文:闞有波
解碼“汽車維修企業(yè)經(jīng)營”(22)
文:闞有波
6.可能性創(chuàng)造:招
目標(biāo)制定和實施的可能性,在很多時候是可以創(chuàng)造的。而這個創(chuàng)造的過程并非某一個人就能完成,而是召集大家集思廣益,采用頭腦風(fēng)暴的活動形式找到最佳目標(biāo)以及實施方案。
組織員工或者團(tuán)隊發(fā)散性地思考問題,迅速轉(zhuǎn)動大腦搜尋各種方法解決問題,稱之為頭腦風(fēng)暴。其意義在于能激發(fā)團(tuán)隊成員的創(chuàng)造性思維,鼓勵他們更有創(chuàng)造力地去解決問題。因此,維修企業(yè)在制定盈利計劃及實施方案的時候,不妨按照部門組織員工進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,進(jìn)一步挖掘目標(biāo)潛力。
(1)頭腦風(fēng)暴的關(guān)鍵要素
①原則:沒有不可能,只是暫時還沒有找到方法!
②目標(biāo):太簡單的目標(biāo)改變不了思路,需要的是3倍飛躍、5倍突破和10倍的成績來幫助團(tuán)隊不再重復(fù)平庸。
③范圍:頭腦風(fēng)暴可以天馬星空,但是也需要確定一個可行的范圍。
(2)頭腦風(fēng)暴組織形式
①在組織員工頭腦風(fēng)暴時,首先應(yīng)確定一個主題或者設(shè)定一個工作目標(biāo)。例如“怎樣讓新客戶進(jìn)店”,然后讓每個員工在5 min以內(nèi)想出盡可能多的方法。
②根據(jù)企業(yè)員工構(gòu)成,將員工分為2~3個小組,5~7人為一組。每個組選出1人記錄本組所想出的方法內(nèi)容及數(shù)量,其本人也可以參與頭腦風(fēng)暴。在5 min的頭腦風(fēng)暴后,記錄人員對記錄內(nèi)容確認(rèn)后,小組成員推選出幾個最新奇、最瘋狂、最具有建設(shè)性的方案。在規(guī)定的時間內(nèi),想法最多、最新奇的小組獲得獎勵。
(3)頭腦風(fēng)暴活動規(guī)則
①不許有任何批評意見,只考慮想法,不考慮可行性。
②想法越新奇越好,鼓勵異想天開。
③可以尋求各種想法的組合和改進(jìn)。
人的大腦是一個無比奇怪的器官,它所蘊(yùn)藏的能量是無法估量的。在短時間內(nèi),聚精會神努力搜索大腦儲藏的信息并加以分析,有助于許多創(chuàng)造性思維的提出。這就是為什么要進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的原因。另外,不要嘲笑員工想法中的異想天開。要知道,人類科技和文明的進(jìn)步,正是建立在許多異想天開的想法基礎(chǔ)上的。例如想像鳥兒一樣飛翔,從而發(fā)明了飛機(jī);想實現(xiàn)千里眼、順風(fēng)耳,從而發(fā)明了望遠(yuǎn)鏡和電話等等。
在解決問題的時候,頭腦風(fēng)暴往往用來解決諸如創(chuàng)意之類的難題,但是它還取決于一個環(huán)境氛圍的因素。只有在一個民主、完全放松的環(huán)境中,人們才能異想天開地解決問題。所以說,如果有的企業(yè)經(jīng)過頭腦風(fēng)暴后沒有取得好的效果,那并不是他們的員工缺乏創(chuàng)意,而是他們的企業(yè)缺乏一個民主的氛圍。
一、盈利目標(biāo)的管理體系
企業(yè)制定盈利目標(biāo)計劃后,需要建立一套科學(xué)的管理體系,確保盈利目標(biāo)高效完成(圖25)。
二、汽車服務(wù)企業(yè)目標(biāo)管理系統(tǒng)評估與考核實施操作辦法
1.確定績效管理責(zé)任者
(1)確定績效管理第一責(zé)任者:總經(jīng)理(店長);明確公司各項管理指標(biāo)的第一責(zé)任人:各部門主管(實行一對一責(zé)任)。
