計算機技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用

何芳

摘 要：計算機技術(shù)的發(fā)展，特別是伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，圖書館資源共享成為了各圖書館之間加強合作的一種方式。通過網(wǎng)絡(luò)將不同的圖書館館藏資源進行共享，極大地方便了讀者，使得讀者能夠通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽到更多的文獻資料，也極大地豐富了自身館藏資源，也擴展了本地讀者的閱讀資源范圍。本文主要分析了計算機技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用

關(guān)鍵詞：計算機；圖書館；作用；應(yīng)用

1 計算機技術(shù)在圖書館建設(shè)中的作用

隨著信息社會的到來，計算機技術(shù)的飛速發(fā)展以及計算機在圖書館的應(yīng)用，給圖書館的工作帶來了深刻的變化，極大地改變了文獻信息的處理、服務(wù)和獲取方式，提高了工作效率和質(zhì)量。同時，也帶動了圖書館走向資源共享之路，與其他圖書館聯(lián)網(wǎng)，與 CALIS 文獻保障中心的聯(lián)網(wǎng)和行業(yè)館聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)聯(lián)機檢索。這些都是計算機在網(wǎng)絡(luò)中起到的重要作用，為圖書館管理向數(shù)字化、信息化發(fā)展做出巨大的貢獻。計算機在圖書館建設(shè)中的作用，主要體現(xiàn)在以下幾點：

首先，在編目方面，圖書館工作人員不用再大量編制目錄卡片，因此減少了工作量。通過計算機統(tǒng)一編目，計算機管理軟件可以自動生成編目的內(nèi)容，實行自動分類，標準給號，自動做文摘，可以修改、變動內(nèi)容，便于管理規(guī)范，新進書刊不積壓，快速投入流通。其次，在圖書的檢索和典藏方面，圖書館擁有大量的藏書，讀者想知道某個典藏書庫都收藏哪些圖書，以前是通過檢索室的目錄卡片查詢圖書的典藏地，需要在數(shù)萬張的卡片里查詢，其查詢困難度可想而知。而使用計算機管理藏書后，通過計算機來檢索圖書，可對成千上萬條信息資源進行篩選，不僅檢索速度快、檢索途徑多，而且查全率、查準率高。使情報信息得到優(yōu)化，從而發(fā)揮文獻資源的最大效用。計算機的應(yīng)用使讀者能以最快的速度獲取所需信息，對學(xué)習(xí)、科研都有作用。最后，在流通方面，由于采用計算機對藏書進行管理，使圖書館流通工作告別了傳統(tǒng)方式，圖書的登記、統(tǒng)計都使用計算機管理。讀者在借閱圖書時，不需要再長時間排隊等待，不再辦理繁雜的借閱手續(xù)，甚至可以不受圖書館空間的限制，通過登錄圖書館的 OPAC 就可以完成借閱、預(yù)約、續(xù)借等業(yè)務(wù)。

2 計算機技術(shù)創(chuàng)新性在圖書館應(yīng)用

計算機技術(shù)在圖書館中的作用是巨大的，并且開發(fā)計算機技術(shù)的前景也是非常廣闊的。除了已經(jīng)應(yīng)用的計算機技術(shù)，在圖書館發(fā)展與建設(shè)中，計算機技術(shù)還有許多能創(chuàng)新的地方，還能為圖書館工作發(fā)揮更大的作用。例如前面提到的圖書館員工培訓(xùn)問題，就有能創(chuàng)新的地方。選派員工到專業(yè)學(xué)校進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，或是到先進館參觀及培訓(xùn)，都是提高員工專業(yè)技能的非常好的途徑。但由于受經(jīng)費限制和圖書館工作的需要，能派出學(xué)習(xí)的人畢竟只是少數(shù)。若將學(xué)習(xí)內(nèi)容通過計算機技術(shù)制作成課件，就能使更多館員從中受益，花費最小的培訓(xùn)成本，取得最理想的培訓(xùn)效果，不能不說是計算機技術(shù)的功勞。又比如，為幫助新讀者快速了解圖書館和學(xué)會使用圖書館，各圖書館在新讀者入學(xué)之初，都會組織新讀者開展圖書館使用教育。傳統(tǒng)的方法是組織新讀者進館參觀、現(xiàn)場講解、發(fā)放宣傳資料等，但實踐證明，這樣的教育方法效果很一般。若使用計算機技術(shù)，將教育內(nèi)容（包括圖書館的開放時間、館舍布局、藏書品種、藏書數(shù)量、藏書分布、規(guī)章制度等）以FLASH 形式制作成宣傳片，一次制作能反復(fù)播放，動漫形象又非常直觀生動，所取得的教育效果將會非常理想。

