以高校作為申請(qǐng)人的電子專利申請(qǐng)客戶端改進(jìn)探析

張黎黎（長(zhǎng)春工程學(xué)院，吉林 長(zhǎng)春，130012）

以高校作為申請(qǐng)人的電子專利申請(qǐng)客戶端改進(jìn)探析

張黎黎
（長(zhǎng)春工程學(xué)院，吉林 長(zhǎng)春，130012）

隨著信息技術(shù)的飛躍發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，專利發(fā)明人從委托專利代理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)為自行撰寫申請(qǐng)文件，并用電子專利申請(qǐng)客戶端進(jìn)行申請(qǐng)。對(duì)于高校的發(fā)明人來說，電子專利申請(qǐng)客戶端的使用變得越來越普遍。改變客戶端對(duì)專利請(qǐng)求書和中間文件通知書的導(dǎo)入/導(dǎo)出方式，可提高電子專利申請(qǐng)的準(zhǔn)確度和效率，方便發(fā)明人集中查收通知書，減少由于對(duì)通知書查看的遺漏而提前終止專利的申請(qǐng)。

電子專利；客戶端；專利請(qǐng)求書；專利申請(qǐng)

0　引言

隨著信息技術(shù)的飛躍發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，使信息傳播突破了時(shí)間和地點(diǎn)的限制，同時(shí)促進(jìn)了專利申請(qǐng)媒介發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了逐漸從傳統(tǒng)紙質(zhì)郵寄到電子申請(qǐng)的模式轉(zhuǎn)變［1］。使專利發(fā)明人從委托專利代理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)為自行撰寫申請(qǐng)文件，并運(yùn)用“電子專利”進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，縮短了專利申請(qǐng)的周期，減少了申請(qǐng)時(shí)的委托費(fèi)用，可以說電子專利的申請(qǐng)降低了發(fā)明人的資金投入，提高了專利申請(qǐng)審查及授權(quán)的效率［2］。

對(duì)于高校的發(fā)明人來說，由于專利的申請(qǐng)情況最終和成果評(píng)定等形式相關(guān)，因此被視為職務(wù)發(fā)明，這就要求發(fā)明人在申請(qǐng)專利過程中，將高校作為申請(qǐng)人來申請(qǐng)專利。而隨著高校被國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局授予電子專利申請(qǐng)客戶端的使用權(quán)限，越來越多的高校教師直接通過高校相應(yīng)兼管知識(shí)產(chǎn)權(quán)的職能部門進(jìn)行專利的申請(qǐng)（一般該兼職部門為科研處），這樣，不僅提高了高校專利申請(qǐng)的效率和數(shù)量，也方便高校專利管理部門對(duì)本校專利申請(qǐng)即授權(quán)情況的掌握。

1　電子專利申請(qǐng)

電子專利申請(qǐng)是指專利申請(qǐng)人通過電子申請(qǐng)系統(tǒng)或客戶端向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交發(fā)明、實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)，或接收已申請(qǐng)專利中間文件的一種專利傳輸方式，并可通過在線方式繳納相關(guān)申請(qǐng)費(fèi)用。

高校作為申請(qǐng)人需要與國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局簽訂電子專利申請(qǐng)系統(tǒng)用戶注冊(cè)協(xié)議，辦理注冊(cè)手續(xù)，獲得用戶代碼和密碼，并為發(fā)明人提供職務(wù)發(fā)明的申請(qǐng)。在注冊(cè)過程中，國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局為高校免費(fèi)提供一種用于身份驗(yàn)證的權(quán)威性電子文檔，并以此作為電子簽名的依據(jù)，此依據(jù)與紙件文檔的簽字或蓋章具有同等的法律效力。發(fā)明人無需使用專利代理機(jī)構(gòu)或借助其他額外手段完成職務(wù)發(fā)明的申請(qǐng)。