(2)明確店長的績效指標(biāo):業(yè)績指標(biāo)(年、季、月、周、日)=利潤指標(biāo);明確公司的管理目標(biāo):制度指標(biāo)、生產(chǎn)收入指標(biāo)、人力指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、客戶指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)以及安全指標(biāo)。
(3)確定績效管理以人為核心,店長、各部門、各部門主管以及各部門員工,逐級進(jìn)行全員每一個業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)的績效管理。上一級是下一級的責(zé)任人,員工是具體工作內(nèi)容的責(zé)任人。
(4)績效管理是數(shù)學(xué)管理,如收入、成本和利潤。所有管理內(nèi)容都要數(shù)字化、量化,禁止使用形容詞。
(5)績效管理是全員管理,所有公司成員都是績效管理的責(zé)任人和參與者。
2.根據(jù)要完成目標(biāo)與要達(dá)到成果定崗、定人、定責(zé)
根據(jù)要達(dá)成的目標(biāo)設(shè)定與之相對應(yīng)的工作崗位,根據(jù)工作性質(zhì)、責(zé)任與要達(dá)成的成果選用合適的人。選人一定要德才兼?zhèn)洹?/p>
所謂“德”是指員工的人品要正直、誠信、富有愛心;其個人價值觀與企業(yè)價值觀相同,如客戶第一、質(zhì)量第一、實效至上、團(tuán)隊合作及創(chuàng)新;要有強(qiáng)烈的工作意愿,具有積極的目標(biāo)和熱情的態(tài)度,敢于承擔(dān)責(zé)任。
“才”是員工知識、經(jīng)驗以及方法和策略方面的綜合體現(xiàn)。知識,指員工過去掌握的知識,學(xué)過什么課程、有哪些知識結(jié)構(gòu)、有哪些方法以及經(jīng)過什么培訓(xùn)等。經(jīng)驗,指員工過去工作閱歷的積累,做過什么項目、獲得過什么成果以及所學(xué)知識能否應(yīng)用等方法和策略,則是體現(xiàn)員工現(xiàn)在處理問題的方法與策略。
招聘員工時可以按照圖26所示選拔合適的人才。
3.目標(biāo)管理要以成果為導(dǎo)向
(1)了解被授權(quán)人的能力與才干,最好讓被授權(quán)人毛遂自薦。毛遂自薦是領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識人才、發(fā)掘人才最直接的方式。在此過程中,領(lǐng)導(dǎo)可以迅速了解下屬,準(zhǔn)確授權(quán)。
(2)根據(jù)被授權(quán)人的能力進(jìn)行授權(quán),能力評估方案如下。
能力的評估=理論考核+實際解決問題的數(shù)量與質(zhì)量
能力評估后,不同能力的員工應(yīng)實施不同的管理策略。
①缺乏工作經(jīng)驗需學(xué)習(xí)的員工——適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行培養(yǎng),提供合適的機(jī)會,從標(biāo)準(zhǔn)化做起。
②具有特殊才能但是局外人—能填補(bǔ)不足,應(yīng)急時請他們支援。
③具有一定經(jīng)驗和技能—挑戰(zhàn)性工作、給予支持和鼓勵,隨時檢查進(jìn)度,追蹤結(jié)果。
④公司核心員工經(jīng)驗豐富—根據(jù)工作需求工作特性進(jìn)行重點培養(yǎng),充分授權(quán)提供機(jī)遇。(待續(xù))
闞有波,安萊(北京)汽車技術(shù)研究院院長,國家質(zhì)檢總局汽車質(zhì)量召回中心安全系統(tǒng)專家,全國機(jī)動車檢測維修職業(yè)技能競賽裁判長。擁有豐富的維修經(jīng)驗,曾獲得北京市第一屆汽車維修工高級技能大賽冠軍。2008年創(chuàng)辦安萊(北京)汽車技術(shù)研究院,致力于打造中國汽車服務(wù)業(yè)第一品牌,將“教練技術(shù)”與汽車服務(wù)行業(yè)有機(jī)融合,從管理和技術(shù)兩方面尋求突破。