高校教學(xué)質(zhì)量管理系統(tǒng)的應(yīng)用及展望

汪紹洪，傅雙燕，劉智武

（金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院，浙江 金華 321007）

高校教學(xué)質(zhì)量管理系統(tǒng)的應(yīng)用及展望

汪紹洪，傅雙燕，劉智武

（金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院，浙江 金華 321007）

高校的數(shù)字化教學(xué)管理涉及到學(xué)校教學(xué)的各個(gè)方面，具有重要作用。本文對(duì)金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院正在使用的教學(xué)質(zhì)量管理系統(tǒng)進(jìn)行探討研究，分析其功能和架構(gòu)，并對(duì)在實(shí)際使用中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi)分析，提出改進(jìn)方案。最后對(duì)教學(xué)質(zhì)量管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了探討。

高職；教學(xué)質(zhì)量管理系統(tǒng)；數(shù)字化管理

隨著數(shù)字化校園建設(shè)和信息技術(shù)使用的普及，高校的教學(xué)質(zhì)量管理也開(kāi)始使用信息技術(shù)手段。筆者結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)教學(xué)質(zhì)量管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和使用作如下分析與探討。

1 教學(xué)質(zhì)量管理系統(tǒng)的組成

金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)質(zhì)量管理系統(tǒng)共由課程教學(xué)、實(shí)時(shí)評(píng)教、校外實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等十五個(gè)模塊組成。

1.1 權(quán)限界定

教學(xué)管理人員根據(jù)不同的權(quán)限，可操作相應(yīng)的模塊，各級(jí)管理人員的權(quán)限如圖1所示。

圖1 各級(jí)管理人員的權(quán)限分配

1.2 不同角色的操作界面

不同用戶的功能角色不同，各用戶的操作界面如表1所示［1］。

表1 不同用戶的操作界面

2 教學(xué)質(zhì)量管理系統(tǒng)使用過(guò)程中的不足

建筑工程學(xué)院目前正在使用的有課程教學(xué)、校外實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、社會(huì)實(shí)踐、教研活動(dòng)等功能模塊。在使用過(guò)程中，筆者總結(jié)幾點(diǎn)不足之處：

（1）系統(tǒng)在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的時(shí)候易出現(xiàn)存儲(chǔ)死機(jī)或操作停滯等現(xiàn)象，操作者就會(huì)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)判操作，造成誤刪。

（2）教科辦在考核學(xué)生成績(jī)、授課計(jì)劃、畢業(yè)設(shè)計(jì)論文等信息時(shí)只能去對(duì)照系統(tǒng)記入時(shí)間，在管理上造成相當(dāng)?shù)牟槐恪?/p>

（3）在校外實(shí)習(xí)模塊中實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)成果的查詢，沒(méi)有指導(dǎo)老師一欄，只能輸入學(xué)生姓名，進(jìn)行查詢。

（4）在大批量數(shù)據(jù)進(jìn)系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)容易癱瘓，全校應(yīng)用，對(duì)服務(wù)器承載量擔(dān)憂。

3 對(duì)教學(xué)質(zhì)量管理系統(tǒng)的改進(jìn)意見(jiàn)

結(jié)合使用教學(xué)質(zhì)量管理系統(tǒng)存在的不足和教學(xué)管理部門(mén)的研究，認(rèn)為該系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)做些改進(jìn)，以便更加適應(yīng)教學(xué)管理的需要和學(xué)校發(fā)展趨勢(shì)。

3.1 確保數(shù)據(jù)庫(kù)的完整及安全

教學(xué)質(zhì)量管理系統(tǒng)里存儲(chǔ)著學(xué)生成績(jī)、授課計(jì)劃、畢業(yè)設(shè)計(jì)論文等信息，涉及到學(xué)生及老師的教學(xué)及學(xué)習(xí)成果。系統(tǒng)應(yīng)保證數(shù)據(jù)庫(kù)的完整、準(zhǔn)確。對(duì)于具有修改、刪除權(quán)限的教學(xué)管理人員來(lái)說(shuō)，一旦操作失誤，就會(huì)造成數(shù)據(jù)缺失。因此確保數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，對(duì)于每條修改記錄都要系統(tǒng)自動(dòng)記錄操作人及修改時(shí)間，以便查實(shí)。且數(shù)據(jù)庫(kù)具備即時(shí)備份功能，管理員可對(duì)出錯(cuò)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。

3.2 增加系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入時(shí)間界限設(shè)置

教學(xué)管理根據(jù)各階段工作具有前后銜接性，前一步工作未完成，勢(shì)必影響下一步工作的實(shí)施，且根據(jù)考核需要，對(duì)各階段工作也具有時(shí)效性考核要求。如授課計(jì)劃根據(jù)學(xué)校要求需在開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)錄入系統(tǒng)，教務(wù)管理人員就可在授課計(jì)劃錄入模塊中設(shè)置起止時(shí)間段，考核及計(jì)劃錄入兩不誤。

3.3 查詢功能再加強(qiáng)