2　電子專利申請(qǐng)的優(yōu)點(diǎn)［3］

2.1高效、節(jié)能、環(huán)保

電子申請(qǐng)方式可免去傳統(tǒng)申請(qǐng)中的諸多耗時(shí)又耗力的紙質(zhì)文件編寫、打印、郵寄以及與代理人員商討的環(huán)節(jié)，提高了整個(gè)專利申請(qǐng)流程的效率。按傳統(tǒng)專利申請(qǐng)過程中，受理一個(gè)專利申請(qǐng)，從申請(qǐng)案件本身用紙，到首采，到打印校對(duì)單，再到打印受理通知書的整個(gè)過程共需要20張左右的A4紙張，大量消耗紙張的用量，然而電子專利申請(qǐng)則盡可能的實(shí)現(xiàn)了無紙化申請(qǐng)。省去了電子數(shù)據(jù)紙質(zhì)化這一流程，實(shí)現(xiàn)下載、填寫、傳輸電子文件到審查員或直接在網(wǎng)站上進(jìn)行電子文件的填充和遞交。

2.2廉價(jià)

在自己撰寫專利的基礎(chǔ)上，通過相關(guān)費(fèi)用減免政策可免去大部分申請(qǐng)費(fèi)用，也無需向代理機(jī)構(gòu)繳納代理費(fèi)。

2.3節(jié)約大量時(shí)間

將技術(shù)交底書轉(zhuǎn)變成專利文檔并不需要特別大的工作量和專業(yè)技巧，通過閱讀相關(guān)規(guī)定，可不通過代理機(jī)構(gòu)自己直接完成整個(gè)專利。以傳統(tǒng)申請(qǐng)專利來看，以掛號(hào)信的方式最快也要3～7天方能到達(dá)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局。而從北京寄出的包括補(bǔ)正、初審合格通知、授權(quán)通知等一系列信函，也都需要時(shí)間用于在郵寄的路上，浪費(fèi)了發(fā)明人的時(shí)間，影響審查流程的工作效率。利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，發(fā)明人可在最快2個(gè)小時(shí)就能收到審查員的回復(fù)。

2.4準(zhǔn)確

只有申請(qǐng)專利者最清楚自己專利中什么方面是技術(shù)亮點(diǎn)，如果通過代理機(jī)構(gòu)的話，可能會(huì)因?yàn)榻涣鞑粫吃斐芍乇Ｗo(hù)的方面并未得到應(yīng)有的強(qiáng)調(diào)。

2.5快速檢索及導(dǎo)出

電子專利申請(qǐng)客戶端統(tǒng)一采用xml數(shù)據(jù)格式，可方便地檢索和導(dǎo)出，同時(shí)可以完成申請(qǐng)文件的格式檢查和電子簽名。

3　電子專利申請(qǐng)客戶端在使用中的利弊及改進(jìn)分析

雖然電子專利申請(qǐng)和傳統(tǒng)的專利申請(qǐng)相比，有自己突出的優(yōu)勢(shì)和發(fā)展趨勢(shì)，但是在實(shí)際申請(qǐng)中仍然會(huì)遇到一些問題，這些問題主要凸顯在使用中國知識(shí)產(chǎn)權(quán)局開發(fā)的“電子專利申請(qǐng)客戶端”的過程中。雖然客戶端的開放代替了以往的傳統(tǒng)申請(qǐng)模式，并具有符合當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的先進(jìn)性，但由于客戶端對(duì)使用者的電腦操作的高要求，以及要求操作人員在操作時(shí)精力的高度集中，仍然會(huì)引起一些操作問題。電子專利申請(qǐng)客戶端支持xml、word、pdf三種文件格式的提交，且規(guī)定了提交的文件格式要符合《電子申請(qǐng)文件格式要求說明》和《關(guān)于外觀設(shè)計(jì)專利電子申請(qǐng)?zhí)峤灰?guī)范注意事項(xiàng)》的規(guī)范。但在實(shí)際的操作過程中，除請(qǐng)求書以外的其他申請(qǐng)文件是可以直接通過word或pdf格式進(jìn)行導(dǎo)入，但在填寫專利請(qǐng)求書和導(dǎo)出通知書的過程中，經(jīng)常會(huì)遇到一些問題：