建立特色數(shù)據(jù)庫離不開計算機技術(shù)。例如，圖書館能根據(jù)其服務(wù)對象需求，使用計算機技術(shù)建立科研論文和畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫。大致程序是：根據(jù)數(shù)據(jù)庫的著錄要求，事先設(shè)計論文登記表，上傳到圖書館網(wǎng)頁上由論文作者下載填寫，并通過網(wǎng)絡(luò)提交。在論文登記表上填寫論文題名、頁數(shù)、字數(shù)、作者姓名、專業(yè)名稱、研究方向、中英文摘要、關(guān)鍵詞、學(xué)術(shù)成果發(fā)表時間（或論文答辯時間）等必備字段，和參考文獻數(shù)量、插圖總數(shù)、表格總數(shù)、指導(dǎo)老師、論文成績、獲獎情況、作者聯(lián)系方式等；然后由論文作者提交論文電子文檔；最后由圖書館工作人員將論文內(nèi)容及相關(guān)信息按統(tǒng)一的規(guī)范與標準進行校對后，完善數(shù)據(jù)錄入，并添加分類號，這樣就基本完成了一張完整的著錄表單。

3 加快計算機技術(shù)在圖書館中應(yīng)用的步伐

計算機管理在圖書館中的作用是巨大的，但也存在一些問題：各圖書館的文獻資源經(jīng)費的投入不夠、資源結(jié)構(gòu)配備不合理、文獻資源種類不全、紙質(zhì)資源偏多、電子資源偏少。圖書館計算機方面的人才少，導(dǎo)致技術(shù)力量不足，服務(wù)手段落后。所以作為圖書館應(yīng)該認識到自身的不足、研究對策、抓住機遇、加快計算機在圖書館中應(yīng)用的步伐。計算機技術(shù)還有許多可以創(chuàng)新的地方，可以為圖書館工作發(fā)揮更大的作用。從實際情況看，應(yīng)抓好以下幾點：

3.1 必須加快數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的步伐

計算機在圖書館工作中的作用表現(xiàn)為圖書館工作的計算機化和圖書館存儲的數(shù)字化，這是圖書館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)，包括館藏書目數(shù)據(jù)庫和特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)。各個圖書館應(yīng)根據(jù)文獻資源建設(shè)的目的性、專業(yè)特色性和實用性來建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。根據(jù)本館特點，盡可能全面收藏專業(yè)特色文獻信息，并將館藏所有文獻信息建立數(shù)據(jù)庫，加強橫向聯(lián)系，組織有關(guān)部門編制聯(lián)合目錄，形成統(tǒng)一采編、統(tǒng)一錄入數(shù)據(jù)的館際網(wǎng)絡(luò)。通過網(wǎng)絡(luò)充分利用和共享書目信息資源，堅持共建共享、協(xié)調(diào)合作、共同發(fā)展的原則，積極參與全國性、地區(qū)性資源共建共享。

3.2 樹立現(xiàn)代化管理的思想

隨著計算機在圖書館工作中的應(yīng)用，使圖書館工作真正實現(xiàn)電子化和現(xiàn)代化的飛躍。所以，圖書館工作人員要樹立現(xiàn)代化管理的思想，在管理上要高度重視，怎樣對圖書館工作體系進行革新，以更好地為社會服務(wù)，更好地為現(xiàn)代化和信息化時代的讀者服務(wù)，是今后每一個圖書館面臨的挑戰(zhàn)，也對圖書館的管理人員提出了更高的要求。作為圖書館的一員，要樹立現(xiàn)代化管理的思想，努力用現(xiàn)代化管理手段管理圖書館，努力提高圖書館的工作效率。只有這樣，才能保證當(dāng)前圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)不斷向前發(fā)展。

3.3 提高館員素質(zhì)，培養(yǎng)信息自動化人才

在圖書館現(xiàn)代化的建設(shè)發(fā)展中，完全改變了圖書館專業(yè)隊伍的知識結(jié)構(gòu)，提高館員素質(zhì)，培養(yǎng)信息化人才，這是圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的根本保證。現(xiàn)代化程度越高，對圖書館人員的專業(yè)知識和技術(shù)要求也就越高，信息資源的采集、加工、整理以及網(wǎng)絡(luò)的管理維護，都是現(xiàn)代館員必須掌握的業(yè)務(wù)。因此，圖書館信息化建設(shè)，必須要培養(yǎng)大批專業(yè)人才，特別是需要既懂圖書館業(yè)務(wù)，又懂計算機、外語的復(fù)合型人才。所以，圖書館當(dāng)務(wù)之急是采用多種形式，組織工作人員學(xué)習(xí)圖書情報專業(yè)、外語知識，更要掌握計算機技術(shù)，有計劃、有重點地對他們進行培訓(xùn)，為圖書館信息服務(wù)打好基礎(chǔ)，以適應(yīng)信息時代科技發(fā)展的需要。

4 結(jié)束語

總之，在圖書館建設(shè)中，計算機技術(shù)在工作手段、科學(xué)管理、業(yè)務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。圖書館必須真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動化，大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，加強各館的計算機在圖書館的充分應(yīng)用。圖書館是現(xiàn)代信息社會獲取信息資源的重要場所，大量的文獻資源通過計算機統(tǒng)籌規(guī)劃和系統(tǒng)管理，使館藏文獻信息資源得到充分利用。在圖書館相互聯(lián)合而成的文獻資源建設(shè)中，計算機的應(yīng)用起到了至關(guān)重要的作用。

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