發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理的作用

韓 瑩

（煙臺市萊陽中心醫(yī)院，山東 煙臺 265200）

為了滿足社會的需求，時代的需要，現(xiàn)代化的醫(yī)院管理都是以人力資源管理為主要核心，然而，人事檔案信息在人力資料管理發(fā)揮著重要的作用，二者密不可分。人事檔案主要記載著個人的經(jīng)歷以及綜合素質(zhì)的內(nèi)容，它不僅為人力資源管理提供了便捷的工作服務(wù)，同時在醫(yī)院用人方面奠定了良好基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)人事檔案信息提供的資源，對人才全方面考察，進而決定是否重用。因此，醫(yī)院人事檔案信息必須更科學(xué)，更標準的管理，才能發(fā)揮人事檔案在人力資源管理中的重要作用。

1 目前我國醫(yī)院人事檔案信息存在的問題

1.1 沒有專人管理

醫(yī)院人事檔案記錄了醫(yī)院員工的所有資料，然而，人事檔案的管理沒有專人管理，更沒有合適的環(huán)境。人事檔案是一項機密性很強的工作，它不僅記錄著個人經(jīng)歷，同時也記載著個人隱私。然而目前的醫(yī)院管理模式并不完善，隨著人事檔案的資料越來越多，越來越復(fù)雜，雖然有存放人事檔案信息的空間，但是大多數(shù)醫(yī)院都是把人事檔案和人事辦公室結(jié)合在一起，導(dǎo)致人力資源管理工作有壓力，難度增大，沒有專職人員管理人事檔案。

1.2 管理模式有缺陷

人事檔案制度的建立，讓醫(yī)院的管理模式出現(xiàn)了問題，同時也存在不足。例如：醫(yī)院進入新員工以及部分員工調(diào)動或者辭退等因素，我們應(yīng)該把這些員工的人事檔案區(qū)分開來，把一個人的檔案從一開始到最后的過程進行統(tǒng)一管理。還有一些在編或者不在編的人員，在人員管理上，我們應(yīng)該把這些模式劃分，讓人事檔案的管理變得更加嚴格和準確。減少人力資源管理的工作量，提高工作效率。

2 人事檔案信息在人力資源管理中的重要作用

2.1 有利于挖掘人才

人事檔案信息的建立，可以清晰的看見人才的教育背景以及工作經(jīng)歷，可以及時發(fā)現(xiàn)新人，培養(yǎng)新人，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)選拔人才提供了良好的平臺，有針對性的培養(yǎng)和配備。同時為人才建立激勵制度，調(diào)動員工的積極性，提高員工的工作效率，在最大程度上，激發(fā)他們的潛能，發(fā)揮人才作用。

2.2 讓醫(yī)院各項制度變的更加完善

醫(yī)院人事檔案信息的建立，讓醫(yī)院各項制度變得更加完善，例如：員工工資制度發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。員工工資不僅是通過財務(wù)報表進行核算，還要根據(jù)個人的工齡工資、學(xué)歷以及在崗職位這些綜合因素進行核算工資。因此，人事檔案信息的實施，對工資核算有著重要的意義。它不僅確保了工資結(jié)算的準確性，更方便快捷的核算出工資。工資的變化之后，在建立激勵制度，不僅讓醫(yī)院的工作人員積極性有所提高，在激勵制度的影響下，工作人員也能嚴格約束自己，更加投入工作中，從而為患者提供更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3 人力資源管理中應(yīng)用人事檔案信息的措施與策略

3.1 提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

作為檔案管理人員，他們的綜合素質(zhì)直接影響人力資源管理工作的質(zhì)量，因此，我們必須提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，我們必須建立一個專業(yè)人員的隊伍，其次對這些人員進行專業(yè)培養(yǎng)。眾所周知，人事檔案這一項工作，是具有機密性的工作，也就是說，不僅記錄了人員的基本信息，同時也記錄了個人隱私問題，因此我們必須加強培訓(xùn)，在原有的基礎(chǔ)上，提高人事檔案信息管理人員的綜合素質(zhì)。

3.2 針對醫(yī)院的人才進行合理分配

人事檔案信息的建立，對人才的選拔提供了良好的環(huán)境。通過人事檔案信息的記錄，根據(jù)人才的自身能力，在醫(yī)院里進行合理分配，找到適合自己的崗位，充分發(fā)揮自己的潛能與能力，實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的目標。

4 結(jié)語

由此可見，醫(yī)院的人事檔案信息對人力資源管理有著不可忽視的影響。傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)不能滿足當代社會的需求，因此，我們必須采用現(xiàn)代化手段的科學(xué)管理，提高人事檔案管理的有效性。醫(yī)院人事檔案的建立，讓工作人員對醫(yī)療事業(yè)充滿熱情，從而為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時也降低了醫(yī)院人力資源的使用成本。要想醫(yī)院人事檔案得到完善，我們必須加強人事檔案的管理，提高人事檔案管理員的綜合素質(zhì)，提高醫(yī)院的管理水平，讓我國醫(yī)療事業(yè)更上一層樓。

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