3.1專利請(qǐng)求書的填寫和完善

在專利申請(qǐng)過程中，專利申請(qǐng)文件的填寫是一個(gè)十分必要且重要的過程。傳統(tǒng)的申請(qǐng)文件是需要專利申請(qǐng)人在國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站下載、填寫并打印，然后通過郵寄等方式提交到國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局。而隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，2003年我國開始面向全國逐漸推廣了電子專利申請(qǐng)，可通過客戶端軟件進(jìn)行申請(qǐng)文件的提交。使申請(qǐng)人在填寫完申請(qǐng)文件之后，只需在客戶端對(duì)應(yīng)文件進(jìn)行簡(jiǎn)單的復(fù)制、粘貼，經(jīng)簽名后即可完成申請(qǐng)手續(xù)。但是對(duì)于高校來說，它作為特殊的申請(qǐng)人，在國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局只能注冊(cè)一份申請(qǐng)協(xié)議，即無論發(fā)明人是誰，只要申請(qǐng)職務(wù)發(fā)明，就必須通過同一個(gè)被授權(quán)簽名的協(xié)議進(jìn)行申請(qǐng)。而一些高校沒有專職部門做這項(xiàng)工作，則由兼職人員或?qū)＠l(fā)明人來操作。但是對(duì)于高校很多科研人員來說，申請(qǐng)專利的經(jīng)驗(yàn)或有不足，加上很少使用電子專利申請(qǐng)客戶端，會(huì)對(duì)客戶端的使用凸現(xiàn)出不適，因此在高校，更多的需要相關(guān)管理部門的兼職人員代其完成申請(qǐng)過程，但是在這個(gè)過程中，需要根據(jù)發(fā)明人提供的電子申請(qǐng)文件，不斷地以進(jìn)行復(fù)制、粘貼，因此，會(huì)出現(xiàn)信息遺漏或重復(fù)的錯(cuò)誤。頻繁出現(xiàn)的問題主要有以下2點(diǎn)：

一是對(duì)發(fā)明人姓名的填寫錯(cuò)誤。在進(jìn)行復(fù)制、粘貼過程中，會(huì)遺漏發(fā)明人姓名信息或重復(fù)錄入發(fā)明人姓名信息。導(dǎo)致專利在申請(qǐng)過程中的延誤，后期還要根據(jù)申請(qǐng)的錯(cuò)誤，進(jìn)行著錄項(xiàng)變更的修改，這就產(chǎn)生了額外的費(fèi)用，或者使被遺漏的發(fā)明人被迫放棄專利權(quán)，損害了發(fā)明人應(yīng)有的權(quán)利。

二是漏選專利請(qǐng)求書中的復(fù)選框。在填寫專利請(qǐng)求書時(shí)，發(fā)明人本已經(jīng)在相應(yīng)的復(fù)選框中進(jìn)行了復(fù)選，但是由于操作人員的疏漏，漏選了該項(xiàng)復(fù)選，使專利在申請(qǐng)過程中遺失了相應(yīng)的權(quán)利或引起授權(quán)期限的延遲。

可能頻繁出現(xiàn)的錯(cuò)誤及影響如表1所示。要在壓縮包中不同類型文件中查找，尤其當(dāng)導(dǎo)出多個(gè)通知書時(shí)，增加了查找通知書的繁瑣操作，造成對(duì)一些信息的遺漏。例如，在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，有發(fā)明人沒能及時(shí)查看到補(bǔ)正通知書或繳費(fèi)通知書，