在校外實(shí)習(xí)模塊子模塊實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)成果查詢，沒(méi)有設(shè)置指導(dǎo)老師查詢條目。學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)時(shí)指導(dǎo)老師是學(xué)生實(shí)習(xí)情況的第一知情人，教科辦在實(shí)習(xí)檢查中通常會(huì)根據(jù)指導(dǎo)教師的指導(dǎo)情況有針對(duì)性的設(shè)置實(shí)習(xí)點(diǎn)的檢查。［2］建議增加指導(dǎo)教師查詢條目，查詢結(jié)果顯示所指導(dǎo)學(xué)生的實(shí)習(xí)單位、學(xué)生的實(shí)習(xí)情況、實(shí)習(xí)日志、指導(dǎo)次數(shù)等。更有利于學(xué)校掌控學(xué)生校外實(shí)習(xí)基本情況，對(duì)于以前只能派老師檢查學(xué)生實(shí)習(xí)才能知情在工作效率上是一個(gè)極大提高。

3.4 分學(xué)院分時(shí)段進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)資料輸入

我校在校生兩萬(wàn)多人，畢業(yè)時(shí)段統(tǒng)一，勢(shì)必在畢業(yè)設(shè)計(jì)資料提交時(shí)段造成網(wǎng)絡(luò)擁堵，服務(wù)器癱瘓。在各學(xué)院確定畢業(yè)安排后，教學(xué)主管部門(mén)需統(tǒng)籌各學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)資料上傳時(shí)段，按學(xué)院、專(zhuān)業(yè)分時(shí)段進(jìn)行資料上傳，如像裝飾設(shè)計(jì)等需大量彩圖的專(zhuān)業(yè)還需規(guī)定彩圖的像素大小、壓縮包最大容量等，可以合理地分流，使系統(tǒng)正常運(yùn)行。

4 展望設(shè)想

我校20年的發(fā)展過(guò)程中，教學(xué)管理系統(tǒng)也經(jīng)歷了從無(wú)到有、從手工統(tǒng)計(jì)匯總到數(shù)字化管理的巨大轉(zhuǎn)變。對(duì)此展望，我認(rèn)為我校教學(xué)質(zhì)量管理系統(tǒng)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)有以下幾點(diǎn)：

4.1 多部門(mén)多系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)一站式服務(wù)［3］

目前我校很多部門(mén)都有各自的管理系，如果能將各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)整合，實(shí)現(xiàn)資源的共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一準(zhǔn)確，做到為教師、學(xué)生、管理人員提供一站式服務(wù)，那就極大地方便了師生，也提高了管理人員的工作效率，很多數(shù)據(jù)可以快速地查詢到，并且是一致的、同步的，不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的局面。

4.2 系統(tǒng)要適應(yīng)從學(xué)年制到學(xué)分制的轉(zhuǎn)變

隨著高校教育改革的不斷推進(jìn)，高校教學(xué)模式從以前單一刻板的學(xué)年制過(guò)渡到科學(xué)規(guī)范的學(xué)年學(xué)分制，再到將來(lái)可能實(shí)行的自主性強(qiáng)的完全學(xué)分制。

4.3 在系統(tǒng)中增加備課和課堂教學(xué)功能

通過(guò)依托現(xiàn)代信息技術(shù)手段，開(kāi)發(fā)和利用網(wǎng)上教育資源，建立開(kāi)放、相互協(xié)作動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)備課平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源的交流與共享。此外，還可以在系統(tǒng)中增加視頻功能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程教學(xué)。

5 結(jié)束語(yǔ)

毫無(wú)疑問(wèn)，高校教學(xué)質(zhì)量管理系統(tǒng)可以促進(jìn)教學(xué)管理的效率，并實(shí)現(xiàn)一些復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)分析功能，但同時(shí)，教學(xué)質(zhì)量管理系統(tǒng)也是一個(gè)需要在教學(xué)過(guò)程中不斷摸索、不斷改進(jìn)的系統(tǒng)，不是一蹴而就的，需要教學(xué)管理人員、教師、學(xué)生在使用系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、糾正問(wèn)題，以達(dá)到更適應(yīng)當(dāng)今高校教學(xué)管理的需求，更好地服務(wù)于高校，做到真正的校園數(shù)字化、信息化、現(xiàn)代化。

［1］宋建軍.高校教學(xué)管理系統(tǒng)使用中存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］.重慶科技學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2010（16）：151-152.

［2］宮小明.構(gòu)建普通高校教學(xué)質(zhì)量管理體系的策略［J］.長(zhǎng)春大學(xué)學(xué)報(bào)，2010（12）：110-111.

［3］鄧睿，王健.關(guān)于教育評(píng)價(jià)本質(zhì)與目的的探析［J］.教育測(cè)量與評(píng)價(jià)（理論版），2011（3）：4-7.

Application and prospect of university teaching quality management system

WANG Shao-hong，F(xiàn)U Shuang-yan，LIU Zhi-wu
（Jinhua Polytechnic，Jinhua Zhejiang 321007）

The digital teaching management involves all aspects of school teaching，plays an important role.In this paper，the jinhua professional technology institute are using this paper discusses the teaching quality management system of research，put forward the improvement scheme.

Higher vocational education；The teaching quality management system；Digital management

G420

A

10.3969/j.issn.1672-7304.2015.04.084

1672-7304（2015）04-0178-02

（責(zé)任編輯：雷 君）

汪紹洪（1976-），男，浙江金華人，高級(jí)工程師，研究方向：教學(xué)管理。