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      行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性研究

      2015-08-15 00:44:15周利紅
      經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2015年19期
      關(guān)鍵詞:獨(dú)立性審計(jì)工作管理者

      周利紅

      (江蘇省如東縣衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì),江蘇 如東 226400)

      引言

      審計(jì)作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,在促進(jìn)行政事業(yè)單位管理效率方面作用不斷增強(qiáng),已成為加強(qiáng)行政事業(yè)單位管理必不可少的手段。內(nèi)部審計(jì)作為行政事業(yè)單位重要的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,有助于促進(jìn)單位先進(jìn)性、公平性和廉潔性。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)工作,能夠發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理、資金使用、業(yè)務(wù)審批等方面的漏洞和缺陷,能夠強(qiáng)化單位制度管理,完善制度內(nèi)容。獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)工作的基本要求,它要求內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)時(shí)確保工作的客觀性、真實(shí)性和公正性,為單位決策者提供可靠的依據(jù)。只有保證獨(dú)立性,才可能實(shí)現(xiàn)客觀性,使得內(nèi)部審計(jì)工作獨(dú)立于被審計(jì)單位的具體工作。隨著行政事業(yè)單位職能范圍的擴(kuò)大,內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)獨(dú)立性對(duì)于促進(jìn)行政事業(yè)單位管理,完善內(nèi)部控制制度,有著至關(guān)重要的作用。在行政事業(yè)單位日常管理中,內(nèi)部控制質(zhì)量直接影響單位內(nèi)部控制質(zhì)量,內(nèi)部審計(jì)只有保持客觀性和獨(dú)立性,才能公平公正地發(fā)揮作用,促進(jìn)行政事業(yè)單位順利發(fā)展。當(dāng)前,我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性方面還存在著各種問(wèn)題,如內(nèi)部審計(jì)部門直接向單位管理者負(fù)責(zé),內(nèi)部審計(jì)人員的升遷、薪資、職位都受單位管理者控制。因此,內(nèi)部審計(jì)人員在工作時(shí)會(huì)考慮到各方面的因素,顧慮重重,難以客觀公正地開(kāi)展工作,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也存在不敢如實(shí)反映的現(xiàn)象,內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性和權(quán)威性受到挑戰(zhàn)。

      一、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的意義

      (一)獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)的基本要求

      內(nèi)部審計(jì)要發(fā)揮作用,必須保持整個(gè)過(guò)程的獨(dú)立性,包括審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、審計(jì)過(guò)程的獨(dú)立性和形成結(jié)論的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)部門在單位內(nèi)部必須處于較為權(quán)威的地位,層級(jí)較高,只接受單位最高管理者的授權(quán)或者領(lǐng)導(dǎo),才能有效地行使內(nèi)部監(jiān)督職權(quán);內(nèi)部審計(jì)工作在具體執(zhí)行過(guò)程中,必須保持對(duì)下級(jí)單位的權(quán)威性,才能有效行使職權(quán);強(qiáng)化獨(dú)立性,才能夠保證客觀性,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的真實(shí)性。在這種前提下,內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)施監(jiān)督的過(guò)程中才能夠做到審計(jì)過(guò)程、審計(jì)目的和審計(jì)結(jié)論的真實(shí)性、客觀性,為管理者提供優(yōu)化管理和強(qiáng)化制度的參考依據(jù)。

      (二)獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)在特征

      行政事業(yè)單位不斷發(fā)展,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和事務(wù)相對(duì)復(fù)雜,單位管理者或者負(fù)責(zé)人難以對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)親自監(jiān)督和管理,因此需要授權(quán)一個(gè)專門的部門協(xié)助單位管理者對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,強(qiáng)化管理。這種授權(quán)決定了內(nèi)部審計(jì)只對(duì)單位最高管理者負(fù)責(zé),并可以實(shí)施對(duì)其他所有人員的監(jiān)督、控制和管理。因此,內(nèi)部審計(jì)必須具有獨(dú)立性和客觀性,否則,就無(wú)法保證這種授權(quán)的有效性。根據(jù)國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)部門的定義,內(nèi)部審計(jì)是單位組織中的控制部門,它甚至獨(dú)立于管理者。