表1　可能產(chǎn)生的操作問題及影響

現(xiàn)有的電子專利申請(qǐng)客戶端已經(jīng)具備對(duì)除專利請(qǐng)求書等一系列請(qǐng)求書以外的文件的word和pdf格式的導(dǎo)入，但是如果在電子專利申請(qǐng)客戶端引入專利請(qǐng)求書的導(dǎo)入模塊，通過導(dǎo)入的方式把專利請(qǐng)求書導(dǎo)入客戶端，就可輕松避免在填寫該請(qǐng)求書過程中的錯(cuò)誤發(fā)生。因此，需要能夠在客戶端導(dǎo)出、或預(yù)先定義好可導(dǎo)入電子專利申請(qǐng)客戶端的請(qǐng)求書模版，由發(fā)明人在該模版上填寫信息，由申請(qǐng)人對(duì)信息進(jìn)行格式審查、完善后，方可直接導(dǎo)入系統(tǒng)，并完成對(duì)專利的簽名和提交。

3.2通知書的導(dǎo)出格式

在專利申請(qǐng)步驟完成后，經(jīng)過一個(gè)審核周期，客戶端會(huì)收到來自國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的各類通知書，如繳費(fèi)通知書、補(bǔ)正通知書、專利撤銷通知書、專利授權(quán)通知書等。對(duì)于高校這個(gè)特殊的申請(qǐng)人來說，是需要工作人員將通知書下載下來，再轉(zhuǎn)發(fā)給發(fā)明人，并由發(fā)明人完成繳費(fèi)或補(bǔ)正的過程。目前，通過客戶端雖然可以對(duì)通知書進(jìn)行直接打印，但是這個(gè)過程不僅不節(jié)約環(huán)保，而且還需要發(fā)明人特意到相關(guān)部門取通知書，十分不便。

現(xiàn)有的電子專利申請(qǐng)客戶端雖然也可以對(duì)收到的通知書進(jìn)行導(dǎo)出，但是導(dǎo)出的通知書只考慮到了備份和恢復(fù)的目的，沒有考慮到用戶實(shí)際操作的簡(jiǎn)潔性。通知書以壓縮包的形式存在，壓縮包里不僅有tif格式的通知書，還有用于數(shù)據(jù)恢復(fù)的其他數(shù)據(jù)文件在內(nèi)，用戶要想查看電子版的通知書，就必須沒能在有效期內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)正和繳費(fèi)，喪失了專利申請(qǐng)的權(quán)利，最終導(dǎo)致專利申請(qǐng)的失敗。

根據(jù)以上在實(shí)際操作中遇到的問題，考慮如果可以按2個(gè)模塊對(duì)系統(tǒng)改進(jìn)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的備份/還原和通知書導(dǎo)出的功能，將會(huì)大大提高操作者和發(fā)明人讀取信息的效率。使下載的通知書以tif格式進(jìn)行單獨(dú)導(dǎo)出，用戶就可直接在導(dǎo)出文件中查看，這樣不與還原數(shù)據(jù)文件混合打包，就能方便用戶的使用了，提高通知書的查看效率，不至于讓發(fā)明人遺漏對(duì)通知書的閱讀。

4　結(jié)語

結(jié)合中國專利申請(qǐng)現(xiàn)狀和趨勢(shì)，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)的發(fā)展等，電子專利申請(qǐng)客戶端會(huì)實(shí)現(xiàn)更好的完善和改進(jìn)，更好地被專利申請(qǐng)人廣泛使用。加之國家對(duì)電子專利申請(qǐng)系統(tǒng)配套措施的不斷跟進(jìn)，我國高校的電子專利申請(qǐng)數(shù)量將會(huì)上一個(gè)新層次。

［1］ 申維東，張忠臣. 論網(wǎng)絡(luò)傳播與社會(huì)價(jià)值的轉(zhuǎn)變［J］. 中國報(bào)業(yè). 2012 （12）.

［2］ 張康德. 如何快捷申請(qǐng)“電子專利”［J］. 發(fā)明與創(chuàng)新. 2012（8）.

［3］ 王昊，趙婧，石鵬燕. 淺析專利申請(qǐng)電子化存在的問題及對(duì)策［J］.山西科技. 2014（3）.

G306

A

1004-1168（2015）04-0018-03

2015-07-08

張黎黎（1981-），女，吉林長(zhǎng)春人，工程學(xué)院產(chǎn)業(yè)處任職，助理研究員，碩士研究生，研究方向：科研管理。