率居高不下,客服系統(tǒng)這個(gè)企業(yè)的花瓶,似乎已經(jīng)失去了往日的光彩。
對(duì)于4S店企業(yè)而言,只要能拿出光鮮的銷量,就能一白遮三丑。但在銷量低迷、客戶基盤不斷減少的今天,我們才發(fā)現(xiàn)客服體系并沒有在企業(yè)的運(yùn)營與管理中,發(fā)揮應(yīng)有的作用與貢獻(xiàn)。
客服系統(tǒng)的失敗,在于既定位于為客戶服務(wù),卻又沒有為客戶服務(wù)的本領(lǐng);將話術(shù)作為唯一的作業(yè)工具,卻又在千篇一律的溝通中并未得到企業(yè)與客戶的認(rèn)可。棄之可惜、食之無味,便是如今客服系統(tǒng)的真實(shí)寫照。
4S店企業(yè)售后服務(wù)體系多年來的的諸多亂象,給我國汽車售后服務(wù)行業(yè)的整體發(fā)展,已經(jīng)造成了很大的影響。多年來重銷售而輕服務(wù)所帶來的苦果,還需要很長的時(shí)間才能消化。從體制上進(jìn)行重新梳理;從方法上進(jìn)行深入傳播,也許才能促使4S店企業(yè)的售后服務(wù)體系,逐步獲得客戶的重新認(rèn)可,才能逐步走上平穩(wěn)而健康發(fā)展的軌道。
唐國軍,國內(nèi)著名汽車售后服務(wù)管理培訓(xùn)專家與維修專家。原清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院客座教授,上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局技能鑒定中心特聘專家,上海市汽車維修協(xié)會(huì)技術(shù)專家組成員,J.D.Power and Associates中國區(qū)資深顧問。從事汽車服務(wù)行業(yè)38年,其中售后服務(wù)17年、企業(yè)管理13年,企業(yè)管理研究與咨詢8年。曾經(jīng)為一汽奧迪、一汽豐田、一汽馬自達(dá)、廣汽豐田、廣汽本田、東風(fēng)日產(chǎn)、東風(fēng)本田、上海大眾、上海通用雪佛蘭及華晨寶馬等12個(gè)汽車品牌提供管理培訓(xùn)。