      (三)獨(dú)立性是強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任的需要

      行政事業(yè)單位資產(chǎn)是國(guó)家所有,單位管理者受國(guó)家委托行使各項(xiàng)責(zé)任,因此履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任負(fù)有定期報(bào)告的責(zé)任。客觀上國(guó)家作為委托者,需要對(duì)受托者實(shí)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。由于行政事業(yè)單位所有權(quán)和管理權(quán)相分離,因此內(nèi)部審計(jì)必須獨(dú)立,從而對(duì)受托者行使職權(quán)的情況進(jìn)行監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)對(duì)單位經(jīng)營(yíng)情況,實(shí)施監(jiān)督評(píng)價(jià)和管理,由于國(guó)家利益高于經(jīng)營(yíng)者職權(quán),因此內(nèi)部審計(jì)作為國(guó)家所有權(quán)委托實(shí)施監(jiān)督行為,其地位理應(yīng)高于單位管理者,強(qiáng)化獨(dú)立性,實(shí)施對(duì)管理者經(jīng)濟(jì)責(zé)任監(jiān)督。

      二、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性存在的問(wèn)題

      (一)沒(méi)有相關(guān)法律法規(guī)保障

      目前,我國(guó)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行約束的法律法規(guī)除《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》外,基本沒(méi)有其他制度。但是《審計(jì)法》對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性并未做具體要求。因此,內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性未受到各單位的足夠重視,內(nèi)部審計(jì)人員的工作往往受到單位管理者或者其他部門的干預(yù),影響了工作的獨(dú)立性。

      (二)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不合理

      部分行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置還不夠合理,部分單位未設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),或者內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依附于財(cái)務(wù)部門或者辦公室,甚至內(nèi)部審計(jì)人員由財(cái)務(wù)人員兼任,影響內(nèi)部審計(jì)人員工作獨(dú)立性。部分單位內(nèi)部審計(jì)人員職位升遷、薪資待遇仍受單位管理,沒(méi)有其他晉升渠道,內(nèi)部審計(jì)人員由單位管理者決定職務(wù)高低,與單位還存在著控制與依附的關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)人員難以從置身于單位以外的角度,對(duì)于單位的內(nèi)部控制活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做出客觀、符合實(shí)際的評(píng)價(jià)。

      (三)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)有待提高

      部分行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量不多、專職人員不足,但是內(nèi)部審計(jì)工作任務(wù)重、項(xiàng)目多、種類繁雜,內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)水平還不足,僅通過(guò)查賬難以發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能。部分內(nèi)部審計(jì)人員審計(jì)職業(yè)素養(yǎng)不高,審計(jì)目標(biāo)不明確,對(duì)審計(jì)范圍還不清楚,在實(shí)際工作中缺乏工作敏感性,難以形成有效的監(jiān)督效果。這種內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)不高影響了審計(jì)質(zhì)量的情況,直接對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性造成影響。

      三、行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的對(duì)策和措施

      (一)強(qiáng)化單位制度保障

      內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性要受到法律法規(guī)的保證,但是法律法規(guī)的制定和完善還需要一定的時(shí)間來(lái)進(jìn)行。因此,行政事業(yè)單位更應(yīng)從完善管理制度保障的角度來(lái)確保內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性。強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制的獨(dú)立性,應(yīng)強(qiáng)化單位制度保障,設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在組織機(jī)構(gòu)上的獨(dú)立性,保證內(nèi)部審計(jì)人員在工作中不受其他部門的干擾。同時(shí),確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職位層級(jí),確保其權(quán)力和權(quán)威性,保障內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立。內(nèi)部審計(jì)部門的直接領(lǐng)導(dǎo)者級(jí)別越高、權(quán)力越大,越能夠保證內(nèi)部審計(jì)部門的工作范圍和工作職能足夠權(quán)威,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)單位主要負(fù)責(zé)人或者層級(jí)較高的管理者直接負(fù)責(zé),從而增加獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)能夠出席由單位管理者直接舉行的與內(nèi)部審計(jì)工作有關(guān)的相關(guān)會(huì)計(jì),例如參加財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)管理會(huì)議等,通過(guò)會(huì)議進(jìn)行溝通交流、提交報(bào)告等形式,向單位各位管理者直接交流內(nèi)部審計(jì)工作情況、審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)計(jì)劃等。除此之外,應(yīng)考慮建立內(nèi)部審計(jì)部門與單位負(fù)責(zé)人直接溝通的綠色通道,使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠?qū)徲?jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題直接告知管理者,從而避免了來(lái)自其他部門或者其他人員的干擾,從而盡可能地確保內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性。

      (二)完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置或者采用委派外包形式

      應(yīng)完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,使得內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)完全獨(dú)立于單位,從而確保內(nèi)部審計(jì)工作的客觀性??梢圆捎梦苫蛘咄獍刃问?,由國(guó)家專門設(shè)置的審計(jì)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一采用委派等方式,內(nèi)部審計(jì)人員與單位之間沒(méi)有直接的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系和職位關(guān)聯(lián),也沒(méi)有依存關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)人員沒(méi)有了后顧之憂,從而可以確保內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性??梢詫?nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)全體外包,由社會(huì)中介機(jī)構(gòu),如會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)人員進(jìn)行單位的內(nèi)部審計(jì),將管理咨詢、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)等事項(xiàng)納入審計(jì)范圍中。由于外部審計(jì)人員對(duì)于審計(jì)行業(yè)發(fā)展把握更加到位,外包形式的審計(jì)工作可以更加客觀可靠,能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位進(jìn)行更為準(zhǔn)確的監(jiān)督評(píng)價(jià),提供發(fā)展建議,為單位戰(zhàn)略發(fā)展和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提出行之有效的意見(jiàn)。

      (三)提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)

      應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì),提高內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)。為強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,除幫助內(nèi)部審計(jì)人員了解工作責(zé)任外,應(yīng)使得其明確審計(jì)目標(biāo)、了解審計(jì)范圍。應(yīng)通過(guò)專業(yè)培訓(xùn),提升內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)技能,從理論知識(shí)、職業(yè)道德等方面強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。可以制定完善的內(nèi)部審計(jì)人員培養(yǎng)方案,為每位審計(jì)人員量身定制培養(yǎng)目標(biāo),根據(jù)不斷發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境需要,選拔思想素質(zhì)和專業(yè)水平過(guò)硬的人員到內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍中,并加強(qiáng)繼續(xù)教育,使其適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)于行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的需要??梢越Y(jié)合國(guó)際上流行的CRM(國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師)資格考試的要求,鼓勵(lì)單位內(nèi)部審計(jì)人員參考,并聘請(qǐng)專家對(duì)單位內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行各方面審計(jì)知識(shí)的輔導(dǎo)培訓(xùn),強(qiáng)化審計(jì)人員專業(yè)能力,避免由于專業(yè)水平不夠而影響審計(jì)結(jié)論的情況。另外,應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代信息化社會(huì)的發(fā)展,大力推廣信息審計(jì)工作,實(shí)施辦公自動(dòng)化,幫助內(nèi)部審計(jì)人員提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,強(qiáng)化信息化水平,適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,確保內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,促進(jìn)審計(jì)結(jié)論獨(dú)立性。除此之外,應(yīng)建立與內(nèi)部審計(jì)人員績(jī)效考核相關(guān)的保障機(jī)制,為內(nèi)部審計(jì)人員提供更獨(dú)立的工作環(huán)境,打通職業(yè)晉升通道,從而提升內(nèi)部審計(jì)人員工作的積極性和主動(dòng)性,確保工作的獨(dú)立性。

      結(jié)論

      行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作是一項(xiàng)獨(dú)立的監(jiān)督評(píng)價(jià)工作。內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督效果尤為重要,因此,應(yīng)加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作獨(dú)立性的制度保障,完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,或者采用外部審計(jì)人員委派和外包等形式,避免內(nèi)部審計(jì)工作與單位的相互依存和干擾,不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員的職責(zé),從而確保內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,提升行政事業(yè)單位管理水平。

      [1]吳少珍.加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的對(duì)策研究[J].會(huì)計(jì)師,2012,(13).

      [2]曹梅.加強(qiáng)和改進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的幾點(diǎn)思考[J].現(xiàn)代審計(jì)與經(jīng)濟(jì),2011,(3).

      [3]李碧儀.加強(qiáng)行政事業(yè)單位審計(jì)的幾點(diǎn)思考[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2011,(3).

      [4]施貴華.行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2015,(4).

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